¿Qué es lo mejor para la productividad?

Si hay una palabra de moda que define el entorno moderno de cuello blanco, es productividad. Siempre estamos buscando formas de minmax (es decir, minimizar la ineficiencia y maximizar la eficiencia), con la esperanza de que hagamos más en menos tiempo por menos esfuerzo.

La multitarea es uno de los métodos más comunes para esto, y la capacidad de realizar múltiples tareas a menudo es alabada como un rasgo deseable. Pero resulta que la multitarea no es necesariamente la bala de plata para la productividad. 4 Consejos de productividad populares que deben ignorarse 4 Consejos de productividad populares que deben ignorarse Algunas de las ideas de productividad que se nos venden a veces son infundadas y, a menudo, erróneas. Vamos a refutar algunos de estos mitos de productividad mostrando que lo opuesto puede ser cierto. Leer más que muchos piensan que sea.

Si tu verdaderamente Si desea minimizar sus niveles de productividad, le recomendamos que siga leyendo. No es suficiente simplemente realizar múltiples tareas; tienes que saber cuando para realizar múltiples tareas. De lo contrario, puedes estar disparándote en el pie.!

¿Por qué la multitarea es respetada?

El corazón de la multitarea es superposición. Tienes tantas cosas que hacer en un día determinado, pero solo tienes mucho tiempo para hacerlo. Cada minuto que pasa es una oportunidad perdida. Si se toman una por una, sus tareas pueden ocupar la mayor parte de su día.!

Así que la respuesta obvia es la superposición de múltiples tareas a la vez, lo que libera el tiempo que de otro modo se habría perdido. Es el mismo proceso de pensamiento detrás del diseño de los procesadores de varios núcleos. ¿Qué significa "Dual Core" y "Quad Core"? ¿Qué significa "Dual Core" y "Quad Core"? Hace mucho tiempo, su CPU vino con un solo núcleo. En estos días, la mayoría de las CPU son al menos de doble núcleo, y más probablemente de cuatro núcleos. Pero, ¿qué significa dual, quad u octo-core incluso? Leer más: si puedes hacer dos, cuatro u ocho cosas a la vez, es simplemente más rápido y más eficiente.

Pero eso es solo cosas de la superficie. Cuando se aplica correctamente, la multitarea puede mejorar tu productividad al aumentar tu motivación, fuerza de voluntad e incluso tu creatividad.

Por ejemplo, el concepto de agrupación de tentaciones es una práctica útil cuando hay tareas que debe realizar, pero simplemente no le importa lo suficiente, lo que finalmente lleva a grandes episodios de procrastinación. Cómo detener la postergación: la única resolución de año nuevo que debe establecer Cómo detener la postergación: La única resolución de año nuevo que debe establecer es el hábito de la dilación y comenzar a actuar sin esperar el momento adecuado. Detener la postergación es la única resolución de año nuevo que necesita. Este es el por qué. Lee mas .

En resumen, la tentación de agrupar es la práctica de solo permitiéndote hacer una actividad que disfrutas cuando la combinas con una actividad que necesitas hacer, pero que no necesariamente disfrutes. El término fue acuñado y refinado por la economista del comportamiento Katherine Milkman, pero la idea ha existido por mucho tiempo..

“¿Qué pasa si solo te permites obtener una pedicura mientras te recuperas de los correos electrónicos atrasados ​​para trabajar??

O qué pasa si solo te permites escuchar tus CD favoritos mientras te actualizas en las tareas domésticas?

O solo permítete ir a tu restaurante favorito cuyas hamburguesas te apetecen mientras pasas tiempo con un pariente difícil de quien deberías ver más?

Esos serían todos ejemplos de agrupación de tentaciones..”

Si desea conocer esta técnica, le recomendamos que lea la transcripción del episodio del podcast de Freakonomics donde Milkman lo explica todo, incluidos los resultados de su propia investigación del fenómeno:

“Considero que la agrupación de tentaciones es un nuevo tipo de dispositivo de compromiso con algunas características distintas de los dispositivos de compromiso estándar. Por lo tanto, un dispositivo de compromiso estándar generalmente proporciona alguna consecuencia si no se involucra en el comportamiento deseado.

Lo que estamos haciendo aquí es básicamente combinar dos compromisos entre sí y que encajan como piezas de rompecabezas. Así que estás usando algo que es instantáneamente gratificante para crear una atracción que te proporcione la motivación que necesitas para hacer algo que no es placentero en el momento del compromiso..”

Y luego está el concepto de multitarea mientras camina, que se ha demostrado que mejora la creatividad y la motivación, sin mencionar los numerosos beneficios para la salud que se obtienen al no estar sentado en su escritorio todo el día 4 Problemas graves de salud por estar sentado demasiado tiempo y cómo evitarlos 4 Problemas graves de salud por estar demasiado tiempo sentado y cómo Para evitarlos Cuando trabaje en un trabajo que requiera largas horas sentado frente a una computadora: programación, contabilidad, escritura: es muy fácil permanecer en esa posición durante ocho a nueve horas de trabajo ... Leer más:

“¿Qué tiene que ver con caminar, en particular, que hace que sea tan fácil de pensar y escribir? La respuesta comienza con cambios en nuestra química..

Cuando salimos a caminar, el corazón bombea más rápido y circula más sangre y oxígeno, no solo a los músculos sino a todos los órganos, incluido el cerebro. Muchos experimentos han demostrado que después de o durante el ejercicio, incluso con un esfuerzo muy leve, las personas se desempeñan mejor en las pruebas de memoria y atención..

Caminar sobre una base regular también promueve nuevas conexiones entre las células del cerebro, evita el desgaste habitual del tejido cerebral que viene con la edad, aumenta el volumen del hipocampo (una región del cerebro crucial para la memoria) y eleva los niveles de moléculas que estimulan el Crecimiento de nuevas neuronas y transmisión de mensajes entre ellas..”

Si aplicamos las declaraciones anteriores (que son de este artículo en El neoyorquino) entonces queda claro: siempre que sea posible, caminar mientras trabaja puede mejorar su productividad. Por supuesto, cuanto más mental sea tu trabajo, más fácil será..

Cuando la multitarea fracasa

Es posible que haya notado una tendencia o patrón en los diversos ejemplos que se ofrecen en la discusión anterior: la multitarea solo es beneficiosa cuando uno De las tareas es cognitiva. Tratar de hacer malabares con múltiples tareas cognitivas es cuando las cosas se descomponen.

Considere este estudio sobre multitarea:

“El presente estudio investigó las condiciones bajo las cuales la multitarea afecta la comprensión de lectura. Los participantes leen pasajes en prosa (la tarea principal), algunos de los cuales requieren que realicen una tarea secundaria.

El rendimiento en la prueba de comprensión de lectura fue menor en las condiciones de carga cognitiva en comparación con la condición sin carga.”

En otras palabras, por cada tarea cognitiva adicional que intente hacer malabares, su desempeño en cada tarea se deteriorará. Esto puede manifestarse de muchas maneras, pero las dos más comunes son la reducción de la eficiencia (las tareas tardan más en completarse) y el aumento de la tasa de fallos (las tareas se completan incorrectamente).

Es por eso que la multitarea es en realidad un cosa mala para la mayoría de los profesionales de cuello blanco.

“[La multitarea] no solo reduce la productividad en un 40 por ciento sino que también reduce nuestro cerebro. Cuando sobrecargas tu cerebro intentando cambiarlo de tarea, encoges la materia gris en tu cerebro.

Hacer una sola tarea es trabajar con nuestros cerebros de la forma en que fueron creados. Significa mantener tu cerebro y tu cuerpo en el mismo lugar y enfocado en una cosa a la vez.

Puede hacer más en el transcurso del día si en cualquier momento está inmerso en la tarea en cuestión..”

La solución a la multitarea es, como era de esperar, una tarea única. Usted enfoca el 100% de su atención en una sola tarea cognitiva y vierte su energía en ella de principio a fin. En lugar de dividir tus recursos mentales limitados, te concentras en una cosa a la vez.

De hecho, tu cerebro te lo agradecerá a largo plazo:

“La multitarea es una fuga de cerebros que agota la mente, destruye los recursos cognitivos y, si no se controla, nos condena a un deterioro mental temprano y una disminución de la agudeza mental. Las multitareas crónicas también tienen niveles elevados de cortisol, la hormona del estrés, que puede dañar la región de la memoria del cerebro.”

Pero no te detengas ahí. Puede obtener un aumento adicional de la productividad realizando una única prueba de sus dispositivos. Productividad Hack: Los beneficios sorprendentes de usar sus aplicaciones en dispositivos separados Productividad Hack: Los beneficios sorprendentes de usar sus aplicaciones en dispositivos separados Si su aplicación está instalada en todas partes, entonces sus notificaciones están en todas partes . Para ser productivo, es posible que desee intentar acceder a ciertas aplicaciones solo en ciertos dispositivos. El experimento puede sorprenderte. Leer más también.

Una última cosa a tener en cuenta: muchas personas confunden multitarea y tareas seriales Pensando que son lo mismo, pero no lo son. La tarea en serie es un tipo de híbrido entre multitarea y tareas únicas, lo que nos lleva a nuestro punto final ...

Cual lado es el verdadero ganador?

Tanto las tareas de individualización como las de multitarea son buenas; el reto es saber cuándo usar cuál. Pero después de todo lo dicho anteriormente, esperamos que el desafío sea ahora trivial..

Larga historia corta, multitarea es mejor cuando puede combinar una tarea cognitiva (como leer, programar, escribir, etc.) con una tarea no cognitiva (como caminar, correr o, en algunos casos, conducir). Cuando se hace de esta manera, la multitarea sigue siendo eficiente..

Al hacer malabares con más de una tarea cognitiva., haciendo una sola tarea Es, con mucho, el mejor enfoque. Sin embargo, para tareas más largas, cuando es más difícil mantener la atención, a veces es mejor adoptar un enfoque alternativo.

La tarea en serie es cuando se apaga entre múltiples tareas cada 30-60 minutos, pero se le presta el 100% de su atención a la tarea dada cada vez que hace un cambio. Es un medio cómodo entre los dos extremos..

Es posible que note que este método tiene algunas similitudes con la técnica de Pomodoro. La pérdida de tiempo con estas aplicaciones de la técnica Pomodoro y el software. La aplicación de la técnica con Pomodoro. Infecta a aficionados y profesionales por igual. Como escritor, sufro de dilación a diario. Algunas personas ... Leer más de la gestión del tiempo. La tarea en serie aprovecha los principios detrás boxeo de tiempo de una manera que mejora la agilidad mental y ayuda a frenar las tendencias para posponer las cosas:

“El método se basa en la idea de que las herramientas y técnicas de gestión del tiempo deben ser simples; que las pausas frecuentes pueden mejorar la agilidad mental; y que cambiar la forma en que las personas piensan sobre el tiempo puede aliviar la ansiedad, liberándolos para concentrarse mejor.”

Por lo menos, es útil para aquellos que luchan con períodos de atención cortos. Reclame su enfoque: 5 ideas para lidiar con períodos de atención cortos. Reclame su atención: 5 ideas para lidiar con períodos de atención cortos. Irónicamente ha dañado nuestra capacidad de absorber cualquiera de ella. Sin embargo, puede tomar medidas para mejorar su atención con unos simples pasos. Lee mas . (Desafortunadamente, eso significa la mayoría de nosotros en estos días).

Aquí está la línea de fondo: Use lo que sea que lo mantenga productivo. 5 hábitos que los agricultores tienen que pueden aumentar su propia productividad. 5 hábitos que tienen los agricultores que pueden aumentar su propia productividad. los plazos no importa qué. Lee mas . Si puedes hacer el trabajo multitarea, hazlo. Si te atasca, baraja tus tareas para que puedas realizar una única tarea o incluso una tarea en serie. Solo sepan que ciertas actividades son más adecuadas para una u otras.

¿Cuál funciona mejor para ti? ¿Es usted un multitarea experimentado o prefiere centrarse en una cosa a la vez? Comparte tus experiencias con nosotros en los comentarios a continuación.!

Créditos de imagen: Hombre de negocios divertido a través de Shutterstock

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