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Los 10 mejores complementos de Google Docs para más documentos profesionales
Microsoft Word puede ser el procesador de textos más utilizado, pero Google Docs también está ganando popularidad. Google Docs permite a múltiples usuarios editar el mismo documento. También es la opción más segura para crear y guardar un documento en línea usando Google Docs que solo guardar una copia en su computadora.
Junto con sus funciones habituales, Google Docs también admite una gran cantidad de complementos para ayudarlo a formatear correctamente un documento. Estos complementos se encuentran en la opción de menú Complementos.
Aquí hay algunos complementos útiles de Google Docs que puede utilizar para crear documentos profesionales..
1. Doc Builder
Esta característica se utiliza para crear fragmentos y guardar estilos personalizados. Eso significa que puede usarlo para insertar fragmentos de texto que usa regularmente. Cosas como la estructura que usa para escribir un tipo particular de documento o la plantilla de currículum de su elección 6 Plantillas de currículum de Google Docs para todos los estilos y preferencias 6 Plantillas de currículum de Google Docs para todos los estilos y preferencias Comenzar su currículum con una plantilla puede ayudar bien. Hemos compilado las mejores plantillas de currículum de Google Docs. Son gratis y fáciles de ajustar. Lee mas .
Cómo utilizar:
- Abra una barra lateral en su nuevo documento.
- Seleccione el archivo que desea.
- Seleccione Doc Builder en el menú de complementos.
- Elija cualquier texto, imagen, formato, etc. de documentos anteriores e insértelos directamente en el nuevo.
Descargar: Doc Builder (Gratis)
2. Herramienta de diseño de página
Utilice este complemento para establecer tamaños de página personalizados. También puede usarlo para establecer márgenes personalizados para su página. Google Docs se asegurará de que el tamaño de la página se mantenga al exportar el documento como PDF.
Cómo utilizar:
- Ir al menú de complementos
- Seleccione la Herramienta de diseño de página e ingrese el tamaño de la página y los márgenes que necesita.
Descargar: Diseño de página (gratis)
3. Limpiador de texto
Esta herramienta se utiliza para eliminar cualquier formato innecesario y limpiar un texto. Si selecciona Formato claro en Google Docs, hará que se elimine todo el formato. Por otro lado, Text Cleaner le permite eliminar el formato solo de un área seleccionada. Los saltos de línea y los espacios también se eliminan.
Cómo utilizar:
- Seleccione la parte del texto que desea limpiar.
- Seleccione Limpiador de texto en el menú de complementos.
- Ir a la opción configurar.
- Seleccione el formato que desea conservar o eliminar y pulse salvar.
Descargar: Limpiador de texto (gratis)
4. Bloques de código
Esto se puede usar para agregar códigos con formato a su documento. Esta función es particularmente útil cuando está escribiendo documentación de código y quiere que otros programadores comenten sobre su trabajo.
Cómo utilizar:
- Selecciona el código en el documento..
- Abre la barra lateral de Code Blocks.
- Establecer el idioma y el tema.
- Puedes usar Avance Para ver cómo se verá el código formateado en el texto..
- Elimine el fondo del texto o siga usándolo según sus necesidades.
Descargar: Bloques de código (gratis)
5. Formateador de tablas
Este complemento tiene más de 60 diseños integrados y conjuntos de herramientas para crear tablas personalizables.
Cómo utilizar:
- Seleccione una parte de la tabla y vaya a Table Formatter.
- Puedes usar Aplicar para todas las mesas Poner todas las mesas en el mismo estilo..
- Ir Plantilla personalizada y establezca sus especificaciones para la tabla con diseños de bordes y filas personalizados.
- Puedes dividir una mesa muy rápidamente usando la División y fusión de tablas Añadir.
Descargar: Formateador de tablas (gratis)
6. Traducir
Como su nombre indica, puede usar este complemento para traducir bloques de textos en Google Docs. El complemento Traducir actualmente es compatible con inglés, español, francés, alemán y japonés, y se espera que se agreguen más idiomas pronto.
Cómo utilizar:
- Selecciona el bloque de texto que deseas traducir..
- Vaya a Traducir en el menú de complementos y seleccione el idioma al que desea traducir su texto..
- Puedes usar Translate + para aún más opciones de idioma para traducir.
Descargar: Traducir (Gratis)
Nota: La aplicación solo se puede utilizar en los navegadores Chrome y Safari. También puede agregar un tesauro Cómo agregar finalmente un tesauro a Google Docs Cómo agregar finalmente un tesauro a Google Docs Si tiene dificultades para encontrar la palabra perfecta mientras escribe algo en Google Docs, podría recibir un nuevo complemento. muy útil. Lea más en Google Docs para obtener aún más opciones de idioma.
7. Selector de enlaces
Si necesita una navegación rápida a los archivos de Google Drive, puede utilizar el Selector de enlaces. Esta aplicación le permite tener acceso rápido a otros archivos mientras trabaja en un documento, como guías de estilo o notas de referencia..
Cómo utilizar:
- Ejecute el complemento y seleccione el archivo o la carpeta que necesita insertar en su documento.
- Unos segundos más tarde, se mostrará que el archivo original está vinculado al título del documento..
- Haga clic en el enlace cada vez que necesite volver al archivo vinculado como referencia..
Descargar: Selector de enlaces (gratis)
8. DocSecrets
Una aplicación de seguridad que le permite utilizar la protección con contraseña en su documento. Una vez que aplique DocSecrets, solo usted y las personas con las que comparte la contraseña podrán acceder a ciertas partes del documento y realizar ediciones en él..
Cómo utilizar:
- Introduzca una contraseña en el panel lateral de Doc Secrets.
- Escriba el texto secreto que desee en el insertar campo.
- Para ocultar el texto existente, seleccione el texto y haga clic en Censurar texto para esconderlo.
- Comparta su contraseña con las personas de su elección, y podrán ver el texto después de instalar Doc Secrets en su página de Google Docs..
Descargar: DocSecrets (Gratis)
Nota: Este complemento no debe utilizarse para datos confidenciales como información financiera, ya que no puede garantizar una seguridad total..
9. hablado
Es básicamente una aplicación de texto a voz que puede utilizar en sus documentos de Google. Por ahora, solo puede usar Speakd para que el programa le lea el texto en voz alta. Si bien este complemento es, por supuesto, de gran utilidad para los usuarios con discapacidades visuales, también puede ser utilizado por los usuarios regulares para dejar de mirar la pantalla de la computadora..
Cómo utilizar:
- Seleccione la parte del texto que desea leer en voz alta..
- Ve a la opción Speakd en el menú de complementos y pulsa play. Una voz de robot te leerá el texto..
Descargar: Habla (Gratis)
Nota: Speakd no debe confundirse con la opción Voice Typing que ofrece Google Docs, que le permite dictar verbalmente su contenido. Typing Voice de Google Doc: un arma secreta para la productividad Typing Voice de Google Doc: un arma secreta para la productividad. Aprenda todo lo que necesita saber. sobre el dictado de voz y el control de voz en Google Docs, incluido cómo comenzar y algunos consejos esenciales para la productividad. Lee más y haz que el programa lo escriba.
10. Diagramas de Lucidchart
Utilice Lucidchart para agregar todo tipo de gráficos a su documento. Este complemento puede ser un poco difícil de entender al principio. Si bien hace que el proceso de creación de gráficos sea más fácil, tendrá que salir de Google Docs para completar el gráfico..
Cómo utilizar:
- Coloque el cursor en el lugar donde desea insertar el diagrama..
- Vaya a la aplicación Lucidchart para construir el diagrama en detalle.
- Una vez que haya terminado, puede insertar la imagen desde la barra lateral de Lucidchart.
Descargar: Diagramas de Lucidchart (Gratis)
Creación de mejores documentos en línea
Con la ayuda de estos complementos, ya no tendrá que volver a Microsoft Word para crear su documento completo y luego cargarlo en línea para que sus colegas puedan ver su trabajo y agregar sus comentarios. Ahora se puede utilizar Google Docs para crear prácticamente cualquier tipo de documento que pueda crear utilizando MS Word..
Agregue a eso las otras ventajas que ofrece la creación de documentos en línea, y las escalas comienzan a inclinarse a favor de Google Docs. En particular, ya que también puede sincronizar con Google Keep Lleve el poder de Google Keep a Google Docs Con un solo clic Lleve el poder de Google Keep a Google Docs Con un solo clic Con esta última función en Google Docs, ahora puede incorporar Google Mantenga notas en sus documentos con un solo clic. Leer más, que habilita las funciones de toma de notas, búsqueda y etiquetado.
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