Las 13 mejores características nuevas de OneNote que aún no has probado

Las 13 mejores características nuevas de OneNote que aún no has probado / Productividad

Cuando utiliza OneNote en una PC con Windows, tiene dos opciones: la aplicación de escritorio o la aplicación de Microsoft Store ¿Qué aplicación gratuita de OneNote debería usar en Windows? Aplicación de escritorio vs. tienda ¿Qué aplicación gratuita de OneNote debería usar en Windows? La aplicación Desktop vs. Store OneNote viene en dos versiones diferentes: una aplicación de escritorio y una aplicación de la Tienda Windows. ¡Ambos son gratis! Permítanos mostrarle en qué se diferencian, para que pueda elegir el que más le convenga. Lee mas . Si bien ambos son completamente funcionales, OneNote 2016 (la aplicación de escritorio) siempre ha sido más avanzado y flexible que OneNote para Windows 10 (la aplicación de la Tienda).

Pero todo eso está cambiando.. Microsoft ha puesto en marcha OneNote para Windows 10 durante los últimos meses, agregando todo tipo de funciones nuevas con regularidad. Llegó al punto en que la mayoría de los usuarios podrían cambiar fácilmente y no perderse nada, y esperamos ver muchas más actualizaciones y adiciones durante el próximo año..

Estas son algunas de las características más recientes y notables de OneNote para Windows 10 que puede haber perdido. Ninguno de ellos requiere una suscripción a Office 365.

1. Imprimir secciones y cuadernos

En lugar de imprimir páginas individuales una por una, OneNote para Windows 10 ahora admite la impresión de secciones completas o incluso de cuadernos completos.

Así es como funciona:

  1. Navegue a cualquier página en la sección o cuaderno para imprimir.
  2. Haga clic en el botón de tres puntos (... ) en la parte superior derecha.
  3. Seleccionar Impresión.
  4. Para Impresora, seleccione la impresora que desea usar.
  5. Para Páginas, cambie a Seccion actual o Cuaderno actual.
  6. Hacer clic Impresión cuando estés listo.

2. Navegar hacia atrás y hacia adelante

Si navegas entre muchas páginas, secciones o cuadernos con frecuencia, te encantarán los nuevos botones Atrás y Adelante que se encuentran en la barra de título en la parte superior izquierda.

Funcionan igual que los botones de su navegador web, lo que le permite ir y venir entre páginas.

3. Windows múltiple

Donde quiera que esté en su pila de páginas de OneNote, puede cambiar al Ver Menú en la cinta y haga clic en Nueva ventana para crear otra instancia de OneNote para Windows 10. Puede seguir haciendo clic en ella para crear más y más ventanas, sin embargo, las que desee.

Cada ventana puede navegar a su propia página independientemente de las demás. Esto es genial para realizar múltiples tareas, especialmente cuando se combina con Snap Assist, que es una de las funciones mejor y menos valoradas de Windows 10. 6 Características de Windows 10 infravaloradas que debe probar 6 Funciones de Windows 10 infravaloradas que debe probar Windows 10 es diferente y cambia constantemente. Nunca terminarás explorando nuevas características y herramientas. Este artículo te ayudará a descubrir trucos que te podrías haber perdido hasta ahora. Lee mas . Ejecute dos ventanas OneNote una al lado de la otra para lograr productividad!

4. Vistas previas de página

Hasta hace poco, la lista de páginas en OneNote para Windows 10 no era más que los títulos de cada página. Esto dificultó la detección de ciertas páginas de un vistazo, a menos que mantuviera todo perfectamente organizado a mano, como la clasificación manual en orden alfabético.

Ahora puede alternar las vistas previas yendo a la Ver pestaña, haciendo clic en Paneles de navegación, y seleccionando Mostrar vistas previas de página. Esto toma la primera oración que se encuentra en cada página, más una miniatura de la primera imagen si existe..

5. Crear y ocultar subpáginas

Si hace clic con el botón derecho en una página en la sección del cuaderno actual, ahora puede seleccionar Subpáginas> Crear subpágina para convertir esa página en una subpágina de la página de arriba. Cuando una página tiene subpáginas, obtiene una flecha junto a ella que puede usar para contraer y ocultar. Esto es fantástico para ese poco de desperdicio organizativo que todos necesitamos.

Las subpáginas pueden tener subpáginas, pero solo las páginas de nivel superior pueden colapsar. Puede convertir una subpágina en una página normal haciendo clic con el botón derecho en ella y seleccionando Subpáginas> Promocionar Subpágina.

6. Historial de versiones de la página

OneNote realiza un seguimiento de los cambios realizados en las páginas y etiqueta cada uno como un “versión de la página.” Puede ver el historial de una página en particular haciendo clic derecho en ella y seleccionando Versiones de página. Luego puede volver a una versión anterior seleccionándola y haciendo clic en Hacer página actual.

Tenga en cuenta que OneDrive también tiene una función similar de Historial de versiones de archivos Guía rápida de OneDrive en Windows 10 Guía rápida de OneDrive en Windows 10 ¿Puede OneDrive reemplazar a Google Drive o Dopbox? Depende. Para ayudarlo a decidir, le contaremos todo acerca de las mejores características de OneDrive y cómo configurarlo. Lee mas . Al combinar OneNote y OneDrive, nunca volverás a cometer errores irrecuperables.

7. Página de zoom

Para páginas llenas de notas manuscritas o dibujadas a mano, puede cansarse de desplazarse constantemente para saltar entre todo. Usa el nuevo Ancho de página botón (que se encuentra bajo el Ver menú) para alejar instantáneamente y ver todo en la página.

Si desea volver a acercar, haga clic en el Zoom al 100% botón justo al lado de él. También puedes usar el Acercarse y Disminuir el zoom Botones para zoom a pedido de ciertas áreas..

8. Cuaderno de colores y apodos.

La personalización de sus cuadernos hace que sea más fácil saltar entre ellos de un vistazo. Y si los cuadernos se comparten con usted, puede que desee renombrarlos, pero no es práctico. Afortunadamente, ahora puede hacer clic derecho y seleccionar Cuaderno de apodos cambiar su nombre solo para ti.

También puede hacer clic derecho y seleccionar Color de cuaderno Para dar a cada cuaderno un color diferente, lo que también ayuda con el conjunto. “cambiando de un vistazo” aspecto de la productividad.

9. Búsqueda de texto

Una cosa que faltaba en OneNote para Windows 10 era la capacidad de buscar y encontrar texto. Bueno, ahora puedes! Simplemente presione el Ctrl + F Atajo para abrir el panel de búsqueda. Escriba lo que desea buscar, luego seleccione si desea buscar en la página actual, la sección actual, el cuaderno actual o todos los cuadernos.

Tenga en cuenta que esta búsqueda también devolverá imágenes y notas manuscritas que contengan texto que coincida con su consulta. Esto es posible gracias al excelente soporte de OneNote para el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Software de OCR gratuito contra pago: Microsoft OneNote y Nuance OmniPage. Software de comparación de OCR gratuito contra pago: Microsoft OneNote y Nuance OmniPage El software de escáner OCR comparado le permite convertir texto en imágenes. o archivos PDF en documentos de texto editables. ¿Una herramienta OCR gratuita como OneNote es suficientemente buena? ¡Vamos a averiguar! Lee mas .

10. Enlace a un párrafo específico

OneNote puede enlazar a notas específicas en una página específica. Simplemente haga clic derecho en el texto que desea vincular, luego seleccione Copiar enlace al párrafo. Ahora puede usar la URL copiada en un enlace en cualquier otro lugar de OneNote. Al hacer clic en ese enlace, se abrirá la página que contiene el párrafo que ha vinculado..

Tenga en cuenta que también puede enviar estas URL copiadas a otras personas que tengan acceso compartido a la página que se está enlazando. Si necesita que un compañero de trabajo revise una determinada sección de notas, por ejemplo, puede vincularlo en un correo electrónico y pueden verificarlo instantáneamente desde cualquier lugar..

11. Convertir la escritura a mano a texto

La capacidad de OneNote para dibujar y escribir a mano las notas directamente dentro de la aplicación es una de las razones por las que preferimos OneNote sobre Evernote Evernote en lugar de OneNote: ¿Qué aplicación para tomar notas es adecuada para usted? Evernote vs. OneNote: ¿Qué aplicación para tomar notas es adecuada para usted? Evernote y OneNote son aplicaciones sorprendentes para tomar notas. Es difícil elegir entre los dos. Comparamos todo, desde la interfaz a la organización de notas para ayudarte a elegir. Que funciona mejor para usted? Lee mas .

A partir de septiembre de 2017, puede utilizar el Herramienta Lazo para seleccionar texto escrito a mano, luego haga clic en Tinta a texto en el Dibujar menú para convertirlo instantáneamente en texto, todo al mismo tiempo que conserva los colores, el uso de mayúsculas y el tamaño relativo.

12. Dimensiones de la mesa fácil

Crear tablas en OneNote nunca ha sido tan fácil. Ahora puede utilizar el botón de inserción fácil (que se encuentra debajo del Insertar Menú) para crear instantáneamente tantas filas y columnas como necesites.

Cuando se selecciona cualquier celda de la tabla, verá una nueva Mesa Menú en la cinta. Úselo para insertar nuevas filas y columnas relativas a la celda seleccionada. También puede usarlo para ordenar las filas de la tabla alfabéticamente o eliminar la tabla por completo..

13. Obtener ayuda con “Dime”

Si alguna vez quieres hacer algo pero no sabes cómo, haz clic en el Icono de bombilla y empieza a escribir lo que es. OneNote proporcionará resultados en tiempo real y, cuando encuentre el correcto, haga clic en él para obtener instrucciones y / o recursos útiles sobre el tema.

Utilizar el Alt + Q Tecla de método abreviado para abrir rápidamente la búsqueda de Dígame. También puede usar la misma función para escribir en una consulta para Búsqueda inteligente, que proporciona definiciones (para palabras) o realiza una búsqueda wiki (para conceptos).

Aprovechando al máximo OneNote

Además de las funciones anteriores, existen otras formas de extraer valor de OneNote como herramienta de productividad. Recomendamos leer la mejor manera de organizar OneNote Cómo organizar OneNote para un sistema productivo Cómo organizar OneNote para un sistema productivo OneNote tiene características organizativas que le permiten hacer más con eso que solo mantener notas. Te mostramos cómo usarlos efectivamente. Más información, características menos conocidas de OneNote 7 características poco conocidas de OneNote que te encantarán 7 características poco conocidas de OneNote que te encantará OneNote es 100% gratis y está repleto de funciones avanzadas. Echemos un vistazo a algunos de los que puede haber perdido. Si aún no está utilizando OneNote, estos pueden ganarle. Lea más, y para los usuarios avanzados, nuestra guía maestra de OneNote La única guía de OneNote que necesitará La única guía de OneNote que necesitará OneNote es una potente aplicación para tomar notas. Es multiplataforma y está bien integrado en Microsoft Office. ¡Lee esta guía para convertirte en un profesional de OneNote! Lee mas .

Una gran conclusión de todo esto es que las aplicaciones de Microsoft Store se están poniendo al día con las aplicaciones independientes de escritorio, y OneNote es una prueba de ello. Obtenga más información acerca de las diferencias entre las aplicaciones de escritorio y UWP Desktop vs. Aplicaciones de la Tienda Windows: ¿Qué debería descargar? Aplicaciones de escritorio frente a las de la tienda de Windows: ¿cuáles deberías descargar? En Windows 10 y 8.1, puede descargar e instalar aplicaciones de escritorio de la web o puede obtener una aplicación de la Tienda Windows. Exploramos las diferencias entre Desktop y Store ... Lea más y por qué debería usar las aplicaciones UWP en su lugar 3 razones para descargar aplicaciones de escritorio de Windows desde la tienda de Microsoft 3 razones para descargar aplicaciones de escritorio de Windows desde la tienda de Microsoft Instalar software puede ser una molestia. Pero Windows 10 lo está haciendo más fácil. Eso es si instala aplicaciones desde la tienda de Microsoft. Aquí es por qué debería! Lee mas . Comience con estas populares aplicaciones UWP oficiales que vale la pena usar 9 Aplicaciones oficiales de la Tienda Windows para reemplazar las aplicaciones populares de escritorio 9 Aplicaciones oficiales de la tienda Windows para reemplazar las aplicaciones populares de escritorio Si desea probar las aplicaciones de la Tienda Windows, ¿por qué no comenzar con aplicaciones que conozca desde el escritorio. Aquí está la selección de un principiante. Lee mas .

¿Utiliza OneNote 2016 o OneNote para Windows 10? ¿Cuáles son tus características favoritas de OneNote? ¿Perdimos algunos buenos? Comparte con nosotros abajo en los comentarios.!

Explore más acerca de: Microsoft OneNote, aplicaciones para tomar notas.