Las 3 mejores herramientas gratuitas de OCR para convertir sus archivos nuevamente en documentos editables

Lo creas o no, algunas personas todavía imprimen documentos en papeles físicos. El software de Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) toma esos documentos impresos y los convierte nuevamente en texto legible por la máquina. Hemos encontrado algunas de las mejores herramientas gratuitas de OCR. Software de OCR gratuito versus pago: Microsoft OneNote y Nuance OmniPage Software de OCR gratuito comparado con pago: Microsoft OneNote y Nuance OmniPage El software de escáner OCR comparado le permite convertir texto en imágenes o PDF editable documentos de texto. ¿Una herramienta OCR gratuita como OneNote es suficientemente buena? ¡Vamos a averiguar! Lee más y compáralos por ti aquí..

Ningún programa de OCR es perfecto, por lo que tendrá que verificar los resultados y solucionar algunos problemas. Sin embargo, es mucho más rápido que escribir todo el documento en la computadora. Cada una de estas herramientas gratuitas de software OCR tiene sus propias fortalezas. Todos ellos harán el trabajo..

La metodología

Para comparar estas herramientas, tomé una captura de pantalla de la página de Privacidad de MakeUseOf y la guardé como un archivo JPG.

Luego, usé ese JPG para probar los siguientes servicios de OCR.

Sin embargo, también puede escanear un documento impreso si eso es lo que desea editar..

Si recorres esa ruta, funcionará mejor si la página presenta fuentes comunes, como Times New Roman o Arial. Además, asegúrese de que la imagen esté boca arriba antes de escanearla. Apunte al material escaneado con un tamaño de archivo inferior a 2 MB, también.

Ahora, vamos a profundizar en!

Google Drive y Google Docs

Google Drive tiene soporte OCR integrado. Depende del mismo motor de OCR que Google utiliza para escanear libros y entender el texto en archivos PDF.

Para comenzar, guarde la imagen que desea enviar a través del OCR a su computadora.

A continuación, abra el sitio web de Google Drive y cargue su archivo en la aplicación.

Consejo profesional: Si es un usuario de Gmail, también puede adjuntar el documento escaneado a un correo electrónico. El archivo adjunto presenta un botón que le permite transferir el archivo a Google Drive sin salir de su bandeja de entrada.

Después de poner el archivo en Google Drive, localícelo y haga clic derecho. Entonces seleccione Abrir con y elige Google Docs.

La imagen escaneada aparece como un nuevo documento de texto editable en Google Docs! Google mantendrá su imagen original en la parte superior del documento y creará automáticamente texto editable utilizando OCR debajo de él..

La combinación de Google Drive y Google Docs hizo un buen trabajo aquí. Luchó por comprender las direcciones web, pero ese fue el caso con todas las herramientas probadas.

Muchas herramientas de OCR en línea gratuitas 4 Herramientas de OCR en línea gratuitas Poner a prueba lo último 4 Herramientas de OCR en línea gratis Poner a prueba la última vez Con los avances en la tecnología de OCR, es más fácil convertir texto e imágenes de su documento PDF escaneado a los formatos de texto editables. Probamos algunas herramientas gratuitas de OCR en línea para que no tengas que hacerlo. Leer más, como Free OCR, limita tus subidas. Google Docs es ventajoso porque no tiene límites de carga de página.

Microsoft Document Imaging

Microsoft también ofrece soporte para OCR, pero solo para usuarios de Windows. ¿Utiliza una versión de Microsoft Word a partir de 2010 o más? Ya tiene Microsoft Document Imaging..

De lo contrario, necesita instalar SharePoint Designer 2007.

Bien, ahora, antes de profundizar en esto, es importante tener en cuenta que necesitará tener Microsoft Word para que este método OCR realmente funcione..

Microsoft Word no es un programa gratuito, lo sé. Sin embargo, debido a que este método de OCR es TAN efectivo, y porque el acceso a Word es muy fácil (vaya a cualquier biblioteca o campus universitario) de todos modos, estoy tomando la decisión de incluir esto en nuestra lista de herramientas gratuitas de OCR.

Continuando ...

Instale SharePoint yendo a esta URL. Cuando haces clic Descargar, Se te presentarán algunas opciones. Haga clic en el SharepointDesigner.exe campo y golpe Descargar.

Después de aceptar la licencia de software, elija la Personalizar opción.

Busca el Opciones de instalación pestaña en la parte superior izquierda del cuadro en tu pantalla (esta debería ser la pestaña predeterminada a la que te lleva el programa). Observe los menús desplegables a la izquierda de muchas de las opciones.

Encuentra los menús desplegables para Microsoft Office SharePoint Designer, Funciones compartidas de Microsoft Office, y Herramientas de oficina. Selecciona el No disponible Opción para todos ellos. Incluye una X roja, lo que facilita su localización..

Expandir la sección para Herramientas de oficina, a continuación, busque el Microsoft Office Document Imaging opción. Elige el Ejecutar todo desde mi computadora opción. Tenga cuidado de no seleccionar la entrada Ejecutar desde mi computadora de forma similar en el menú desplegable.

Finalmente, haga clic en Instalar ahora botón. Está en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo con el que ha trabajado durante esta instalación. (Nota: esta instalación puede tardar unos minutos).

Ya está listo para usar la función MODI.!

El siguiente paso es escanear su documento o guardar su imagen de la web. Luego, convertirlo en un archivo TIFF.

Microsoft Paint es un ejemplo de una opción de conversión TIFF gratuita. Solo abre tu archivo en Paint y haz click Guardar como. Seleccionar Otros formatos.

Seleccione el formato TIFF del menú desplegable y guarde la imagen.

Luego, inicie MODI en su computadora.

Solo busca en tu computadora Microsoft Office Document Imaging y abre el programa.

Después de eso, haga clic en Expediente, entonces Abierto y encuentra tu documento de imagen.

Luego, haga clic en Botón OCR en la barra de menú.

Una vez que el programa finalice el OCR, haga clic en el menú Herramientas y seleccione Enviar texto a palabra.

El programa abrirá automáticamente un nuevo documento de Word y pegará el texto de OCR en él..

El resultado te da texto editable dentro de un programa que conoces bien.

Tener que descargar el software complementario primero puede parecer un poco intimidante. Sin embargo, el proceso en sí no es difícil y Microsoft hace un mejor trabajo que Google Drive al reconocer el texto. Por ejemplo, este programa no tuvo problemas para encontrar en la URL del sitio web para MakeUseOf.com, y no juntó ninguna palabra.

Sin embargo, un inconveniente importante es que el MODI no está disponible para las computadoras Mac. Si tienes una Mac, echa un vistazo a estas alternativas.

Descargar: Convertidor de archivos MDI a TIFF y SharePoint Designer 2007 (Gratis para Windows)

OnlineOCR.net

Tal vez recién esté comenzando con las herramientas de OCR y desee una opción extremadamente sencilla y no específica de la plataforma (como los mejores procesadores de texto en línea Los 8 mejores procesadores de texto en línea gratuitos Los 8 mejores procesadores de texto en línea gratuitos los procesadores de texto en línea vienen con todo formas y tamaños. Utilice estas selecciones de selección para elegir la herramienta de escritura adecuada para usted. Leer más). Un sitio web llamado OnlineOCR.net satisface esas necesidades.

Es compatible con más de 40 idiomas, lo que es una buena noticia si su documento contiene uno que no sea inglés.

Busca el azul Seleccione Archivo botón en el lado izquierdo de su pantalla. Debido a que puede cargar archivos de hasta 15 MB, este servicio funciona bien para materiales con gran cantidad de gráficos..

Después de eso, use la lista desplegable y seleccione el idioma de salida deseado. Mire a la derecha de ese menú y observe que hay tres opciones de formatos de archivo. Puede seleccionar Microsoft Word (que es la ruta que tomé), Microsoft Excel o Texto sin formato.

La opción de Excel puede ser útil cuando se trabaja con una hoja de precios escaneada que incluye gráficos. También es potencialmente útil con cualquier otro material de origen que con números. OnlineOCR soporta documentos con tablas y columnas también.

Después de ajustar las opciones, haga clic en Convertir botón. Luego, descargue el archivo de salida que la herramienta escupe y, voila! Texto editable a tu alcance.

Esta herramienta gratuita no funcionó como así como los otros dos aquí, pero como puede usar OnlineOCR sin registrarse, es muy conveniente y fácil. Además, hizo un trabajo medio decente al reconocer el texto de mi imagen. Es una opción inteligente si desea probar una herramienta sin comprometerse ni proporcionar información..

Además, esta opción gratuita permite convertir hasta 15 documentos por hora. Ese beneficio lo hace apropiado para tareas de OCR de volumen medio.

El veredicto

Cada uno de estos programas tiene sus fortalezas..

• Google Docs Puede hacer documentos de OCR sin descargar nada en su computadora, pero sí tiene que registrarse para obtener una cuenta gratuita.
• Microsoft Office Document Imaging Es fácil de usar y extremadamente preciso, pero se necesita un poco para instalar el software necesario.
• OnlineOCR.net es una herramienta basada en navegador fácil de usar que no requiere registro y es compatible con varios idiomas.

Con cualquier herramienta, una vez que haya terminado con el proceso de OCR Cómo extraer texto de las imágenes (OCR) Cómo extraer texto de las imágenes (OCR) La mejor manera de extraer texto de una imagen es usar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Te mostramos siete herramientas gratuitas de OCR para el trabajo. Lea más, es posible que desee revisar la ortografía de su documento Cómo corregir la ortografía y la gramática en Microsoft Word Cómo verificar la ortografía y la gramática en Microsoft Word Puede personalizar las herramientas integradas de corrección de la ortografía y la gramática de Microsoft Word para satisfacer sus necesidades. Incluso puede utilizar Autocorrección para acelerar su escritura. Lee mas . Esto es especialmente cierto si está comenzando con una herramienta y no sabe si es precisa..

Y, dependiendo de su uso, es posible que ni siquiera tenga que presentar documentos de OCR. Puede convertir un libro de papel en un libro electrónico sin OCR, por ejemplo.

¿Qué software de OCR funciona mejor para usted? ¿Tiene un programa de OCR favorito diferente que no mencionamos aquí? Deja un comentario y déjanos saber..

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Crédito de la imagen: nikolay100 / Depositphotos

Originalmente escrito por Chris Hoffman en marzo de 2012..

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