Las 5 mejores herramientas de accesibilidad en Microsoft Office

Microsoft ha equipado sus productos con herramientas de accesibilidad incorporadas. Una breve guía para Windows 10 Herramientas de accesibilidad Una breve guía para Windows 10 Herramientas de accesibilidad Ya sea que tenga problemas con la visión deficiente o desee explorar el control de voz, Windows 10 ofrece muchas herramientas de accesibilidad para ayudarlo. afuera. Te mostramos dónde encontrarlos y cómo usarlos. Lea más para apoyar a los usuarios disléxicos o con discapacidad visual. También puede utilizar estas herramientas para crear documentos más inclusivos..

La mayoría de las funciones funcionan a nivel del sistema operativo. Desde finales de 2016, Microsoft ha comenzado a ofrecer herramientas específicas para su suite Office. ¿Pero qué herramientas están disponibles? ¿Y cómo los usas? Continúa leyendo para averiguarlo.

1. Plantillas accesibles

Todas las aplicaciones de Microsoft Office vienen con plantillas. Utilice las plantillas de Microsoft Office para cautivar a su audiencia y proporcione información de manera eficiente. Utilice las plantillas de Microsoft Office para cautivar a su audiencia y proporcione información de manera eficiente. Aquí ofrecemos una descripción básica de las plantillas de Microsoft Office y sus opciones. Lee mas . Abarcan todo, desde informes de presupuestos en Excel 7 Hojas de Excel más útiles para mejorar instantáneamente el presupuesto de su familia 7 Hojas de Excel más útiles para mejorar instantáneamente el presupuesto de su familia Aquí hay 7 hojas de Excel excelentes que lo ayudarán a mejorar el presupuesto de su familia, ya sea soltero o tener un cónyuge y varios hijos. Leer más para solicitudes de empleo en Word.

La naturaleza de algunas de estas plantillas hace que sea difícil para algunos usuarios interactuar con ellas, tal vez porque el texto es demasiado pequeño o los colores son indistinguibles..

Microsoft ahora ofrece una nueva etiqueta en su biblioteca de plantillas llamada “Accesible.” Todas las plantillas con la etiqueta están diseñadas para usuarios que luchan con las ofertas habituales. Ciertas plantillas se especializan en ciertas características. Por ejemplo, algunos son fáciles de usar con un lector de pantalla, algunos tienen un alto contraste, algunos usan fuentes grandes, etc..

Para encontrar plantillas etiquetadas con “Accesible,” dirigirse a Archivo> Nuevo en cualquiera de las aplicaciones de Office. Entrar Accesible en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la pantalla y presione Entrar Para ver todos los resultados. Para refinar aún más su búsqueda, use los listados de categorías en el panel de la derecha. Puedes seleccionar múltiples categorías.

Haga clic en la plantilla deseada para ver una descripción. Seleccionar Crear Cargarlo en la aplicación principal para editar..

2. Asistencia para la dislexia

A los usuarios que tienen dislexia grave les resulta más difícil leer el texto en una pantalla ¿Leer en la web con dislexia? ¿Cómo hacer que sea más fácil leer en la Web con dislexia? A continuación le indicamos cómo facilitar la navegación por Internet es una actividad indolora. Para aquellos con dislexia, puede ser un reto. Veamos algunos consejos y herramientas que puede utilizar para facilitar su tiempo en línea. Leer más que en un pedazo de papel. La investigación sugiere que el fondo blanco brillante de un documento de Office exacerba el problema aún más.

Por supuesto, siempre ha podido cambiar el tema de Office Cómo habilitar el tema oscuro en Microsoft Office 2016 Cómo habilitar el tema oscuro en Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 viene con un tema oscuro incorporado y es maravilloso. Así es como puedes conseguirlo por ti mismo. Lea más para un color más oscuro dirigiéndose a Archivo> Cuenta> Tema de Office y eligiendo cualquiera Negro o Gris oscuro, pero no altera el color del papel virtual en el que estás escribiendo.

Microsoft ha reconocido el problema y ha introducido nuevas herramientas en su Modo de lectura. Para activar el modo de lectura, vaya a Ver> Modo de lectura. La aplicación eliminará todos los demás elementos de su pantalla y solo mostrará el texto..

Una vez habilitado el modo de lectura, haga clic en Ver Menú para más opciones. Puede cambiar el color de fondo de la página (blanco, sepia o negro), dividir las palabras por sílabas, aumentar el espacio entre las palabras y hacer que su computadora lea el texto en voz alta, resaltando las palabras en la pantalla a medida que avanza..

Mira el video a continuación para más información:

3. Integración con herramientas de accesibilidad externas

Microsoft ha estado trabajando arduamente para mejorar la forma en que sus propias herramientas de accesibilidad y las herramientas de accesibilidad de terceros, como los lectores de pantalla, funcionan dentro del conjunto de aplicaciones de Office..

Específicamente, seis aplicaciones han recibido un cambio de imagen. Son:

• Skype - Los lectores de pantalla pueden anunciar invitaciones a conversaciones, mensajes entrantes y otras notificaciones en pantalla.
• Una nota - Navegación mejorada en sus cuadernos, secciones y páginas. Por el momento, sigue siendo una característica experimental. Para habilitarlo, vaya a Más> Configuración> Opciones> Vista previa de OneNote> Habilitar funciones experimentales.
• Oficina en linea - Ahora puede usar las teclas de acceso y otros atajos de teclado para navegar por la aplicación web.
• Visio - Los lectores de pantalla pueden reconocer formas y diagramas, mientras que los autores pueden agregar texto alternativo a formas, ilustraciones, páginas, maestros, hipervínculos y gráficos de datos.
• Proyecto - Los diagramas de Gantt, las vistas de hojas, las líneas de tiempo, los planificadores de equipos, las vistas de uso y las vistas de formulario se han vuelto compatibles con los lectores de pantalla.
• Lente de oficina en iOS - Puedes usar VoiceOver para capturar imágenes y capturas de pantalla.

4. Comprobador de accesibilidad

Las tres mejoras que he analizado hasta ahora se centran principalmente en los usuarios que necesitan herramientas de accesibilidad para interactuar con sus máquinas de manera efectiva.

¿Pero qué pasa si estás produciendo contenido para personas con discapacidades? ¿Cómo saber si los destinatarios podrán interactuar con los documentos que les está enviando??

Gracias a una nueva herramienta, es fácil..

Puede encontrar el nuevo Comprobador de Accesibilidad dirigiéndose a Revisar> Comprobar accesibilidad. Se escaneará automáticamente su documento para cualquier problema. Si encuentra algún problema, le dirá cuál es el problema, por qué es importante y cómo puede solucionarlo. Al hacer clic en cada elemento, se resaltará en el cuerpo de su texto..

En el ejemplo anterior, puede ver que la herramienta cree que el hipervínculo no está claro. La herramienta también proporciona enlaces a la capacitación sobre cómo crear documentos accesibles en todas las aplicaciones de Office.

5. Nuevas sugerencias de correo en Outlook

Microsoft ha ofrecido MailTips en Outlook 2010, 2013 y 2016. Están diseñados para eliminar errores de correo electrónico involuntarios Conviértase en un usuario de Pro Outlook al evitar errores comunes Conviértase en un usuario de Pro Outlook al evitar errores comunes Si trabaja en un entorno de oficina típico, las probabilidades Es bastante bueno que el sistema de correo sea un servidor de Exchange y que el cliente de correo preferido sea Outlook. Hemos cubierto Outlook aquí en ... Leer más, como no agregar un archivo adjunto, golpear “Responder a todos” a muchas personas y el envío de información confidencial a usuarios desconocidos.

Una nueva información sobre correo está ahora disponible. Le permite alertar a otros usuarios de que están a punto de enviar un correo electrónico a una persona que necesita que sus documentos sean accesibles. Pronto, incluso podrás especificar qué tipos de contenido quieres recibir. La Información sobre el correo también les recordará a los remitentes que ejecuten el Comprobador de accesibilidad en cualquier documento antes de hacer clic en Enviar.

En el momento de redactar este documento, las sugerencias de accesibilidad de correo electrónico solo están disponibles en la aplicación web de Outlook. Para configurarlos, vaya a Configuración> Opciones> General> Configuración de accesibilidad y marca la casilla de verificación junto a Pedir a los usuarios que envíen contenido que sea accesible.

Microsoft ha confirmado que la característica estará disponible en las versiones de escritorio de Outlook en los próximos meses. Tan pronto como sea, lo encontrarás en Archivo> Opciones> Correo> Información sobre correo> Opciones de información sobre correo.

Microsoft ha ido lo suficientemente lejos?

Las cinco herramientas que discutí son un paso en la dirección correcta, pero son suficientes?

Me encantaría saber de las personas que los usan en su flujo de trabajo diario. ¿Qué hizo bien Microsoft? ¿En qué se equivocaron? ¿Hay alguna característica faltante que haría una diferencia significativa en su productividad??

Puedes dejar tus opiniones y comentarios en la sección de comentarios a continuación..

Crédito de la imagen: Ollyy a través de Shutterstock.com

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