Las 6 mejores herramientas de reunión en línea gratuitas para colaborar con tu equipo

Internet ha hecho que la colaboración sea más fácil que nunca. Con solo unos pocos clics del mouse, puedes mirar a alguien en la mitad del mundo y trabajar con ellos en lo que quieras.

Muchas de las herramientas de colaboración en línea son costosas o están destinadas a un campo específico como el diseño visual Convierta Gmail en una potente herramienta de colaboración con estas aplicaciones Convierta Gmail en una poderosa herramienta de colaboración con estas aplicaciones ¿Está utilizando Gmail para la colaboración? La bandeja de entrada universal del mundo tiene potentes funciones integradas, y luego hay algunas maravillosas herramientas de colaboración por correo electrónico de terceros. Aquí hay algunos consejos que pueden ayudar. Lee mas . Sin embargo, no tiene que pagar nada por herramientas impresionantes que facilitan la colaboración. Aquí hay seis servicios que cubren todas las necesidades de su equipo personal..

1. Google Docs / Drive

Google Docs se ha convertido en la herramienta definitiva para crear documentos asombrosos. 10 mejores formas de crear hermosos documentos de Google. 10 formas sencillas de crear hermosos documentos de Google. Aquí hay algo de ese poder para hacer que sus documentos se vean elegantes y hermosos. Lea más juntos, pero funciona muy bien para fines no documentales. 5 Colaboraciones cotidianas de Google Drive que no son sobre Docs. 5 Colaboraciones cotidianas de Google Drive que no son sobre Docs. Vaya más allá de la colaboración en Docs con estas opciones eficientes en Google Drive. Leer más, también. Con Google Docs, su equipo puede trabajar de una vez en hojas de cálculo, presentaciones, formularios y más. Usando comentarios, puede dejar una nota en el trabajo de otra persona para solicitar un cambio o dejar una nota para más adelante..

Parte de Google Docs es Google Drive, que le permite a su equipo configurar su propio sistema de almacenamiento de archivos. Con 15 GB de espacio libre, no debería tener problemas para mantener todo en una ubicación central. Este es un sistema mucho mejor que enviar documentos de un lado a otro o tratar de usar una unidad flash. Si el conjunto predeterminado de funciones que proporciona Drive no es suficiente para usted, una gran cantidad de aplicaciones pueden completar los vacíos, como las aplicaciones de anotación que aumentan el potencial de colaboración Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotación en línea Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotación en línea Hay aplicaciones web de anotación especializadas disponibles que se integran con Google Drive y facilitan la comunicación con otras personas sobre su documento. Nos fijamos en las mejores herramientas de anotación para Google Drive. Lee mas .

Con Google Docs, Se cubren las necesidades de almacenamiento de archivos y creación de documentos de su equipo..

2. OneNote

Evernote es un gran nombre en el negocio de la toma de notas, pero después de su aumento de precio y sus problemas de privacidad, OneNote lo ha superado. Totalmente gratuito en todas las plataformas, OneNote le brinda a su equipo un lugar para crear cuadernos y llenarlos con dibujos, tablas, enlaces y cualquier otro contenido que pueda imaginar. Crear un cuaderno compartido es fácil y permite que todos agreguen sus propias secciones y páginas.

Las posibilidades abundan: con OneNote puede crear un wiki del equipo, mantenerse al tanto de la gestión de proyectos y realizar un seguimiento de las notas e ideas cuando surjan. Si lo desea, incluso puede utilizar OneNote como una pizarra virtual, permitiendo a todos dibujar y escribir juntos.

Con OneNote, Las necesidades de toma de notas, gestión de ideas y lluvia de ideas de su equipo están cubiertas. Nuestra guía completa de OneNote La única guía de OneNote que necesitarás La única guía de OneNote que necesitarás OneNote es una potente aplicación para tomar notas. Es multiplataforma y está bien integrado en Microsoft Office. ¡Lee esta guía para convertirte en un profesional de OneNote! Leer más te ayudará a dominar su uso..

3. Aparece.

Es probable que su equipo no pueda estar en el mismo lugar todo el tiempo. Para esos momentos en los que necesita discutir asuntos durante una videollamada, no es mucho más fácil que Appear.in. Una de nuestras aplicaciones favoritas para llamadas en conferencia, esta herramienta le permite crear una sala de reuniones en su navegador y alojar hasta ocho personas.

No requiere descargas ni complementos, y nadie tiene que crear una cuenta. Simplemente reclame una sala de reuniones como suya, y todos pueden conectarse a través de audio, video y un chat de texto. También puede compartir su pantalla, lo que la convierte en una herramienta perfecta para reunirse cuando todos están separados. Appear.in está aquí y es realmente bueno Mover a través de Google Plus Hangouts. Appear.in está aquí y es realmente bueno. La gente ha estado pidiendo una aplicación de videoconferencia decente durante años. Pensamos que era Google Plus. Nos equivocamos. Conoce a Appear.in. Lee mas .

Con Appear.in, Su equipo puede reunirse en cualquier momento, sin importar dónde se encuentren..

4. Trello

Trello es una de las herramientas de gestión de proyectos más conocidas, por lo que no necesita presentación. Su sistema basado en tarjeta y tablero es perfecto para las listas de tareas, objetivos y cualquier otro tipo de tareas que su equipo quiera realizar. Hemos escrito todo lo que necesitas saber sobre el uso de Trello, pero no olvides que tiene otros usos excelentes fuera de la gestión de proyectos, como la gestión de los fondos de tu equipo..

Con trello, su equipo puede realizar un seguimiento y realizar un seguimiento de las tareas, los objetivos y cualquier otra cosa que sea importante para usted.

5. Zenkit

Si bien Trello es un gran nombre en el espacio de gestión de proyectos, Zenkit ofrece una alternativa increíble a Trello que vale la pena ver si necesita administrar más datos de los que Trello ofrece. Para empezar, Zenkit proporciona una interfaz simple, pero puede cambiarla rápidamente a una variedad de configuraciones diferentes según sus necesidades. Es gratuito para uso personal, proporciona 1 GB de espacio para archivos adjuntos, 2,000 artículos por colección y colaboración con hasta otros cinco.

Ya sea que quiera ver sus datos en una lista simple, trabajar en un formato Kanban o incluso usar el diseño moderno del Mapa Mental, Zenkit lo tiene cubierto. Cuenta con un mejor control de la clasificación y la tarjeta que Trello, llegando a tener una base de datos completa detrás de la escena que puede administrar. Si ya está utilizando Trello, puede importar sus datos a Zenkit con un solo clic.

Con Zenkit, su equipo obtiene un lugar para crear, almacenar, organizar y ordenar sus datos.

6. holgura

Slack es una herramienta de comunicación de equipo todo en uno que proporciona un lugar para bromas amistosas, discusiones importantes, intercambio de archivos y más. Al dividir los temas de comunicación en canales, los miembros de su equipo pueden involucrarse con la información que necesitan e ignorar aquellos que no lo hacen. Puede enviar mensajes directamente a cualquier miembro del equipo o crear grupos privados para conversaciones secundarias. Slack le permite compartir cualquier archivo y presenta todo tipo de integraciones útiles para automatizar su flujo de trabajo.

Usar Slack para la comunicación es superior a enviar correos electrónicos de ida y vuelta todo el tiempo o usar un chat grupal en WhatsApp. Ambos son difíciles de seguir y no se calzan bien con más miembros del equipo. Slack es la aplicación de comunicación que necesita el equipo moderno gracias a las conversaciones en cadena, las menciones para diferentes grupos, la capacidad de realizar llamadas desde la aplicación y una búsqueda poderosa..

Es gratis para una cantidad ilimitada de miembros, pero lo limita a 10 integraciones y a los 10,000 mensajes más recientes, lo cual está bien para equipos pequeños. Echa un vistazo a nuestros mejores consejos de Slack. Consejos sólidos para dominar Slack y ser el empleado más efectivo. Consejos sólidos para dominar Slack y ser el empleado más efectivo. ¿No tienes una estrategia para administrar Slack? Es hora de que tengas uno. No puedes dejar que Slack haga todo el trabajo por ti. Pruebe estos consejos para hacer un uso efectivo de Slack. Leer más para dominarlo rápidamente.

Con holgura, Su equipo tiene un centro central para todas las formas de comunicación..

Bono: Herramientas de pago con un plan gratuito

Como un poco más, aquí hay algunos servicios que no conformaron los seis esenciales, pero que aún así merecen la pena por su colaboración en equipo..

Ir a la reunión es más robusto que Appear.in, y ofrece un plan gratuito, que le permite alojar hasta tres usuarios por reunión. No puede usar la aplicación de escritorio GoToMeeting, ya que el servicio gratuito solo admite reuniones en Chrome. El plan gratuito tampoco le permite utilizar ninguna herramienta de dibujo durante las reuniones, aunque puede compartir la pantalla. En general, Appear.in es una opción más simple, pero GoToMeeting es quizás un poco más profesional para reunirse con clientes.

Si OneNote no es suficiente como pizarra para ti, Tablero en tiempo real Vale la pena echarle un vistazo. El plan gratuito permite la colaboración de hasta tres personas, con tres tableros por cuenta. Ya sea que desee realizar una lluvia de ideas libremente, crear un flujo de trabajo o un tablero ágil, o elaborar dibujos, puede hacerlo aquí..

¿Cómo colabora tu equipo de forma gratuita??

Con estas seis herramientas, cualquier equipo pequeño puede administrar sus datos, trabajar juntos para crear documentos y mantenerse en comunicación constante. Si bien las herramientas gratuitas no pueden coincidir con las características del software empresarial, estas aplicaciones serán suficientes para equipos de unas pocas personas. No importa cómo trabaje, sus necesidades están cubiertas!

Para un giro geekier, intente convertir Gmail en una herramienta de colaboración Convierta Gmail en una potente herramienta de colaboración con estas aplicaciones Convierta Gmail en una poderosa herramienta de colaboración con estas aplicaciones ¿Está utilizando Gmail para la colaboración? La bandeja de entrada universal del mundo tiene potentes funciones integradas, y luego hay algunas maravillosas herramientas de colaboración por correo electrónico de terceros. Aquí hay algunos consejos que pueden ayudar. Lea más o consulte más herramientas gratuitas de gestión de proyectos 7+ Mejores herramientas gratuitas para gestionar cualquier proyecto con facilidad 7+ Mejores herramientas gratuitas para gestionar cualquier proyecto con facilidad Colaborar en proyectos es mucho más fácil con Internet. Particularmente si su equipo está extendido o no siempre en el mismo lugar. Te mostramos qué herramientas pueden ayudarte a administrar tus proyectos en línea. Lee mas .

Si manejas un equipo pequeño, queremos saber de ti, ahora. ¿Qué herramientas gratuitas utiliza tu equipo para colaborar? Agrega tus favoritos a la lista dejando un comentario!

Crédito de la imagen: nd3000 a través de Shutterstock.com

Obtenga más información sobre: ​​Tecnología empresarial, Herramientas de colaboración, Google Docs, Google Drive, GTD, Reuniones, Microsoft OneNote, Software de organización, Slack, Trello.