Las 7 mejores alternativas gratuitas de Microsoft Office

Microsoft Office es el rey indiscutible de las suites ofimáticas, pero eso no significa que sea el adecuado para usted. De hecho, hemos cubierto varias razones para usar Word, Excel y PowerPoint en línea en lugar de comprar Microsoft Office, siendo la razón más importante el precio.

Existen otras suites de oficina, y se sorprendería de lo bien que se comparan con Microsoft Office, sin mencionar que muchas de ellas son completamente gratuitas para uso personal..

Antes de explorar estas alternativas, es posible que desee consultar nuestra publicación sobre formas de usar Microsoft Office sin pagar 6 formas de usar Microsoft Office sin pagar 6 maneras de usar Microsoft Office sin pagar ¿Necesita Microsoft ¿Oficina pero no me gusta el precio? ¡Aquí hay algunas formas en que puede usar Microsoft Office gratis! Lee mas . Pero si lo que no te gusta es el software en sí, o si esos métodos gratuitos no están disponibles para ti, sigue leyendo!

Las 3 mejores suites de oficina en línea

1. Google Docs

Google Docs es fácilmente la suite de oficina más popular del mundo después de Microsoft Office. Puede ser un poco confuso porque “Google Docs” es el nombre de la aplicación de procesamiento de textos, pero también puede referirse al conjunto combinado de aplicaciones: Google Docs, Google Sheets y Google Slides.

¿La razón principal para usar Google Docs? Es tan fácil. No necesita instalar nada, puede compartir archivos sin que el destinatario instale nada, la interfaz es muy simple e intuitiva, es una marca conocida y todo simplemente funciona..

También es semi compatible con Microsoft Office, puede importar archivos DOCX, XLSX y PPTX pero no puede exportar. No ideal, pero mejor que nada. También es compatible con la escritura de voz a texto avanzada.

Los mejores aspectos de Google Docs:

• Hasta 15 GB de almacenamiento gratuito, incluidos archivos de documentos, hojas de cálculo y diapositivas.
• Seguimiento de cambios e historiales de versiones para documentos.
• Colaboración en línea en tiempo real con hasta 50 usuarios simultáneos.
• Administre los permisos y limite lo que los usuarios pueden o no pueden hacer en un documento.
• Edición sin conexión que se sincroniza automáticamente tan pronto como te conectas.
• Integración con otros servicios de Google, incluyendo Gmail y Calendario.
• Usa cientos de fuentes gratuitas de Google Web Fonts.

Sitio web: Google Docs (Gratis)

2. iWork para iCloud

Esto es algo que quizás no sepa: mientras que la suite iWork de Apple normalmente cuesta $ 10 por aplicación, puede usar Pages, Number y Keynote gratis en la web usando iWork para iCloud, ¿Cuál es la respuesta de Apple a Google Docs y Microsoft Office Online?.

iWork para iCloud se parece a la versión de escritorio para Mac, y es exactamente lo que esperaría de Apple: interfaz simple pero agradable, suficiente flexibilidad para crear cualquier tipo de archivos que necesite, pero no muchas opciones de personalización del espacio de trabajo.

Es la elección obvia si ya usa iWork en Mac, ya que se integra bien y le permite trabajar en sus documentos donde quiera que vaya. El único inconveniente es que se basa en iCloud para el almacenamiento, que es una de las soluciones de almacenamiento en la nube menos populares..

Todo lo que necesita es un ID de Apple para usar iWork para iCloud.

Los mejores aspectos de iWork para iCloud:

• Hasta 5 GB de almacenamiento gratuito en iCloud.
• Interfaz hermosa y simplista que es fácil de navegar.
• Se integra con iWork para Mac, lo que la convierte en una opción sólida para los usuarios de Mac..
• Importa y exporta limpiamente archivos de Microsoft Office.

Sitio web: iWork para iCloud (Gratis)

3. Oficina de Zoho

Mi cosa favorita de Oficina de Zoho Es su interfaz. En la superficie, es casi lo mismo que cualquier otra suite de oficina en línea, pero hay un profesionalismo suave que no se puede capturar solo en capturas de pantalla. Es solo siente bueno.

Zoho Office es mejor para equipos pequeños, con características interesantes como chatear en tiempo real sobre documentos, edición colaborativa, firmas digitales, intercambio rápido de documentos y más.

Una de las características más interesantes de Zoho Writer en particular es la capacidad de publicar documentos directamente en WordPress, lo que la convierte en una herramienta eficaz para escribir blogs..

Los mejores aspectos de la oficina de Zoho:

• Hasta 5 GB de almacenamiento gratuito a través de Zoho Docs.
• Hasta 25 historiales de versiones de archivos para cada documento..
• Importa y exporta limpiamente archivos de Microsoft Office.
• Comunicación en tiempo real con colaboradores..
• Autenticación de dos factores para mayor seguridad.
• Amplias personalizaciones de documentos, configuraciones y espacios de trabajo.

Sitio web: Oficina Zoho (Gratis)

Las 4 mejores suites de oficina de escritorio

1. OnlyOffice

OnlyOffice (oficialmente estilizado como ONLYOFFICE) es un éxito durmiente: no mucha gente ha oído hablar de él, pero hace que la competencia salga del agua. Realmente cumple con su eslogan de producto: “Potente como Microsoft Office, gratis como LibreOffice..”

Lo que más le encantará de OnlyOffice es que utiliza de forma nativa los formatos de Microsoft Office, que no es algo que todas las suites ofimáticas puedan presumir. La interfaz también es limpia y profesional, lo cual es genial si odias la gran cantidad de Microsoft Office, el rendimiento lento de WPS Office o la franqueza de LibreOffice.

Tenga en cuenta que OnlyOffice viene en una versión en la nube, no solo la opción para acceder a OnlyOffice en la web, sino también la capacidad de alojar OnlyOffice en su propio servidor y proporcionar acceso privado a los usuarios locales..

Los mejores aspectos de OnlyOffice:

• De código abierto y totalmente gratuito para uso personal..
• Interfaz sencilla y profesional sin elementos que distraigan..
• Importa y exporta limpiamente archivos de Microsoft Office.
• Capacidad de auto hospedarse para el acceso a la web interna de la empresa privada.
• Edición colaborativa en tiempo real y uso compartido de archivos..

Descargar: OnlyOffice Desktop (Gratis)
Descargar: OnlyOffice Cloud ($ 120 / año)
Descargar: OnlyOffice Enterprise ($ 900 / servidor)

2. Oficina de SoftMaker

Oficina de SoftMaker es una suite de oficina comercial que también viene en una versión gratuita llamada SoftMaker FreeOffice. FreeOffice es ligero pero completo, con todas las características esenciales que necesitaría y esperaría de una suite de oficina moderna.

SoftMaker Office ganó su reputación de compatibilidad con Microsoft Office, siendo la primera suite ofimática alternativa que podía leer y escribir formatos de Microsoft Office sin pérdidas. Para usted, esto significa que puede abrir y editar directamente archivos de Microsoft Office sin preocuparse..

La interfaz también es agradable. SoftMaker respeta la elección del usuario, permitiéndole elegir entre una apariencia clásica (con barras de herramientas y menús) o una apariencia moderna (con una cinta similar a la de Microsoft). Y de cualquier manera, SoftMaker Office es un placer de usar: rápido, sensible y efectivo.

Los mejores aspectos de SoftMaker Office:

• Interfaz con pestañas para editar múltiples documentos.
• Historial de versiones para archivos de Office, además de la capacidad de revertir a versiones anteriores.
• Exportar como EPUB para convertir fácilmente documentos en libros electrónicos.
• Elige entre interfaces clásicas o modernas..
• Instalación portátil en unidades USB para que pueda usarlo en cualquier lugar.

Descargar: SoftMaker FreeOffice (Gratis)
Descargar: SoftMaker Office Standard ($ 70)
Descargar: SoftMaker Office Professional ($ 100)

Si desea obtener más información, consulte nuestra descripción general de SoftMaker FreeOffice ¿Necesita una alternativa de Microsoft Word y Office? Pruebe FreeOffice 2016 ¿Necesita una alternativa de Microsoft Word y Office? Pruebe FreeOffice 2016 Microsoft Office es la suite ofimática más avanzada del planeta. Pero, ¿por qué desembolsar dinero cuando puedes usar una alternativa gratuita que aún ofrece todo lo que necesitas? FreeOffice 2016 podría ser adecuado para… Leer más .

3. LibreOffice

Pida a cinco personas una alternativa de escritorio gratuita a Microsoft Office y estaría dispuesto a apostar que todos dicen LibreOffice. No solo es gratuito y de código abierto, sino que ha existido durante años y funciona bien en Windows, Mac y Linux..

En enero de 2018, LibreOffice lanzó la tan esperada versión 6.0, que introdujo muchas características nuevas, correcciones de errores, mejoras de rendimiento, un nuevo sistema de ayuda que es más fácil de navegar y más.

Si bien LibreOffice es técnicamente compatible con los archivos de Microsoft Office, aún no es perfecto y encontrará que algunos aspectos del documento se rompen cuando guarda en una aplicación y abre en su respectiva contraparte. Y aunque LibreOffice Calc es bueno, simplemente no está a la altura de la potencia, flexibilidad o velocidad de Microsoft Excel.

Los mejores aspectos de LibreOffice:

• Completamente gratuito, de código abierto y multiplataforma..
• Herramientas integradas para crear documentos complejos, libros y páginas web.
• Descargue cientos de plantillas de LibreOffice disponibles públicamente.
• Amplíe la funcionalidad con cientos de extensiones de LibreOffice..
• Además de Writer, Calc e Impress, LibreOffice incluye otras aplicaciones de oficina como Draw (diagramas), Base (bases de datos) y Math (fórmulas avanzadas).

Descargar: LibreOffice (Gratis)

Si decide utilizar LibreOffice y desea aprovechar al máximo, le recomiendo que revise nuestro artículo sobre los consejos esenciales de productividad de LibreOffice. 9 Consejos eficaces de LibreOffice Writer para aumentar su productividad. 9 Consejos efectivos de LibreOffice Writer para aumentar su productividad. La alternativa de oficina que brilla sobre el resto es LibreOffice. Le ayudaremos a (más) familiarizarse y ser productivos con esta suite de oficina versátil. Lee mas .

4. Oficina de WPS

Anteriormente conocido como Kingsoft Office, Oficina de WPS es una potencia. Incluye todo lo que necesita en una suite de oficina, además de algunas características únicas como conversión de PDF, fusión y división de PDF, firmas de documentos, cifrado de documentos, cientos de fuentes y plantillas, edición de documentos con pestañas y mucho más..

La única desventaja de WPS Office es que la versión gratuita es compatible con publicidad: un puñado de funciones útiles están detrás de anuncios patrocinados, y puedes desbloquearlos durante 30 minutos viendo un anuncio rápido. En mi experiencia, esto realmente se siente mucho mejor que tener anuncios de banner, especialmente porque ninguna función está completamente disponible..

El otro gran inconveniente es que WPS Office se ejecuta un poco más lento en un hardware más débil, lo cual es una pena cuando se viaja con una computadora portátil más antigua y la aplicación se cuelga o simplemente no es tan fluida como querría que fuera..

Los mejores aspectos de la oficina de WPS:

• Hasta 1 GB de almacenamiento gratuito con WPS Office Cloud.
• Fácil intercambio de archivos con otros a través de WPS Office Cloud.
• Fichas de documentos para una organización sin esfuerzo durante la edición.
• Cientos de fuentes y plantillas para embellecer sus documentos.
• Herramientas de PDF incorporadas, incluida la posibilidad de guardar directamente como PDF.
• Importa y exporta limpiamente archivos de Microsoft Office (solo para profesionales).

Descargar: Oficina WPS (Gratis)
Descargar: WPS Office Premium ($ 30 / año)
Descargar: WPS Office Professional ($ 45 / año o $ 80 una sola vez)

¿Qué suite de oficina es adecuada para usted??

Al final del día, todas estas suites ofimáticas existen por una razón: a diferentes personas les gustan cosas diferentes, y lo que a mí me funciona bien puede que no te funcione bien..

Uso Google Docs porque es simple, rápido y accesible desde cualquier lugar, independientemente del dispositivo o sistema operativo en el que esté. A los usuarios de Mac que necesitan una suite en línea les encantará iWork para iCloud, mientras que cualquier persona que necesite una suite de escritorio lo hará mejor con OnlyOffice o SoftMaker Office.

Si terminas yendo con una suite de escritorio, probablemente querrás integrarla con algún tipo de servicio de almacenamiento en la nube. Personalmente uso Google Drive, pero existen otras opciones. Comience con nuestra comparación de los mejores servicios de almacenamiento en la nube Dropbox frente a Google Drive frente a OneDrive: ¿Qué almacenamiento en la nube es el mejor para usted? Dropbox contra Google Drive contra OneDrive: ¿Qué almacenamiento en la nube es el mejor para usted? ¿Has cambiado tu forma de pensar acerca del almacenamiento en la nube? Las opciones populares de Dropbox, Google Drive y OneDrive se han unido a otros. Le ayudamos a responder qué servicio de almacenamiento en la nube debe utilizar. Lee mas .

Obtenga más información sobre: ​​Google Docs, iWork, LibreOffice, Microsoft Office Alternative, Office Suites.