Los mejores complementos gratuitos de gestión de proyectos de Outlook

Cuando está ocupado administrando un proyecto, cualquier sugerencia, truco o herramienta que mejore su productividad puede ser un gran beneficio. Y, ya sea que use Outlook (no debe confundirse con Hotmail Hotmail está muerto. Explicación de los servicios de correo electrónico de Microsoft Outlook. Hotmail está muerto. Explicación de los servicios de correo electrónico de Microsoft Outlook. ya no sé si se llama aplicación web de Outlook, Outlook Online u otro, expliquemos. Más información) solo para correos electrónicos, administración de proyectos simple o un poco de ambos, ¿por qué no ampliarlo con herramientas que pueden ayudarlo??

Estos prácticos complementos de Outlook pueden ayudarlo con los correos electrónicos. 6 Complementos gratuitos de Microsoft Outlook para mejores correos electrónicos. 6 Complementos gratuitos de Microsoft Outlook para mejorar los correos electrónicos. Los complementos pueden agregar la funcionalidad que a Outlook le falta por defecto. Le mostramos seis complementos gratuitos para aumentar la productividad y la diversión dentro de Outlook. Más información, tareas, tareas, comunicación, recordatorios y gestión general del proyecto. Lo mejor de todo, son cada uno gratis. Pruébelos y vea cuáles aumentan su eficiencia en el próximo proyecto..

1. Trello

Puede usar Trello para proyectos. Guía de Trello para la vida y gestión de proyectos Guía de Trello para la vida y gestión de proyectos Trello puede ayudarlo a organizarse. Es una herramienta gratuita para gestionar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación y cómo Trello puede serle útil. Lea más que son grandes o pequeños, profesionales o personales, pero independientemente, es un complemento conveniente. Convierta un correo electrónico en una tarjeta Trello sin salir de Outlook. Cuando esté leyendo un correo electrónico desde la ventana de vista previa o mensaje de la bandeja de entrada, simplemente haga clic en Trello botón en tu Casa lengüeta.

Cuando se abra la pequeña ventana a la derecha, elija su tablero y lista. El asunto del correo electrónico se mostrará como el nombre de la tarjeta y el cuerpo del mensaje como la descripción. Sin embargo, puede editar ambos campos. También puede seleccionar una fecha y hora de vencimiento. Cuando termine, haga clic en Añadir. A continuación, tiene una opción para ver la tarjeta en Trello que se mostrará en una ventana emergente. O simplemente puede cerrar el complemento.

No hay mejor manera de agregar tarjetas a sus tableros Trello desde los correos electrónicos de Outlook. Puedes ahorrar tiempo y energía porque solo toma un minuto.

2. MeisterTask

Si MeisterTask es su herramienta de elección, también hay un complemento de Outlook. De manera similar a cómo funciona la herramienta Trello, puede agregar rápidamente una tarea a MeisterTask desde su bandeja de entrada o ventana de mensaje. Haga clic en el botón en la barra de herramientas y luego elija su proyecto y sección de la ventana lateral. La línea de asunto se convierte en el nombre de la tarea y el cuerpo del mensaje se convierte en la descripción, cada uno de los cuales se puede editar..

Cuando termine, haga clic en Crear tarea. Recibirá una confirmación de la creación de la tarea y puede hacer clic para verla en MeisterTask. Si elige abrir MeisterTask desde el enlace, su navegador predeterminado se abrirá al sitio web, en lugar de una ventana emergente.

Si desea desconectarse de MeisterTask y desvincular su cuenta por algún motivo, también puede hacerlo desde la pantalla de confirmación de la tarea. Haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y pulsa la Cerrar sesión y desvincular mis cuentas botón. Solo recuerda, la próxima vez que quieras usar el complemento, deberás volver a iniciar sesión en MeisterTask..

3. Wrike

Una última herramienta de administración de proyectos basada en la web con un excelente complemento para Outlook es Wrike. Con esto, puede convertir un correo electrónico en una tarea o agregarlo como un comentario, lo que es muy útil. Si tu eliges Convertir a tarea, Verá la línea de asunto como el nombre y el cuerpo como la descripción, como los complementos anteriores. Pero, este le da opciones adicionales. Puede marcar un estado, asignarlo a un miembro del equipo, programarlo, agregar un archivo adjunto e insertar subtareas.

Si ya tiene una tarea creada y recibe un correo electrónico que debe ir con ella, haga clic en Añadir como comentario botón en su lugar. Luego puede buscar una tarea o elegir una de la lista de las recientes. Después de seleccionar la tarea a la que agregar el comentario, puede ajustarla igual que cuando crea una tarea agregando más detalles.

Una cosa a tener en cuenta con el complemento Wrike es que, en cuanto selecciona uno de los dos botones para que el correo electrónico sea una tarea o un comentario, sucede automáticamente. Si decide agregar un estado, una fecha de vencimiento o un cesionario, eso lo actualizará. Si bien esto es conveniente para un creador de tareas con un solo clic, solo tenlo en cuenta en caso de que necesites eliminar cualquier información confidencial..

4. Boomerang

Al pasar a la productividad de la bandeja de entrada, Boomerang es una herramienta que te permite programar o posponer mensajes. También puede consultar los horarios de las reuniones, recibir un recibo de lectura y compartir su disponibilidad. Al redactar un correo electrónico, estas opciones están disponibles en la parte superior de la Bumerang sección de su cinta.

Otra característica excelente es el recordatorio flexible. Puede devolver un mensaje a su bandeja de entrada en una fecha y hora designadas, de forma aleatoria, o solo si nadie responde. Esta es una excelente manera de asegurarse de que nunca olvide un seguimiento. Solo haga clic en el Boomerang abierto Botón de la barra de herramientas en su bandeja de entrada con el correo electrónico seleccionado o pulsado Recuerdame en la ventana de mensajes.

Una característica más que es útil es la Pausa en la bandeja de entrada. ¿Estás tan distraído por los correos electrónicos que inundan tu bandeja de entrada que pierdes la pista de lo que estás haciendo? ¿O tal vez te encuentras saltando sobre esos mensajes en lugar de esperar? Esto es cuando puedes usar la bandeja de entrada. Evitará que los correos electrónicos ingresen con el clic de un botón..

Puede configurar una respuesta automática, configurar excepciones de entrega o programar mensajes para ciertos días y horas. También puedes consultar la opción de Desactivar automáticamente Si estás preocupado puedes olvidarte de apagarlo. Todas estas opciones se muestran al hacer clic Pausa en la bandeja de entrada desde tu barra de herramientas.

Para mantenerse enfocado en su proyecto, obtener recordatorios para hacer un seguimiento con su equipo y compartir la disponibilidad para las reuniones de estado, Boomerang es una herramienta maravillosa.

5. Evernote

Convierta los correos electrónicos en notas y colóquelos directamente en su cuaderno de proyectos con el complemento Evernote. Esta herramienta puede ser simple, pero puede ser invaluable si usa Evernote para los elementos del proyecto Cómo usar Evernote como herramienta de administración de proyectos Cómo usar Evernote como herramienta de administración de proyectos Evernote ofrece más que tomar notas. No importa el caos, puede convertir Evernote en una herramienta de gestión de proyectos. Veamos cómo puede usarlo para mantenerse al tanto de sus proyectos. Lee mas . Desde la ventana de tu bandeja de entrada o mensaje, haz clic en Guardar en Evernote de la cinta.

El nombre de la nota es el asunto del correo electrónico, que puede editar si es necesario. Luego, elija un cuaderno, agregue una etiqueta e incluya un comentario si lo desea. Golpear Salvar y eso es.

Si hace clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha, puede configurar la selección del cuaderno y las etiquetas avanzando.

6. Moxtra

¿Cuál es una de las partes más importantes de la comunicación con equipos remotos? La respuesta es una herramienta de comunicación sólida. 7 Alternativas de holgura gratuita. Te encantarán. 7 Alternativas de holgura gratuita. Te encantará. La holgura es excelente. Es. Pero eso no significa que no debas buscar una alternativa. Vea estas siete alternativas que pueden satisfacer las necesidades de colaboración de su equipo de manera efectiva. Lee mas . Ya sea que tu equipo esté alrededor del mundo o en el futuro, Moxtra es una aplicación que te ayuda a sentir que estás en la misma habitación. Y, con el complemento de Outlook, puede discutir las partes del proyecto sin abrir otra herramienta.

Puede iniciar un nuevo chat o una reunión de Moxtra haciendo clic en el botón en su cinta. Luego verá una ventana emergente con la información del contacto de correo electrónico y un botón para Invitación ellos. Y puedes elegir una carpeta de tu lista y chatear con respecto a ese proyecto específico.

Moxtra es una herramienta de comunicación gratuita con integraciones y aplicaciones para empresas grandes y pequeñas. De forma gratuita, puede tener tres usuarios y cinco participantes por reunión, así como funciones adicionales. Para las empresas más grandes, eche un vistazo a los planes profesionales. Simplemente recuerde, el complemento de Outlook está disponible sin cargo y simplifica la comunicación del equipo del proyecto.

Complementos adicionales para la gestión de proyectos de Outlook

Si ya está trabajando con una aplicación específica o simplemente está buscando más complementos de Outlook para ayudarlo a administrar su proyecto, aquí hay otros que le pueden resultar útiles:

• Jira por crear y actualizar temas.
• Dropbox para Outlook para compartir archivos grandes
• Smartsheet para Outlook para organizar proyectos
• DocSend para el control de documentos
• Kofax View + para combinar archivos de imagen y PDF
• Tareas en una caja para Outlook para convertir correos electrónicos en tareas

Puede usar una o más de estas herramientas convenientes o está preparado para intentarlo. ¿Hay otros complementos de Outlook que usa para administrar proyectos? Los 5 mejores consejos de administración de proyectos para principiantes. Los 5 mejores consejos de administración de proyectos para principiantes? para ayudarte a empezar Lee mas ?

Crédito de la imagen: SergeyNivens / Depositphotos

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