Las mejores aplicaciones y herramientas de gestión de proyectos gratuitas o de pago

La incapacidad de mantener altos los niveles de productividad para el trabajo basado en proyectos conduce a estrés adicional y clientes molestos. Además, las personas a menudo tienen dificultades con la delegación de tareas y las estimaciones de tiempo, lo que puede desviar a otros elementos..

Afortunadamente, hay una variedad de herramientas de gestión de proyectos para probar. Aunque muchos vienen con una tarifa, también hay opciones gratuitas..

¿Debería derrochar una de las herramientas pagadas, o una posibilidad gratuita funcionaría lo suficientemente bien? Echemos un vistazo detallado a algunas de las opciones. Entonces, estará en una posición privilegiada para tomar una decisión bien informada.

Las mejores herramientas de gestión de proyectos gratuitas

Si se siente restringido por un presupuesto, no deje que eso detenga su productividad. Estas opciones de administración de proyectos tienen una capa libre rica en características que puede ayudarlo a diseñar sus planes hasta que pueda aumentar su presupuesto.

1. Tarea de Meister

La versión gratuita de esta interfaz de administración de proyectos tiene un enfoque codificado por colores para ayudarlo a mantenerse organizado. Ver tareas en progreso, tareas completadas, cosas para revisar, y más, todo en un panel de control.

Puedes personalizar lo que te muestra la interfaz principal de MeisterTask. Eso hace que sea fácil ver lo que sucedió desde la última vez que lo verificó. Además, puedes planificar dónde enfocar los esfuerzos del día..

Cada tarea asignada puede incluir todos los detalles que los miembros respectivos del equipo necesitan para realizarla. Las cadenas de conversación en curso ayudan a los gerentes de proyecto a mantener un control de los estados. También es posible adjuntar archivos de hasta 20 MB..

Descargar: MeisterTask para iOS | Android (planes gratuitos pagados desde $ 8.25 / mes por usuario)

2. Asana

Asana se esfuerza por lograr la simplicidad, por lo que puede comenzar a usarla de manera efectiva de inmediato. Puede ver las asignaciones de tareas en la interfaz de Asana o en sus bandejas de entrada. Niveles de prioridad asignados por los líderes del proyecto ayudan a los miembros del equipo a saber instantáneamente en qué trabajar primero.

El nivel gratuito de Asana tiene capacidad para equipos de hasta 15 personas. Tiene una funcionalidad de búsqueda directa para encontrar tareas rápidamente, así como un panel de control básico.

Descargar: Asana para iOS | Android (planes gratuitos y pagados desde $ 9.99 / mes por usuario)

3. Trello

Al usar un formato basado en tarjeta y tablero, Trello es ligeramente diferente a algunas otras herramientas. Puede ser diseñado como un flujo de trabajo Kanban. Tarjetas ir a Tableros de proyectos, Y puedes crearlos para necesidades personales o empresariales. Después de hacer clic en una tarjeta, rellénela con detalles sobre fechas de vencimiento, miembros del equipo y archivos relacionados.

Debido a que Trello existe en la nube, es sencillo realizar un seguimiento de los proyectos desde cualquier lugar. Obtenga información sobre las últimas actualizaciones con contenido sincronizado en todos sus dispositivos.

Usar Trello sin pagar permite un número ilimitado de tableros, listas y tarjetas. También puede cargar archivos adjuntos de 10 MB o menos, como usuario gratuito..

Descargar: Trello para iOS | Android (Gratis, $ 9.99)

4. Freedcamp

Una de las ventajas de usar Freedcamp sin cargo es elegir la configuración de tareas preferida. Por ejemplo, tal vez prefiera el formato de lista probado y verdadero. Alternativamente, si eres una extensión de Kanban Las mejores extensiones de Kanban Chrome para administrar tus proyectos Las mejores extensiones de Kanban Chrome para administrar tus proyectos Kanban es una herramienta de administración de proyectos para optimizar tu flujo de trabajo y maximizar tu productividad. Estas extensiones de Chrome te ayudarán a implementarlo. Lea más fan, crear tableros de tareas probablemente se adapte mejor a su estilo de trabajo.

Freedcamp da flexibilidad para crear una distinción entre público y tareas privadas, también. Si su vida personal y su horario de trabajo están igualmente ocupados, esa característica lo ayuda a mantenerse en el camino.

Por otra parte, utilizar el seguimiento de problemas, calendario, y muro de comunicación social Mantener la conciencia durante los proyectos. ¿Tratar con grandes tareas? Divídalos en subtareas más pequeñas para que sean menos intimidantes..

Descargar: Freedcamp para iOS | Android (planes gratuitos y pagados desde $ 3.99 / mes)

Las mejores herramientas de gestión de proyectos pagadas

Una pequeña empresa puede estar bien servida con una herramienta gratuita o un nivel gratuito. Sin embargo, estas herramientas de pago pueden ampliarse para cualquier requerimiento comercial. Los mejores incluyen funciones de colaboración, administración de tareas, programación de proyectos y capacidades para compartir documentos que les permiten trabajar en todos los departamentos.

1. Táve

Dirigido a profesionales creativos, Táve lo ayuda a tener un flujo de trabajo sin complicaciones con un práctico sistema de lista de verificación. Además de ofrecer listas basadas en texto, facilita la creación de cuadros cuadrados y coloridos para cada proyecto. Luego, puede ver las responsabilidades de un vistazo y mantenerse al tanto de los plazos cruciales.

Táve va más allá de la gestión de proyectos, también. Enviar correos electrónicos por adelantado y rastrearlos para asegurar que los clientes lean el material. Utilizar el herramienta de gestión de plomo para capitalizar nuevas oportunidades potenciales de trabajo. también, automatizar tareas como enviar recordatorios de reuniones, seguimientos de presupuestos y avisos de facturas.

Táve es una interfaz de escritorio. Sin embargo, usted puede sincronizar los calendarios de la herramienta con tu dispositivo iOS o tu teléfono Android.

Los precios comienzan en $ 12.49 por mes. Los detalles específicos dependen del nivel de producto deseado y la longitud del plan. Los usuarios pueden hacer uso de una prueba de 30 días.

2. casual

Visualizar el progreso de un proyecto a menudo no implica pensar en asignar tareas y escribir comentarios. En lugar de ofrecer listas o tablas, Casual se enfoca en las relaciones causales entre los pasos de un proceso.

Primero haga hitos, luego consulte con los miembros del equipo y determine las características de los objetivos compartidos. Cada hito puede tener subprocesos que solidifican los pasos a completar. Factores como la urgencia y la cantidad de personas en un equipo afectan las asignaciones de los trabajadores.

Casual representa visualmente todos estos aspectos en un diagrama de flujo.. En lugar de hojear una lista larga, las personas entienden cómo sus deberes encajan en el panorama general. Si las personas prefieren las listas de tareas 8 Herramientas súper simples de la lista de tareas para mantenerlo enfocado 8 Herramientas súper simples de la lista de tareas para mantenerlo enfocado Una lista de tareas pendientes es el sistema de productividad más simple. Estas ocho herramientas de lista de tareas minimalistas son para realizar un seguimiento de sus tareas diarias sin complicaciones. Leer más en su lugar, no se preocupe. Casual los genera automáticamente al hacer los gráficos..

Los miembros del equipo reciben listas de tareas para promover el acceso rápido. Aún mejor, los espectadores ven las responsabilidades en el orden correcto, lo que elimina la confusión. Si los administradores de proyectos notan cuellos de botella, pueden reorganizar los procesos para solucionar esos problemas.

Descargar: Casual para iOS | Android (los planes pagados comienzan en $ 7 / mes)

3. ActiveCollab

Cuando utilice su bandeja de entrada de correo electrónico como herramienta de gestión de proyectos, intente ActiveCollab. La herramienta funciona en la nube como la mayoría de sus competidores. Usted tiene la opción de instalarlo en un servidor de la empresa, también.

Algunas aplicaciones de gestión de proyectos solo otorgan cuadros de mando a los gestores de proyectos. ActiveCollab proporciona uno para cada miembro del equipo, evitando incertidumbres sobre qué tareas realizar y cuándo.

La aplicación potencialmente resuelve los dolores de cabeza contables también. Eso es porque tiene un incorporado característica de seguimiento de tiempo. Las horas invertidas en proyectos aparecen en tableros de control de miembros del equipo, dando a los trabajadores una manera fácil de salida de pista.

Una función de búsqueda con una opción de filtrado de tareas también reduce el tiempo perdido. Limite los resultados por el trabajador asignado, una fecha de vencimiento o una etiqueta. Como la mayoría de los otros ayudantes de administración de proyectos cubiertos hasta ahora, ActiveCollab admite cargas de archivos y comentarios de tareas. Usted puede ocultar las comunicaciones de los clientes O déjalos ver los mensajes y aclarar..

Descargar: ActiveCollab para iOS | Android (los planes pagados comienzan en $ 25 / mes)

4. Flujo

Con Flow, organiza tareas en liza o tarjetas. Esta aplicación también tiene una función de línea de tiempo con la funcionalidad de arrastrar y soltar. Compruébelo a medida que avanza su proyecto y cambie las fechas de inicio y finalización si es necesario. Una función de grupos de trabajo le permite asignar tareas a varias personas que trabajan juntas.

También hay un Alcanzar Sección del tablero de instrumentos, perfecta para usar después de regresar de un descanso. Muestra solo la información pertinente para cada tarea. Evita que el contenido extraño te abrume. los Feed de notificaciones hace algo similar al informar a la gente sobre información reciente y cuándo sucedió.

Descargar: Flow para iOS | Android (los planes pagados comienzan en $ 6.40 / mes por usuario)

¿Qué herramienta de gestión de proyectos es para usted??

Esta lista de cuatro opciones gratuitas y cuatro herramientas de pago le brinda un útil punto de partida. ¿Sigues considerando si pagar o tomar la ruta libre? Tenga en cuenta que muchas de las herramientas complementarias tienen limitaciones sustanciales.

Por ejemplo, solo pueden trabajar para proyectos de hasta dos personas. Algunas herramientas sin costo también restringen el tamaño de los archivos adjuntos o no ofrecen integraciones con otras aplicaciones de productividad. 5 Nuevas aplicaciones de productividad para administrar su lista de tareas y hacer las cosas. 5 nuevas aplicaciones de productividad para administrar su lista de tareas y obtener cosas. Hecho La mejor aplicación de productividad siempre será lo que te funcione. En esta lista, puede encontrar uno que lo ayude a hacer las cosas. Lee mas .

Sin embargo, si le gusta cómo funciona un servicio gratuito, vea si tiene un plan pagado. Todos los que aquí se cubren tienen opciones de pago que aumentan las capacidades.

Tal vez estás trabajando en un proyecto muy simple y no te importa la funcionalidad básica. De lo contrario, probablemente sea mejor presupuestar una de las posibilidades pagadas. Ya que muchos ofrecen pruebas gratuitas y descripciones completas de las funciones, no tienes que comprar a ciegas.

Combine una de estas herramientas con los consejos de administración de proyectos correctos Los 5 mejores consejos de administración de proyectos para principiantes Los 5 mejores consejos de administración de proyectos para principiantes Si está asumiendo el rol de administrador de proyectos por primera vez, aquí hay solo cinco consejos de administración de proyectos para ayudarlo empiezas Lee más y espera que la productividad de tu equipo aumente mientras que la confusión disminuye.

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