La mejor aplicación de seguimiento del tiempo para Android, iOS y escritorio

Hacer un seguimiento de su tiempo es una excelente manera de descubrir dónde lo gasta. Pero la tarea en sí no debería perder su tiempo..

¿Está listo para guardar las hojas de cálculo, los libros de registro y los cuadernos de notas para la tarea del seguimiento del tiempo? 9 Las mejores herramientas de administración del tiempo para mantenerse organizado 9 Las mejores herramientas de administración del tiempo para mantenerse organizado Las herramientas de administración del tiempo que se muestran aquí lo ayudarán a aprovechar al máximo tus dias Adecuado para cualquier negocio o situación personal. Este es el momento de organizar tu vida! Lee mas ? O tal vez ha luchado para encontrar una herramienta que tenga todo lo que necesita.

Le mostramos cómo el seguimiento de tiempo puede beneficiarlo, lo que debe buscar en el software de seguimiento de tiempo y la mejor aplicación multiplataforma que podríamos encontrar para el trabajo.

Por qué seguimiento de tiempo?

Si está trabajando en muchos proyectos o tareas diferentes, el seguimiento del tiempo es un elemento esencial para el éxito. ¿Se siente abrumado? ¡Detener! ¿4 herramientas de gestión del tiempo para evitar que te sientas abrumado? ¡Detener! 4 Herramientas de administración de tiempo para ahorrarle ¿Tiene dificultades para mantenerse productivo porque su mente sigue vagando hacia los plazos, las citas o las tareas urgentes? Le mostramos herramientas inteligentes de administración del tiempo que lo ayudarán a relajarse, volver a enfocarse y hacer las cosas. Lee mas . Como profesional independiente, por ejemplo, puede hacer un seguimiento del tiempo que trabaja para varios clientes. El seguimiento del tiempo es beneficioso para la productividad y la eficiencia por una variedad de razones.

Beneficios productivos del seguimiento del tiempo

• Te ayuda a centrarte en la tarea actual..
• Le permite registrar el tiempo exacto para la facturación.
• Le ayuda a administrar su tiempo al ver dónde lo gasta..
• Le permite estimar mejor futuras tareas similares.

Ventajas del seguimiento del tiempo para los equipos

• Te ayuda a ver donde su equipo pasa su tiempo.
• Le permite observar posibles mejoras de procesos..
• Le asiste con los horarios de los proyectos y los plazos..
• Le permite estimar próximos proyectos similares.

Ya sea que facture por hora o por mes y trabaje solo o tenga un equipo, es fácil ver las ventajas del seguimiento de tiempo. Y, es crucial que use una herramienta confiable y robusta. Aquí hay una lista de características que debe buscar en una aplicación de seguimiento de tiempo..

• Tareas basicas - Debería poder realizar los conceptos básicos, como entradas manuales o automáticas, funciones de edición y eliminación, y opciones de archivo..
• Facilidad de uso - Debes poder hacer un seguimiento de tu tiempo de forma simple y rápida.
• Amplia disponibilidad - Debería poder acceder a la herramienta en una variedad de plataformas, incluyendo web y dispositivos móviles..
• Informes intuitivos - Debería poder ver claramente las entradas de tiempo anteriores para varios períodos de tiempo.
• Integración - Debería poder conectar la herramienta a otras aplicaciones cuando sea necesario, como el software de gestión de proyectos y las aplicaciones de lista de tareas..
• Gestión del equipo (cuando corresponda) - Debe poder activar y desactivar usuarios, proporcionar diferentes niveles de acceso y configurar grupos de usuarios.

Si está listo para aumentar su productividad Aprenda a estar en la cima de su negocio con el paquete de productividad Hacks Aprenda a estar en la cima de su negocio con el paquete de productividad Hacks Lea más haciendo un seguimiento de su tiempo, entonces tenemos una gran herramienta para usted y se llama Toggl.

¿Por qué Toggl??

Toggl es una aplicación de seguimiento de tiempo fácil de usar con amplias funciones. Ofrece soporte multiplataforma, incluidas aplicaciones móviles y de escritorio (para enlaces, ver enlaces Disponibilidad a continuación), extensiones de navegador, informes, entradas de tiempo automáticas y manuales, gestión de equipos y proyectos, y muchas opciones de integración.

La aplicación proporciona tantas funciones útiles de forma gratuita, pero también le brinda más con los planes pagados. Para empresas y profesionales con necesidades de facturación, por ejemplo, estos planes pagos actualmente comienzan en solo $ 10 por mes.

Características de seguimiento de tiempo

Realmente recibes un paquete completo cuando se trata del seguimiento de tiempo con Toggl. La cantidad de funciones disponibles proporciona seguimiento de tiempo confiable, organización conveniente y personalización simple.

Cada una de estas funciones está disponible con todos los planes de Toggl:

• Seguimiento de un solo clic.
• Entradas automáticas o manuales..
• Eliminación de entradas.
• Edición masiva.
• Atajos de teclado.
• Etiquetas personalizables.
• Formatos de 12 y 24 horas..
• Un autotracker usando disparadores (aplicaciones de escritorio).
• Un temporizador Pomodoro Una manera fácil de hacer que la técnica Pomodoro sea más atractiva Una manera fácil de hacer que la técnica Pomodoro sea más atractiva Si usted es un fanático de Pomodoro, puede optar por usar un temporizador simple, o puede usar otra cosa que pueda Aumente su productividad aún más. Leer más (extensiones de navegador, aplicaciones de escritorio).

Herramientas de informes

Si utiliza Toggl de forma gratuita, puede acceder a informes resumidos, detallados y semanales. También puede consultar una vista rápida de la actividad en su panel de Toggl en línea. Puedes elegir un día, semana, mes o año, y también compararlos con el período anterior.

Si usted o su empresa están interesados ​​en un plan de pago para Toggl, puede recibir funciones de informe adicionales. Estas opciones incluyen tarifas facturables, opciones de exportación, redondeo, informes marcados y la inclusión del logotipo de su compañía. 5 Sitios para conocer y crear logotipos de negocios 5 Sitios para conocer y crear logotipos de negocios Hoy en día, los sitios web y las aplicaciones de moda señalan algunos sitios que le ofrece logotipos gratuitos para usarlos como desee, o que le brinden una visión de la marca con la que ya está rodeado. Lee mas .

Los informes son intuitivos y le permiten ver datos tanto en un gráfico como en un gráfico circular. Puede filtrar la información del gráfico por equipo, cliente, proyecto o etiqueta. Para el gráfico circular, puede agrupar los detalles por proyecto, cliente o usuario y luego ordenarlos por título o duración del elemento..

Todas estas opciones le brindan una excelente vista de sus artículos sin configuraciones complicadas o diagramas difíciles de entender.

Gestión de proyectos

Toggl ofrece funciones de administración de proyectos que son útiles tanto para equipos como para individuos. Puede crear un número ilimitado de proyectos y clientes. También puede asignar colores para facilitar la organización y archivar proyectos que ya no necesita.

Para una gestión en profundidad del proyecto Guía de Trello for Life y Gestión de proyectos Guía para Trello for Life y Gestión de proyectos Trello puede ayudarlo a organizarse. Es una herramienta gratuita para gestionar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación y cómo Trello puede serle útil. Lea más, puede revisar los planes pagados que incluyen estimaciones de tiempo con alertas, subproyectos y un panel de control especial del proyecto.

Gestión de equipos

Ya sea que trabaje con dos o 20 personas, puede invitar a miembros del equipo a su área de trabajo de Toggl. Esto proporciona un panel de control del equipo, niveles de acceso ajustables y opciones de grupo de usuarios. Y al ver los informes, puede ver rápidamente la actividad de otros en su equipo.

El plan gratuito cubre equipos de hasta cinco miembros. Para grupos más grandes o empresas, puede tener un tamaño de equipo ilimitado junto con las opciones para editar perfiles de miembros y agregar tiempo para los miembros del equipo.

Integración

Toggl se integra con muchas aplicaciones para grandes equipos y empresas. Puede conectarse fácilmente a Salesforce, GitHub, Asana, Basecamp y Zendesk, solo por nombrar algunos. También tiene las opciones para crear un widget de reloj de tiempo personalizado con la API pública de Toggl.

Para equipos más pequeños o autónomos, conectas Toggl a herramientas como Wunderlist, Todoist, Google Drive, Remember The Milk y Evernote. Es posible que le interesen los complementos adicionales de Chrome, como el seguimiento del tiempo que pasa en WordPress, la respuesta a los correos electrónicos de los clientes en Gmail o el tiempo que permanece en la bandeja de entrada de Google..

Algunas integraciones se pueden lograr directamente a través de la aplicación, mientras que otras solo requieren un complemento. Por ejemplo, puede visitar su cuenta de Zapier para conectar las dos herramientas, pero para GQueues usaría la extensión Chrome Toggl Button.

Disponibilidad

Toggl está convenientemente disponible en dispositivos móviles con Android e iOS. También puede descargar la aplicación de escritorio para Windows, Mac o Linux. Y para los navegadores, puedes instalar la extensión Toggl para Firefox o un complemento para Chrome.

Toggl consejos y trucos

Aunque la aplicación es muy fácil de usar, si eres nuevo en Toggl, aquí hay algunos consejos y trucos para tener en cuenta..

• Reinicie fácilmente el temporizador si una entrada requiere tiempo adicional.
• Crea diferentes espacios de trabajo online para organizar empresas y equipos..
• Haga clic derecho en el texto en Firefox o Chrome y seleccione Temporizador de inicio Desde el menú contextual para un acceso rápido..
• Visite el Centro de información para obtener ayuda, comentarios o preguntas.
• Visite el blog de Toggl para obtener noticias, actualizaciones y consejos..

¿Estás listo para darle una oportunidad al seguimiento del tiempo??

Con su interfaz intuitiva y amplias funciones, Toggl es una aplicación que facilitará sus esfuerzos de seguimiento del tiempo. Si usted es un Toggl-er actual y desea compartir sus opiniones al respecto, ¡nos encantaría saber de usted! Y si decide dedicar tiempo al seguimiento (ya sea que elija Toggl u otra herramienta), vuelva a MakeUseOf y háganos saber qué piensa al respecto..

¿Qué herramientas has usado para seguir tu tiempo? Si ha usado Toggl, qué función lo hace más útil para usted?

Crédito de la imagen: un estudio de estudio a través de Shutterstock

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