La mejor aplicación para hacer por qué recordar que gana la leche

¿Siempre estás buscando la mejor aplicación de tareas para organizar tu vida? Después de una década de probar docenas de aplicaciones de tareas pendientes, me decidí por la que ofrece más funciones y flexibilidad que ninguna otra..

Esa aplicación para hacer es recordar la leche.

Recuerda que The Milk también puede ser para ti si buscas algo mejor que el que utilizas hoy. Sin embargo, antes de saltar a la cabeza, es importante saber si las razones que hemos utilizado para hacer esta afirmación son las mismas razones que te importan.

Comparemos las mejores aplicaciones para hacer

En este artículo, cubriremos los siguientes factores que impulsan la eficiencia y la productividad:

• Facilidad de organización de sublistas dentro de proyectos maestros.
• Configuración de fechas de inicio y vencimiento, y tareas recurrentes.
• Un panel de control que te ayuda a priorizar tu trabajo.
• Integración con otras aplicaciones online.

Recuerda que The Milk se enfrentará con estas populares aplicaciones de tareas pendientes:

• Wrike
• Cualquier.do
• Todoist
• Microsoft Todo
• Tareas de Google

Google Tasks es una broma como una aplicación de tareas pendientes, pero se incluye en la lista simplemente como una comparación y para mostrar las muchas maneras en que tanto Google Tasks como Microsoft To-Do no son suficientes para todos los demás..

Creando sublistas fácilmente (Organizando)

Una de las funciones más difíciles de encontrar en casi todas las aplicaciones de tareas pendientes probadas en los últimos años ha sido la organización de subproyectos. Casi todas las listas de tareas individuales utilizan la misma ruta lineal al estructurar varias listas de tareas pendientes.

Organizando Sublistas en Remember The Milk

Al principio, Remember The Milk parece quedarse corto en esta área porque utiliza el mismo enfoque lineal: un solo elemento de la lista abre una sola lista. No hay opción para las sub-listas.

Sin embargo, esto es engañoso. En Remember The Milk, necesitas organizar múltiples listas bajo uno “carpeta” usando etiquetas.

Por ejemplo, parte de mi tiempo lo dedico a trabajar en tareas que algunos clientes me envían al azar. Me gustaría organizar estas sub-listas Cómo mantener las listas de Trello más organizadas con cubiertas de tarjetas Cómo mantener las listas de Trello más organizadas con cubiertas de tarjetas La organización de Trello puede irse de las manos rápidamente, pero puede hacer su vida más fácil usando la imagen de la tarjeta Cubre como señales visuales. Lea más debajo de la carpeta “Trabajo de subcliente”.

Haces esto por creando una etiqueta para organizar múltiples listas.

Luego, solo debe etiquetar tareas individuales para organizarlas bajo el subtítulo principal. Incluso puede crear una nueva etiqueta sobre la marcha si no se aplica ninguna de las existentes.

Ahora veamos cómo otras aplicaciones de tareas cumplen esta característica..

Sublistas en Microsoft To-Do

Voy a establecer un tema común que leerá en este artículo: Microsoft To-Do no puede hacerlo..

Es unidimensional, lineal, y eso es todo. Usted crea listas individuales. Alexa puede ahora crear listas sin fin para usted. Alexa puede ahora crear listas sin fin para usted. Aunque la habilidad más reciente de Alexa es simple, está garantizado que encantará al creador de listas en su vida en este momento. Leer más, pero no hay forma de agrupar sub-tareas en sub-proyectos.

Sublistas en Wrike

Esta es un área donde Wrike es en realidad la mejor de todas las aplicaciones de tareas pendientes.. Te permite crear una carpeta para agrupar proyectos de alto nivel.

Esta es la forma en que se deben hacer las listas de tareas. Parece ridículo que la mayoría de las aplicaciones de tareas pendientes no ofrezcan la organización de carpetas de proyectos. 7 Consejos realmente simples para administrar sus archivos y carpetas en Google Drive 7 Consejos realmente simples para administrar sus archivos y carpetas En Google Drive Hay muchas cosas que puede hacer Con 15GB de almacenamiento gratuito. En última instancia, gestionarlo bien significa saber cómo manejar los archivos y carpetas que mantendrá en Google Drive. Estos consejos ayudan. Lee mas .

Entonces, si esta característica es la mayor prioridad para ti, Wrike puede ser para ti. sin embargo Hay otras áreas donde Wrike se queda corto., así que leer el resto de las funciones a continuación le servirá bien antes de decidir.

Sublistas en Any.do

De cualquier aplicación de tareas pendientes, Any.do es probablemente una de las peores cuando se trata de organización. El concepto aquí parece ser transformar las listas de tareas de los tradicionales “liza” a más de un enfoque kanban (basado en tarjeta).

Cada maestro “tarjeta” se abre a su lista de tareas, que se organizan en términos de cuándo vencen. Hoy, mañana, próximo, y algún día..

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Si espera organizar muchas áreas de su vida y muchos proyectos diferentes que sirven para diferentes objetivos de vida. 5 Nuevas aplicaciones de hábitos que realmente funcionan para alcanzar sus metas. 5 Aplicaciones de nuevos hábitos que realmente funcionan para alcanzar sus metas. Aplicaciones de formación y seguimiento de hábitos. Son algunas de las herramientas de productividad más populares. ¿Ya has probado estas excelentes nuevas herramientas? Leer más, Any.do no es para ti. No hay forma de organizar sublistas en grandes proyectos con Any.do.

Sublistas en Todoist

Todoist fue una de mis aplicaciones favoritas para hacer durante mucho tiempo, y esta característica fue una de las razones por las que. Con Todoist, puedes Indentar subproyectos para agruparlos en proyectos maestros., o puedes etiquetar tareas.

Esto significa que no solo puedes crear subproyectos. Pero también puede crear subproyectos al contenido de su corazón. Si eres un fanático de la organización al que le gusta consolidar tareas dentro de muchas subcarpetas, esto funciona como un sueño..

El único defecto que lo coloca debajo de Remember The Milk es que a diferencia del enfoque de etiquetado, Este enfoque de sangría es manual y requiere mucho tiempo.. Sin embargo, Todoist le permite etiquetar tareas, lo que lo coloca en el mismo nivel que Remember The Milk en cuanto a organización sublista.

Sublistas en las tareas de Google

Aunque dije que Google Tasks es una broma como una aplicación de tareas, al menos te permite sangrar subtareas debajo de las tareas primarias. sin embargo, Google Tasks no tiene una función para colocar listas secundarias debajo de proyectos individuales.

Como puede ver, hay algunas aplicaciones pendientes que ofrecen esta función, pero las que sí lo son son manuales y difíciles de administrar. Wrike lo hace mejor, literalmente te da la posibilidad de colocar proyectos dentro de carpetas. Recuerda la leche en su lugar automatiza la organización en sub “carpetas” permitiéndote organizar artículos con etiquetas de alto nivel.

Fechas de vencimiento y tareas recurrentes

Una de las razones principales por las que cambié a Remember The Milk fue por lo bien que se maneja horarios y fechas de vencimiento. Esta es una parte crítica de la gestión del tiempo tipo zen..

Una cosa es administrar las tareas únicas que puede completar en una sola sesión, pero cuando administra varias tareas que tardan días en completarse, una fecha de vencimiento por sí sola no es suficiente. Tu necesitas un fecha de inicio.

Esto le ayuda a crear ranuras lo suficientemente grandes en su programación para manejar la verdadera profundidad de la tarea.

Otra característica que es crítica para una aplicación de tareas efectiva es la capacidad de crear tareas recurrentes.

Recuerde que la función de tareas recurrentes de The Milk es la más flexible que he visto en cualquier lugar. No solo puede configurar patrones complejos diarios, semanales, mensuales o anuales, sino que también puede configurar la tarea para que se repita en el momento en que la complete..

Tareas recurrentes en Microsoft ToDo

Tan simple y carente de la mayoría de las características como es, Microsoft al menos consiguió las tareas recurrentes de manera correcta.

En Microsoft To-Do, puede configurar tareas para que se repitan todos los días, o varias veces a la semana, al mes o al año. No hay opción de repetirse solo cuando se completa una tarea.

Tareas recurrentes en Wrike

Al igual que con la mayoría de las funciones, Wrike proporciona un poco más de flexibilidad que la mayoría de las otras aplicaciones de tareas. No solo ofrece la recurrencia estándar diaria, semanal, mensual y anual, sino que también le permite detener la recurrencia después de un cierto número de activadores, y puede retrasar la fecha de inicio de la primera recurrencia.

Al igual que con la mayoría de las otras aplicaciones de tareas, no hay ninguna opción para volver a aparecer inmediatamente después de completarse, como lo hace Remember The Milk.

Tareas Recurrentes en Any.do

A pesar de que la organización del proyecto de Any.do deja mucho que desear, al menos hace bien las tareas recurrentes.

Al igual que Wrike, tiene la opción de dejar de repetirse después de un número determinado de activadores, o después de una fecha específica. Nuevamente, no hay opción de repetirse inmediatamente después de completar.

Tareas recurrentes en Todoist

Todoist fue la aplicación de tareas de mi elección 11 Características de Todoist que puede haber perdido 11 Características de Todoist que puede haber perdido Todoist es un poderoso administrador de tareas. ¿Lo estás utilizando en todo su potencial? Aproveche al máximo Todoist y revise las características que puede haber perdido. Lea más durante varios años, y una de las razones fue su uso inteligente de los comandos simples en inglés para crear tareas recurrentes.

Puedes escribir algo como “cada 3er viernes” y Todoist es lo suficientemente inteligente como para establecer la próxima fecha de vencimiento el tercer viernes del mes en curso y todos los meses posteriores. Entiende muchas variaciones diferentes de la programación. Tuve dificultad para tratar de dejarlo.

El único problema que empecé a tener con Todoist es que, en ocasiones, cuando completaba una tarea, no siempre se volvía a programar correctamente para la siguiente fecha correcta. Terminé perdiendo algunas fechas de vencimiento debido a esto, y eso fue lo que provocó mi búsqueda de una nueva aplicación de todo.

Tareas recurrentes no disponibles

No puedes crear tareas recurrentes en absoluto en Tareas de Google, lo que parece tonto Sin embargo, es solo otro producto de Google que podría mejorar mucho. ¿Por qué Google apesta? Problemas molestos con el producto que nunca solucionan ¿Por qué chupa Google? Problemas molestos del producto que nunca solucionan "¿Por qué apesta Google?" Google es popular pero está lejos de ser perfecto. Hablemos sobre las malas opciones de diseño y las fallas funcionales de los productos de Google. Lee mas .

Un Dashboard para Priorizar el Trabajo

La función número uno para mí cuando uso cualquier aplicación de tareas pendientes es la capacidad de ver mi día o mi semana de un vistazo rápido y comprender cuáles son las principales prioridades. Algunas aplicaciones de tareas pendientes hacen esto muy bien. Otros luchan terriblemente.

Echemos un vistazo a Remember The Milk primero.

Remember the Milk le ofrece una serie de vistas que le ayudan a obtener una visión general rápida de su semana o su día. Mi vista favorita es la “Esta semana” Ver, que le muestra todas las tareas que tiene que realizar desde el sábado hasta el domingo. Esto hace que sea mucho más fácil cambiar las tareas para que la carga de trabajo de la semana esté mejor equilibrada.

Echemos un vistazo a lo mal que todas las demás aplicaciones de tareas pendientes se quedan cortas en esta área.

Panel de tareas de Microsoft

El panel de Microsoft To-Do no existe. Todo lo que ofrece es un “Mi día” Ver que muestra los artículos que vencen hoy..

Esto no es muy útil en absoluto cuando intenta planificar el trabajo con anticipación para no tener que enfrentar una crisis de prioridades conflictivas el mismo día.

El tablero de Wrike

Wrike utiliza un enfoque interesante para las tareas de cuadros de mandos. Agrupa tareas por hoy, esta semana, la próxima semana, y luego.

Aunque la visualización de todas las agrupaciones es obligatoria, no hay otro tipo de vista para seleccionar, sigue siendo una forma útil de organizar las tareas. Puede ver futuras tareas futuras que pueden ayudarlo a cambiar las prioridades y, al mismo tiempo, puede ver todas las tareas de hoy que requieren su atención inmediata.

Un problema que tuve con Wrike fue que Está construido para una colaboración en equipo.. Esto significa que las tareas tienen asignados. Si usa Wrike como individuo y se olvida de agregarse a sí mismo como un cesionario, no aparecerá en “Mi trabajo”, y podría terminar perdiendo tareas con fechas de vencimiento importantes. Las aplicaciones de tareas del equipo tienen su lugar 8 Herramientas gratuitas para trabajar y colaborar en línea desde su casa 8 Herramientas gratuitas para trabajar y colaborar en línea desde su casa Trabajar desde casa puede ser una configuración conveniente, gracias a su flexibilidad. Pero la colaboración en línea con clientes y equipos puede volverse complicada y estresante rápidamente. Te mostramos herramientas gratuitas para construir un flujo de trabajo confiable. Leer más, pero para la gestión de proyectos personales, no funcionan bien.

También noté que al mover una tarea entre carpetas de proyectos, la tarea no se mostraría en la lista de hoy. Cuando me puse en contacto con el servicio de atención al cliente de Wrike sobre esto, intentaron decir que era un comportamiento normal. Sin embargo, la fecha de vencimiento todavía estaba en la lista hoy, pero no se mostraba en “hoy”, así que la explicación no era aceptable. Dado que este error me hizo faltar a las tareas, esta fue la razón principal por la que finalmente me fui de Wrike de forma permanente.

El panel de Any.do

Como se mencionó anteriormente en este artículo, AnyDo utiliza un sistema tipo Kanban donde las tarjetas se pueden cambiar entre proyectos y fechas de vencimiento.

Por lo tanto, puede cambiar fácilmente una tarea de hoy a mañana arrastrando la tarjeta de tareas a mañana.

El problema con este panel de control es que todas las tareas enumeradas en el día de mañana, las próximas y algún día no se muestran a su vencimiento, por lo que es muy difícil planificar su trabajo futuro sin abrir tarjetas de tareas individuales y verificar fechas de vencimiento. Es una configuración muy torpe. Está claro que el intento es crear un panel de control minimalista, pero es posible minimizar tanto que un sistema sea demasiado simple e inutilizable..

El Tablero de Todoist

Esta es un área en la que Todoist obtiene puntos de bonificación. Todoist ofrece la posibilidad de ver tareas por Hoy y Próximos 7 dias.

En la vista de lista para cada pantalla, las tareas muestran la fecha de vencimiento y también el proyecto del que forman parte. Esto hace que organizar el trabajo diario y el trabajo semanal sea muy fácil.

Tablero de instrumentos no disponible

No sorpresa, Tareas de Google se queda corto en esta área también. Si bien puede ordenar las tareas en proyectos individuales por fecha de vencimiento, no puede organizar su lista completa de tareas en todos los proyectos en el orden de la fecha de vencimiento. Ciertamente no puedes agruparlos por hoy, semana o mes.

Integración con otras aplicaciones

Lo último que quieres es una aplicación para hacer que esté aislada del resto del mundo. Una de las formas más efectivas de aumentar la productividad es automatizar 10 Bots de productividad para automatizar tareas y ahorrar tiempo 10 Bots de productividad para automatizar tareas y ahorrar tiempo Siempre que una tarea repetitiva siga un patrón, considere la posibilidad de automatizarla. Los robots de inteligencia artificial (IA) pueden aprender estos patrones y ahorrarle tiempo. Lee mas

Por ejemplo, tal vez cuando complete una tarea en un determinado proyecto, le gustaría enviar automáticamente un correo electrónico a su gerente con los detalles. Cosas como esta son posibles con las aplicaciones de tareas pendientes que son Integrado con servicios como Zapier o IFTTT..

Aquí está el desglose de las integraciones para las aplicaciones de todo revisado en este artículo.

Integrado con IFTTT:

• Recuerda la leche
• Todoist

Integrado con Zapier:

• Recuerda la leche
• Todoist
• Wrike

Integrado con Slack:

• Todoist
• Wrike
• Cualquier.do

Añadir tareas por correo electrónico:

• Recuerda la leche

Como puede ver, incluso en el área de integraciones con otros servicios., Recuerda que la leche sale a la cabeza.

Lo que debes hacer a continuación

Ahora que ha revisado todas las diferencias entre las aplicaciones de tareas principales, ¡no se detenga ahora! Es hora de tomar una decisión e inscribirse en una de estas aplicaciones:

• Recuerda la leche
• Wrike
• Cualquier.do
• Todoist
• Microsoft To-Do
• Tareas de Google

Si bien yo personalmente elegí Remember The Milk como la mejor opción para hacer, es solo la mejor opción para las cosas que son importantes para mí. Es de esperar que el resumen anterior, extraído de la experiencia de muchos años con estas aplicaciones, lo ayude a tomar una mejor decisión sin perder todo el tiempo haciéndolo..

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