¿La mejor manera de aumentar su productividad? ¡Trabaja menos!

¿No nos gustaría a todos trabajar menos horas? Entre una gran lista de tareas para completar, altas expectativas para pasar largas horas y tratar de cumplir los plazos, puede ser difícil. A menudo nos encontramos trabajando más horas cada día y cada semana, pero los estudios demuestran que esto realmente puede disminuir su productividad. Estas 10 distracciones están aplastando su productividad. Estas 10 distracciones están aplastando su productividad. ¡Nadie puede escapar a las distracciones de la fatalidad! Lee mas .

Le mostraremos por qué su productividad sufre cuando trabaja demasiado y qué puede hacer para hacer más en menos tiempo..

La ciencia

La productividad de las horas de trabajo., publicado en el Revista economica En 2015, es uno de los estudios más referidos sobre el tema. El autor, John Pencavel, es miembro principal del Instituto de Investigación de Política Económica de Stanford. Las conclusiones confirman que trabajar más de 48 horas por semana puede disminuir su productividad..

Algunas conclusiones sobre el resultado muestran:

Este punto donde el producto marginal comienza a disminuir varía con los trabajadores y con el trabajo realizado. Durante 48 horas o menos, la producción semanal tiende a ser proporcional a las horas semanales trabajadas y la disminución en el producto marginal de las horas ocurre después de 48 horas semanales..

Y, conclusiones finales del estudio de caso, nota:

… Los empleados en el trabajo durante mucho tiempo pueden experimentar fatiga o estrés que no solo reduce su productividad sino que también aumenta la probabilidad de errores, accidentes y enfermedades que imponen costos al empleador.

Si está interesado en leer el estudio de caso completo, puede obtener una copia en PDF del sitio web del Instituto de Economía Laboral.

Está claro que trabajar horas excesivas no solo puede causar una disminución en la productividad, sino también poner a los empleados en mayor riesgo de problemas. Y tiene mucho sentido: cuanto más tiempo trabaje, más cansado estará. Cómo cambiar 4 hábitos clave puede ayudarlo a combatir la fatiga laboral. Cómo cambiar 4 hábitos clave puede ayudarlo a combatir el cansancio laboral La fatiga laboral, también conocida como agotamiento laboral es uno de los síntomas. del estrés. ¿Qué puedes hacer para detenerlo? ¿Cómo puedes evitarlo? Cambia algunos viejos hábitos y construye otros nuevos. Lee más y menos enfocado te vuelves. Esto ciertamente puede disminuir su productividad y dejar espacio para errores o incluso condiciones peligrosas, dependiendo de la industria..

El reto

Incluso si lees todo el estudio y sabes en tu mente que es concluyente, todavía hay un problema, ¿verdad? ¿Cómo reducir la cantidad de horas que trabajas??

Para algunos puede ser simple: trabaje 40 horas y siga su camino. Pero, para muchos no es tan fácil. Dependiendo de su campo y carrera, las largas horas pueden ser parte del trabajo. O, debido a las expectativas, la culpa, la autosatisfacción o el miedo, puede decidir por sí mismo que debe trabajar más horas. Descubra sus horas más productivas con este método simple Descubra sus horas más productivas con este método simple Construya su día laboral perfecto Tus niveles de energía. Esta simple hoja de cálculo de Excel y unos pocos segundos de trabajo cada día podrían ayudarlo a cambiar sus hábitos y hacer más cosas. Lee mas .

Comience por revisar sus horas de trabajo

Si se encuentra en una posición en la que la cantidad de horas que trabaja por semana es autoimpuesta, probablemente pueda arreglarlo. Si su trabajo requiere que trabaje 38 horas por semana pero normalmente ingresa 50, pregúntese por qué. Piensa en lo productivo que eres realmente son Al trabajar esas 12 horas extra. Y luego decidir si realmente vale la pena..

Ahora tal vez usted es lo contrario y en una posición donde las largas horas son una necesidad. Si no puede reducir la cantidad de horas que trabaja, no se preocupe porque todavía hay cosas que puede hacer..

Poner esfuerzo en soluciones

Independientemente de la categoría en la que se encuentre con respecto a sus horas de trabajo, estas sugerencias puede ayuda. Es probable que no encuentre una solución perfecta, así que intente combinar algunos de estos consejos. Mira lo que funciona mejor para ti y ve con ello.

Usa tu tiempo libre

Una cosa que puedes hacer es aprovechar el tiempo libre que ganas. Los días personales, los días de vacaciones y los beneficios similares que le brindan tiempo para ausentarse del trabajo pueden ayudarlo..

Esto te permite relajarte, pasar tiempo con amigos y familiares, recuperar el descanso, divertirte y mucho más. Trabaja duro y el tiempo que gana es bien merecido, así que úselo.

Maneje su tiempo sabiamente

Considere administrar su tiempo de manera diferente para reducir cualquier sobrecarga y estrés innecesarios. Con herramientas útiles, cambios de hábito y la voluntad de adaptarse, una mejor gestión del tiempo puede ser el boleto. Mientras que el tema de la gestión del tiempo 9 Las mejores herramientas de gestión del tiempo para mantenerse organizado 9 Las mejores herramientas de la gestión del tiempo para mantenerse organizado Las herramientas de administración del tiempo que se muestran aquí le ayudarán a aprovechar al máximo sus días. Adecuado para cualquier negocio o situación personal. Este es el momento de organizar tu vida! Leer más es un tema en sí mismo, sin duda puede beneficiarse de algunos conceptos clave.

Sigue tu tiempo

Primero, sigue tu tiempo. Esto le permite ver exactamente cuánto tiempo dedica a las tareas. Una vez que revisa cómo y dónde pasa su tiempo, es más fácil para usted hacer ajustes.

Una excelente herramienta de seguimiento del tiempo llamada Toggl puede ayudar. La aplicación está disponible en la web, con extensiones de navegador y en dispositivos móviles La mejor aplicación de seguimiento del tiempo para Android, iOS y escritorio La mejor aplicación de seguimiento del tiempo para Android, iOS y escritorio Le mostramos cómo el seguimiento de tiempo puede beneficiarle o su equipo, qué buscar en el software de seguimiento de tiempo y la mejor aplicación multiplataforma que podríamos encontrar para el trabajo. Lee mas . Con un clic, puede iniciar y detener el seguimiento de las tareas y luego revisarlas por día, semana o mes en que se fue su tiempo..

Prioriza tus tareas

Ahora que ves cómo gastas tu tiempo, es hora de establecer prioridades. Pasó una cantidad excesiva de tiempo en una tarea 13 Consejos prácticos para hacer más cosas, una cosa a la vez 13 Consejos prácticos para hacer más cosas, una cosa a la vez Esta es la era de la multitarea. ¿Pero es productivo o es nuestro mayor villano de estrés? La evidencia dice que puede hacer más al concentrarse en una tarea a la vez. Leer más que se podría haber hecho más tarde? ¿Tomaste las tareas más importantes primero? ¿Hay tareas que en realidad son innecesarias??

Un método popular que puede utilizar para la priorización se denomina matriz de Eisenhower. Esto le permite poner sus tareas en cuatro grupos diferentes para Hacer primero, Programar, Delegar y No hacer. A simple vista, puede ver fácilmente qué debe abordar primero, segundo, tercero y último.

Puede visitar el sitio web Eisenhower.me para utilizar este método confiable de priorización en línea. Para dispositivos móviles, puede consultar Eisenhower para iOS ($ 2.99).

Delegar lo que puedas

Una vez que haya priorizado sus tareas, decida cuáles de ellas puede delegar a otros. Es posible que no tengas que completar todos los elementos. tú mismo. Entonces, si puedes cambiar las tareas a empleados o miembros del equipo, hazlo.

Para organizar las tareas que desea delegar, intente utilizar una herramienta como Meistertask. Esta aplicación, como Toggl, está disponible a través de la web y a través de plataformas móviles. De esta manera, siempre estará en el camino de quién está haciendo qué y cuándo se completa..

Al utilizar solo estos pocos conceptos de administración del tiempo, puede crear más tiempo libre y reducir el tiempo de trabajo. Y, si puede apegarse a él, seguramente notará una mejora en su productividad, pero también su estado de ánimo..

¿Qué hacen las largas horas para ti??

¿Ha notado una relación entre su productividad y largas horas? Si se ha dado cuenta de que se vuelve menos productivo cuantas más horas trabaja, ¿ha hecho cambios? Puede ser difícil reducir las horas de trabajo Cómo solo 4 pasos pueden ayudarlo a disfrutar de un día laboral de 5 horas Cómo solo 4 pasos pueden ayudarlo a disfrutar de un día laboral de 5 horas Pasar largas horas en el trabajo no es necesario. Puede usar algunos métodos y herramientas comprobados para ayudarlo a lograr un día laboral de 5 horas y maximizar la productividad. Lea más en muchas industrias, pero la administración adecuada del tiempo puede ayudar.

¿Has usado alguno de estos consejos y, de ser así, te funcionaron? Nos encantaría escuchar tus pensamientos.!

Créditos de la imagen: alphaspirit / Shutterstock

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