El método KonMari aplicado a su vida digital

De Marie Kondo La magia que cambia la vida de ordenar Es un pequeño libro que ha cambiado muchas vidas. Sus consejos para vivir una vida más feliz son simples: descarte cada posesión que no le brinde alegría y asegúrese de que el resto esté bien organizado..

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Recientemente comencé este proceso, conocido como el método KonMari, y tuvo un impacto sorprendente. La energía en cada habitación de mi apartamento ha cambiado. Se siente como si hubiera más aire y más luz. Mi mente es mas clara.

Como he estado descartando y organizando mis posesiones físicas, me he vuelto más consciente de mis posesiones digitales (y de las diversas pertenencias que las acompañan). Kondo no aborda las vidas digitales de los lectores en el libro, pero creo que se aplican los mismos principios..

Esto es lo que he aprendido, algunas de las cosas que he probado y algunas sugerencias para despejar su existencia digital..

Los beneficios de una vida digital bien ordenada

¿Cuánto tiempo pasas buscando cosas en tu computadora? ¿O tratando de encontrar el cable correcto para un dispositivo? ¿Cuánto tiempo le tomaría encontrar su foto favorita de un par de años atrás??

Limpieza y organización de su computadora Creación de Order From Chaos: 9 Excelentes ideas para administrar los archivos de su computadora Creación de Order From Chaos: 9 Excelentes ideas para administrar los archivos de su computadora Es frustrante, ¿no es así cuando no puede encontrar ese archivo? Cuando has buscado todas las carpetas imaginables en tu computadora, y de alguna manera se perdió ... o, peor aún, se eliminó. Ahora, hay excelentes herramientas de búsqueda para Windows que ... Leer más y otros lugares de almacenamiento digital hacen que todas esas actividades sean súper rápidas. Deshacerse del desorden digital también elimina las cosas que ya no necesita o quiere..

Cuando haya terminado, habrá encontrado cosas que olvidó que tenía, deshacerse de cosas que no necesita y hacer que su vida digital sea mucho más eficiente. Puede que no permita que entre más luz o aire en sus habitaciones, pero despejará el espacio en su cerebro. Eliminar el desorden es bueno para usted, pero ¿por qué? Eliminar el desorden es bueno para usted, pero ¿por qué? Decluttering es una excelente manera de comenzar el año sintiéndose fresco, y le da una gran sensación de logro, pero hay más que eso. Este simple hábito puede mejorar tu vida. Leer más, y eso es valioso.

Comience fácil con descargas

Magia que cambia la vida recomienda que comience el proceso de descarte con ropa y libros, ya que son más fáciles de clasificar y podar que otras categorías. Lo mismo se aplica a su decluttering digital.

Creo que la carpeta de descargas es un lugar perfecto para comenzar. Es como un armario de ropa: hay un montón de cosas ahí, y algunas son geniales, pero muchas son fáciles de descartar. Probablemente hay un montón de cosas que no usas o necesitas: archivos de instalación, copias múltiples de los mismos documentos, GIF que usaste una vez, archivos ZIP, etc..

Su primer paso a través de la carpeta debe ser eliminar lo más posible sin abrir ningún archivo. Solo deshazte de todo lo que obviamente no es necesario.

Después de eso, puedes mirar algunos archivos y ver si quieres guardarlos. Si no, bótelos inmediatamente. No muevas nada fuera de la carpeta todavía.

Algunas diferencias digitales

Si bien el método KonMari es perfecto para su casa o apartamento, creo que la ordenación digital debería hacerse de manera un poco diferente. La mayor diferencia es que los descartes y la organización deben hacerse en tándem.

Tomemos como ejemplo la carpeta de descargas. Después de haber destruido todo lo que puede deshacerse de 5 Archivos y carpetas de Windows que puede eliminar para ahorrar espacio. 5 Archivos y carpetas de Windows que puede eliminar para guardar espacio. Windows contiene muchos archivos y carpetas que nadie necesita. Aquí hay cinco elementos que puede limpiar si realmente está sufriendo por el espacio en disco. Lea más, se quedarán con los archivos que sabe que desea conservar. ¿Pero cuántos de ellos deben permanecer en la carpeta de descargas? (Probablemente no muchos, y tal vez ninguno en absoluto).

Así que una vez que te quedas con solamente Archivos para guardar, moverlos a sus lugares correctos. Recomiendo solo ponerlos en carpetas cercanas al nivel superior. Por ejemplo, coloque documentos en la carpeta Documentos, no en una subcarpeta. Esa carpeta será más fácil de organizar cuando tienes todo junto primero.

A estas alturas, es posible que se esté preguntando sobre el “alegría” Criterios hechos famosos por el libro de Kondo..

Hay muchas cosas en tu computadora que no te traen alegría. Sin embargo, si ajusta su forma de pensar, verá que este método todavía funciona. Los archivos ordenados y bien organizados le ahorrarán tiempo cuando necesite encontrar cosas, y eso evita la frustración. Un mejor acceso a las cosas que necesitas o amas te harán más feliz.

Por supuesto, en algunos casos, puedes encontrar cosas que te traigan alegría. Fotos, documentos sentimentales, juegos, música, videos, etc. Pero cuando mira documentos puramente prácticos, piense más en la alegría en la organización que en descartar.

Pasar a archivos importantes

Después de su carpeta de descargas, es hora de pasar a sus archivos importantes. Cosas como copias de arrendamientos, formularios de impuestos, registros de salud, etc. Una vez más, la mayoría de estos deben ser fáciles. Si tiene una copia de su receta de anteojos de hace cinco años, puede eliminarla de manera segura. ¿Necesita copias de sus viejas tarjetas de seguro de automóvil o de sus talones de cheques de cuando estaba en la universidad??

Casi seguro que no. (Si no está seguro de cuánto tiempo debe conservar algún documento específico, consulte las sugerencias de Dave Ramsey).

Recomiendo crear una carpeta específicamente para documentos importantes y hacer subcarpetas por año. Pero cualquier tipo de organización lógica será útil..

Una nota sobre las copias de seguridad

Si le resulta difícil deshacerse de algunos documentos que está bastante seguro de que no son importantes, recuerde que los ha respaldado. (Tú hacer tener copias de seguridad, ¿verdad?)

Si tiene una Mac, siempre puede buscar en Carbonite o Time Machine para encontrarlos si los necesita absolutamente. Ese conocimiento debería ayudar a hacer este proceso mucho más fácil. En Windows, el Historial de archivos puede crear copias de seguridad La Guía de restauración y copia de seguridad de Windows La Guía de copia de seguridad y restauración de Windows Los desastres ocurren. A menos que esté dispuesto a perder sus datos, necesita una buena rutina de respaldo de Windows. Le mostraremos cómo preparar copias de seguridad y restaurarlas. Leer más de las carpetas seleccionadas.

Excavate tus aplicaciones

¿Cuándo fue la última vez que miraste tu colección de aplicaciones? Utilizo la búsqueda de Spotlight Buscar de manera más eficiente en Mac OS X Con nuestros mejores consejos de Spotlight Buscar de manera más eficiente en Mac OS X Con nuestros mejores consejos sobre Spotlight Spotlight ha sido una función de Mac para Mac durante años, ya que Cupertino enseña regularmente a Redmond el arte de la búsqueda de escritorio. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a encontrar más en su Mac. Read More y Cortana casi exclusivamente para lanzar aplicaciones, y es fácil olvidar lo que he descargado. Y eso contribuye a un espacio digital desordenado..

Probablemente tienes un montón de aplicaciones que no necesitas. Juegos antiguos que no volverás a jugar, aplicaciones de un solo uso o que ya no necesitas, y las aplicaciones predeterminadas se pueden eliminar.

En casi todos los casos, puede volver a descargar estas aplicaciones fácilmente si descubre que las necesita. Pero probablemente no lo harás. Así que deshazte de ellos. Si usted piensa podría Utilízalos algún día ... probablemente no lo harás. Basura.

Abordar sus documentos

Esta será una de las partes más difíciles de su organización y ordenación digital. Es posible que tenga miles de archivos en su carpeta Documentos, y es difícil saber por dónde empezar. Mi mejor consejo es simplemente comenzar por el principio. Elija el primer archivo o carpeta de la lista, decida si necesita conservarlo y descárguelo o no.

Luego pase a la siguiente carpeta o archivo. Continúa hasta que hayas destruido todo lo que no necesitas. Y se honesto contigo mismo; ¿Va a querer la boleta de calificaciones de su hijo de segundo grado? O tu curriculum vitae de 2014?

Pasar por la carpeta Documentos puede llevar varias sesiones, y eso está bien. Solo toma nota de dónde lo dejaste y vuelve a él. Sin embargo, no tomes demasiado tiempo entre sesiones. Quieres estar en la mentalidad correcta.

Una vez que haya destruido todo lo que pueda, es hora de organizarse. Cómo organizar su carpeta de Documentos depende de usted; Me gusta mantener la cantidad de carpetas de nivel superior al mínimo, por lo que un sistema como Personal / Work / Financial podría funcionar bien para mí. La eficiencia asiática detalla un sistema de jerarquía que podría ser útil.

Tómese unos minutos para pensar a qué tipo de documentos necesita acceder con mayor frecuencia y qué los haría más fáciles de encontrar..

Debería utilizar una carpeta de archivo?

Asian Efficiency y otros recomiendan usar una carpeta de archivo donde almacenes cosas que no estás usando en este momento. No es una mala idea, pero la recomiendo en contra. Para realmente ordenar su espacio digital, desea deshacerse de tantas cosas como sea posible.

Una vez más, confíe en sus copias de seguridad para el archivo y el almacenamiento profundo.

Pica tu música y películas

Tener una gran colección de música digital es muy divertido. Pero ocupa mucho espacio en tu computadora. Si no has escuchado un álbum en los últimos años, considera eliminarlo. Las apuestas son bajas; Si lo compró en línea, probablemente pueda volver a descargarlo con un clic. Y si no, puede transmitirlo. Spotify Your Music Collection: El fin de iTunes. Spotify Your Music Collection: El fin de iTunes. Spotify ya no se contenta con competir con la radio, ahora compiten con la idea de incluso tener música. Lee mas .

Lo mismo ocurre con las películas. Si tiene muchas películas digitales, es muy probable que tenga algunas que no le gusten (al menos no lo suficiente como para verlas de nuevo). ¿Qué siguen haciendo en tu computadora? Deshazte de ellos. Mantén la música y las películas que te gustan..

Estas colecciones pueden ser difíciles de ordenar, así que tómate tu tiempo y pregúntate si la música o la película que estás considerando realmente te alegran..

Filtra tus fotos

Esta es probablemente la parte más difícil del proceso de ordenación digital. Si tienes miles o decenas de miles de fotos, pasarlas una por una va a llevar mucho tiempo. Así que necesitarás mucho compromiso antes de empezar.

Recuerda que cuando hayas terminado, solo tendrás fotos que te encantarán. Lo que significa que desplazarse a través de sus fotos será una experiencia más alegre (y más eficiente, si está tratando de encontrar algo específico). Tener una colección de fotos cuidadosamente organizada y alegre es realmente delicioso. Vale la pena el trabajo.

También puedes ahorrarte un poco de tiempo al eliminar automáticamente las fotos duplicadas antes de comenzar. Aplicaciones como Duplicate Photo Cleaner pueden ayudarte con esto.

Después de eso, es simplemente una cuestión de revisar tus fotos una a una y eliminar las que no te traigan alegría. Encontrarás muchos duplicados cercanos, tomas accidentales del interior de tu bolsillo, capturas de pantalla y otras cosas que eliminar.

Te daré un ejemplo de mi propia limpieza de fotos: había tomado un montón de fotos en un concierto hace unos meses. Tenía tal vez 25 fotos del espectáculo. Cuando terminé, tenía siete u ocho, pero eran los mejores del grupo. Hacen un mejor trabajo al recordarme cuánta diversión tuve en el show. Y ahora es mucho más probable que los mire, porque sé que son buenos..

El mejor consejo que puedo dar en las fotos es ser honesto contigo mismo. ¿De verdad vas a mirar atrás a esa foto y estar alegre? Si simplemente te recuerda algo que disfrutaste, ¿tienes otros que sirvan para el mismo propósito? En esta etapa del proceso de ordenación, debe tener una mejor idea de lo que puede quedarse y lo que puede ocurrir..

Y una vez que haya recortado sus fotos, puede elegir un método de organización. ¿Cómo debería organizar sus fotos? Pruebe uno de estos 5 métodos ¿Cómo debería organizar sus fotos? Pruebe uno de estos 5 métodos ¿Cómo puede mantener todo organizado para poder encontrar las fotos que está buscando? ¡Solo usa uno de estos cinco métodos fáciles! Leer más que funciona bien para ti.

Archivos misceláneos y otras cosas

En este punto, casi has terminado con tu computadora! Pero hay otras cosas para ordenar. Hay muchas posibilidades de que su escritorio esté lleno de archivos. 3 mejores maneras de almacenar sus archivos que en el escritorio. 3 mejores formas de almacenar sus archivos que en el escritorio. ¿Sabía que almacenar archivos directamente en su escritorio puede dañar su productividad? El almacenamiento de escritorio es simple, pero tiene inconvenientes ocultos que quizás no conozca. ¡Puedes hacerlo mejor! Leer más que se pueden eliminar o mover. Es posible que tenga archivos adicionales que no se ajusten a esas categorías. Definitivamente tienes marcadores de navegador que ya no necesitas. Tu administrador de contraseñas podría usar una actualización.

Mantenga el impulso en marcha y ordene todo lo que pueda pensar en su computadora. Vale la pena. Una vez que haya pasado por una limpieza importante, será más probable que mantenga todo en orden para seguir adelante.

Mover a otros dispositivos

Tómate un momento para respirar profundamente. ¿No se siente bien tener su computadora ordenada y organizada? ¿No es más fácil encontrar lo que necesitas? Has pasado mucho tiempo ordenando, así que tómate un minuto para apreciarlo.!

Después de eso, es hora de pasar a sus otros dispositivos. Probablemente tengas muchas fotos en tu teléfono que deban ser ordenadas. La música, los podcasts, los videos, las aplicaciones y otros archivos tienden a acumularse cuando no estás mirando. Es hora de una purga.

Su teléfono, tableta, reproductor de MP3, consola de juegos, incluso su Kindle Cómo organizar su Kindle con un mínimo esfuerzo Cómo organizar su Kindle con un mínimo esfuerzo Si es un lector ávido, mantener su Kindle organizado puede convertirse rápidamente en una tarea. En este artículo ofrecemos algunos buenos consejos para administrar su Kindle. Lea más, cualquier dispositivo puede ser ordenado y hecho más fácil de usar.

¡No olvides tu almacenamiento en la nube, tampoco! Los servicios de Google Drive, Dropbox, Box y similares se empaquetan llenos de archivos útiles temporalmente y también deben limpiarse.

Recordar periféricos y dispositivos

Estamos enfocados en cosas digitales, pero también hay un poco de desorden físico que cae en esta categoría. Los ratones, teclados, cables, adhesivos, herramientas, fundas para teléfonos, auriculares y cualquier otra cosa que use con sus dispositivos digitales deben estar ordenados y organizados. Estas cosas se acumulan rápidamente y, a menudo, en muchos lugares diferentes de su casa..

Colócalas todas en una habitación y colócalas en el suelo Revise cada elemento uno por uno y pregúntese si realmente lo necesita. ¿Necesitas ese séptimo cable USB? ¿O un tercer ratón que no usas? ¿Qué pasa con los terribles auriculares para el oído de Apple? Consejo de sonido: ¿Son los EarPods gratuitos de Apple realmente tan malos? Consejo de sonido: ¿Son los EarPods gratuitos de Apple realmente tan malos? Los audífonos gratuitos de Apple tienen una reputación de ser basura, pero ¿estamos siendo demasiado duros con los accesorios de moda blanco perlado? Lee mas ?

Puede parecer que es un desperdicio deshacerse de algo que podría ser útil, pero recuerde que si las posibilidades de usarlo son bajas, solo está ocupando espacio en su armario y su cerebro..

Lo mismo ocurre con los dispositivos mismos. ¿Alguna vez usas tu iPod Nano o siempre escuchas en tu iPhone? ¿Tienes una cámara extra para apuntar y disparar? Convierte esos dispositivos en algo de dinero y espacio extra.

El ordenamiento digital es mágico

Seré franco contigo: estos pasos son mucho trabajo. Lleva mucho tiempo y no siempre es divertido. Pero al final, vale absolutamente la pena. Usar tus dispositivos se vuelve más fácil. Solo tendrás fotos que te gusten. Podrás encontrar todo desde archivos a periféricos más fácilmente..

Puede que no creas que todo esto marcará una gran diferencia en tu vida, pero confía en mí: obtienes más que un poco de espacio extra en tu computadora.

¿Has hecho un ordenamiento digital a gran escala? ¿Hizo una diferencia en tu vida? Comparte tus pensamientos en los comentarios a continuación!

Crédito de la imagen: dashek / Depositphotos

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