El nuevo Outlook.com está aquí, todo lo que debe saber

Desde principios de 2015 hemos escuchado sobre las nuevas funciones que vienen a Outlook.com. Si bien los usuarios nuevos recibieron la versión actualizada de inmediato, los usuarios existentes se han migrado lentamente a esta herramienta de correo electrónico renovada desde febrero. Microsoft planea migrar a todos los usuarios para fines de este año.

¿Se pregunta qué es exactamente lo nuevo con Outlook.com? Eche un vistazo a estas nuevas opciones útiles y útiles..

Nueva infraestructura

Los usuarios ahora tendrán acceso a varias de las características robustas de Office 365, mayor velocidad y estabilidad para las nuevas características, y una experiencia mejorada para aquellos que usan aplicaciones de Outlook en su computadora.

Desde el blog de Microsoft Office:

El nuevo Outlook.com se basa en una infraestructura basada en Office 365, por lo que obtiene los beneficios de un servicio de correo electrónico en el que millones de empresas, gobiernos y escuelas de todo el mundo confían todos los días. En el mundo digital de hoy, la seguridad de su información personal es vital, y este traslado a una nueva plataforma le brinda datos de correo electrónico y calendario, mayor seguridad y confiabilidad..

Opciones de colaboración mejoradas

Edición lado a lado

Para trabajar en documentos con compañeros de trabajo 3 Herramientas de colaboración y trabajo en equipo en línea de Microsoft Office que impresionan Herramientas de colaboración y trabajo en equipo en línea de Microsoft Office que impresionan con Office 2016 y su contraparte en línea gratuita, Office Online, Microsoft ha lanzado nuevas herramientas para que los equipos colaboren De forma remota y en tiempo real. Te mostramos lo que no te puedes perder. Lea más, compañeros de equipo o compañeros de estudios, ahora puede hacerlo fácilmente viendo de lado a lado. Esta función coloca el documento en un lado de su bandeja de entrada con el correo electrónico en el otro lado, para que pueda ver ambos al mismo tiempo..

Si desea editar el documento modificándolo o simplemente agregando una nota, seleccione Editar y responder Desde la navegación superior. Esta acción hará una copia y abrirá inmediatamente el editor en línea, por ejemplo, Word Online, para que pueda trabajar con el documento. Los cambios se guardan automáticamente y, cuando haya terminado, haga clic en Enviar botón en el correo electrónico para enviar la versión actualizada a su destinatario.

Recordatorios de archivos adjuntos para destinatarios agregados

Para los mensajes que incluyen un archivo adjunto, ahora verá un recordatorio para ese archivo adjunto cuando agregue un nuevo destinatario a la secuencia de correo electrónico. Se le pedirá que agregue el archivo adjunto más reciente o que no incluya nada. Esta es una característica útil que le evita tener que confiar en su memoria para incluir un archivo adjunto importante.

Menciones

Puede recordar la adición de una característica llamada Mentions cuando se lanzó para la aplicación de Outlook para escritorio 10 Nuevas características de Microsoft Office 2016 para aumentar la productividad 10 Nuevas características de Microsoft Office 2016 para aumentar la productividad Microsoft Office 2016 recibe nuevas características todo el tiempo. Están disponibles primero para Office Insiders y Office 365 suscriptores. Le mostramos las mejores características nuevas de Word, Excel, PowerPoint y Outlook y cómo ... Leer más. Esta es otra característica que se ha agregado a Outlook.com, por lo que es fácil llamar la atención sobre un contacto en su mensaje y agregar su dirección de correo electrónico a la A línea.

Mientras redacta su mensaje, simplemente haga clic en @ Símbolo seguido del contacto que desea insertar. Verá sugerencias en un cuadro desplegable a medida que escribe su nombre y puede agregar una con un clic..

Más complementos de terceros

Es posible que haya disfrutado de los complementos de PayPal, Evernote y Uber para Outlook.com, pero ahora hay algunos más para entusiasmarse. GIPHY, Yelp y Wunderlist están oficialmente disponibles en la tienda de Office.

GIPHY es un complemento divertido que te permite poner un poco de dinamismo en tus mensajes. Sin salir de Outlook.com, puede agregar GIF animados para ocasiones especiales, para hacer reír a su destinatario, o simplemente por algo tonto.

Gañido es una herramienta popular para buscar ubicaciones cercanas. Y, incluir lo que encuentre en un correo electrónico puede ayudarlo a hacer sus planes. Ya sea un restaurante, una tienda, un hotel o un club nocturno, puede insertar los detalles en su correo electrónico de Outlook.com y enviarlos a un amigo..

Wunderlist es uno de los favoritos cuando se trata de administrar tareas y la integración con Outlook.com significa que puede abordar y compartir las tareas pendientes más fácilmente. Puede mover rápidamente los correos electrónicos relacionados con la tarea a su lista de tareas pendientes. Además, puede compartir sus listas y tareas pendientes para que toda la familia esté al día con sus tareas..

Bandeja de entrada refinada

Desorden

Clutter es una nueva carpeta a la que se moverán automáticamente los correos electrónicos de baja prioridad, cuanto más utilice Outlook.com. De acuerdo con los hábitos de los mensajes que a menudo ignora, habilitar esta opción los moverá a la carpeta de Clutter separada. Cómo evitar el correo basura y el correo electrónico de Outlook. Cómo evitar el correo no deseado y el correo electrónico de Outlook. Si no puede acceder a sus correos electrónicos. Me encantarán estas características de Outlook. Pueden ayudarlo a filtrar y priorizar todos los correos electrónicos entrantes. Lea más para que pueda ver más tarde. También puede mover manualmente los correos electrónicos a Clutter desde el cuadro desplegable del menú de mensajes.

Para acceder a las opciones de Clutter, abra su configuración seleccionando engranaje icono de la navegación superior derecha y haga clic en Opciones. En el menú de la izquierda, expanda Correo para mostrar todos los elementos y haga clic en Desorden.

Luego puede habilitar o deshabilitar opciones para separar elementos como Clutter y recibir notificaciones sobre los mensajes identificados como Clutter. Una vez activado, Clutter mostrará en su lista de carpetas.

Alfileres y Banderas

Para mantener los mensajes importantes en la parte superior de su bandeja de entrada, así como para etiquetar los correos electrónicos que requieren un seguimiento, los pines y banderas pueden ser muy útiles. Ambas opciones son accesibles desde la esquina superior derecha del correo electrónico.

Cuando fija un mensaje, permanecerá en la parte superior hasta que lo suelte. Todos los correos electrónicos anclados tendrán un fondo de color diferente, dependiendo de su tema. Los indicadores son perfectos para aquellos mensajes que requieren que tome medidas más adelante. 6 Mejores prácticas para mejorar su flujo de trabajo. 6 Mejores prácticas para que Outlook mejore su flujo de trabajo. Si pasa mucho tiempo usando Outlook, debe investigar su flujo de trabajo. Haga que su correo electrónico funcione para usted y ahorre tiempo para tareas más importantes. Lee mas . También puede agregar una bandera desde el menú desplegable del menú de correo electrónico.

Comunicaciones mejoradas

Vistas previas de enlaces

Al pegar un enlace en un correo electrónico para una página web o un video, desde una fuente como Vimeo, usted y su destinatario ahora verán una vista previa. Este es un recorte muy bien mostrado, para que su destinatario pueda ver de un vistazo, antes de hacer clic, lo que está compartiendo con ellos..

Emojis y edición de imágenes

Ahora puede alegrar sus mensajes con emojis que se activan a partir del texto que escribe. Por ejemplo, si escribes :feliz, :cumpleaños, o :triste, Verá un pequeño cuadro emergente con emojis sugeridos que puede insertar con un clic.

Además, la inserción de imágenes ahora le brinda opciones de edición y formato. 10 herramientas gratuitas del editor de fotos para aprovechar al máximo sus fotografías 10 herramientas gratuitas del editor de fotos para aprovechar al máximo sus fotografías ¿Qué sucedió con todas las instantáneas que tomó en el pasado? Si tiene planes e ideas, aquí hay algunas herramientas excelentes de Windows y algunas plataformas cruzadas para procesarlas. Lea más a la derecha en su mensaje. Simplemente copie y pegue su fotografía o imagen en el correo electrónico y aproveche estas nuevas opciones para hacerlo aún mejor.

Temas nuevos

Con más de 10 temas nuevos, puede personalizar su bandeja de entrada de Outlook.com dándole un toque especial. Desde robots y circuitos hasta crayones y ladrillos de Lego, elige un tema que coincida con tu estado de ánimo, interés o personalidad..

Para ver las opciones y aplicar un nuevo tema, abra su configuración seleccionando engranaje Icono de la navegación superior derecha. Hacer clic Cambiar de tema y navegar por los temas en la ventana emergente. Puede seleccionar cada uno para ver cómo se ve y cuando esté satisfecho con su elección, haga clic en DE ACUERDO.

Y eso no es todo

Aquí hay características y opciones adicionales que notará con el nuevo Outlook.com.

• Ventanas emergentes para leer y redactar correos electrónicos.
• Sugerencias al utilizar el cuadro de búsqueda..
• Filtros para refinar sus resultados de búsqueda..
• Disponibilidad incorporada de Skype para chats y videollamadas o llamadas telefónicas..
• Posibilidad de añadir confirmaciones de vuelo a su calendario..
• Una guía de direcciones más inteligente Cómo exportar contactos de Outlook a cualquier lugar Cómo exportar contactos de Outlook a cualquier lugar ¿Necesita exportar sus contactos de Outlook y no está seguro por dónde empezar? Te mostramos cómo exportar desde Outlook e importar en tu destino. Lea más para aquellos con los que está más en contacto..

Has sido migrado a la nueva Outlook.com todavía?

Tenga en cuenta que el nuevo Outlook.com se está extendiendo con el tiempo a los usuarios existentes. Por lo tanto, si todavía no ve la versión actualizada, simplemente sepa que está en camino. Mientras tanto, también puede probar Outlook.com Premium sin publicidad, que es gratuito durante el primer año..

Si ha migrado, ¿está disfrutando de las nuevas funciones disponibles y, de ser así, cuáles son sus favoritas? Comparte tus pensamientos en los comentarios a continuación.

Explore más sobre: ​​Consejos para correo electrónico, Microsoft Outlook.