La única guía de Google Drive que necesitarás leer

La única guía de Google Drive que necesitarás leer / Productividad

Google Drive es un recurso fantástico para aquellos que necesitan espacio de almacenamiento en línea gratuito (o barato). Se sincroniza a la perfección con el conjunto de productos de Google, así como con varios servicios de terceros, como el cliente de correo electrónico de escritorio Los 5 mejores clientes de correo electrónico de escritorio que no cuestan un centavo Los 5 mejores clientes de correo electrónico de escritorio que no le cuestan un centavo ¿Necesita un cliente de correo electrónico de escritorio para manejar su correo entrante? Aquí están los mejores clientes de correo electrónico de escritorio que puedes usar gratis. Leer más Mailbird, software de productividad y organización Evernote y herramienta de comunicación en línea Slack.

Esta guía está disponible para descargar como un PDF gratuito.. Descargue la única guía de Google Drive que necesitará leer ahora. Siéntase libre de copiar y compartir esto con sus amigos y familiares.

Aquí echamos un vistazo completo a cómo usar el servicio, así como también ofrecemos algunos consejos y sugerencias a lo largo del camino..

Navegación: Tipos de archivos compatibles | Accediendo a Google Drive | Espacio de almacenamiento | Trabajando con Google Drive | Clientes de escritorio | Cargar archivos y carpetas | Descarga de archivos y carpetas | Restricciones de tamaño de archivo | Creando un nuevo documento | Compartir archivos y carpetas | Colaborando | Acceso a archivos sin conexión | Organizando su unidad | Ajustar su diseño | Aplicaciones de terceros | Solución de problemas | Inconvenientes de Google Drive

Introducción a Google Drive

Anteriormente conocido como Google Docs, el servicio se lanzó al público en abril de 2012 y desde entonces ha ganado aproximadamente 300 millones de usuarios activos mensuales..

La premisa detrás del servicio es permitir a sus usuarios almacenar archivos en la nube, lo que les permite acceder a ellos desde cualquier computadora conectada a Internet o dispositivo móvil en el mundo. Desde finales de 2012, también ha incluido el paquete gratuito de productividad de oficina de Google: Google Docs (procesamiento de textos), Google Sheets (hojas de cálculo) y Google Slides (presentaciones).

Dos de sus características más importantes y destacadas son la capacidad de compartir documentos con usuarios que no son de Google Drive, y la capacidad de colaborar en documentos 8 Herramientas gratuitas para trabajar y colaborar en línea desde su casa 8 Herramientas gratuitas para trabajar y colaborar en línea desde su casa Trabajar desde casa puede ser una configuración conveniente, gracias a su flexibilidad. Pero la colaboración en línea con clientes y equipos puede volverse complicada y estresante rápidamente. Te mostramos herramientas gratuitas para construir un flujo de trabajo confiable. Leer más en tiempo real. Los archivos compartidos se pueden compartir públicamente (a cualquier persona que tenga el enlace) o de forma privada (a direcciones de correo electrónico y / o usuarios específicos), aunque es importante tener en cuenta que los archivos solo se pueden compartir de forma privada con los titulares de cuentas de Google. Los documentos colaborados se actualizan en vivo, lo que permite a los demás usuarios ver qué cambios se están realizando a medida que funcionan..

Tipos de archivos compatibles

Se admite una amplia gama de tipos de archivos, y todos pueden verse a través del visor de Google Drive en el cliente web o las aplicaciones móviles. Estos incluyen la gama completa de extensiones de archivo de Microsoft Office, archivos PDF, archivos de imagen más típicos (JPEG, PNG, GIF, TIFF, BMP y WEBP), archivos de video (MPEG4, 3GPP, MOV, AVI, MPEGPS, WMV, FLV, OGG). y WebM), archivos de audio (MP3, MPEG, WAV), archivos de Adobe Photoshop, páginas de Apple, extensiones de Autodesk AutoCAD, PostScript y fuentes.

Los tipos de archivos no admitidos todavía se pueden cargar en el servicio, pero no se pueden ver desde el cliente web. Hay un límite de 5 TB en el tamaño de carga.

Accediendo a Google Drive

El servicio tiene un cliente basado en la web, una aplicación Chrome, carpetas de sincronización descargables para Windows y OS X de Apple, y aplicaciones para teléfonos inteligentes / tabletas para Android e iOS. Los usuarios de Linux y Windows Phone tienen que recurrir a reemplazos de terceros porque no hay versiones oficiales disponibles.

El servicio admite una serie de aplicaciones de terceros Aprovechando al máximo Google Drive con aplicaciones integradas Aprovechando al máximo Google Drive con aplicaciones integradas Google Drive puede usarse para sincronizar archivos entre sus computadoras, pero esa es solo una de sus muchas funciones. Google quiere que Google Drive sea su nuevo disco duro en la nube, accesible desde cualquier dispositivo. Para… Leer más que agregan características o beneficios adicionales a la oferta existente. Han estado disponibles a través de Chrome Web Store desde el lanzamiento de 2012, pero desde principios de 2013 también han estado disponibles a través del propio cliente web..

Espacio de almacenamiento

Actualmente, los primeros 15 GB de almacenamiento son gratuitos, con varias opciones de pago disponibles a partir de entonces. El plan pagado más barato es de $ 1.99 por mes por 100 GB de almacenamiento, mientras que el plan más caro le costará $ 299.99 por mes por 30 TB de espacio. A menudo, Google ejecutará varias promociones. Actualizaciones gratuitas de almacenamiento en la nube: obtenga 100GB de OneDrive y 2GB de actualizaciones de almacenamiento gratis en la nube de Google Drive: tome 100GB de OneDrive y 2GB de almacenamiento en la nube de Google Drive se está volviendo más barato por día, pero no hay nada mejor. Algunos de los mejores servicios han creado algunos esquemas que aumentarán sus gigabytes en línea sin gastar un centavo. Lea más que permite a los usuarios obtener almacenamiento adicional gratis, y las personas que compran un nuevo Chromebook actualmente obtienen un mamut de 1 TB gratis durante dos años.

Trabajando con Google Drive

Echemos un vistazo a algunas de las características principales de Google Drive y cómo usarlas..

Empezando

La mayoría de los usuarios accederán a Google Drive a través del cliente web o utilizando una carpeta en su PC con Windows o Mac.

Se puede acceder al cliente web dirigiéndose a https://drive.google.com/drive/ y siguiendo las instrucciones de inicio de sesión en pantalla. Si ya tiene una cuenta de Google que siempre ha iniciado sesión, el enlace lo llevará directamente a la página principal de su Google Drive. Si aún no tiene una cuenta de Google, se le pedirá que haga una.

Usando Google Drive en Windows o Mac

Si prefiere usar una carpeta de escritorio para sincronizar sus archivos con su cuenta, deberá descargar el software relevante desde Google Drive..

Para hacerlo, inicie sesión a través del cliente web siguiendo las instrucciones anteriores. Una vez que aparezca la página de inicio de Drive, localice el botón titulado Consigue Drive para PC en la esquina inferior izquierda. Alternativamente, diríjase a https://www.google.com/drive/download/ y seleccione Mac y PC desde el menú desplegable.

Se le solicitará que acepte los diversos términos y condiciones, y el archivo se descargará. Cuando se complete, ejecute la descarga y se agregará una carpeta a su archivo de usuario y su barra de tareas (Windows) o su carpeta de Aplicaciones (Mac).

Ingrese la configuración del programa descargado para ajustar qué carpetas deben sincronizarse, si el servicio debe iniciarse en el inicio, y más. Una vez que se haya instalado la descarga, simplemente arrastre los archivos que desea cargar a la carpeta de Google Drive que acaba de crear, y se sincronizarán automáticamente con el servicio.

Subir archivos y carpetas

Si está utilizando el cliente web, puede cargar documentos de dos maneras diferentes.

En primer lugar, simplemente puede arrastrar el archivo o la carpeta que desee sobre la parte superior de la ventana de Google Drive. Se le pedirá que suelte el archivo para comenzar la carga..

El método alternativo es utilizar los menús dentro de Drive. Haga clic en Nuevo en la esquina superior izquierda, y luego seleccione Subir archivo o Subir carpeta, dependiendo de tu accion deseada.

El progreso de la carga se puede monitorear a través de la barra de estado en la esquina inferior derecha. Aquí también es donde puede cancelar una carga una vez que haya comenzado.

Descarga de archivos y carpetas

De la misma manera que puede cargar archivos individuales o carpetas enteras, también puede descargar archivos y carpetas.

Simplemente seleccione el elemento que desea descargar y haga clic derecho en él y elija Descargar, o haga clic en los tres puntos verticales para Mas acciones y elige Descargar. Si desea descargar más de un archivo / carpeta a la vez, mantenga presionado Ctrl (Windows) o Cmd (Mac) y haga clic en todos los elementos que necesite.

Si los archivos seleccionados están por encima de cierto tamaño, Google Drive los colocará automáticamente en un formato ZIP antes de descargarlos. Asegúrese de tener una herramienta para descomprimirlos Cómo extraer archivos de ZIP, RAR, 7z y otros archivos comunes Cómo extraer archivos de ZIP, RAR, 7z y otros archivos comunes ¿Alguna vez se enfrentó con un archivo .rar y se preguntó cómo hacerlo? ¿abrelo? Afortunadamente, administrar archivos ZIP y otros archivos comprimidos es simple con las herramientas adecuadas. Aquí está lo que necesitas saber. Leer más instalado en su computadora.

Restricciones de tamaño de archivo

Como se mencionó anteriormente, los tamaños de archivo para subir están restringidos.

Por ejemplo, Google Drive no puede admitir ningún archivo de más de 5 TB. Al mismo tiempo, los archivos que se han convertido a un formato de Google están más limitados en tamaño:

  • Google Docs: 50 MB y 1.024.000 caracteres
  • Hojas de Google: 2,000,000 celdas (los cálculos demasiado complejos también pueden hacer que una conversión falle)
  • Diapositivas de Google: 100 MB
  • Dibujo de Google: sin límite

Creando un nuevo documento

Crear un nuevo documento de Google desde Google Drive es un proceso sencillo.

Simplemente haga clic en Nuevo en la esquina superior derecha y seleccione el tipo de documento que desea crear. Inmediatamente se iniciará un archivo en blanco y estará listo para comenzar a trabajar.

Puede cambiar el nombre del documento haciendo clic en “Documento sin titulo” e ingresando el nombre de archivo de su elección.

Cualquier cambio se guardará de inmediato y el documento se sincronizará automáticamente con su cuenta de Google Drive.

También puede crear documentos que no sean de Google haciendo clic en Más y el lanzamiento de una aplicación de terceros que haya instalado. Al igual que con los documentos de Google, cualquier cambio que realice en el programa de terceros se guardará automáticamente y se reflejará en su cuenta..

Puede agregar aplicaciones de terceros a través de Google Web Store o siguiendo Nuevo> Más> Conecta más aplicaciones desde Google Drive. Para eliminar aplicaciones de terceros de su cuenta, ingrese el Ajustes En la esquina superior derecha, seleccione el menú Gestionando Aplicaciones lengüeta. Desplácese hacia abajo hasta la aplicación que desea eliminar, haga clic en Opciones, y seleccione Desconectar de la unidad desde el menú desplegable.

Compartir archivos y carpetas

Google Drive hace que sea increíblemente fácil compartir archivos y carpetas 5 maneras únicas de cargar archivos y compartir archivos 5 formas únicas de cargar archivos y compartir archivos rápidamente: ¡envíame un archivo! Incluso en 2015, el intercambio de archivos no está del todo resuelto. Cool Websites and Apps te trae cinco nuevas herramientas para compartir archivos. Lea más en su cuenta con otros usuarios. Compartir un archivo permitirá a otros leerlo, editarlo y comentarlo, dependiendo de los privilegios que otorgue.

Para comenzar a compartir un archivo o carpeta, resalte el elemento en su lista de archivos dentro de Drive y haga clic en el ícono de compartir o haga clic con el botón derecho en él y seleccione Compartir.

A continuación, aparecerá una ventana emergente que le permite personalizar su configuración de uso compartido..

Usted puede obtener una “enlace compartido” haciendo click Obtener enlace para compartir en la esquina superior derecha, o puede seleccionar personas individuales ingresando sus direcciones de correo electrónico en el cuadro a continuación.

Establezca los privilegios necesarios utilizando los menús desplegables relevantes..

Si elige obtener un enlace, deberá compartirlo con cualquier persona que desee acceder al archivo / carpeta. Si ingresó direcciones de correo electrónico, la persona recibirá una notificación en su bandeja de entrada que le dará acceso.

Cualquier persona con derechos de edición tendrá control completo sobre el archivo. Lo único que no podrán hacer es eliminar el elemento o transferir su propiedad. Puede cambiar la propiedad del documento a alguien con quien ya está compartiendo el archivo haciendo clic en el menú desplegable junto a su nombre y seleccionando Es dueño.

Haciendo clic en Avanzado en la esquina inferior derecha de la ventana emergente le ofrecerá más información adicional. “Configuración del propietario”. Esto incluye la capacidad de evitar que los usuarios que solo tienen privilegios de visualización y comentarios descarguen, impriman y copien el archivo, y la capacidad de evitar que los editores cambien los privilegios de otras personas y agreguen nuevas personas a la lista de recursos compartidos.

Para dejar de compartir un archivo, haga clic en “X” por el nombre de la persona que desea eliminar (si compartió con individuos), o seleccione OFF - solo personas específicas pueden acceder desde el menú desplegable (si configura un enlace que se puede compartir).

Finalmente, si alguien ha compartido un archivo contigo, lo encontrarás en Comparte conmigo en el menú principal en el lado izquierdo de la pantalla.

Colaborando

Dar privilegios de edición a alguien sobre su archivo le permitirá colaborar automáticamente en el documento en tiempo real. Trabajo en equipo: 10 consejos para una colaboración en línea en tiempo real eficaz Trabajo en equipo: 10 sugerencias para colaboración en línea en tiempo real eficaz Leer más .

Puede realizar un seguimiento de los cambios realizados a través de la interfaz de Google Drive. Para ver un historial completo de todos los cambios realizados en todos los archivos en su disco, haga clic en Información Icono al lado del engranaje de configuración. Para ver los cambios de un solo archivo, asegúrese de que el archivo esté resaltado antes de hacer clic en la información.

El historial de actividades le mostrará los cambios relacionados con el movimiento, el cambio de nombre, la carga, el intercambio y la anulación de compartir, y, lo que es más importante, la edición y los comentarios..

Es importante tener en cuenta que solo 50 personas pueden editar un documento al mismo tiempo, y solo se puede compartir un documento con un máximo de 200 personas. Para permitir que más personas vean o trabajen en un archivo, debe optar por dar acceso a Cualquiera con el link o hazlo Público en la web. Puede encontrar estas opciones para compartir enlaces en Compartir> Avanzado> Cambiar ...

Acceso a archivos sin conexión

Google Drive le permite ver y editar sus documentos cuando está desconectado Cómo usar Google Docs o Drive Offline en PC y dispositivos móviles Cómo usar Google Docs o Drive Offline en PC y dispositivos móviles La desventaja de los servicios y aplicaciones basados ​​en la nube es que siempre necesita Estar online para usarlos. Te mostramos cómo desconectar Google Drive y qué debes tener en cuenta. Más información: ideal para cuando necesita trabajar mientras viaja o en un café sin conexión a Internet.

El acceso sin conexión se controla individualmente para cada dispositivo. Para activar el acceso sin conexión a la computadora en la que se encuentra actualmente, debe acceder al menú de configuración haciendo clic en el ícono del engranaje en la esquina superior derecha y luego seleccionando Ajustes.

Una vez allí, asegúrese de que la casilla de verificación junto a Sincronice los archivos de Google Docs, Hojas de cálculo, Diapositivas y Dibujos en esta computadora para poder editarlos sin conexión. está marcado.

Según la advertencia en la opción, no debe habilitar esta función en equipos públicos o compartidos.

Después de habilitar la función, debe usar un navegador Chrome o un Chromebook para acceder a su Google Drive como lo haría normalmente. No funcionará si intenta utilizar un navegador que no sea de Google. La página y sus documentos asociados se mostrarán de la misma forma que lo harían si estuviera en línea, y las pautas de uso siguen siendo idénticas.

Cualquier cambio o edición que realice se cargará y sincronizará automáticamente tan pronto como la conexión a Internet vuelva a estar disponible..

Solo se puede acceder a Google Docs, Google Sheets, Google Slides y Google Drawings sin conexión. Los sitios de Google, los formularios de Google, las tablas de fusión, las imágenes cargadas, las carpetas, las extensiones de archivo de Microsoft Office y los documentos PDF no estarán disponibles.

Organizando su unidad

Puede organizar su Google Drive de la misma manera que puede organizar archivos y carpetas en su escritorio normal.

Haz una nueva carpeta haciendo clic en Nuevo> Carpeta, o haciendo clic derecho en cualquier parte del panel principal y seleccionando Nueva carpeta. Una vez que haya creado la carpeta, simplemente arrastre y suelte los archivos que desee en ella..

Tú también puedes “estrella” Artículos que son particularmente importantes. Haga clic con el botón derecho en el elemento que desea destacar o resáltelo y elija Añadir estrella fuera de la Mas acciones menú.

Todos los elementos destacados se enumerarán en Sembrado de estrellas En el menú del lado izquierdo de la pantalla..

Pellizcando su diseño

Puede elegir entre dos diseños visuales, ya sea un formato de cuadrícula o un formato de lista. Puede cambiar entre los dos haciendo clic en el botón correspondiente cerca de la parte superior de la pantalla.

También puede modificar la opción de clasificación haciendo clic en “Arizona” botón. Las opciones son “Nombre”, “Última modificación”, “Última modificación por mí”, y “Último abierto por mí”.

Drive también incluye una opción de Gmail-esque para permitirle modificar la densidad de la información en pantalla. Navegar a Equipo> Ajustes, luego desplácese hasta Densidad y selecciona tu opción preferida.

Debe tener aplicaciones de terceros

Las aplicaciones de terceros pueden agregar un aumento significativo de la capacidad a su cuenta de Google Drive. Recomendamos los siguientes.

1. Extractor ZIP

ZIP Extractor te permite extraer archivos ZIP desde tu Google Drive. Esto es particularmente útil si necesita cargar un archivo grande. Guárdelo en su PC, cárguelo en menos tiempo y descomprímalo nuevamente una vez que esté seguro en la nube.

Incluso le permitirá elegir qué archivos dentro del archivo ZIP se desempaquetarán.

2. PDF Mergy

Harto de recibir documentos de personas que no saben cómo agregar varias páginas a un PDF escaneado?

PDF Mergy te permite combina varias páginas PDF en un solo archivo utilizando una sencilla interfaz de arrastrar y soltar.

3. Oficina en línea [Ya no está disponible]

No importa cuánto nos guste Google y su gama de servicios en línea, en realidad seguirá siendo un largo tiempo hasta que podamos dejar de usar Microsoft Office para siempre..

Oficina en linea forzar adjuntos de correo electrónico con una extensión de Office para abrir en la suite en línea de Microsoft, En lugar de abrir una representación a menudo pobre en Google Docs.

Solución de problemas de Google Drive

La Ley de Murphy, todo lo que puede salir mal, saldrá mal, aplica cualquier cosa, incluso Google. Aquí echamos un vistazo a los cinco problemas comunes que las personas encuentran cuando usan Google Drive..

1. Archivo borrado accidentalmente

Todos lo hemos hecho: eliminar accidentalmente un archivo o carpeta importante es increíblemente frustrante, especialmente si no se da cuenta hasta mucho después del evento y ya ha vaciado su Papelera de reciclaje varias veces (si esto le sucede a usted, intente utilizando una herramienta de recuperación especial 3 Herramientas de recuperación de archivos notables 3 Herramientas de recuperación de archivos notables Leer más).

Afortunadamente, Google Drive ofrece su propia versión de la Papelera de reciclaje; simplemente se llama “Compartimiento” o “Basura“, Dependiendo de su región. Se puede acceder a la función a través del menú principal en el panel de la izquierda (es el último elemento de la lista).

Haga clic en él y verá una lista completa de todos los archivos que ha borrado..

Para restaurar un elemento, resáltelo y haga clic en Restaurar en la esquina superior derecha. Del mismo modo, si desea eliminar un elemento de forma permanente, seleccione esa opción en su lugar..

Para vaciar toda la papelera, active el menú desplegable en Compartimiento y haga clic en Contenedor vacío.

Si no encuentra el archivo disponible, considere que podría haber sido un archivo compartido y que el propietario lo haya eliminado o haya dejado de compartirlo con usted. En esos casos, debe ponerse en contacto con el propietario y pedirle que vuelva a otorgarle el acceso..

Si no puede encontrar el archivo en el contenedor y está seguro de que lo creó, Google afirma que es posible que lo ayude a recuperarlo por un tiempo limitado. Puedes contactar con ellos a través de su formulario web especial..

2. La carpeta de Google Drive en el escritorio sigue rompiendo

Los usuarios de Windows y Mac que usan la carpeta Google Drive en sus sistemas pueden recibir ocasionalmente el siguiente mensaje: “Se produjo un problema desconocido y Google Drive necesita salir“.

Para resolver el problema, asegúrese de que todos los procesos en segundo plano asociados a Google Drive hayan finalizado e intente reiniciar el programa. Si recibe el mensaje repetidamente, es posible que deba desconectar su computadora de Google Drive y luego volver a autorizarla..

Para hacerlo, diríjase a https://security.google.com e inicie sesión con la misma cuenta que utiliza para Google Drive. Desplácese hacia abajo en la lista de aplicaciones hasta que encuentre la entrada de Google Drive, luego haga clic en retirar. Una vez eliminado, vuelva a iniciar sesión en Drive en su computadora para restablecer la autorización.

El problema también podría ser causado por una carpeta de Google Drive desactualizada. Consulte las instrucciones anteriores para descargar Google Drive en Windows o Mac, pero asegúrese de hacer clic en cuando se le pregunte si desea reemplazar su versión actual.

3. Comprar más almacenamiento

Se le puede presentar un mensaje que dice: “Se necesita más almacenamiento de Google“, mientras estás realizando una subida.

Para comprar más espacio de almacenamiento, inicie sesión en su cuenta de Drive y haga clic en Actualizar almacenamiento en la parte inferior izquierda.

Se le presentará una serie de opciones. Seleccione el más adecuado para sus necesidades y siga las instrucciones en pantalla. Los precios varían desde $ 1.99 por mes a $ 299.99 por mes.

Alternativamente, puede intentar liberar almacenamiento, por ejemplo, eliminando correos electrónicos con archivos adjuntos de gran tamaño en Gmail. 3 maneras de liberar espacio de almacenamiento en su cuenta de Gmail. 3 formas de liberar espacio de almacenamiento en su cuenta de Gmail. Actualmente, Google Mail ofrece 7,679 MB de forma gratuita. almacenamiento. Para el usuario promedio, eso es suficiente espacio para durar toda la vida. ¿Pero qué pasa si te quedas sin espacio de almacenamiento? ¿Cómo se puede encontrar ... Leer más .

4. Usuarios no reconocidos en un archivo compartido

Al mirar la lista de personas con las que se comparte un archivo, es posible que encuentre usuarios anónimos o no reconocidos. Esto puede tener varias razones.

  • Tal vez usted compartió el archivo con alguien que no tiene una cuenta de Google y, a su vez, podría haber compartido la invitación por correo electrónico con otra persona..
  • Es posible que alguien que tenga permisos de edición y de uso compartido haya compartido el documento con sus propios contactos, o que alguien haya cambiado el nombre asociado a su cuenta de Google..
  • El problema puede ocurrir si el archivo se compartió originalmente a través de un enlace y luego se cambió a personas individuales. En esos casos, puede demorar un tiempo hasta que las sesiones existentes se agoten y la lista compartida se actualice. En última instancia, sin embargo, el problema debe rectificarse.

5. No se puede compartir un documento con un dominio específico

El problema de no poder compartir un documento con un dominio específico solo surge cuando está utilizando Google Drive a través de una cuenta de Google Apps. El problema se produce porque el administrador de su dominio ha restringido que los documentos se envíen o compartan desde fuera de una lista específica de dominios externos, normalmente por razones de seguridad. Deberá hablar con su administrador o compartir el archivo utilizando las alternativas de Google Drive. El almacenamiento en la nube sigue siendo competitivo - Comparado con Dropbox y OneDrive El almacenamiento en la nube sigue siendo competitivo - Comparado con Dropbox y OneDrive OneDrive está tratando de ponerse al día con el Dropbox pesado de almacenamiento en la nube. Las mejoras recientes incluyen un mayor espacio de almacenamiento libre y un aumento en el tamaño del archivo. OneDrive se ha convertido en una alternativa viable, pero ¿es mejor? Lee mas .

Canales de ayuda oficiales

Los canales de ayuda oficiales de Google Drive de Google son sorprendentemente robustos, profundos y receptivos..

Su primer puerto de escala debe ser su guía de ayuda en línea. Cubre todos los aspectos del cliente web de Google Drive, las carpetas descargables para Windows y Mac, y las aplicaciones para smartphone / tableta que lo acompañan..

Si no puede encontrar la información que necesita, su siguiente opción es el foro de ayuda. Está lleno de empleados de Google Drive, expertos en productos que no son de Google y otros usuarios que pueden haber experimentado problemas similares.

Si aún no puede encontrar una solución, intente informar el problema que está experimentando a través del formulario de comentarios del usuario. Se puede acceder haciendo clic en el engranaje, luego siguiendo Ayuda> Enviar comentarios.

Por último, si todo lo demás falla, puede contactar a Google directamente. Ofrecen soporte telefónico y chat en vivo (solo en inglés).

Inconvenientes de Google Drive

Google Drive no es para todos: a pesar de sus obvias ventajas, algunas preocupaciones podrían disuadir a los posibles usuarios..

Quizás la mayor desventaja es la necesidad de que los usuarios se registren para obtener una cuenta de Google completa; es imposible crear una cuenta únicamente para usar con el servicio Drive. Eso significa que obtendrás automáticamente una dirección de correo electrónico de Gmail, y posiblemente comenzarás a grabar tu historial de búsqueda. Google te está grabando en secreto: cómo hacer que dejen de hacerlo Google está grabando en secreto: cómo hacer que dejen de buscar Google Voice y Google Now Son convenientes, pero ¿estás dando demasiados datos? Aquí es cómo recuperar algo de control. Lea más sin darse cuenta y tenga toda una nueva serie de configuraciones de seguridad que necesita configurar y administrar.

Si es una persona preocupada por los compromisos de privacidad de Google, ¿qué sabe Google sobre usted? Descubra y administre su privacidad y seguridad. ¿Qué sabe Google sobre usted? Conozca y administre su privacidad y seguridad Por primera vez, el gigante de las búsquedas Google le ofrece una forma de verificar la información que tiene sobre usted, cómo recopila esos datos y nuevas herramientas para comenzar a reclamar su privacidad. Lea más, los esquemas de entrada de la puerta trasera de la NSA, o está invirtiendo mucho en el conjunto de productos de otro proveedor (como Apple o Microsoft), todo lo que hará sonar las alarmas..

La buena noticia es que Google Drive viene con cifrado de archivos incorporado. Pero puede mejorar aún más su seguridad de Google Drive 3 Herramientas útiles para mejorar la seguridad y privacidad de Google Drive 3 Herramientas útiles para mejorar la seguridad y privacidad de Google Drive ¿Es el cifrado integrado de Google Drive suficiente para mantener sus archivos privados a salvo de robos e intrusiones? Vamos a averiguar. Lea más agregando una herramienta de cifrado del lado del cliente.

Lo que hemos perdido?

A pesar de la extensión de esta guía, sabemos que apenas se ha visto afectada en términos de poder y capacidades de Google Drive. La belleza es que, una vez que comience, descubrirá automáticamente los detalles más finos. Con esta guía, deberías estar bien encaminado hacia el dominio de Google Drive.

¿Cuáles son las características más importantes que crees que nos perdimos? ¿Quizás ha descubierto algún secreto o truco poco conocido que facilitará la vida de sus colegas lectores? Tal vez ni siquiera uses Google Drive; ¿si no, porque no? ¿Qué usas en su lugar??

Como siempre, nos encantaría saber de usted. Puede dejarnos sus opiniones, comentarios y sugerencias en el cuadro de comentarios a continuación..

Obtenga más información sobre: ​​Herramientas de colaboración, Uso compartido de archivos, Google Docs, Google Drive, Guía de Longform, .