La única guía de OneNote que necesitarás

OneNote se suele pasar por alto como una aplicación para tomar notas, pero merece más atención. Las características son exhaustivas, el soporte es excelente y funciona perfectamente con otros productos de Office de Microsoft..

Esta guía está disponible para descargar como un PDF gratuito.. Descarga la única guía de OneNote que necesitarás ahora. Siéntase libre de copiar y compartir esto con sus amigos y familiares.

Si utiliza uno de los competidores de la aplicación, como Evernote o Todoist, puede ser desalentador realizar el salto ¿Migrar de Evernote a OneNote? ¡Todo lo que necesitas saber! ¿Migración de Evernote a OneNote? ¡Todo lo que necesitas saber! OneNote es una de las mejores alternativas a Evernote y es gratis. Le mostraremos cómo es diferente OneNote y le mostraremos las herramientas para migrar sin problemas. Lee mas . Quiero ayudarlo a que su transición sea lo más fácil posible, por lo que en esta guía lo guiaré a través de algunas de las características principales de OneNote.

Cuando termines de leer, serás un profesional de OneNote!

En esta guía:

Una introducción a OneNote

Antes de profundizar en cómo utilizar las funciones de la aplicación, es importante entender qué es OneNote y cómo obtenerlo..

¿Qué es exactamente OneNote??

La mejor manera de describir OneNote es una “cuaderno digital”. Se sincronizará en todos sus dispositivos, independientemente de la plataforma, lo que le permitirá llevar todo su contenido a donde quiera que vaya.

Puede usarlo para tomar notas (escritas a mano y a máquina), hacer dibujos, capturar capturas de pantalla y grabar audio. Como es parte de la suite de Microsoft Office, también está repleto de herramientas de colaboración Cómo usar OneNote en la escuela: 10 consejos para estudiantes y maestros Cómo usar OneNote en la escuela: 10 consejos para estudiantes y maestros OneNote puede transformar el aula moderna. La aplicación para tomar notas de Microsoft está diseñada tanto para estudiantes como para profesores. Siga adelante, organice, colabore y comparta con estos consejos para tomar mejores notas. Lee mas ; Compartir notas y proyectos entre usuarios es fácil..

Es importante darse cuenta de que no es un procesador de textos; Todas las páginas son de forma libre: puede hacer clic en cualquier parte de la ventana y comenzar a escribir. No está diseñado para crear material publicado; Si desea crear contenido para consumo público, use uno de los otros servicios de Microsoft en su lugar..

Cómo lo conseguiste?

Posiblemente, la mejor parte de OneNote es que es 100% gratis. OneNote ahora está realmente libre con más funciones que antes de que OneNote ahora esté realmente libre con más funciones que antes de que Evernote ya no gobierne el montón de aplicaciones para tomar notas. Microsoft anunció recientemente que OneNote sería más libre que nunca. Permítanos mostrarle lo que esto significa en términos de características y funcionalidad. Lee mas . A diferencia de Evernote, que te cobra por funciones adicionales, todo el potencial de la aplicación se desbloquea desde el principio.

Hay algunas formas de conseguir una copia.

Si se suscribe a Office 365, se incluirá como parte de su paquete..
Puede descargar una copia independiente del sitio web de OneNote si usa un software de productividad de oficina alternativo.
Si tiene Windows 8 o superior, puede descargar la versión de la aplicación universal de la Tienda Windows. ¿Qué aplicación gratuita de OneNote debería usar en Windows? Aplicación de escritorio vs. tienda ¿Qué aplicación gratuita de OneNote debería usar en Windows? La aplicación Desktop vs. Store OneNote viene en dos versiones diferentes: una aplicación de escritorio y una aplicación de la Tienda Windows. ¡Ambos son gratis! Permítanos mostrarle en qué se diferencian, para que pueda elegir el que más le convenga. Lee mas .

Que plataformas son compatibles?

OneNote está disponible para Windows, Mac, Android, iOS y Windows Phone. También hay una aplicación web. En el momento de redactar este documento, no hay una versión compatible con Linux o Chromebook, aunque puede utilizar la aplicación web para acceder al servicio en esas plataformas..

La versión de Mac no tiene tantas características como la versión de Windows, para disgusto de algunos usuarios. Si tiene curiosidad acerca de lo que OneNote puede y no puede hacer en un sistema Apple, debe consultar nuestra guía de OneNote para Mac La Guía esencial de OneNote para Mac La Guía esencial de OneNote para Mac OneNote es una nota gratuita y multiplataforma. Tomando aplicación para Mac, iPad y iPhone. Nuestra breve guía resume todo lo que debes saber. Olvídate de tu odio hacia Microsoft y prueba OneNote con nosotros hoy. Lee mas . Esta guía se centrará exclusivamente en la versión de escritorio de Windows.

Ponerse al día - Principios básicos

Para ser un profesional de OneNote, debe tener una buena comprensión de los principios subyacentes de la aplicación. Sin una comprensión firme de estos conceptos básicos, no podrá utilizar sus mejores funciones..

Cuadernos

La principal forma de organizar tu contenido es a través de cuadernos. Puedes tener tantos cuadernos como quieras.

Piense en ellos exactamente de la misma forma en que pensaría en un cuaderno de papel tradicional. Es posible que tenga uno dedicado a las tareas que debe hacer en la casa, uno para tomar notas sobre su trabajo, otro para guardar sus planes de viaje y otros documentos importantes, etc..

En la imagen a continuación, puede ver cómo uso mi aplicación OneNote.

Para el resto de esta guía, voy a usar el ejemplo de un libro de recetas. Lo haré a medida que avanzamos y podrás seguirlo en casa..

Para hacer un nuevo cuaderno, haga clic en Archivo> Nuevo. Se le dará una opción de dónde desea crearlo, ya sea en su computadora local o en OneDrive.

Esto es importante: si elige hacer el portátil en su PC local, no podrá acceder a él desde otros dispositivos. Hacerlo en OneDrive es la mejor opción. Dale un nombre al cuaderno y pulsa Crear.

El nuevo cuaderno se mostrará en la columna a la izquierda de su pantalla.

Secciones

Las secciones actúan como agrupaciones dentro de un cuaderno. De nuevo, puedes tener tantas secciones como quieras.

Usando mi libro de recetas como ejemplo, quiero crear una sección para curry, una sección para ensaladas y una sección para comida mexicana.

OneNote crea una sección predeterminada llamada “Nueva Sección 1” cuando creas un nuevo cuaderno por primera vez. Renombra esto a lo que quieras haciendo doble clic en él.

Para agregar nuevas secciones, haga clic en + Icono a la derecha de tus secciones existentes..

Puedes cambiar el color de la pestaña de la sección haciendo clic derecho sobre ella..

Páginas

Como habrás adivinado, las páginas son notas individuales dentro de tus secciones..

En el contexto de un libro de recetas, aquí es donde almacenará cada receta principal. Como puede ver en la imagen de abajo, he elegido cinco recetas individuales que quiero guardar en mi sección de curry.

Para agregar una nueva página, haga clic en Añadir página botón.

Subpáginas

Las subpáginas son el nivel más granular en la jerarquía de OneNote. Actúan exactamente de la misma manera que las páginas, pero le brindan la posibilidad de subcategorizar su contenido aún más..

Para hacer una subpágina, primero tienes que crear una nueva página. Luego haz clic derecho y selecciona Hacer subpágina.

Tomando notas

Como se mencionó al principio, OneNote te permite agregar contenido donde quieras en una página. El contenido se guarda en un contenedor de notas. Pueden almacenar texto, imágenes, audio, videoclips, escritura a mano y recortes de pantalla.

Tan pronto como haga clic en una parte del contenido, se mostrará el esquema del contenedor del contenido. Puedes arrastrar el contorno para redimensionarlo y mover el mouse sobre la barra superior para moverlo.

En la imagen de abajo, puedes ver que tengo dos recipientes, uno con los ingredientes y otro con las instrucciones de cocción..

Si se usan correctamente, estos contenedores son una forma maravillosa de crear notas visualmente agradables y fáciles de seguir.

Para dar formato a sus notas, encontrará todas las opciones habituales (fuente, tamaño, color, negrita, viñetas, etc.) en el Casa pestaña en la parte superior de la ventana de OneNote.

Cómo mantenerse organizado

A medida que sus cuadernos comienzan a crecer, es importante asegurarse de que su contenido esté bien organizado. Si no te mantienes al tanto, rápidamente se convertirá en un desastre, tendrás dificultades para encontrar las cosas que deseas.

Etiquetas

Además de la jerarquía de notas explicada anteriormente, la mejor manera de estar al tanto de sus notas es utilizar el sistema de etiquetado. ¿Por qué cada usuario de OneNote necesita comenzar a usar etiquetas ahora mismo? ¿Por qué cada usuario de OneNote debe comenzar a usar etiquetas ahora? Personalizado Las etiquetas son una característica sutil y fácil de pasar por alto, pero cuando se usan correctamente pueden impulsar su organización y productividad a nuevas alturas. Lee mas .

Si vienes de Evernote, estarás bien versado en cómo funcionan las etiquetas. Su propósito principal es permitirte unir contenido de diferentes cuadernos y secciones.

En mi ejemplo, voy a etiquetar las recetas con algunos de los ingredientes principales. Eso significa que si alguna vez tengo un poco de pollo sobrante en mi refrigerador, puedo buscar por el “Pollo” Etiquete y vea todas las recetas que lo incluyen..

Puede agregar una etiqueta a través de Casa lengüeta. OneNote viene con algunas etiquetas predeterminadas ya incluidas, pero puedes eliminarlas de manera segura si crees que nunca las usarás.

Para crear su propia etiqueta, haga clic en Casa pestaña, luego expanda la lista de etiquetas y elija Personalizar etiquetas> Nueva etiqueta.

Solo puede aplicar etiquetas a líneas individuales de texto dentro de un contenedor de notas. No puede agregar etiquetas a secciones o páginas completas. Por lo tanto, para la mayoría de las personas, tiene sentido agregar la etiqueta solo a la primera línea de una lista de notas.

Para agregar una etiqueta, coloque el cursor al principio del texto en cuestión, luego navegue hasta Inicio> Etiquetas y elige el que quieras.

Alternativamente, haga clic con el botón derecho en la línea donde desea colocar su etiqueta, en el menú que aparece, haga clic en la punta de flecha en la parte superior derecha para expandir el elemento de etiqueta en el menú, y elija su etiqueta.

Búsqueda por etiqueta

Una vez que haya etiquetado correctamente todo su contenido, debe saber cómo usar las etiquetas para encontrar la información que necesita..

Ir Inicio> Buscar etiquetas para ver una lista de todas sus etiquetas. Como se puede ver a continuación, todas las notas que etiqueté “Pollo” ahora se muestran en una ventana en el lado derecho de la pantalla. Haga clic en uno de los títulos para saltar a esa nota en particular.

El cuadro de busqueda

La búsqueda por etiquetas lleva a la siguiente característica importante: el cuadro de búsqueda.

Por supuesto, esta caja actúa exactamente como cabría esperar; ingrese el texto, presione Entrar, y obtener una lista de resultados. Pero sus capacidades se extienden más allá de tan simple uso.

La función tiene un alcance ajustable. Eso significa que puede decidir si desea buscar en todos los cuadernos, el cuaderno en el que está actualmente o la sección en la que está actualmente.

También puede ordenar los resultados por fecha de modificación, título o sección. Curiosamente, esta es la única forma de encontrar notas por fecha de modificación, que la información no está disponible en otros lugares.

Si pasa mucho tiempo realizando búsquedas similares, puede configurar los parámetros de búsqueda predeterminados haciendo clic en Establecer este alcance como predeterminado desde el menú desplegable.

La función de búsqueda también le permite buscar a través de notas de audio como si fueran texto normal. La opción está desactivada de forma predeterminada porque ralentiza la búsqueda.

Para activar la búsqueda de audio, debe navegar a Archivo> Opciones> Audio y Video. Bajo la Busqueda de audio sección, marque la casilla de verificación junto a Habilitar la búsqueda de grabaciones de audio y video para palabras y haga clic DE ACUERDO.

Enviar tareas a Outlook

Debido a que OneNote y Outlook son ambos productos de Microsoft, funcionan juntos a la perfección. Facilita la administración de la división entre su bandeja de entrada de correo electrónico y su contenido de OneNote.

Para crear una tarea de Outlook, resalte el texto que desea agregar a Outlook. Entonces haga clic Inicio> Tareas de Outlook y seleccione el marco de tiempo apropiado. Se mostrará una marca junto a su tarea en OneNote y se agregará a Outlook.

Esto también funciona a la inversa, pero deberá instalar complementos de OneNote en Outlook. Ryan escribió un artículo fantástico que explica el proceso Convierta Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con la integración de OneNote Convierta Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con la integración de OneNote OneNote puede hacer más de lo que cree. Le mostraremos cómo convertir su lista de tareas de Outlook en una potente herramienta de gestión de proyectos con el complemento de OneNote para Outlook. Leer más en más detalle.

Administrar reuniones de Outlook

Si tiene Outlook 2016 y OneNote 2016 instalados en la misma computadora, puede usar OneNote para administrar, grabar y registrar sus reuniones. Puede incluir la fecha, ubicación, agenda, tema y asistentes.

Para agregar una reunión, vaya a Inicio> Detalles de la reunión. Se le presentará una lista de todas las reuniones de hoy desde su calendario de Outlook. Haga clic en Elija una reunión de otro día para alterar la fecha.

Uso avanzado

Ahora ya conoce los principios básicos de OneNote y cómo mantenerse organizado mientras utiliza la aplicación. Es hora de echar un vistazo a algunas de las características más interesantes de la aplicación.

Incrustar archivos

Puede incrustar cualquier archivo directamente en OneNote. Esto es realmente útil si su disco duro está desordenado, pero también es una excelente característica de productividad..

Donde realmente brilla es cuando incrustas hojas de Microsoft Excel. Puede editarlos directamente desde OneNote, lo cual es excelente si realiza cambios regularmente en los presupuestos u otros formularios..

Para insertar un archivo, navegue a la página donde desea incrustarlo y haga clic en Insertar lengüeta. Escoger Archivo adjunto para incrustar cualquier formato de archivo, o seleccione Hoja de cálculo para incrustar un archivo de Excel.

Notas de audio

La pestaña Insertar es donde también puede agregar video, audio, capturas de pantalla y tablas a sus notas. Las notas de audio son una de las mejores partes de OneNote.

Solo haga clic en el Grabar audio El icono y OneNote comenzarán a escuchar. La cinta cambiará para darle varias opciones de audio. Golpea el Detener cuando haya terminado, el audio se guardará automáticamente y se integrará en la nota.

Creando Notas Vinculadas

Si está trabajando en un proyecto grande con muchos cuadernos, es muy probable que desee crear enlaces entre sus notas Cómo crear su propio wiki con OneNote Cómo crear su propio wiki con OneNote Un wiki es una excelente manera Para compartir y almacenar grandes cantidades de información. Y le mostraremos cómo puede crear fácilmente un wiki con OneNote. Lee mas . Permiten una navegación más rápida y fácil..

Crear enlaces es fácil. Vaya a la página donde desea crear el enlace y coloque el nombre de la página del cuaderno que desea vincular entre un corchete doble.

Por ejemplo, me gustaría crear un enlace entre mis recetas de Chicken Korma y Chicken Madras. Navego a mi nota de Madras, escribo [[Curry de pollo]], y el enlace aparecerá automáticamente.

Notas manuscritas

OneNote admite notas escritas a mano. Son especialmente útiles si está utilizando la aplicación en un dispositivo de pantalla táctil o una tableta, pero también funcionarán con el mouse en una computadora normal.

Haga clic en el Dibujar pestaña para ver las opciones de escritura disponibles. Puede elegir entre varios colores y tipos de bolígrafos, y también puede encontrar otras herramientas de dibujo como formas, gráficos y tablas..

Una vez que haya hecho su obra maestra escrita a mano, es fácil convertirla en texto. Haga clic en el Lazo herramienta, arrastre la selección sobre la escritura a mano que desea convertir, luego haga clic en Tinta a texto.

Ecuaciones matematicas

¿Recuerda que todos los maestros de su escuela solían decirle que no confíe en una calculadora porque no tendría uno con usted todo el tiempo en el mundo real? Claramente no vieron venir teléfonos inteligentes!

Pero incluso con los teléfonos inteligentes, hay algunos cálculos matemáticos que son demasiado largos, demasiado complejos o demasiado frustrantes para tocar en una pantalla pequeña..

Afortunadamente, OneNote viene al rescate Cómo resolver ecuaciones matemáticas usando Microsoft OneNote Cómo resolver ecuaciones matemáticas usando Microsoft OneNote Parece que OneNote se actualiza con increíbles características cada pocos meses, y esta vez, Microsoft agregó la capacidad de resolver ecuaciones matemáticas ! Lee mas . Escriba la ecuación que desea resolver y la aplicación hará el trabajo duro. Asegúrese de escribir sus sumas como una cadena continua, o OneNote no lo reconocerá correctamente.

Aquí hay algunos códigos matemáticos útiles para ayudarte a realizar tus cálculos:

Compartir y colaborar

Si está trabajando en un proyecto masivo Cómo usar Microsoft OneNote para la administración de proyectos Cómo usar Microsoft OneNote para la administración de proyectos OneNote es la herramienta de colaboración ideal para administrar proyectos simples en equipos pequeños. Y es completamente gratis. ¡Vea cómo OneNote puede ayudar a que sus proyectos despeguen! Lea más, es muy probable que desee compartir un cuaderno con algunos de sus compañeros de trabajo..

Dirigirse a Archivo> Compartir para configurarlo. Tienes dos opciones, ya sea Compartir con la gente (donde invitas específicamente a las personas por correo electrónico) o Obtener un enlace para compartir (lo que te da un enlace que puedes enviar a quien quieras).

Si está compartiendo por correo electrónico, elija si desea que el destinatario pueda ver o editar el bloc de notas en el menú desplegable de la izquierda..

Si está capturando un enlace, asegúrese de hacer clic en el botón junto a la opción apropiada.

También puede cambiar los permisos de otros usuarios desde esta página una vez que estén configurados. Para un enfoque aún más drástico, borre todo el cuaderno..

Si no desea que las personas tengan acceso permanente a su cuaderno, pero aún así quiera compartir el contenido de una página en particular, puede enviar una copia a otros usuarios. Haga clic en el Casa pestaña y elige Email.

Atajos de teclado

Hay un montón de atajos de teclado útiles 60 Atajos de teclado esenciales de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint 60 Atajos de teclado esenciales de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint Cientos de accesos directos de teclado están disponibles en Office, pero estos son los más importantes Debes saber porque te ahorrarán mucho tiempo. Lea más que puede acelerar enormemente su experiencia con OneNote. Estos son “debe saber” para cualquier usuario avanzado 7 características poco conocidas de OneNote que le encantarán 7 características poco conocidas de OneNote que le encantará OneNote es 100% gratis y está repleto de funciones avanzadas. Echemos un vistazo a algunos de los que puede haber perdido. Si aún no está utilizando OneNote, estos pueden ganarle. Lee mas .

Cientos de accesos directos diferentes están disponibles, puede encontrarlos todos en las páginas de ayuda de Microsoft.

Aquí están mis diez favoritas:

CTRL + F - Busca en la página actual
CTRL + E - Buscar todos los cuadernos
ALT + = - Escriba una ecuación matemática
CTRL + 1 - Agregue la primera etiqueta de su lista de etiquetas a su nota actual
CTRL + N - Crear una nueva página en la sección actual.
ALT + flecha izquierda - Regresa a tu página anterior de OneNote
CTRL + K - Insertar un enlace (ya sea a otra libreta o a una página web)
CTRL + MAYÚS + ALT + N - Crear una nueva subpágina debajo de la página seleccionada actualmente
ALT + flecha abajo - Salta al siguiente contenedor de notas en la página actual
CTRL + ALT + P - Reproduce una grabación de audio seleccionada

Webclipper

OneNote cuenta con un webclipper. Nunca solía ser tan poderoso como la oferta de Evernote, pero recibió una revisión en 2015 y ahora es mucho más fácil de usar. Está disponible para todos los principales navegadores..

El clipper te da cuatro opciones. Puede guardar la página web completa, una región de la página web (como una captura de pantalla), solo el texto de una página o un simple marcador.

Puede decidir en qué cuaderno se guardan estos recortes a través del menú desplegable.

Solución de problemas

Echemos un vistazo a algunos problemas comunes que pueden surgir.

Formato de impresión

Cuando presiona imprimir en un cuaderno, el software no reconoce dónde caen los saltos de página. Esto se debe a la “escriba en cualquier lugar” Naturaleza de la aplicación. Es posible que algunas líneas de texto se dividan en dos páginas..

Como se mencionó anteriormente, OneNote no es un procesador de textos. Si necesita imprimir sus notas desesperadamente, la mejor solución es pegarlas primero en Microsoft Word o Bloc de notas y corregir el formato a su gusto..

Ir Archivo> Imprimir> Vista preliminar para comprobar cómo se verán tus notas impresas.

Formato de texto

Nuevamente, dado que OneNote no es un procesador de textos, no usa los principios de procesamiento de textos. En su lugar, utiliza principios de tipografía. Esto puede ser confuso para un nuevo usuario.

Por ejemplo, si intenta duplicar el interlineado en el Espacio entre párrafos opciones ingresando un “2”, nada pasará. Debe ingresar el número total de puntos para el tamaño de fuente y el interlineado que desea lograr. Se llama líder en tipografía.

Los títulos de OneDrive Notebook no se actualizan

Puede cambiar el nombre de visualización de un cuaderno haciendo clic con el botón derecho en él y seleccionando Propiedades. Sin embargo, hacer esto no actualizará el nombre real del archivo en OneDrive.

Tener nombres de archivos no coincidentes no afecta el funcionamiento de OneNote. Pero si eres un fanático de la organización o tienes muchos cuadernos, es mejor asegurarte de que los nombres de los archivos reflejen el cuaderno..

Para cambiarlos diríjase a OneDrive> Documentos y haga clic derecho en el cuaderno para cambiarle el nombre. Puede hacer doble clic en cada cuaderno y abrirlo en la aplicación web si no está seguro de cuál es cuál..

Recuperar notas borradas

Todos lo hemos hecho: accidentalmente presionas eliminar en un archivo, solo para darte cuenta una semana después de que fue un error horrible. Afortunadamente, OneNote guarda algunas copias de seguridad Cómo nunca perder una nota en sus cuadernos de OneNote Cómo nunca perder una nota en sus cuadernos de OneNote OneNote es tan bueno, es difícil perder algo, incluso si lo intenta. Permítanos mostrarle cómo OneNote maneja los cuadernos, cómo se administran las copias de seguridad y cómo puede restaurar incluso las notas eliminadas. Lee mas . Mientras se dé cuenta de su error lo suficientemente rápido, nada se perderá para siempre..

Si el portátil se guardó en un disco local, puede dirigirse a Archivo> Información> Abrir copias de seguridad y restaurar sus archivos perdidos. Si la computadora portátil se guardó en OneDrive, inicie sesión en su cuenta de OneDrive y navegue hasta Historial> Papelera de reciclaje de cuaderno> Papelera de reciclaje de cuaderno. Las copias de seguridad se guardan durante 60 días a menos que la bandeja se vacíe durante ese tiempo.

Lo que hemos perdido?

OneNote es una aplicación tan amplia y repleta de características que esta guía apenas ha arañado la superficie. Hay tantos trucos y consejos geniales 5+ OneNote Trucos y consejos para tomar notas para usuarios primerizos 5+ OneNote Trucos y consejos para tomar notas para usuarios primerizos OneNote es una aplicación increíble para tomar notas y es gratis. Sin embargo, tiene una curva de aprendizaje empinada. Nuestros consejos y trucos te ayudarán a instalarte más rápido. Lee más que podría escribir un libro completo y aún no terminar con todos ellos. Pero espero haberte dado un buen comienzo y haberte presentado algunos de los poderes del software..

Como siempre, me encantaría escuchar sus comentarios y opiniones. ¿Qué herramientas y trucos importantes pasé por alto? ¿Hay una característica vital que no incluí?

También me encantaría ayudarte a desarrollar tus habilidades de OneNote. ¿Hay algo con lo que estás luchando? ¿Algunos aspectos de la guía te confunden??

Póngase en contacto con sus comentarios y preguntas a continuación. Haré mi mejor esfuerzo para responder.

Explore más acerca de: Guía Longform, Microsoft OneNote, aplicaciones para tomar notas.

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