La guía simple a la pestaña de referencias de Microsoft Word

Si bien Microsoft Word es una aplicación fácil de usar, puede encontrar ciertas características de Word que intimidan 10 características ocultas de Microsoft Word que harán su vida más fácil 10 características ocultas de Microsoft Word que harán su vida más fácil Microsoft Word es engañosamente simple . Usted está bien siempre que active un documento y simplemente escriba. Pero Microsoft Word no sería el cuchillo suizo, sin sus características productivas. Lee mas . Para los estudiantes, escritores y académicos, la pestaña Referencias es una característica imprescindible. Pero si nunca lo ha usado o no lo usa a menudo, puede dar miedo..

Para ayudarlo a usar las características predeterminadas de esa pestaña al máximo, aquí hay explicaciones y pasos para usarlas..

Tabla de contenido

La función de tabla de contenido es probablemente una de las herramientas más comunes. Debería considerar el uso de estas tablas ingeniosas en documentos extensos para proporcionar una vista rápida de las secciones contenidas. Tiene opciones integradas para agregar una tabla de contenido automática o manual a su documento.

La opción automática es un ahorro de tiempo real, pero requiere que uses encabezados para tus secciones para que se muestren correctamente. Aplique este estilo, solo seleccione su texto y elija su encabezado de Estilos sección de la cinta en la Casa lengüeta.

Una ventaja de usar la tabla automática de contenidos en Word es que los lectores pueden hacer clic dentro de ella para moverse directamente a una sección específica.

Si opta por la conveniente tabla automática, tenga en cuenta que deberá actualizarla al crear y editar su documento. Pero no te preocupes porque esto es bastante simple..

Solo selecciona Actualizar tabla de la cinta debajo Tabla de contenido o haga clic derecho en cualquier lugar dentro de la tabla y seleccione Actualizar campo desde el menú contextual. En la ventana emergente, elija entre actualizar solo los números de página o toda la tabla.

Si prefiere optar por la opción de tabla manual, puede llevar más tiempo. Sin embargo, te permite controlar tu mesa completamente. Solo recuerda que debes escribir manualmente las secciones y números de página..

Notas al pie (y notas finales)

Las notas al pie brindan una manera conveniente de incluir un comentario que pertenece a cierto texto de su documento en la parte inferior de la página. Una nota al final es como una nota al pie, sin embargo, el comentario se muestra al final del documento en lugar de la parte inferior de la página..

Ambas herramientas permiten a su lector continuar y solo dejar de leer el comentario si así lo desean. Se utilizan comúnmente para mostrar recursos adicionales sobre el tema, notas explicativas y fuentes de citas, lo que los hace ideales para trabajos de investigación. El uso de notas al pie y notas al final probablemente dependerá de sus pautas de estilo o requisitos de publicación..

Mientras que normalmente ve notas al pie y notas al final con indicadores numéricos, puede elegir entre diferentes opciones en Word. Abre el Notas al pie de página de formato de flecha de la cinta. Debajo Formato, Puedes elegir entre números, letras o caracteres especiales..

Con el cuadro de formato abierto, también verá opciones para ajustar la ubicación de la nota al pie o la nota al final, el diseño de la columna para las notas al pie y una opción para la sección del documento para aplicar sus cambios..

Citas y bibliografía

La herramienta de citas y bibliografía en Word es extremadamente útil para crear ensayos y trabajos de investigación. Las mejores herramientas de citas y bibliografía para escribir un mejor documento de investigación. Las mejores herramientas de citas y bibliografía para escribir un mejor documento de investigación. Aquí hay algunas herramientas de citas y bibliografía, la mayoría De forma gratuita, te ayudará a citar correctamente tus fuentes y a armar tu bibliografía, sin importar lo compleja que sea. Lee mas . Y si está en la escuela, es probable que deba incluir una bibliografía para sus trabajos de fin de curso. Mientras cubrimos los aspectos básicos de esa sección aquí, también puede consultar el artículo de Saikat sobre cómo crear una bibliografía anotada Cómo crear una bibliografía anotada en Microsoft Word Cómo crear una bibliografía anotada en Microsoft Word Una bibliografía anotada es una parte importante de cualquier documento de investigación. Veamos cómo crear uno con la ayuda de Microsoft Word. Leer más para más detalles.

Primero, debes elegir tu estilo e insertar tus citas. Puede elegir entre varias opciones de estilo Cómo citar sus fuentes: Explicación de citas y referencias Cómo citar sus fuentes: Explicación de citas y referencias Citar sus fuentes es respetar las ideas en las que se basa. Aprenda qué hacer referencia, cómo citar un sitio web y otras publicaciones, y cómo crear una cita APA o MLA. Leer más, como APA, MLA o Chicago. Luego, seleccione la ubicación de su texto o documento y haga clic en la flecha junto a Insertar cita desde el Citas y bibliografía sección de su cinta.

A continuación, puede insertar un marcador de posición si planea reunir los detalles más adelante o hacer clic para Añadir una nueva fuente para completar la información de la cita.

Cuando seleccionas Añadir una nueva fuente, se mostrará una ventana emergente para que ingrese todos los detalles de la fuente. Asegúrese de elegir el tipo de fuente correcto en el cuadro desplegable en la parte superior. Dependiendo del tipo que elija, los campos a continuación se ajustarán automáticamente a los detalles que necesita proporcionar.

Cada fuente que agregue se guardará para que pueda reutilizarla, editarla o eliminarla. También puede agregar todas sus fuentes por adelantado si lo prefiere. Estas acciones se pueden hacer haciendo clic Administrar Fuentes desde el Citas y bibliografía sección de su cinta.

Cuando haya terminado de insertar sus citas, Word ofrece tres opciones para una bibliografía generada automáticamente. Puede seleccionar esta tabla para ser etiquetada Bibliografía, Referencias, o Trabajo citado. Simplemente haga clic en la flecha al lado de Bibliografía En esta sección de su cinta para hacer su elección..

Subtítulos

Los subtítulos son probablemente los más fáciles de entender dentro de la pestaña Referencias. Esta herramienta conveniente agrega etiquetas a sus tablas, cuadros, imágenes, figuras y elementos de documentos similares. A continuación, puede insertar una tabla de figuras con números de página. Puede y debe usar subtítulos para la mayoría de los tipos de documentos en los que hará referencia a esos elementos..

Para insertar un título, seleccione su elemento y haga clic en Insertar título desde el Subtítulos sección de su cinta.

Luego, elija una etiqueta y ubicación para el título, ya sea por encima o por debajo del elemento. No puede cambiar el nombre de la leyenda, sin embargo, puede marcar la casilla de verificación para quitarle la etiqueta si lo desea.

Word tiene algunas etiquetas incorporadas, pero puede agregar fácilmente las suyas haciendo clic en el botón Nueva etiqueta botón. Una vez que haga esto y aplique la etiqueta, verá que el nombre del título cambia automáticamente.

A continuación, si desea incluir una tabla para esos elementos con subtítulos, haga clic en Insertar tabla de figuras desde el Subtítulos sección de su cinta. Tiene opciones de formato en el cuadro emergente para mostrar y alinear números de página, usando hipervínculos e incluyendo tanto la etiqueta como el número..

Índice

Un índice es como una tabla de contenido, pero se encuentra al final del documento en lugar del principio. Además, un índice se basa en una palabra clave o un tema, puede contener más detalles y muestra las páginas de referencia dentro del documento.

La creación de un índice en Word comienza marcando sus entradas. Primero, seleccione el texto al que desea hacer referencia en el índice y haga clic en Marcar entrada en el Índice sección de su cinta. Cuando aparezca la ventana emergente, ingresará sus opciones y formato.

Puede ajustar la entrada principal, agregar una subentrada, elegir una referencia cruzada o una página y elegir un formato de número de página. Cuando haya terminado con esa entrada, haga clic en marca y entonces Cerrar.

Después de marcar sus entradas, navegue hasta el lugar en el documento donde desea colocar el índice. Luego, haga clic en Insertar índice desde el Índice sección de su cinta.

Ahora puede ajustar el formato de su índice en el cuadro emergente, incluido el número de columnas, la alineación del número de página y la sangría o el inicio. Cuando haya terminado, haga clic en DE ACUERDO.

Tabla de Autoridades

La tabla de autoridades se utiliza normalmente en documentos legales. Enumera las referencias en el documento con los números de página. El proceso para crear una tabla de autorizaciones es similar al de crear un índice en el que comienza marcando el texto..

Primero, seleccione el texto al que desea hacer referencia en la tabla y haga clic en Mark Citation en el Tabla de Autoridades sección de su cinta. Puede ajustar el texto seleccionado, incluir una categoría y ver las secciones de citas cortas y largas. Cuando haya terminado, haga clic en marca y entonces Cerrar.

Después de que todas sus citas hayan sido marcadas, navegue hasta el punto en el documento donde desea la tabla. Hacer clic Insertar tabla de autoridades de esa sección de la cinta.

Una vez más, verá opciones de formato para su tabla, como mantener el formato original y seleccionar las categorías a mostrar. Hacer clic DE ACUERDO Cuando termines.

Un consejo para tener en cuenta

Si usa la función Índice o Tabla de Autoridades, puede notar que su documento contiene marcas de repente. Estos elementos incluyen indicadores de párrafos y espacios como en la imagen de abajo. Estos pueden ser muy molestos, por lo que para ocultarlos, simplemente presione Ctrl + Shift + 8.

¿Cómo se usa la pestaña Referencias en Word??

¿Está en la escuela o en una profesión? Cómo crear informes y documentos profesionales en Microsoft Word Cómo crear informes y documentos profesionales en Microsoft Word Esta guía examina los elementos de un informe profesional y revisa la estructura, el diseño y la finalización de su documento en Microsoft Palabra. Lea más donde la pestaña Referencias en Word es una que usa a menudo?

Si es así, ¿es fácil de usar o confuso? Esperamos que estas explicaciones y pasos lo ayuden a aprovechar al máximo la pestaña Referencias y sus funciones integradas..

Y si tiene sugerencias y consejos para otros, no dude en compartirlos a continuación.!

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