Los principales desafíos de productividad para enfrentar todos los días

¿Se siente improductivo, fracasaron sus resoluciones de Año Nuevo o perdió fuerza? La mala noticia es que no hay trucos secretos para lograr resultados de productividad milagrosos.

Pero quédate con nosotros, porque la buena noticia es que podemos ayudarte..

Le enseñaremos cómo enfrentar los principales desafíos de productividad uno por uno y le proporcionaremos las mejores herramientas para hacerlo..

Por qué te sientes improductivo

Fue cada vez más productivo uno de sus propósitos de Año Nuevo. 5 Errores que lo hacen renunciar a sus resoluciones de Año Nuevo. 5 Errores que lo obligan a renunciar a sus Resoluciones de Año Nuevo. Si está en un ciclo interminable de renunciar a sus metas cada vez, estos consejos deben ser motivadores para el año siguiente. Lee mas ? Tal vez no te quedaste con eso. Pero te has preguntado porque?

A menudo conseguimos un buen comienzo y de alguna manera parece que perdemos el enfoque y la energía en el camino. Por eso es tan importante recargar y mantener el equilibrio..

Los estudios siguen apareciendo con evidencia científica que demuestra que las personas felices son más productivas. Un estudio de Gallup-Healthways incluso encontró que la infelicidad entre los trabajadores en los Estados Unidos cuesta alrededor de $ 300 mil millones por año en pérdida de productividad.

La pregunta obvia que sigue es: ¿cómo te haces y te mantienes feliz??

La forma más fácil de alcanzar la armonía y el bienestar personal es asegurarse de que se cumplan todas sus necesidades básicas. Puedes comenzar a cuidar tu cuerpo y alma hoy. Seguir esta simple lista de verificación te ayudará a encontrar el equilibrio.

1. Preste atención a su horario de dormir

El sueño parece ser la necesidad humana más básica, sin embargo, casi todos son culpables de ignorarlo hasta cierto punto. Mantener un horario regular para dormir lo ayudará a limitar el estrés en su vida, estar más alerta y sentirse con más energía cada día..

Si tiene problemas para dormir, revise estos secretos para dormir en paz 7 Secretos para dormir en paz, según Science 7 Secretos para dormir en paz, según Science Una noche perfecta para dormir no es tan difícil como podría pensar. Hemos compilado esta lista de diez consejos y trucos basados ​​en la ciencia para ayudarlo a quedarse dormido. Lee mas . Entre las cosas obvias, como apegarse a la hora de acostarse, puede descubrir algo nuevo para usted..

¿Sabía que limitar la luz azul de las pantallas? ¿Qué es un filtro de luz azul y qué aplicación funciona mejor? ¿Qué es un filtro de luz azul y qué aplicación funciona mejor? La pantalla de tu teléfono te mantiene despierto. No lo dejes. Estas aplicaciones te ayudarán a descansar bien. ¿Leer más te ayudará a dormir mejor? ¿Qué pasa con tu rastreador de sueño? ¿Sabes realmente cómo monitorea tu sueño? ¿Cómo está tu aplicación de sueño realmente rastreando en la noche? ¿Cómo es tu aplicación de sueño realmente rastrearte en la noche? Dormir bien por la noche es vital para un día productivo, pero ¿con qué frecuencia se deja y da vueltas? Una aplicación para dormir podría ayudarlo ... pero ¿qué es lo que realmente hacen y cómo ... Lee más y cómo puede beneficiarse de ello??

2. Comience a hacer ejercicio diariamente

Por cierto, uno de los secretos para descansar bien durante la noche es la actividad física y el ejercicio regular..

Casi parece mal hacer ejercicio cuando ya sientes que te falta energía. Sin embargo, es un hecho comprobado que cuanta más energía se gasta, más se genera. Este es de suma importancia para aquellos que pasan la mayor parte del día de trabajo sentados en su escritorio. Si su cuerpo no ha quemado ninguna energía física, puede que no sienta la necesidad de dormir..

Ni siquiera necesitas una membresía de gimnasio para comenzar a hacer ejercicio. Consiga una aplicación de acondicionamiento físico o suscríbase al canal de YouTube adecuado, y podrá mantenerse en forma sin salir de su hogar..

3. No olvides tu dieta

No estamos hablando de pérdida de peso aquí. Se trata de saber y entender lo que comes. ¿Por qué? Porque lo que comes y bebes afecta directamente tu sueño, estado de ánimo, bienestar y, en última instancia, productividad..

Comer bien también puede ayudarte a generar más energía. Y lo mejor de todo es que puede aprender fácilmente cómo comenzar y mantener una dieta saludable en línea 4 Cursos populares que enseñan trucos para comer de manera saludable 4 cursos populares que enseñan trucos para comer de manera saludable Aprenda algunas cosas clave sobre nutrición y Cómo puede ayudarte a vivir un estilo de vida más saludable. Lee mas .

4. Cuida tu bienestar

Se ha demostrado científicamente que la atención plena es buena para el alma..

La técnica puede usarse para alejar tu mente de pensamientos negativos o molestos, al conectarte a tierra a tu alrededor a través de la conciencia de uno mismo. ¿Qué mejor manera hay para alcanzar la armonía??

Tal vez no sea mejor, pero una forma diferente de alcanzar su bienestar es meditar Meditación simplificada: herramientas y recursos para ayudar a su bienestar Meditación simplificada: herramientas y recursos para ayudar a su bienestar Si ha llegado a la conclusión de que La meditación es un método para calmar tu mente y lograr un bienestar que vale la pena probar, luego podemos ayudarte con recursos y herramientas. Lee mas . Es otra gran técnica para ayudarlo a calmar su mente y deshacerse del estrés innecesario en su vida..

5. Aumentar o limitar la actividad social

Dependiendo de cuánto tiempo pases siendo socialmente activo, la falta o el exceso de comunicación puede ser una fuente de tu infelicidad. Durante una semana, intente realizar un seguimiento de todas las actividades sociales en las que participa, excluyendo las redes sociales.

Es posible que descubras que no te conectas con otras personas lo suficiente, lo que significa que es hora de llamar a algunos de tus viejos amigos. O tal vez gasta tanto tiempo y energía en otras personas, no tiene tiempo suficiente para descansar y recargarse después..

Hay varias charlas poderosas de TED que pueden ayudarte a entender y revolucionar tus interacciones sociales. 4 TED Talks para revolucionar tus relaciones sociales. 4 TED Talks para revolucionar tus relaciones sociales. Cambios que alteran la vida. Estos videos proporcionan información sobre la psicología social y te dan algo para pensar. Lee más para asegurarte de sacar el máximo provecho de ellos..

Elige tu desafío de productividad

Cuando te sientes contento y bien, es mucho más fácil encontrar motivación para una determinada tarea. Aumentar su productividad no sucederá en un día, pero la parte más difícil es comenzar. Para no sentirse abrumado por sus propios objetivos, le sugerimos que elija uno de los tres desafíos principales de productividad para comenzar a trabajar hoy..

Piense en lo que más lucha: ¿es la administración de tareas, la comunicación o quizás la administración del tiempo? Comienza con el que más temes para obtener resultados más fructíferos..

Reto 1: Mantenerse al tanto de sus proyectos

La administración de tareas a veces puede parecer que no hay juego y mucho trabajo. Especialmente si estás dirigiendo un gran equipo. Pero claro, no hay nada imposible. Utilice este breve algoritmo que lo ayudará a comenzar a planificar para el futuro y dejará atrás sus problemas de administración de tareas:

1. Empieza pequeño.
2. Rompe grandes tareas en pedazos más pequeños.
3. Hacer el “de miedo” tareas primero.
4. Mantente enfocado en una tarea a la vez.

Todo esto puede parecer obvio, pero intente supervisar la forma en que trabaja en el próximo proyecto. Te sorprenderás al ver cuán raramente nos atenemos a estas reglas bastante simples y banales..

Su ayuda técnica: Si a menudo te sientes abrumado por una serie de proyectos diferentes con los que tienes que hacer malabares, probablemente no estés usando las herramientas adecuadas. Una buena plataforma de gestión de proyectos 5 Herramientas de gestión de proyectos en línea para equipos pequeños 5 Herramientas de gestión de proyectos en línea para equipos pequeños Microsoft Project puede ser demasiado poderoso. Y Excel podría no ser suficiente. Aquí están las mejores herramientas de gestión de proyectos en línea para pequeños proyectos y equipos. Leer más puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo.

Afortunadamente, hay algunas herramientas excelentes que puedes obtener gratis. Los dos nombres más grandes que hay son Trello y Asana. Ambos están probados y son de confianza, y si aún no ha comenzado a usar uno de ellos, quizás ahora sea un buen momento para probarlo..

Para ayudarlo a decidir cuál es el más adecuado para usted y sus necesidades, use nuestra mini guía de comparación Trello vs. Asana: la mejor herramienta de administración de proyectos gratuita es ... Trello vs. Asana: la mejor herramienta de administración de proyectos gratuita es ... Asana es difícil. Aquí comparamos los planes gratuitos y lo ayudamos a decidir qué herramienta de administración de proyectos es mejor para su equipo. Leer más de los dos gigantes de gestión de proyectos..

Otra herramienta impresionante que puede ayudarlo a realizar su trabajo es Evernote. Cómo usar Evernote como herramienta de gestión de proyectos. Cómo usar Evernote como herramienta de gestión de proyectos. Evernote ofrece algo más que tomar notas. No importa el caos, puede convertir Evernote en una herramienta de gestión de proyectos. Veamos cómo puede usarlo para mantenerse al tanto de sus proyectos. Lee mas . Es una herramienta multiplataforma para tomar notas, administrar tareas y almacenar información con su conjunto de aplicaciones. Aprenda cómo aprovechar al máximo todas las cosas que Evernote tiene para ofrecer Las 15 mejores maneras de usar Evernote Las 15 mejores formas de usar Evernote Evernote es más versátil de lo que cree. Le mostraremos las 15 mejores formas de usar Evernote, como administrar proyectos, anotar boletines o compartir listas. Lee más y hará tu vida significativamente más fácil..

Reto 2: convertirse en un profesional de gestión del tiempo

Existe la opinión de que las aplicaciones de administración de tareas no pueden curar la dilación. Por qué las aplicaciones de administración de tareas no pueden curar las dilaciones [Opinión] Por qué las aplicaciones de administración de tareas no pueden curar las dilaciones Con la gestión del tiempo, y en algunos aspectos todavía lo hago. Uno de mis muchos métodos en “superando” mi falta de gestión del tiempo era utilizar aplicaciones de gestión de tareas. Yo… Leer más. Y si bien eso puede ser cierto para numerosas herramientas de listas de tareas pendientes, hay consejos de trabajo (y tecnología) que puede utilizar para vencer la dilación. El mejor de ellos es crear tus propios rituales y hábitos para comenzar..

¿Como funciona? Hace que las partes desagradables de una tarea sean más atractivas para que pueda lidiar con ellas. Por ejemplo, escucha una canción que te gusta mientras te vistes para ir al gimnasio. O en lugar de crear los suyos, use rituales y técnicas que ya cuentan con un historial comprobado de mejorar sus habilidades de administración del tiempo..

Su ayuda técnica: Un buen ejemplo de un ritual existente que lo ayudará a abordar sus hábitos de pérdida de tiempo es la técnica Pomodoro. Un simple temporizador de cocina guarda el secreto de su productividad. ¿Difícil de creer? Nuestros escritores lo han probado antes, y la técnica Pomodoro tiene un efecto que cambia la vida..

El secreto es poner a punto su productividad, limitar las distracciones y ayudarlo a convertir su rutina de trabajo en un desafío emocionante. ¿Listo para disparar tu productividad con la técnica Pomodoro? Comience por obtener una de estas aplicaciones que cambiará la forma en que ve la administración del tiempo. Las mejores aplicaciones de temporizador Pomodoro para sacudir su productividad Las mejores aplicaciones de temporizador Pomodoro para sacudir su productividad Si después de unas horas de trabajo golpea un muro de productividad, temporizador podría ayudarle a mantener su enfoque. Esta selección de temporizadores tiene una opción para cada plataforma. Leer más de una vez por todas.

Desafío 3: Elegir la comunicación inteligente

Las herramientas de comunicación y de comunicación específicamente pueden aumentar o limitar su productividad, dependiendo de si elige las que se adaptan a sus necesidades y habilidades. A veces la comunicación crea distracciones que pueden ser difíciles de manejar.

Entonces, ¿cómo puede cambiar las cosas y hacer que sus herramientas de comunicación funcionen para usted? Una vez más, hay algunas reglas simples a seguir:

• Elige tus métodos de comunicación correctos.
  Diferentes tareas requieren diferentes medios de comunicación. Algunos proyectos deben ser discutidos por correo electrónico, mientras que otros problemas pueden requerir el uso de plataformas de comunicación de equipo como Slack y otras alternativas similares que le encantarán. 7 alternativas gratuitas que le encantará es excelente. Es. Pero eso no significa que no debas buscar una alternativa. Vea estas siete alternativas que pueden satisfacer las necesidades de colaboración de su equipo de manera efectiva. Lee mas .
• Separa tu trabajo y comunicación personal.
  Para no sentirse abrumado, use diferentes herramientas para la comunicación personal y laboral. También lo ayudará a evitar confusiones y errores vergonzosos, como enviar un mensaje privado a un compañero de trabajo en lugar de a un amigo..
• Tratar la comunicación como una tarea separada
  Una tarea que necesita su propia rutina y un intervalo de tiempo. De lo contrario, puede terminar gastando todo el día respondiendo a los correos electrónicos..

Su ayuda técnica: Hablando de correo electrónico, elige tu aplicación correctamente y vendrá con un gran número de ventajas. Puede configurar recordatorios, fijar correos electrónicos importantes y obtener acceso a la búsqueda inteligente. Todas esas pequeñas cosas pueden ahorrarle mucho tiempo.

Si está listo para despedirse de una experiencia de buzón de entrada tradicional (y limitada), encuentre una aplicación de correo electrónico inteligente para usar este año: para iOS 5 Aplicaciones de correo electrónico inteligentes para iPhone para ordenar y organizar su Bandeja de entrada 5 Aplicaciones de correo electrónico inteligentes para iPhone para ordenar y organizar Su bandeja de entrada Es un buen momento para despedirse de la aplicación Apple Mail: cuando gran parte de su vida laboral, personal y de viaje gira en torno al correo electrónico, no es suficiente. Leer más o Android 7 Aplicaciones de correo electrónico increíbles y únicas para Android que necesita revisar 7 Aplicaciones de correo electrónico increíbles y únicas para Android que necesita consultar ¿Está aburrido de la aplicación oficial de Gmail o desea una mejor aplicación de correo electrónico para cualquier proveedor de correo electrónico que tenga? Esta es la lista para ti. Lee mas .

¿Estás contento con tus niveles de productividad??

Lamentablemente, hacer de la productividad su deseo navideño no es suficiente para que deje de postergar y comience a hacer las cosas. Pero identificar los desafíos de productividad a los que se enfrenta a diario y usar las herramientas adecuadas para enfrentarlos podría hacer el truco..

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