El asesino de Trello transforma su tablero Kanban en una lista de tareas y un calendario con Zenkit

Cuando la gente en Toyota inventó el “Método Kanban Cómo gestionar tareas con la técnica japonesa Kanban Cómo gestionar tareas con la técnica japonesa Kanban Kanban es una receta japonesa para hacer las cosas. Es una técnica de organización desarrollada originalmente para la línea de producción de Toyota. Le mostramos cómo puede implementarlo para usted o en su equipo. Lee mas ,” poco sabían que se extendería tan ampliamente. El sistema de movimiento simple de hacer “tarjetas” de una columna a la siguiente se ha popularizado, y cómo. Trello es el rey indiscutible de las aplicaciones Kanban. Pero Zenkit podría simplemente destronar al rey.

Zenkit Incluye las mejores características de Trello, y luego agrega otros sistemas de productividad. Así que no solo obtiene el proceso Kanban, sino que también obtiene una lista de tareas y una vista del calendario. Y el “mesa” ver es un cambio de juego para cualquiera que tenga mucho en su plato.

Entonces, ¿qué hace a Zenkit un asesino de Trello, y no solo otro contendiente a la corona? Vamos a bucear para descubrir.

Actualizar: Ahora puedes usar Zenkit en todos tus dispositivos. Zenkit también ha agregado nuevas funciones, que incluyen un panel de control completamente personalizable y nuevos atajos de teclado. Todas las aplicaciones de escritorio y móviles le permiten trabajar sin conexión con Zenkit.

Zenkit es un software de gestión de proyectos que permite a los usuarios diferentes vistas de la información de sus proyectos. Las vistas que se incluyen son: lista de tareas, Kanban, tabla, mapa mental y calendario. Los usuarios pueden cambiar entre estas vistas para utilizar diferentes herramientas para tareas. Además, Zenkit tiene características comunes de gestión de proyectos como comentarios, etiquetas, campos personalizados y asignaciones de tareas. Zenkit es gratis para hasta cinco personas..

Descargar: Zenkit para Windows | Mac | Linux | Android | iPhone / iPad | Windows (aplicación)

Haciendo juego con Trello

En la parte Kanban, Zenkit funciona exactamente igual que Trello. Cree una tarea, agréguela a una de las tres columnas, es decir, a hacer, en progreso o listo. Usted es libre de cambiar el nombre de las columnas y agregar más, si así es como usa Trello.

Cada tarjeta o tarea que crees puede tener mucha información adicional. También puede agregar archivos adjuntos, hasta 1 GB de espacio total en el plan gratuito. Los planes pagados elevan tus límites..

Y al igual que con Trello, compartir tus colecciones y tareas con compañeros de equipo es una parte integral de Zenkit..

Los cuatro pilares de la productividad

Donde Zenkit puntúa sobre Trello es en los cinco modos de visualización principales.

1. Kanban - Un simple tablero Kanban, donde puedes mover tareas y agregar o eliminar columnas.
2. Lista - Una lista de tareas pendientes que debe realizar, organizada por fecha de vencimiento.
3. Calendario - Una vista de calendario de todas tus tareas programadas.
4. Mesa - Una tabla de todas las tareas, que puede ordenar en función de cualquier parámetro, como importante, estado, tiempo estimado y más.
5. Mapa mental - Obtenga una visión general de cómo todas sus tareas se relacionan entre sí.

Le sugerimos que comience su proyecto con el mapa mental para convertir su idea en una visión general organizada de todo lo que implica..

Una combinación de sistemas de productividad

Los modos de visualización se combinan con varios métodos populares de productividad..

Fecha de vencimiento - El sistema más fácil para ordenar una lista de tareas pendientes es por fecha límite. ¿Y por qué no? Si generalmente estás organizado, eso es todo lo que necesitas. La vista de lista, en ese caso, muestra exactamente lo que necesita hacer a continuación, manteniéndolo siempre enfocado.

Tareas de priorización - La parte más importante de cualquier lista de tareas pendientes es priorizar los elementos en ella. Si primero haces las cosas tontas y te quemas, ¿cuál es el punto? Zenkit le solicita que asigne un estado de prioridad baja, media o alta a cada tarea. Existen diferentes métodos para priorizar sus tareas, así que elija cualquiera que funcione para usted..

Estimación del tiempo - La gestión del tiempo es un gran obstáculo para llegar a su lista. Para cada tarea, Zenkit le pide que agregue una estimación de cuánto tiempo tomará. Sugeriría agregar otro campo personalizado para “Tiempo tomado” para escribir cuántas horas realmente tomó. Al hacer esto con regularidad, mejorará la estimación del trabajo que puede realizar en un día y programará sus tareas en consecuencia..

Este enfoque le da al usuario una gran flexibilidad. Algunas herramientas de productividad son rígidas en cómo el usuario puede ordenar sus propios datos. Por otro lado, Zenkit permite al usuario hacer su propia elección y descubrir cómo hacer que las cosas funcionen por sí mismas..

Ideal para equipos porque la productividad es subjetiva

Esto es lo que ningún gurú de la productividad está listo para admitir. Los sistemas de productividad son subjetivos. Tal vez la técnica de Pomodoro funcione para usted, tal vez necesite visualizar sus objetivos en un tablero Kanban, o tal vez sea un fanático de la “No rompas la cadena” método. Mientras esté trabajando, eso es lo que importa..

Y en un equipo, diferentes personas tendrán diferentes métodos que prefieren. Sí, es maravilloso que Trello te permita crear un calendario de tareas para todo el equipo. Pero si a una persona no le gusta Kanban, se atasca con un sistema de productividad que es contraproducente para ellos..

Zenkit rompe esa barrera, lo cual es crucial para hacer que un equipo avance. Si no te gustan los Kanbans, solo usa la lista de tareas pendientes. Tal vez el método de la tabla le ayude a hacer las cosas basándose solo en la administración del tiempo o en las tareas prioritarias. Úselo como desee, con el conocimiento de que no está imponiendo ese sistema al resto de su equipo..

Zenkit también le dijo a MakeUseOf que la compañía lanzará un “tablero global” pronto. Esta será una vista de una sola página de todos sus artículos en colecciones y equipos, proporcionando una visión general de todos sus proyectos.

Persisten algunos problemas

Ningún software es perfecto, y Zenkit no es una excepción. En este momento, no hay una aplicación móvil para Zenkit, aunque los desarrolladores dicen que una versión de iOS llegará en marzo y una versión de Android en mayo. Esa es una de las áreas en las que Trello tiene una gran ventaja en este momento, y no puedo ver a las personas cambiar a Zenkit por completo sin la disponibilidad de aplicaciones móviles.. Mientras tanto, los desarrolladores cumplieron su promesa y lanzaron aplicaciones Zenkit para Android, iOS, Windows, Mac y Linux. Encontrarás los enlaces de descarga en la parte superior de este artículo..

Hay algunas características menores que faltan en Zenkit. La principal de ellas es la capacidad de codificar por colores tus tareas. Los Kanbans son sobre la gestión visual, y las tarjetas de colores son maravillosas para visualizar tu trabajo. Si esa es una característica de Trello que te encanta, te la perderás en Zenkit.

Si cambias a Zenkit?

La gran pregunta al final de todo esto es si debe quedarse con Trello o cambiar a Zenkit. Sugerimos basar su decisión en algunos factores diferentes.

En primer lugar, ¿qué pasa con todas sus tablas Trello existentes? Bueno, no te preocupes porque Zenkit ha creado una herramienta de importación de Trello..

Deberías cambiar a Zenkit si:

• Usas Trello solo desde el escritorio.
• Te encanta Kanban pero también utilizas otros métodos de productividad..
• Le gustan los datos y desea investigar los datos de su lista de tareas cuidadosamente.

Deberías quedarte con Trello si:

• Has comprado Trello Gold.
• Todo tu equipo está feliz con Trello..
• Necesitas aplicaciones moviles.

¿Qué opinas de Zenkit? ¿Está contento con Trello en este momento o está buscando una buena alternativa a Trello? ¡Adiós, Trello! 5 Herramientas de Tablero Kanban Gratis Adiós, Trello! 5 Herramientas gratuitas alternativas de Kanban Board Trello es una aplicación increíble para la gestión de proyectos y la organización de sus tareas. Pero hay otras aplicaciones kanban que podrían ser ideales para tus tareas. Hablemos de las mejores alternativas de Trello. Lee mas ?

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