La guía definitiva para principiantes de Microsoft PowerPoint de novato a maestro

Microsoft PowerPoint ha sido un elemento básico para crear presentaciones durante muchos años. Pero como todo, no todo el mundo es un experto desde el principio. Tienes que empezar en algún lugar, ¿verdad? Entonces, que esta guía para principiantes de PowerPoint sea el primer paso..

Para aquellos principiantes que están usando PowerPoint por primera vez, no lo han usado por un tiempo, o simplemente quieren una referencia simple para lo básico, esta es su guía para la versión de escritorio. Y, muchas de estas mismas características se aplican si lo usa en línea. Entonces, si todavía está decidiendo entre PowerPoint Online y PowerPoint 2016 Gratis PowerPoint Online vs. PowerPoint 2016: ¿Qué necesita gratis? PowerPoint Online vs. PowerPoint 2016: ¿Qué necesita? ¿Tiene que pagar por Microsoft PowerPoint 2016 o es gratis? PowerPoint en línea lo suficientemente bueno? Descúbrelo en nuestra comparación. Lea más, esta guía puede ser útil de cualquier manera..

¿Qué es Microsoft PowerPoint??

Microsoft PowerPoint es básicamente una herramienta de creación de presentaciones. Puede hacer presentaciones de diapositivas con texto, imágenes, formas, animaciones, audio y mucho más. Luego, coloque su presentación en la pantalla grande para mostrarla a otros o guárdela como un documento visual para usted..

Desde Microsoft:

“PowerPoint es un programa de presentación de diapositivas que forma parte del conjunto de herramientas de Microsoft Office. PowerPoint facilita la creación, colaboración y presentación de sus ideas de forma dinámica y visualmente convincente..”

Para situaciones empresariales, educativas y personales, PowerPoint ofrece la flexibilidad para hacer que las presentaciones más simples se destaquen con su gran cantidad de características..

Usos generales para PowerPoint

• Presentaciones de negocios para productos y servicios.
• Presentaciones educativas para aulas y conferencias.
• Visuales personales como mapas mentales y presentaciones de fotos familiares
• Ventas y materiales de marketing.
• Presentaciones de eventos como bodas, aniversarios o reuniones familiares.
• Proyecto, presupuesto y presentaciones financieras.
• Certificados, calendarios, informes, diagramas y tablas para cualquier industria

Puedes crear casi cualquier tipo de visual en PowerPoint. Pero primero, debe familiarizarse con los términos generales de la aplicación..

Términos básicos utilizados en PowerPoint

Verá muchas palabras y términos usados ​​frecuentemente en esta guía. Por lo tanto, tomarse un momento para revisarlos le ayudará a seguir los procesos y las explicaciones mucho más fácilmente..

Diapositivas y Presentación: Cuando se habla de PowerPoint, es posible que estos dos términos se vuelvan intercambiables. Cada uno representa el documento general que creas en la aplicación..

Diapositivas: Cada presentación de diapositivas en PowerPoint contiene diapositivas, al igual que con una presentación física. Puede pensar en las diapositivas como páginas que puede agregar a su presentación y luego moverlas una por una.

Animaciones: Las animaciones son efectos visuales que pueden darle a su diapositiva una apariencia única. Le permiten agregar movimiento y dinamismo a los elementos de su diapositiva.

Transiciones: Las transiciones también son herramientas visuales, pero verá como una diapositiva se mueve a la siguiente. Al utilizar una transición, puede hacer que su presentación se destaque a su audiencia o usarla para crear un efecto dramático..

La cinta y las pestañas en PowerPoint

Al igual que con otras aplicaciones de Microsoft Office, la cinta de PowerPoint contiene los botones que utilizará en las pestañas. Puede personalizar la cinta para eliminar o agregar ambas pestañas y botones. Sin embargo, es probable que vea las pestañas a continuación de forma predeterminada.

Aquí hay una breve descripción de para qué sirve cada una y qué grupo de pestañas puede ver..

• Expediente: Cree una nueva presentación, abra una existente, guarde, imprima y comparta presentaciones de diapositivas.
• Casa: Controle el portapapeles, diapositivas, fuente, párrafo, dibujo y edición.
• Insertar: Inserte diapositivas, tablas, imágenes, ilustraciones, enlaces, comentarios, texto y medios.
• Diseño: Seleccione un tema, elija una variante, personalice diapositivas y obtenga ideas de diseño.
• Transiciones: Elija una transición, obtenga una vista previa, ajuste los efectos y agregue el tiempo.
• Animaciones: Elija una animación, obtenga una vista previa, ajuste los efectos, use funciones avanzadas y agregue temporización.
• Diapositivas: Inicie una presentación de diapositivas, configure una, elija un monitor y use la vista de presentación.
• revisión: Use herramientas para revisión, accesibilidad, lenguaje, comentarios y comparaciones.
• Ver: Cambie la vista de presentación, ajuste las vistas maestras, amplíe o aleje, seleccione colores y trabaje con ventanas y macros.

También deberías ver el Ayuda pestaña y Dime que quieres hacer caja. Si necesita asistencia o desea más información sobre una función, simplemente abra Ayuda o ingrese la palabra clave en el Dime cuadro y ver sus resultados.

La barra de herramientas de acceso rápido de PowerPoint

Al igual que las pestañas y la cinta con otros productos de Microsoft Office, también tiene la barra de herramientas de acceso rápido. Es posible que ya esté familiarizado con esta útil herramienta, pero si no, esta es la barra de herramientas en la parte superior izquierda de la ventana de PowerPoint. Como su nombre lo indica, esta característica le permite realizar acciones rápidas.

los Salvar El botón le permite guardar fácilmente el archivo en el que está trabajando con el nombre del archivo actual.

Si comete un error y desea deshacerlo, simplemente haga clic en Deshacer botón. Si lo pulsa una vez, deshará la última acción que realizó. Si sigue haciendo clic en él, deshará cada acción anterior moviéndose hacia atrás. Alternativamente, puede hacer clic en la flecha al lado de la Deshacer botón y resaltar todas las acciones que desea deshacer.

Si deshace una acción con el botón, el Rehacer botón será entonces haga clic. Esto te permite rehacer lo que acabas de deshacer. Como el Deshacer botón, puede rehacer su última acción con un solo clic o usar la flecha junto a la Rehacer botón para rehacer múltiples acciones.

los Presentación El botón le permite iniciar su presentación de diapositivas como lo verán los demás. Debería ocupar toda la pantalla para obtener una buena vista de la presentación en cualquier momento durante sus procesos de creación o edición..

Puede seleccionar la flecha a la derecha de la barra de herramientas de acceso rápido para agregar o eliminar botones de ella fácilmente. También puede ver más comandos disponibles o mover la barra de herramientas debajo de la cinta.

Cómo trabajar con diapositivas de PowerPoint

Las diapositivas son la base de tus presentaciones de diapositivas. Por lo tanto, conocer los entresijos de cómo trabajar con ellos de manera efectiva puede tener un gran impacto en su creación. Estos son los conceptos básicos que debe saber para trabajar con sus diapositivas de PowerPoint..

Añadir una diapositiva de PowerPoint

Sobre el Casa pestaña, debería ver una sección en la cinta para Diapositivas. Puede agregar rápidamente una diapositiva haciendo clic en el botón Nuevo tobogán botón. Esto agregará una diapositiva como la que ha seleccionado actualmente.

Alternativamente, puede hacer clic en el flecha sobre el Nuevo tobogán botón. Esto le permite elegir qué tipo de diapositiva desea agregar, como una diapositiva en blanco, un título con contenido o una imagen con título..

Cambiar el diseño de una diapositiva

los Diseño El botón en su cinta le permite cambiar el tipo de la diapositiva seleccionada actualmente. Así que puede cambiar fácilmente una diapositiva de título a una con un título y contenido o una imagen con diapositiva de título a un contenido con un título.

Iconos de diapositivas

Algunos tipos de diapositivas son fáciles de entender desde el principio. Por ejemplo, si elige una diapositiva de título, verá las áreas de texto que le indican que haga clic para agregar su título y subtítulo. Pero otros diseños de diapositivas, como los que le permiten agregar medios, contienen íconos para que inserte su contenido.

Si utiliza este tipo de diapositiva, simplemente haga clic en el icono correspondiente para insertar su elemento.

• Insertar tabla: Crea una tabla eligiendo el número de columnas y filas.
• Insertar gráfico: Cree un gráfico con una variedad de opciones como línea, circular, barra y área.
• Insertar gráfico de SmartArt: Crea una imagen visual como una matriz, pirámide o diagrama de proceso.
• Imágenes: Inserta una imagen de tu computadora.
• Fotos en linea: Inserta una imagen de la galería o busca en la web una.
• Insertar video: Inserte un video desde un archivo, YouTube o código de inserción.

También puede obtener más detalles sobre cómo incrustar videos de YouTube Cómo incrustar videos de YouTube en presentaciones de PowerPoint Cómo incrustar videos de YouTube en presentaciones de PowerPoint Si está armando una presentación de PowerPoint sólida, agregar un video corto puede ser una excelente manera de agregar una toque final - y PowerPoint lo hace lo más simple posible. Leer más o agregar música a sus presentaciones de PowerPoint Cómo agregar música a su presentación en PowerPoint Cómo agregar música a su presentación en PowerPoint ¿Cómo agregar música a una presentación en PowerPoint? ¡No es tan complicado como parece! Lee mas .

Eliminar una diapositiva

Si desea eliminar una diapositiva, la forma más sencilla es seleccionarla y hacer clic en Borrar en tu teclado También puede hacer clic derecho en la diapositiva y elegir Eliminar diapositiva desde el menú contextual.

Usando las secciones de PowerPoint

Es posible que desee organizar su presentación de diapositivas en diferentes secciones. Haga clic en el Sección botón, seleccionar Añadir Sección, y luego darle un nombre. A continuación, puede agregar diapositivas por separado dentro de cada sección. los Sección La flecha del botón también le permite eliminar, renombrar, contraer y expandir secciones.

Otras acciones comunes de diapositivas

• Reorganice fácilmente las diapositivas con una acción de arrastrar y soltar.
• Duplique diapositivas o créelas desde un esquema usando el Nuevo tobogán botón de flecha o haciendo clic derecho y usando el menú contextual.
• Devuelva una diapositiva a su diseño predeterminado haciendo clic en Reiniciar botón o clic derecho y usando el menú contextual.

Trabajar con notas de presentación

PowerPoint ofrece una excelente característica de nota de orador que puede ser útil. Puede agregar una nota a la diapositiva Cómo agregar e imprimir PowerPoint con las notas del orador Cómo agregar e imprimir PowerPoint con las notas del orador Use las notas del orador de PowerPoint para seguir el curso de sus pensamientos. Le mostraremos cómo agregar y mostrar notas de presentación, y cómo imprimirlas como una copia de seguridad. Lea más para su propia referencia o para hablar con su audiencia durante una presentación. La sección de notas aparece directamente debajo de cada diapositiva dentro de PowerPoint.

Si no puede verlo, simplemente haga clic en Notas en la barra de tareas en la parte inferior de la ventana de PowerPoint. O, abra el Ver pestaña y haga clic en el Notas botón en su cinta. Luego, simplemente haga clic dentro de la sección de notas para agregar la suya..

Usando notas en tus presentaciones

Cuando presenta su presentación de diapositivas a una audiencia, solo usted puede ver sus notas. Esto hace que sea una gran herramienta para guardar sus descripciones, explicaciones o instrucciones mientras presenta su presentación. Aquí está la vista que verá que contiene sus notas al mostrar su presentación.

Imprimir sus notas de presentación

Si imprime su presentación para que su audiencia tenga una referencia, puede incluir sus notas si lo desea. Para ver cómo se verá, haga clic en Ver pestaña y luego Página de notas en el Vistas de presentación sección de la cinta.

Si desea cambiar el aspecto de sus notas al imprimirlas, haga clic en el Maestro de notas botón en el Vistas Maestras sección de la cinta. Esto le permite seleccionar el diseño, el diseño y las opciones de configuración de la página. Además, tenga en cuenta la Maestro de folletos botón directamente a la izquierda, lo que le permite personalizar la apariencia del folleto completo también.

Añadir animación a PowerPoint

Si está considerando agregar animaciones a sus diapositivas, es muy fácil de hacer. Las animaciones pueden ser efectivas para las presentaciones de diapositivas que cree para la educación, como presentaciones en el aula o conferencias universitarias. También pueden darle a su presentación un efecto divertido para presentaciones de diapositivas personales como una reunión familiar o una exhibición de boda..

Opciones de animacion

Estas son las características básicas disponibles en el Animaciones lengüeta.

• Animación: Elija entre una variedad de opciones haciendo clic en la flecha en el Animación Puede aplicar una animación a un elemento cuando ingresa o sale de la diapositiva, usarla para enfatizar o darle un recorrido de movimiento.
• Opciones de efectos: Las diferentes animaciones tienen opciones adicionales para que usted elija. Por ejemplo, la animación de la rueda le permite elegir el número de radios, mientras que las opciones de giro le permiten seleccionar la dirección y la cantidad de giros.
• Animación avanzada: Aquí puede agregar una animación, abrir el Panel de animación para obtener más espacio de trabajo, configurar un disparador o usar el Pintor de animación. Pero para las animaciones de diapositivas simples, las características básicas deberían ser adecuadas para usted..
• Sincronización: Decida cómo desea que aparezcan sus animaciones en la diapositiva. Pueden comenzar cuando haces clic durante la presentación o justo después o con la animación anterior. También puede elegir el tiempo de duración, el tiempo de demora y reordenar sus animaciones.
• Avance: Una vez que agrega una animación, puede ver una vista rápida de cómo se verá sin salir del modo de edición o abrir la vista de presentación.

Crea tu primera animación de PowerPoint

Primero, seleccione la diapositiva y luego el elemento de la diapositiva que desea animar. Entonces, simplemente elija el tipo de Animación caja. ¡Es fácil! Luego puede usar las herramientas descritas anteriormente para agregar efectos, elementos avanzados o tiempo si lo desea..

Observe que cuando agrega una animación a un elemento, aparece un número junto a él. Cada animación que agregue se numerará secuencialmente para que pueda identificarla fácilmente, trabajar con ella o reordenarla. Recuerde pensar en cada elemento animado por sí mismo. Esto significa que puede tener múltiples animaciones con sus propios efectos, todo en la misma diapositiva.

Si usa el Panel de animación a la derecha, los números simplifican la visualización de una animación a la vez. Allí, puede agregar los mismos tipos de efectos que ve en la cinta. Simplemente haga clic en la flecha correspondiente a la animación y aparecerá un menú desplegable.

Y si está insertando gráficos de Excel en su presentación Cómo animar gráficos de Excel en PowerPoint Cómo animar gráficos de Excel en PowerPoint Las presentaciones de PowerPoint con gran cantidad de datos pueden ser atractivas. Puede animar gráficos de Excel en PowerPoint y hacer que sus datos cobren vida. Leer más, puedes animarlos también.

Aplicar efectos de transición de PowerPoint

Insertar transiciones entre sus diapositivas puede ser otra forma efectiva de mantener la atención de su audiencia, similar a las animaciones. Puede aplicar un visual único, con o sin sonido, a medida que se desplaza por las diapositivas de su presentación..

Opciones de transición

Estas son las características básicas disponibles en el Transiciones lengüeta.

• Transición a esta diapositiva: Elija entre las opciones de transición haciendo clic en la flecha en el cuadro. Puede aplicar una transición que sea sutil, emocionante o dinámica. Tenga en cuenta que este es el efecto para la transición a la diapositiva actual.
• Opciones de efectos: Las diferentes transiciones tienen opciones adicionales que puedes aplicar. Por ejemplo, las transiciones Wipe, Wind y Orbit te permiten elegir la dirección.
• Sincronización: Aquí puede agregar un sonido para su transición, elegir un tiempo de duración y aplicar estos elementos a todas las diapositivas. Además, puede decidir avanzar a la siguiente diapositiva con el clic del mouse o automáticamente después de un cierto período de tiempo..
• Avance: Una vez que agrega una transición, puede ver una vista rápida de cómo se verá sin salir del modo de edición o abrir la vista de presentación.

Crear una transición de diapositiva

Esto funciona básicamente de la misma manera que la animación solo con un paso menos. Simplemente seleccione la diapositiva y elija la transición. De manera opcional, puede aplicar cualquiera de los efectos descritos anteriormente que desee. Bastante fácil, cierto?

Si bien las transiciones, como las animaciones, pueden no tener su lugar en cada tipo de presentación de diapositivas, pueden ser llamativas para reuniones informales o eventos divertidos. Incluso para presentaciones de negocios, un simple efecto Fade puede eliminar una transición torpe entre diapositivas.

Utilice diferentes vistas de presentación

No todo el mundo trabaja de la misma manera cuando se trata de ser creativo. Por suerte, PowerPoint ofrece diferentes vistas integradas para adaptarse a esto. Solo selecciona el Ver pestaña y eche un vistazo a las formas en que puede trabajar con su presentación de diapositivas.

los Vistas de presentación sección contiene cinco formas únicas de crear o editar su presentación de diapositivas. Uno de esos es el Página de notas que leíste acerca de arriba Y, aquí están los otros cuatro con breves explicaciones..

1. Normal: Como probablemente pueda adivinar, esta es la vista básica y normal. Debería ver sus diapositivas a la izquierda como miniaturas numeradas y la diapositiva actual en la sección más grande a la derecha. Esta vista funciona bien si prefiere saltar visualmente entre diapositivas.
2. Vista exterior: Para aquellos que prefieren escribir o crear usando esquemas, esta vista es ideal. Puede escribir directamente dentro del panel de esquema a la izquierda o pegar un esquema existente de Microsoft Word directamente. Aquí nuevamente, la diapositiva actual está en la sección más grande a la derecha.
3. Clasificador de diapositivas: Esta es una excelente manera de ver todas sus diapositivas de un vistazo. Al ocupar toda la ventana central, puede ver cada diapositiva y reordenarlas fácilmente con una acción de arrastrar y soltar.
4. Vista de lectura: Si desea ver toda su presentación sin cambiar al modo de pantalla completa, haga clic en este botón. Puedes ver tu presentación de diapositivas con animaciones y transiciones fácilmente.

Junto con la vista Clasificador de diapositivas, las vistas Normal y Esquema le permiten reordenar rápidamente sus diapositivas. Simplemente selecciona uno y luego arrástralo a su nueva ubicación.

Colabora en presentaciones de PowerPoint

Al igual que otras aplicaciones de Microsoft Office, tiene características para colaborar fácilmente con otros en sus presentaciones de PowerPoint. Entonces, si su equipo de ventas, compañeros educadores o compañeros de clase trabajarán juntos en la presentación de diapositivas, tiene algunas opciones.

Comparte tu presentación de diapositivas como una presentación de PowerPoint guardada en OneDrive o como PDF. Solo haga clic en el Compartir Botón del menú en la esquina superior derecha. Luego, invite a otros a la barra lateral que se abre, envíe la presentación de diapositivas como un archivo adjunto u obtenga un enlace para compartir.

Deja que otros tomen notas en la presentación con el Comentarios botón que está justo al lado de la Compartir Botón en el menú. (Suponiendo que sus colaboradores abran la presentación en PowerPoint). Puede ver sus comentarios, agregar una respuesta, mover y eliminar comentarios..

Ver el historial de versiones Una vez que empieces a colaborar. Si sus colaboradores pueden realizar ediciones en la presentación, puede ver las versiones anteriores. Aparecerá un botón en el menú entre el Compartir y Comentarios botones. A continuación, puede abrir versiones anteriores de la presentación de diapositivas si es necesario.

Opciones de presentación de diapositivas

Una vez que se completa la presentación, es hora de revisar y configurar su presentación de diapositivas. Dirígete a la Diapositivas pestaña y echa un vistazo a las siguientes opciones.

Empezar la presentación de diapositivas

• Desde el principio: Vea su presentación de diapositivas desde la primera diapositiva como lo verá su audiencia.
• De la diapositiva actual: Vea cómo empieza su presentación desde la diapositiva que seleccione.
• Presente en línea: Utilice el Servicio de presentación de Office para ver su presentación de diapositivas en un navegador.
• Presentación de diapositivas personalizada: Crear una presentación personalizada con las diapositivas en un orden particular.

Preparar

• Configurar presentación de diapositivas: Elija el tipo de presentación, las opciones de visualización, las diapositivas que se mostrarán, cómo avanzar las diapositivas y las múltiples opciones de monitor que necesite.
• Ocultar diapositiva: Esto oculta cualquier diapositiva que seleccione de la presentación..
• Ensayar los tiempos: Puede practicar presentando su presentación de diapositivas y ver la cantidad de tiempo que pasa en cada diapositiva y la presentación de diapositivas en total. También tiene la opción de guardar sus horarios, lo cual es útil para mejorar el tiempo de presentación si es necesario..
• Grabar presentación de diapositivas: Grabe fácilmente su presentación de diapositivas desde el principio o una diapositiva específica. Esto es ideal para distribuir a otros que no pudieron asistir a la presentación..
• Habilitar o deshabilitar narraciones, tiempos y controles de medios con las casillas de verificación convenientes.

Monitores

Seleccione un monitor conectado en el cuadro desplegable donde se mostrará su presentación. También puede habilitar o deshabilitar la vista de presentador.

Vista del presentador le proporciona una vista diferente de su presentación de diapositivas. Esto le permite ver su presentación con notas de orador en una pantalla, mientras que la presentación de diapositivas se muestra en otra. Además, puedes controlar tu presentación en esta vista..

• Cambia la configuración de pantalla o duplica la presentación de diapositivas..
• Acceda a herramientas como un puntero láser, un bolígrafo o un marcador para usar en toda su presentación.
• Acercar una diapositiva.
• Negro o no negro la presentación de diapositivas.
• Avanza a otra diapositiva..
• Terminar la presentación de diapositivas.

Iniciar la presentación de PowerPoint

Una vez que haya configurado las opciones anteriores para su presentación de diapositivas, la haya ensayado y esté listo para comenzar, el resto es fácil.

Abra PowerPoint en su computadora, seleccione qué monitor usar y luego preséntelo. Puede iniciar la presentación de diapositivas con la tecla Desde el principio botón en el Diapositivas pestaña o con el Comenzar desde el principio botón en el Acceso rapido a la barra de herramientas. Este es el mismo proceso que habría seguido al revisar su presentación.

Si decides utilizar el Vista del presentador durante su presentación de diapositivas, entonces ya conoce las herramientas que tiene a su alcance para controlar el programa. Pero si elige no hacerlo o solo está trabajando con un monitor, aún puede maniobrar su presentación.

Simplemente haga clic con el botón derecho en la presentación de diapositivas una vez que comience a abrir el menú contextual. A continuación, puede ver todas las diapositivas, ampliar, ajustar la pantalla o las opciones de la impresora y finalizar la presentación..

Diseño Con Plantillas Powerpoint

Una parte final de esta guía para principiantes son las plantillas que puede usar para aumentar su productividad en PowerPoint. Usando una plantilla, puede obtener una ventaja en su presentación. PowerPoint ofrece una variedad de plantillas integradas y puede encontrarlas en terceros en línea.

Utilice plantillas de PowerPoint destacadas

Para ver las opciones dentro de PowerPoint, haga clic en Expediente > Nuevo. Luego verá una serie de plantillas destacadas que puede usar junto con las categorías que puede elegir y un cuadro de búsqueda si desea algo en particular..

Las plantillas integradas van desde diagramas y tarjetas de negocios básicos hasta presentaciones largas y detalladas para casi cualquier industria.

Si ve una plantilla que le gustaría revisar, haga clic en ella y luego revise su descripción y tamaño de descarga en la ventana emergente. Si quieres usarlo, haz clic en el Crear botón.

Utilice plantillas de PowerPoint de terceros

Si bien las plantillas para Microsoft Word o Microsoft Excel parecen ser más abundantes, aún puede consultar estas excelentes sugerencias para opciones de terceros que incluyen plantillas de Microsoft PowerPoint..

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Que comience la presentación de PowerPoint

Si nunca lo ha usado antes, entonces esta guía para principiantes de Microsoft PowerPoint debería darle un excelente comienzo para una presentación de diapositivas maravillosa. Ya sea que esté preparando su primera presentación profesional 10 Consejos de Powerpoint para preparar una presentación profesional 10 Consejos de Powerpoint para preparar una presentación profesional Las presentaciones son una excelente manera de apoyar una charla. Esta guía lo ayudará a crear presentaciones con una apariencia profesional y contenido conciso. Al mismo tiempo evitará los errores de presentación más comunes. Lea más o simplemente desee ser creativo con las fotos familiares, estos conceptos básicos deberían cubrirlo..

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