Lista de tareas pendientes Showdown Any.do vs Todoist vs Wunderlist

Cuando se trata de aplicaciones de listas de tareas, hay algunas que sobresalen por encima del resto. ¿Pero cómo se comparan entre sí??

Cualquiera que adore mantener listas digitales organizadas El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas El sistema 3-strike: cómo priorizar su lista de tareas ¿No está obteniendo su lista de tareas pendientes? El problema puede no ser su productividad, puede ser sus prioridades. Aprendamos cómo priorizar la lista de tareas y cómo hacer las cosas. Leer más tendrá características específicas que pueden hacer o deshacer su relación amorosa con una aplicación de lista de tareas pendientes. Algunas personas querrán poco más que una interfaz de usuario impresionante. Otros querrán integraciones de IFTTT. La guía definitiva de IFTTT: use la herramienta más poderosa de la web como un profesional. Haz que tus aplicaciones y dispositivos trabajen juntos. ¿No estás seguro de cómo construir tu applet? Siga junto con esta guía. Leer más, funciones de trabajo en equipo o tareas dependientes de la ubicación..

Las pocas aplicaciones a continuación deben cubrir todas las bases y satisfacer la mayoría de los mandamientos para elegir la aplicación de lista de tareas correcta Los 5 mandamientos para elegir la aplicación de tareas correcta para la productividad Los 5 mandamientos para elegir la aplicación de tareas correcta para la productividad Diferentes personas se organizan de diferentes maneras. Así que elegir una aplicación de tareas depende realmente de qué tipo de persona eres. Aquí hay cinco mandamientos en los que puede pensar para su propio sistema de productividad. Lee mas . Cada uno de estos está disponible como mínimo en Android, iOS y como una aplicación web. Todos ellos tienen un gran diseño. Y cada uno tiene su propio conjunto de características poderosas. Veamos como se comparan..

Cualquier.do

Any.do fue la primera aplicación de la lista de tareas pendientes en la que me he basado mucho. Inicialmente, fue la interfaz de usuario nítida y minimalista de la aplicación lo que me convenció. Pero fueron sus características adicionales las que me mantuvieron enganchada durante más de dos años..

Esta aplicación está disponible en iOS, Android, Web, Mac..

Versión gratuita

Una vez que haya iniciado sesión en Any.do, puede crear diferentes listas para ayudar a separar sus tareas (trabajo, personal, compras, etc.). Para cada tarea dentro de estas listas, puede incluir subtareas, notas, fechas de vencimiento, estado de prioridad, adjuntos (limitado a 1.5 MB por archivo) y algunas características muy básicas para tareas recurrentes. Si instala la extensión Any.do Chrome, también puede agregar tareas desde Gmail..

Cuando abre cada lista, puede ver y ordenar estas tareas de diferentes maneras.. Vista del tiempo le permite ver las tareas que necesita completar hoy, mañana, próximamente o algún día. También hay un Vista de lista estándar, y un Vista de lista de prioridades. Si gira el teléfono hacia los lados, puede acceder a un Vista de calendario. Son estas vistas las que realmente diferencian a Any.do de aplicaciones más básicas como Apple Reminders.

El principal diferenciador para Any.do, sin embargo, es su Momentos característica. Cuando active Momentos (recomendaría hacerlo una vez al día o una vez a la semana), rápidamente se le harán preguntas sobre algunas de sus tareas. Este tipo de juegos clasifica su lista de tareas pendientes, lo mantiene constantemente en orden y crea una lista de tareas que debe completar hoy y mañana. En la versión gratuita, puede utilizar esta función 5 veces por mes.

Versión Premium

Cuando actualiza a la versión premium de Any.do por $ 3 por mes, se eliminan todas las restricciones a la versión gratuita.

Puede compartir tantas listas y tareas como desee con otras personas (convirtiendo Any.do en una aplicación de gestión de proyectos). Puede personalizar completamente las tareas recurrentes, para que aparezcan cada 2 semanas, cada 4 meses, etc. Los límites de carga de archivos se aumentan a 100 MB. Y puedes usar Momentos tantas veces como quieras..

Además, puede agregar tareas basadas en la ubicación y recibir un recordatorio cuando su GPS detecte que está cerca de una ubicación determinada.

Inconvenientes

Any.do es una gran aplicación para usar, pero tiene algunos inconvenientes que me obligaron a comenzar a usar otra cosa..

• No hay integración con ninguna otra aplicación, por lo tanto, no hay posibilidad para ningún tipo de automatización de tareas. Esperaba agregar tareas automáticamente usando algunas recetas de IFTTT, pero esto no fue posible. Cuando se le preguntó, Any.do me informó que están trabajando para solucionar este problema..
• La aplicación no puede interpretar el lenguaje natural. Si quiero programar una tarea para un tiempo específico diciendo “Conoce a Sam para tomar un café a las 11 am mañana”, la aplicación no programaría esa reunión automáticamente en función de la redacción de la tarea.

Todoist

Cuando abandoné a regañadientes Any.do, Todoist es la aplicación que empecé a usar en su lugar. Esta es una opción un poco más amplia de funciones, disponible en iOS, Android, Mac, Windows y en la web..

Aunque (posiblemente) no parece tan bonito como Any.do, definitivamente es una aplicación de lista de tareas pesadas.

Versión gratuita

El funcionamiento básico de Todoist es relativamente similar a Any.do. Puede crear diferentes listas de tareas (Proyectos). Dentro de cada lista, puede agregar tareas individuales y luego arrastrar y soltar estas tareas para ordenarlas. Cada tarea puede ser programada hoy, mañana, próximo mes, o para una fecha específica). Y si desea reprogramar una tarea desde la aplicación móvil, simplemente deslice el dedo hacia la izquierda.

A cada tarea se le puede asignar una de las cuatro configuraciones de prioridad (donde Any.do solo ofrece una). También tiene acceso completo a las funciones de eventos recurrentes y puede agregar subtareas dentro de cada tarea individual. Incluso puedes compartir cada proyecto con un máximo de 5 personas, aunque no se permiten cargas de archivos.

Lo que realmente vendió Todoist para mí, sin embargo, es su increíble capacidad para interpretar el lenguaje natural. Esto hace que la programación de eventos únicos y recurrentes sea muy fácil. Y es fácil de integrar con IFTTT y Zapier, lo que facilita agregar tareas automáticamente. Por ejemplo, IFTTT puede agregar una tarea a Todoist si pierde una llamada. O si te asignan una tarea en Trello. O si se agrega un evento a Google Calendar. Hay muchas más opciones de integración Automatice su vida y trabajo con Todoist e IFTTT Automatice su vida y trabajo con Todoist e IFTTT Juegue creativamente con las funciones de notificación de ToDoist, y la capacidad de IFTTT para lograr automatizaciones realmente geniales con ellos. Te mostramos cómo combinar los dos poderes tu productividad. Lee mas .

Todo esto realmente ayuda a administrar su horario de manera mucho más efectiva..

Versión Premium

Si decide pagar $ 30 por año por la versión premium de Todoist, recibirá una serie de características adicionales.

Puede agregar recordatorios a cada una de sus tareas, así como etiquetarlos para una mejor clasificación. Puedes enviar tareas a tu cuenta de Todoist por correo electrónico. Puedes sincronizar tus tareas con iCal. Puede agregar tareas basadas en la ubicación.

Además de esto, tendrás acceso a algunos cuadros y gráficos interesantes para visualizar tu productividad y revisar las tareas completadas (esto es particularmente útil si sigues GTD Organize 2015: Aprende el arte marcial de hacer las cosas [Cosas para ver] Organice 2015: aprenda el arte marcial de hacer las cosas [Cosas para ver] ¿Alguna vez se ha preguntado por qué los triunfadores y triunfadores siempre parecen mantener la cabeza fría? Leer más).

Inconvenientes

Como puede ver, Todoist se comprime un poco más en su oferta que Any.do, pero eso no lo hace perfecto. Ya casi está ahí. Pero no del todo. He notado dos pequeños problemas:

• La incapacidad de establecer recordatorios en la versión gratuita es algo que podría alejar a mucha gente.
• Todas las características adicionales en la versión premium son increíbles. si los usas, pero hacen que el mantenimiento de sus listas sea más delicado en comparación con otras aplicaciones (especialmente la función de filtros de Todoist)

Wunderlist

Disponible en iOS, Android, Apple Watch, Windows, Mac y en la web, Wunderlist es una aplicación de administración de tareas ubicua que utilizan millones.

Al igual que con Any.do y Todoist, Wunderlist tiene sus ventajas, pero también tiene un par de inconvenientes..

Versión gratuita

La versión gratuita de Wunderlist es probablemente la más generosa de las tres aplicaciones que se ven en este artículo. Esencialmente tienes acceso a todos Características, pero con un par de restricciones..

Al igual que con las otras dos aplicaciones, puede crear listas (que se pueden compartir con otros usuarios) y organizar fácilmente sus tareas dentro de estas listas. Si tienes un montón de listas, puedes organizarlas en carpetas. Cómo usar las nuevas carpetas de Wunderlist para mejorar tu lista de tareas. Cómo usar las nuevas carpetas de Wunderlist para aumentar tu lista de tareas. Wunderlist tiene una gran actualización con dos nuevas características esenciales. para una buena aplicación de tareas: organizar y agregar tareas rápidamente. ¿Esto ayuda a que se convierta en la aplicación de productividad de su elección? Leer más, también.

Para cada tarea, puede establecer una fecha de vencimiento (en lenguaje natural), incluidas algunas opciones recurrentes básicas. Estas opciones recurrentes son mejores que las opciones recurrentes gratuitas de Any.do, pero no son tan impresionantes como las de Todoist. También puedes configurar recordatorios (que no puedes hacer en el paquete gratuito de Todoist), y los eventos pueden ser destacados para marcarlos como de alta prioridad..

Si desea utilizar Todoist como una aplicación de gestión de proyectos, puede agregar hasta 25 subtareas a cada tarea individual. También se pueden agregar notas, comentarios y archivos. Cuando una lista se ha compartido con otro usuario, se pueden asignar hasta 25 tareas para ayudarlo a delegar ese trabajo..

Al igual que con Todoist, las tareas también se pueden agregar automáticamente utilizando las integraciones de Zapier. Por ejemplo, los correos electrónicos destacados se pueden enviar a su lista de tareas, y las tareas de Google se pueden sincronizar con Wunderlist.

Cuando se trata de revisar sus tareas, pueden ordenarse alfabéticamente, por fecha de vencimiento, por fecha de creación o por prioridad. Si una tarea vence hoy o esta semana, también puede verlas como listas separadas. Para tener aún más control, puede agregar hashtags a cada una de sus tareas, luego usar la barra de búsqueda en la aplicación para filtrar sus tareas por estos hashtags.

Versión Premium

Por $ 5 al mes, puedes desbloquear la versión premium de Wunderlist. En lugar de descubrir características para usted, la versión premium simplemente elimina algunas restricciones.

En esencia, se eliminará el límite de 5 MB de carga de archivos, podrá asignar tareas ilimitadas y agregar tareas secundarias ilimitadas a sus listas.

Inconvenientes

• Wunderlist puede interpretar lenguaje natural básico, como “Llama a Mary a la 1pm mañana”. Pero no tiene nada en Todoist, que puede interpretar. “Vaya al banco todos los jueves a la 1 pm a partir de octubre”.
• La interfaz de usuario es relativamente intuitiva, pero parece mucho más anticuada que las otras dos opciones. En comparación con las funciones de deslizamiento en el móvil dentro de Any.do y Todoist, las casillas de verificación de Wunderlist parecen especialmente torpes.
• Aunque Wunderlist se integra con Zapier, aún no hay integración con IFTTT.
• No hay opción para tareas basadas en la ubicación..

El veredicto

Cada una de estas aplicaciones de la lista de tareas puede hacer su trabajo extremadamente bien, pero que es “mejor” todo depende de lo que necesite La mejor herramienta de productividad es la que realmente usa La mejor herramienta de productividad es la que realmente utiliza En un mundo que busca la productividad, cada aplicación de productividad nueva y brillante promete algo nuevo. ¿Pero perdemos algo cuando cambiamos nuestras aplicaciones de productividad con demasiada frecuencia? Lee mas . Por ejemplo, si ya está usando OneNote para sus notas 5 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas 5 Consejos para usar OneNote como su lista de tareas ¿Está creando una lista de tareas en su lista de tareas? Configúrelo en OneNote para que las cosas se realicen de la manera más sencilla posible. Más información y Outlook para sus tareas Cómo usar Outlook para tareas simples y administración de proyectos Cómo usar Outlook para tareas simples y administración de proyectos Outlook puede funcionar como una herramienta simple para administrar proyectos y tareas. Le mostramos cómo configurar las Tareas de Outlook para establecer recordatorios y fechas de vencimiento, asignar tareas pendientes y realizar un seguimiento de los vínculos. Leer más, esa podría ser una combinación asesina que no hemos mencionado aquí..

Sin embargo, si está buscando una nueva aplicación y desea algo bastante básico, que se ve increíble y es fácil de usar, la versión gratuita de Any.do debería ser perfecta. Si quieres algo con más funciones, además de la integración con otras aplicaciones (a través de Zapier), pero no quieres pagar, te recomiendo la versión gratuita de Wunderlist..

Si desea el conjunto completo de características, IFTTT y La integración de Zapier y una increíble interfaz de usuario, salpican y compran la versión premium de Todoist. Esta es la opción que elegí después de probar las otras dos aplicaciones durante un largo período de tiempo, y hasta ahora, no me arrepiento de nada..

A usted: ¿qué aplicación de lista de tareas crees que se ajustará a sus requisitos? ¿O hay otros que crees que son incluso mejores que estos??

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