Trello vs. Asana La mejor herramienta de gestión de proyectos gratuita es ...

Al decidir sobre una herramienta gratuita de gestión de proyectos, muchas organizaciones se encuentran con la misma opción: Trello vs. Asana. Estos son dos de los nombres más importantes que existen, y ambos le brindan un gran poder de gestión de proyectos. Los 5 mejores consejos de gestión de proyectos para principiantes. Los 5 mejores consejos de gestión de proyectos para principiantes. Si está asumiendo el cargo de gerente de proyecto por primera vez. , aquí hay solo cinco consejos de administración de proyectos para ayudarlo a comenzar. Leer más sin agotar su cuenta bancaria.

Decidir entre los dos puede ser difícil. Así que ayudaremos desglosando los conceptos básicos de cada uno y comparando lo que obtienes en los planes gratuitos. Al final, verá si Trello o Asana son mejores para su negocio o proyectos..

Trello: Gestión de proyectos Kanban basada en tarjeta simple

Empezaremos con Trello. Si no está familiarizado con la gestión de proyectos Kanban Cómo gestionar tareas con la técnica japonesa Kanban Cómo gestionar tareas con la técnica japonesa Kanban Kanban es una receta japonesa para hacer las cosas. Es una técnica de organización desarrollada originalmente para la línea de producción de Toyota. Le mostramos cómo puede implementarlo para usted o en su equipo. Lea más, podría estar un poco confundido en cuanto a cómo funciona. Pero la idea detrás de esto es bastante simple. Aquí está el proceso:

1. Establece columnas, categorías o pasos para su flujo de trabajo.
2. Escribes tareas en tarjetas y las pones en una columna..
3. Los miembros del equipo trabajan en esas tarjetas y las mueven a través de las columnas.

La versión original de Kanban utiliza Post-Its y pizarras blancas. Pero hoy, usamos herramientas digitales para lograr lo mismo. Esto es un método visual de gestión de proyectos eso le ayuda a ver rápidamente dónde están las tareas, quién está trabajando en ellas y a dónde irán después.

Esto es ideal para flujos de trabajo lineales que siempre (o casi siempre) siguen el mismo proceso. Hacer calendarios editoriales en Trello, por ejemplo, es común. Aquí está el tablero de ejemplo de Trello que muestra cómo podría verse un calendario editorial:

Las ideas se mueven de izquierda a derecha, pasando por cada paso necesario en el proceso. Un grupo de columnas se llama tablero (piense en ello como un espacio de trabajo). Puedes tener tantas tablas como quieras. Cada junta podría representar un equipo, una división o su organización, un proyecto, una categoría de tareas o cualquier otra cosa que crea que sería una delineación útil..

Cada tarjeta puede contener una amplia variedad de información. Estas son algunas de las opciones:

• Descripción
• Usuarios asignados
• Etiquetas codificadas por colores
• Fecha de vencimiento
• Lista de tareas (con casillas de verificación)
• Archivos adjuntos
• Mensajes
• Notificaciones de actualización

Los usuarios pueden hablar de tarjetas dejando comentarios. Esas conversaciones se graban en la tarjeta, donde pueden consultarse más adelante. Esto hace que la tarjeta Trello sea un gran vehículo para comunicarse sobre tareas específicas sin saturar bandejas de entrada o clientes de mensajería instantánea.

Manejando tu equipo con Trello

Por supuesto, una buena herramienta de gestión de proyectos hace más que simplemente asignar tareas. También le permite administrar su equipo y asegurarse de que todos tengan acceso a las cosas que necesitan.

Asignar miembros del equipo a las cartas es solo el comienzo. También puede hacer que sus tableros sean visibles solo para ciertos grupos, dar a las personas diferentes niveles de permisos y cambiar los permisos de comentarios en tarjetas individuales.

Trello le facilita a los miembros de su equipo encontrar las tarjetas que necesitan su atención. Pueden filtrar por fecha de vencimiento, ver solo las tarjetas a las que están asignadas o mirar tarjetas con etiquetas específicas. También es fácil buscar tarjetas. Y la comunicación es muy fácil: simplemente deje un comentario en una tarjeta y se notificará a otros miembros de esa tarjeta.

Encendiendo Trello Con Integraciones

La naturaleza visual de Trello y el flujo de trabajo fácil de arrastrar y soltar lo convierten en una herramienta poderosa. Pero cuando lo combina con otros servicios 11 Integraciones esenciales de Trello que hacen su trabajo más fácil 11 Integraciones esenciales de Trello que hacen su trabajo más fácil Trello es una herramienta increíblemente fácil de usar para la productividad. Puede hacer que sea más divertido si integra Trello con excelentes aplicaciones de terceros. Mantente en el camino y haz las cosas con estas herramientas. Leer más, obtendrá un sistema de gestión de proyectos que realmente se destaca. Trello llama a estas integraciones. “Potenciadores.”

Siempre puede adjuntar archivos desde sus aplicaciones de almacenamiento en la nube, pero el encendido de Dropbox le permite ver vistas previas de sus documentos y actualizarlos automáticamente. El encendido de Evernote le permite adjuntar notas, lo que significa que puede combinar su gestión de proyectos de Evernote. Cómo utilizar Evernote como herramienta de gestión de proyectos. Cómo utilizar Evernote como herramienta de gestión de proyectos. Evernote ofrece más que solo tomar notas. No importa el caos, puede convertir Evernote en una herramienta de gestión de proyectos. Veamos cómo puede usarlo para mantenerse al tanto de sus proyectos. Leer más con Trello. Github le permite adjuntar sucursales, compromisos, problemas y atraer solicitudes a las tarjetas.

Puede hacer un seguimiento de su tiempo, agregar enlaces a salas de chat de video dedicadas, integrarse con Slack (que a su vez es una excelente herramienta de administración de proyectos Cómo usar Slack para la administración de proyectos con estos sencillos consejos Cómo usar Slack para la administración de proyectos con estos sencillos consejos La plataforma puede duplicarse como una herramienta de administración de proyectos para usted. Aprenda cómo configurarlo como su asistente personal en línea. Lea más), vea sus tarjetas Trello en un diagrama de Gantt Necesite un Gantt ¿Plantilla de gráfico para Excel o PowerPoint? Aquí hay 10 opciones únicas ¿Necesita una plantilla de diagrama de Gantt para Excel o PowerPoint? Aquí hay 10 opciones únicas No necesita Microsoft Project para realizar un seguimiento del progreso. Estas plantillas de gráficos de Gantt para Excel y PowerPoint le ayudarán a administrar su proyecto también. Leer más, y más. Docenas de servicios importantes se integran con Trello. Si ya está utilizando una herramienta, vale la pena comprobar si puede interactuar con Trello.

Lo que obtienes gratis con Trello

El plan gratuito de Trello te da. Tableros, listas, tarjetas, miembros, listas de verificación y archivos adjuntos ilimitados. Sin embargo, esos archivos adjuntos solo pueden tener hasta 10 MB cada uno. También obtienes un power-up por tabla..

Si se actualiza al plan premium, que cuesta $ 9.99 por usuario al mes, obtiene un número ilimitado de mejoras, colecciones de tableros, fondos de tableros personalizados y atención al cliente prioritaria.

Puede ver un desglose completo de las características en la página de precios de Trello.

Asana: Versatilidad con una curva de aprendizaje

Una de las mayores ventajas de Trello es que puede activarlo y ser un experto en usarlo muy rápidamente. Asana tarda un poco más en entenderlo, pero una vez que lo haces, te da mucha potencia de gestión de proyectos..

En el debate entre Trello y Asana, hay una cosa importante acerca de Asana que le da una clara ventaja: Puede configurar listas de tareas tradicionales y tableros de estilo Kanban.

La lista de tareas básicas es muy parecida a la que usted esperaría e incluye funciones que encontrará en muchas de las mejores aplicaciones de software de administración de tareas:

Obtiene sub-tareas, fechas de vencimiento, descripciones y comentarios, y la capacidad de asignar tareas a proyectos específicos (que funcionan como tableros en Trello). En la versión premium de Asana, también puede marcar dependencias de tareas, lo cual es útil cuando algunas tareas dependen de otras..

La vista del tablero Kanban en Asana se parece mucho a Trello:

Nuevamente, tiene columnas, con tarjetas que se pueden asignar, que contienen subtareas, fechas de vencimiento, etc. También se pueden etiquetar con etiquetas codificadas por colores. Las tareas secundarias asignadas en tarjetas también se muestran en la vista de tareas de un usuario.

La capacidad de alternar entre estas dos vistas diferentes es excelente para Grandes equipos que tienen diferentes tipos de proyectos.. En MakeUseOf, podríamos tener un calendario editorial Kanban, pero una lista de tareas para la optimización de motores de búsqueda o revisar artículos antiguos.

Al igual que Trello, puede tener múltiples proyectos, lo cual es ideal para cuando desea que los miembros del equipo no se sientan abrumados..

Asana también tiene una buena funcionalidad de informes: puede crear varios paneles de control que le muestran el estado de los diferentes proyectos para usted o para los miembros de su equipo..

Manejando tu equipo con Asana

Las características de administración del equipo de Asana son similares a las de Trello. Puede hacer que los proyectos específicos sean visibles para ciertos miembros, evitar que los miembros vean las conversaciones del equipo y modificar permisos específicos.

Las tareas y las tarjetas también se pueden asignar a los miembros del equipo, lo que es una excelente manera de reducir el desorden de correos electrónicos. Y la pestaña Mis tareas hace que sea fácil para todos ver lo que se les ha asignado. Y, por supuesto, dejar comentarios sobre las tareas hace que la comunicación sea fácil y se pueda hacer referencia.

Encendiendo Asana Con Integraciones

Asana se integra con muchos de los mismos servicios que Trello. Puede adjuntar archivos directamente desde el almacenamiento en la nube, las tareas y las tarjetas de correo electrónico, hacer un seguimiento de su tiempo y más.

Incluso puede integrar Asana con muchos de sus competidores, incluidos JIRA y Pivotal Tracker. Muchas aplicaciones de servicio al cliente también funcionan con Asana, lo que facilita la creación de tareas cuando un cliente o cliente hace una solicitud.

Hay muchas integraciones con aplicaciones que tradicionalmente se asocian con el desarrollo, como GitHub, TrackDuck, BitBucket e Instabug. Esto convierte a Asana en una buena opción para las organizaciones que ya utilizan una variedad de herramientas para el seguimiento del desarrollo. (Si está pensando en usar Trello para un proyecto de desarrollo, consulte nuestros consejos para programadores que usan Trello 11 Consejos y funciones de flujo de trabajo para programadores 11 Consejos de Trello y funciones de flujo de trabajo para programadores ¿Utiliza Trello para planificar proyectos de programación? La administración de tareas La aplicación puede hacer maravillas para su próximo desafío de codificación. Tenemos algunos consejos de Trello para compartir. Lea más.

Consulte la lista de integraciones de Asana para ver qué más puede hacer con otras aplicaciones..

Lo que obtienes gratis con Asana

La versión gratuita de Asana te da Tareas ilimitadas, proyectos y conversaciones.. Sin embargo, solo puedes tener hasta 15 miembros. También tendrás acceso a cuadros de mando básicos y búsqueda..

La versión premium, con un precio de $ 9.99 por usuario al mes, le ofrece miembros ilimitados, paneles personalizados, capacidades de búsqueda avanzada, dependencias de tareas, campos personalizados, equipos privados y asistencia prioritaria.

Obtenga los detalles completos de la página de precios de Asana.

¿Cual es mejor? Trello o Asana?

Antes de compartir nuestra recomendación, echemos un vistazo rápido a las características de ambos:

Trello

• Gestión visual de proyectos basada en Kanban.
• Curva de aprendizaje fácil
• Usuarios ilimitados
• Los espacios de trabajo se pueden desordenar
• Ideal para procesos lineales.

Asana

• Gestión de proyectos estilo Kanban o basada en tareas.
• Curva de aprendizaje más pronunciada
• Hasta 15 usuarios.
• “Mis tareas” sección hace que la priorización sea fácil
• Informes y cuadros de mando incorporados

Mientras que diferentes organizaciones tienen diferentes necesidades, La versatilidad de Asana lo convierte en una excelente opción para casi todos.. La capacidad de rastrear tareas en una vista de lista de tareas tradicional o en un tablero Kanban le da un nivel de versatilidad que Trello no tiene.

Por supuesto, esa versatilidad viene con una curva de aprendizaje más pronunciada. La interfaz de Asana es, por necesidad, más compleja que Trello. Puede tomar más tiempo encontrar lo que está buscando si no tiene experiencia con la aplicación.

Dicho esto, Asana es más fácil de usar que algunos de los programas de administración de proyectos que existen. Basecamp, Pivotal Tracker y JIRA tienen una gran cantidad de potencia, pero pueden ser aún más difíciles para los principiantes..

Trello, sin embargo, es genial cuando todo lo que necesita es un repositorio central para tareas y un sistema para comunicarse sobre ellas. Es fácil de aprender, fácil de usar, y muchas personas ya tienen al menos una familiaridad pasajera con él. También es fantástico como herramienta de gestión de la vida personal. Guía de Trello for Life y Gestión de proyectos Guía de Trello for Life y Gestión de proyectos Trello puede ayudarlo a organizarse. Es una herramienta gratuita para gestionar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación y cómo Trello puede serle útil. Lee mas . De hecho, puede utilizar Trello para casi cualquier cosa. 10 usos únicos de Trello con excepción de la gestión de proyectos 10 usos únicos de Trello con excepción de la gestión de proyectos Trello es una delicia para los amantes de las listas. Su enfoque de estilo Kanban no estaba destinado solo para la gestión de proyectos. ¿No nos crees? Mira estos diez usos únicos de Trello. Lee mas .

Trello vs. Asana: La elección depende de ti

Al final, tanto Trello como Asana son herramientas fantásticas.. Lo que use para su organización probablemente se reducirá a los detalles: ¿Le resulta atractivo el formato de lista de tareas y Kanban de Asana? ¿O quieres mantener las cosas simples? ¿Quieres gestionar un equipo grande sin pagar una cuota mensual? ¿Sus usuarios aprenden rápido o se beneficiarán de una herramienta con una curva de aprendizaje más fácil??

Tendrá que pensar en todas estas preguntas cuando decida sobre Trello o Asana. Pero hay dos cosas que deberían tranquilizarlo si tiene problemas para tomar esta decisión. Primero, ambas son aplicaciones geniales y te ayudarán a administrar tu equipo. Si no está utilizando el software de gestión de proyectos en este momento, cualquiera de las aplicaciones hará una gran diferencia.

Y segundo, puedes usar Trello y Asana juntos. Se integran, de modo que puede transferir datos entre los dos, sincronizar sus tareas y tarjetas, y usar ambos. O use Migrator.xyz para mover datos de uno a otro cuando desee cambiar. No estás encerrado para siempre.

Ahora que conoce las diferencias entre Trello y Asana, está listo para tomar una decisión. Elija uno, vaya con él y comience a administrar proyectos de manera más eficiente. 10 Plantillas útiles de Excel Project Management para el seguimiento. 10 Plantillas útiles de Excel Project Management para el seguimiento. Las plantillas de administración de proyectos pueden ayudarlo a replicar proyectos exitosos. Aquí están las plantillas esenciales de Microsoft Excel para usted. Lee mas !

¿Utiliza Trello o Asana para su organización? ¿Qué pasa con la gestión de proyectos personales? ¿Por qué elegiste uno sobre el otro? Comparte tus pensamientos en los comentarios a continuación.

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