Utilice plantillas y herramientas de lista de verificación para evitar errores

Las listas de verificación no son muy interesantes, pero hay evidencia de que pueden hacer una gran diferencia en lo bien que haces algo. Nueve hospitales en Michigan instituyeron un sistema de lista de verificación para reducir el número de infecciones en sus unidades de cuidados intensivos (UCI), y las infecciones disminuyeron en un 66%, salvando 1,500 vidas y 75 millones de dólares en gastos de atención médica durante un período de 18 meses.

La lista de verificación de los hospitales solo tenía cinco elementos, e incluía cosas que todos ya sabían que deberían estar haciendo. Pero solo porque sabían que debería hacerlos no significa que en realidad hizo ellos. A menudo se les olvida. Y si los médicos en la UCI están olvidando cosas simples, es lógico pensar que usted también lo está. Una lista de verificación puede cambiar eso.

Por qué olvidamos lo básico

No está del todo claro por qué olvidamos las cosas que sabemos. Todos se olvidan de las cosas, a veces es porque no almacenamos la información en la memoria, a veces no podemos mover algo de la memoria a corto plazo a la de largo plazo, y otras veces porque hay otras cosas en nuestro cerebro que entran en juego. la manera.

Este último es probablemente el más común cuando se trata de olvidar cosas que sabemos que debemos hacer. Nuestros cerebros están procesando información constantemente, especialmente si está navegando por Internet. Cómo la simplicidad de navegar por la web puede ayudarlo a concentrarse. Cómo la simplicidad de la navegación por la web puede ayudarlo a concentrarse. Puede estar más atento a su navegación para concentrarse, reducir El estrés, y ser mucho más útil con su tiempo en línea. Con la práctica, puede fortalecer sus "músculos de atención plena". Lea más o haga otra cosa que lo exponga a muchas distracciones, y eso hace que sea difícil pensar con cuidado..

Esto puede hacerte olvidar todo tipo de cosas. Podría olvidarse de documentar un proceso que acaba de hacer, lo que lleva a la duplicación cuando alguien más lo hace. Podría olvidarse de revisar sus cifras en una hoja de cálculo y omitir un error. Podría ser algo pequeño, como olvidarse de estirarse en la mañana cuando está tratando de convertirlo en un hábito. Cómo formar un nuevo hábito cuando parece demasiado difícil seguir adelante Cómo formarse un nuevo hábito cuando parece demasiado difícil mantenerlo Los hábitos no se forman de la noche a la mañana. Cada año, hacemos estas resoluciones que requieren cambios importantes. Si desea un nuevo hábito, debe estar preparado para las dificultades y cómo superarlas. Lee mas . La mente humana es sorprendente en su capacidad de olvidar casi cualquier cosa..

Sacarlo de tus manos (del cerebro)

Esta es la razón por la que las listas de verificación son tan útiles, porque eliminan la carga de recordar de su cerebro y la mueven al papel. El papel no se olvida. Una computadora tampoco olvida (a menos que algo vaya terriblemente mal. Cómo diagnosticar y reparar un disco duro muerto para recuperar datos Cómo diagnosticar y reparar un disco duro muerto para recuperar datos Hace varios años, experimenté una falla en el disco duro. en el trabajo cuando mi computadora portátil de repente comenzó a actuar de forma particularmente extraña. Aproximadamente media hora después, el disco duro falló audiblemente y la computadora portátil ... Leer más). Cuando crea una lista de verificación y la consulta antes de actuar, todo lo que necesita hacer es mirar la lista y hacer las cosas que están en ella, y usted comete menos errores. Es así de simple.

Las listas de verificación son útiles en todo tipo de situaciones: para el trabajo, en el hogar, en su vida personal, incluso para cosas realmente básicas como prepararse por la mañana antes de ir al trabajo. ¿Sigues olvidando llevar tu memoria USB al trabajo? Agregarlo a una lista de verificación. ¿Quiere asegurarse de registrar su tiempo trabajando en un proyecto específico? Haga una lista de verificación para el final del día para asegurarse de no olvidar.

No hay límite a la cantidad de listas de verificación que puede hacer y cuánto tiempo y energía puede ahorrar al aprovechar la memoria ilimitada de papel y silicona..

Herramientas para hacer listas de verificación

Afortunadamente, hay toneladas de herramientas excelentes para hacer listas de verificación. Podría ir a la vieja escuela y guardar las listas de verificación en un cuaderno de papel 6 razones simples por las que el papel puede seguir siendo su aplicación de productividad Killer 6 razones simples por las que el papel todavía puede ser su aplicación de productividad Killer Un dispositivo táctil, y no debe ser inmediatamente descartado. ¿No convencido? Aquí hay seis razones por las que el papel sigue siendo relevante. Lea más, o colóquelos en notas Post-It en su escritorio. Puedes usar un archivo de texto plano para realizar un seguimiento de tus listas de verificación, si eres fanático de la apariencia minimalista de tu computadora..

Por supuesto, hay muchas otras herramientas excelentes que puede usar para administrar sus listas de verificación, cada una de las cuales puede ser muy valiosa si decide hacer muchas listas diferentes. Wunderlist, por ejemplo, le permite hacer diferentes listas de tareas. Cómo utilizar las nuevas carpetas de Wunderlist para mejorar su lista de tareas. Cómo utilizar las nuevas carpetas de Wunderlist para aumentar su lista de tareas. Wunderlist tiene una gran actualización con dos nuevas características esenciales. para una buena aplicación de tareas: organizar y agregar tareas rápidamente. ¿Esto ayuda a que se convierta en la aplicación de productividad de su elección? Lee mas ; Usted podría crear uno para cada lista de verificación.

OneNote de Microsoft también puede ser excelente para mantener las listas organizadas; los métodos abreviados de teclado, los archivos incrustados y los enlaces a otros programas de Microsoft significan que tiene todas las herramientas que necesita para administrar y acceder a sus listas de verificación. una lista de tareas en su lista de tareas? Configúrelo en OneNote para que las cosas se realicen de la manera más sencilla posible. Lee más cuando los necesites. Evernote y otras aplicaciones para tomar notas ¿Tiempo para deshacerse de Evernote? Letterspace & Fetch ¿Son alternativas atractivas el momento de deshacerse de Evernote? Letterspace y Fetch son alternativas atractivas Si está buscando un suplemento o una alternativa a Evernote, permítame, un adicto a los cuadernos, sugerir Letterspace o Fetchnotes para mayor simplicidad y facilidad de uso. Leer más puede ayudarte de la misma manera. Incluso Microsoft Word puede crear listas de verificación (consulte las instrucciones a continuación).

Puede usar Trello para casi cualquier cosa 10 usos únicos de Trello que no sea administración de proyectos 10 usos únicos de Trello que no sea administración de proyectos Trello es una delicia para los amantes de las listas. Su enfoque de estilo Kanban no estaba destinado solo para la gestión de proyectos. ¿No nos crees? Mira estos diez usos únicos de Trello. Lea más, y las listas de verificación no son una excepción: es un gran sistema para crear, administrar y acceder a muchas listas, y su sistema de tarjetas hace que sea fácil mantenerlas separadas en diferentes secciones. Y puede acceder a él desde su teléfono, lo que lo convierte en una excelente aplicación para mantener listas móviles. 8 Mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android 8 Mejores aplicaciones para administrar listas de tareas en Android No intente hacer malabares con docenas de tareas en tu cabeza. Estas increíbles aplicaciones de administración de tareas de Android te ayudan a realizar un seguimiento eficiente de tu lista de tareas pendientes. Lee mas .

Si solo desea hacer una lista de verificación e imprimirla, hay muchas herramientas en línea que lo ayudarán. La Lista de verificación imprimible es un generador de listas de comprobación sin complicaciones y de bajo coste. Simplemente haga click Añadir artículo para agregar más elementos a su lista y escriba lo que debe ser cada elemento. Entonces imprima lejos. Lista de verificación.com le permite crear su propia lista o elegir una de las 55 categorías diferentes que puede descargar y usar de inmediato. Incluso hay una aplicación móvil para que pueda acceder a sus listas desde cualquier lugar.

Es probable que, si hay algo que necesita hacer, alguien ya haya creado una lista que pueda usar. Solo busca [lo que estás haciendo] lista de verificación y ver que sale. Incluso hemos publicado listas de verificación aquí en MakeUseOf; tenemos una lista de verificación de limpieza de primavera de PC de dos partes Una Lista de verificación de limpieza de primavera para su PC Parte 2: Eliminar espacio desechado libre y de desperdicios [Windows] el mantenimiento a menudo se descuida, lo que provoca la pérdida de espacio en el disco duro y un sistema operativo inflado que se ejecuta cada vez más lento. Para evitar una temida reinstalación de Windows, debe realizar una limpieza completa al menos ... Leer más, una lista de verificación de las características de VPN 8 instancias que no estaba usando una VPN pero debería haber: la lista de verificación de VPN 8 instancias que no estaba usando una VPN pero debería haber sido: la lista de verificación de VPN Si aún no ha considerado suscribirse a una VPN para asegurar su privacidad, ahora es el momento. Más información, y seis listas de control digitales de rutina. Finetune 6 Rutinas digitales vitales con listas de control simples. Finetune 6 Rutinas digitales vitales con listas de verificación simples. Una buena lista de verificación divide el complejo en una serie de pasos lógicos. Si no usa esta herramienta más en su vida diaria, es hora de que comience. Lee mas .

Haga una lista de verificación para imprimir en Microsoft Word

Por supuesto, si desea hacer su propia lista de verificación, puede recurrir a un antiguo modo de espera: Microsoft Word. Para crear una lista de verificación imprimible en Word, deberá hacer una lista con viñetas. Haga clic en la flecha al lado del botón de lista, luego haga clic en Definir nueva bala. Haga clic en Fuente y elige Alitas, luego haga clic en Símbolo y elige el cuadrado vacío.

Ahora, simplemente escriba su lista y aparecerá una casilla de verificación junto a cada elemento. Imprímelo y tendrás una lista de verificación.!

También es posible crear una lista de verificación que puedes marcar en Word, pero eso es más complicado y una lección para otro día (el soporte de Microsoft tiene un tutorial si te interesa).

Deje de olvidar: comience a verificar

Ahora que conoce los beneficios de las listas de verificación y tiene una amplia gama de herramientas a su disposición para crearlas, puede comenzar a crear sus propias listas para las cosas que probablemente olvidará. Ya sea que vaya a hacer su propia lista de verificación con Microsoft Word, administre un sistema completo de listas en Trello o imprima algunas listas de verificación prefabricadas, puede estar seguro de que cometerá menos errores, independientemente de lo que haga. obra.

¿Cuáles son las cosas que olvidas con frecuencia y has encontrado otras formas de recordarte?? Por favor comparte en los comentarios.!

Créditos de la imagen: preguntas, tareas de llenado a la lista de verificación a través de Shutterstock.

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