Utilice vistas personalizadas en Excel para guardar diseños de hojas de trabajo específicas

La configuración de Vista personalizada de Excel facilita ver información específica en una hoja de cálculo abarrotada o crear diferentes diseños para sus datos. Puede usarlo para crear encabezados o pies de página personalizados, crear una versión fácil de imprimir de su hoja de cálculo, o puede crear una vista en la que se activen los paneles congelados o las filas divididas.

Lo primero que querrá hacer es crear la vista que desea guardar como una vista personalizada. Por ejemplo, digamos que en algunos casos desea que pueda ocultar una serie de filas en su vista personalizada. Primero, cree una vista personalizada para cuando se muestren todas las filas y columnas:

1. Abre tu hoja de trabajo y ve a la Pestaña de vista y haga clic Vistas personalizadas.
2. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Añadir.
3. Escriba un nombre para su Vista personalizada (por ejemplo,. “Vista completa”). Asegurarse Configuración de filas, columnas y filtros ocultos está chequeado.

A continuación, cree la configuración de vista personalizada para cuando se oculten columnas o filas específicas:

1. Seleccione las filas o columnas que desea ocultar, haga clic derecho en ellas y haga clic en Esconder.
2. Volver a la Vistas personalizadas cuadro de diálogo y haga clic en Añadir.
3. Escriba un nombre para su Vista personalizada (por ejemplo,. “Vista oculta”). De nuevo, asegúrate Configuración de filas, columnas y filtros ocultos está chequeado.
4. Ahora puede cambiar fácilmente entre las dos vistas haciendo clic en Vistas personalizadas y haciendo doble clic en la configuración de pantalla que desea ver.

Para ver el proceso en acción, mira el video a continuación:

Para eliminar una vista personalizada, regrese al cuadro de diálogo Vista personalizada, haga clic en la vista que desea eliminar y haga clic en el botón Eliminar.

¿Para qué otros escenarios puedes usar vistas personalizadas??

• Acércate a una cierta parte de la hoja de trabajo utilizando el Acercar a la selección característica en la pestaña Ver.
• Congele la fila superior en su hoja de trabajo utilizando el Congelar los paneles > Congelar la fila superior característica en la pestaña Ver.
• Vea dos libros de trabajo lado a lado usando el Ver de lado a lado característica en la pestaña Ver.
• Puede combinar varias opciones en una vista personalizada: desactivar las líneas de cuadrícula, los encabezados y la barra de fórmulas, hacer zoom en la selección y congelar la fila superior, por ejemplo.

Desafortunadamente, la configuración de Vista personalizada no funciona si desea alternar diferentes características de formato en la opción de fuente, el resaltado, etc..

¿Usas las vistas personalizadas de Excel? ¿Has encontrado algún uso creativo para la función? Háganos saber en los comentarios..

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