¿Qué suite de oficina es mejor para ti?

Será presionado para encontrar una ocupación que no requiera el procesamiento de palabras o números de algún tipo. Si necesita producir una presentación, un informe, una tabla, un gráfico o algo peor, querrá trabajar con software. eso hace que tu trabajo sea fácil.

Una suite ofimática profesional generalmente viene con una gran cantidad de aplicaciones, que incluyen un procesador de textos, pero también herramientas para producir, presentaciones, hojas de cálculo, bases de datos, un calendario y una aplicación de correo, y con frecuencia más. Sea lo que sea lo que realmente quieres hacer, hazte una pregunta: “¿Es Microsoft Office realmente la mejor solución que necesito??”

Con cinco tipos diferentes de suites de oficina disponibles, lo ayudaremos a encontrar cuál es la mejor solución para usted, ya sea estudiante, trabajando desde una oficina en el hogar o dirigiendo una pequeña empresa..

La elección que Microsoft quiere que hagas: Office 365

Microsoft quiere que pongas tu fe en la suite Office 365. Viene con diferentes configuraciones y precios, dependiendo de sus necesidades.

Usted puede seleccionar la Casa, Personal, Pequeños negocios, o Estudiantes opciones, cada una de las cuales ofrece las aplicaciones habituales (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, y solo algunas ofrecen acceso) más crédito de Skype y acceso OneDrive mejorado. Microsoft impone un límite en la cantidad de computadoras con Windows o Mac OS en las que puede instalar Office 365, pero permite instalaciones adicionales de Android o Android de Office Mobile.

Pero, ¿cómo difiere esto de comprar la versión de escritorio tradicional de Office??

Bueno, ahí está el suscripción. Con un pago mensual o anual por el servicio, Microsoft puede encerrarlo en su ecosistema de Office. Si eres un estudiante, solo necesita gastar $ 139.99 (£ 59.99) para una suscripción de cuatro años, que debe cubrir la mayoría de los cursos. Usuarios empresariales se beneficia de una selección mejorada de herramientas, con versiones alojadas de Exchange Server, Lync y SharePoint.

Básicamente, Office 365 es Microsoft Office como una suscripción con almacenamiento en la nube y crédito de Skype incluido. Si necesita el almacenamiento en la nube mejorado (sus documentos se guardarán en OneDrive de manera predeterminada) y el crédito de Skype, y cree que se beneficiará de un pago mensual. Suscripciones y versiones de Office para tabletas, entonces Office 365 sería la mejor opción para usted.

Tenga en cuenta que Office 365 ofrece una versión de prueba, una de las diversas formas en que puede usar las aplicaciones de Microsoft Office sin tener que pagar. 6 formas en que puede usar Microsoft Office sin tener que pagar. 6 formas de usar Microsoft Office sin pagar. ¿Necesita Microsoft? ¿Oficina pero no me gusta el precio? ¡Aquí hay algunas formas en que puede usar Microsoft Office gratis! Lee mas . El uso de Office 365 requiere un poco de replanteamiento, una apreciación renovada de lo que hace una suite de oficina. Tenga en cuenta también que puede usar Word, Excel y PowerPoint en línea de forma gratuita. ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online ¡No pague por Word! 5 razones por las que debe usar Office Online Office Online es la versión gratuita y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones se compensan con características, útiles incluso para los usuarios de Office de escritorio. Lo mejor de todo es su Leer más, incluso sin una suscripción a Office 365.

Oficina de escritorio de la vieja escuela

Aunque Microsoft está impulsando su suscripción a Office 365, aún puede comprar la suite Office 2016 independiente y hacerlo con una sola compra..

Mientras tanto, Office 2013 para computadoras de escritorio viene en diferentes paquetes. Office 2013 Professional cuesta $ 399.99 (£ 389.99) y viene con Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access, mientras que Office Home & Business 2013 cuesta $ 219.99 (también £ 219.99 en el Reino Unido), y le ofrece Word, Excel , PowerPoint, OneNote y Outlook. Finalmente, si eres estudiante, puedes obtener Office Home & Student por solo $ 139.99 (£ 109.99), con Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

¿Su presupuesto se adapta a la solución de escritorio de estilo antiguo? Si no necesita el soporte de Skype y OneDrive, entonces sería sensato renunciar a estas alarmas para Office 2013. Si le preocupa la actualización de una versión anterior, considere inscribirse en un curso en línea para recargar sus habilidades de Microsoft Office. Habilidades con los mejores cursos en línea de Microsoft Office Mejore sus habilidades con los mejores cursos en línea de Microsoft Office Microsoft Office es una habilidad requerida en las oficinas de todo el mundo. ¿Qué tan adepto eres? Los cursos en línea masivos y abiertos ofrecen a todos la capacitación para mejorar en cualquier momento y en cualquier lugar. Lee mas .

Tenga en cuenta que el soporte para Office 2003 finalizó en 2014. Y si planea actualizar a Windows 10 Cómo actualizar a Windows 10 & Take Settings y sus aplicaciones Cómo actualizar a Windows 10 & Take Settings y sus aplicaciones con Windows 10 es Viene y usted tiene una elección que hacer. Puede actualizar su instalación de Windows existente o puede instalar Windows 10 desde cero. Le mostramos cómo migrar a Windows 10… Lea más, tenga en cuenta que Office 2007 y versiones posteriores son compatible con Windows 10.

Alternativas de código abierto para Microsoft Office

Si no le importaran las características periféricas que Microsoft ha estado introduciendo en su suite de productividad central, especialmente Word, Excel y PowerPoint, es posible que desee abandonar Microsoft Office a favor de un solución de código abierto. Un beneficio adicional es que estas herramientas son generalmente gratuitas (con soporte pagado). Pero son realmente reemplazos competentes para Microsoft Office?

Bueno, las cosas empezaron lentamente con soluciones como OpenOffice (ahora evolucionó a LibreOffice). Con la llegada de los antiguos usuarios de Microsoft Office, frustrados con la interfaz Ribbon introducida en Office 2007, las cosas parecen haberse desarrollado considerablemente..

Mientras tanto, es difícil encontrar una diferencia entre LibreOffice o WPS Office y Office 2003, que muchos todavía consideran el pináculo de Microsoft Office, el momento en el que todo funcionó y antes de que Microsoft se distrajera con campanas y silbidos innecesarios. Nuestra comparación de LibreOffice y Office 2013 ¿Es la Nueva LibreOffice una alternativa mejor a Microsoft Office? ¿Es el nuevo LibreOffice una mejor alternativa de Microsoft Office? LibreOffice, un contendiente de Microsoft Office desde hace mucho tiempo, acaba de recibir un cambio de imagen y actualizaciones importantes. Después de haber sido reprimido por los errores de error a lo largo de los años, ¿LibreOffice finalmente encontró la fórmula ganadora? Leer más demuestra cuán cerca están las cosas.

Si está desilusionado con Microsoft Office, no quiere usar la interfaz Ribbon, o ha migrado a un escritorio Linux (aunque estas alternativas están disponibles para Windows), considere estas soluciones antes de Office. Además, si no tiene los fondos para invertir en una suite de Microsoft Office, las opciones gratuitas son la opción más sensata..

Aplicaciones de oficina para tu teléfono inteligente o tableta

¿Usa un iPhone o iPad, o quizás un teléfono o tableta con Android? Si es así, encontrará que hay una aplicación gratuita de Microsoft Office para su plataforma. Los usuarios de Windows Phone pueden usar Office de forma nativa con Word, Excel y PowerPoint integrados. Mientras tanto, los propietarios de una tableta Windows de más de 10.1 "tendrán que pagar por aplicaciones universales de oficina, Pero también tendrán el beneficio de una interfaz de usuario mejor optimizada para el tacto..

Pero, ¿son estas versiones buenas? Bueno, depende de lo que estés esperando..

Por su propia naturaleza, estas aplicaciones no replican la experiencia de escritorio. Por ejemplo, con Office Mobile en Windows Phone, Word y Excel son muy similares a los originales en un formato sencillo, pero PowerPoint ni siquiera le permite crear una nueva presentación, solo editar y reproducir las existentes.

De hecho, es posible que prefiera evitar Word a favor de la aplicación gratuita de OneNote. OneNote es ahora realmente libre con más funciones que antes. OneNote ahora es realmente libre con más funciones que antes de que Evernote ya no descarta la gran cantidad de aplicaciones para tomar notas. Microsoft anunció recientemente que OneNote sería más libre que nunca. Permítanos mostrarle lo que esto significa en términos de características y funcionalidad. Lea más, que se sincronizará automáticamente con cualquier versión de escritorio de OneNote que posea, asegurando así que no se pierda el trabajo que ha realizado. Esto también ahorra la molestia de navegar por el almacenamiento de OneDrive Office, ya que la sincronización de OneNote es automática, lo que la convierte en una excelente herramienta de productividad móvil. Está disponible en casi todas las plataformas y puede hacer muchos trucos que no esperaría de una aplicación para guardar notas. Lee mas .

La historia es similar en Android y iOS. Estas versiones móviles son realmente solo para cualquier persona desesperada por usar Excel o editar PowerPoint. Para el resto de ustedes, la aplicación OneNote hace el trabajo de manera admirable.

(Si estuviera utilizando Office 365 con aplicaciones móviles, la suscripción le daría acceso a su almacenamiento Office 365 OneDrive, lo que permitiría abrir y editar los documentos con facilidad).

Aplicaciones de oficina en línea

Ya hemos mencionado que Office 365 incluye Office Online, pero no necesita una suscripción a Office 365 para obtener acceso. Todo lo que necesita es una cuenta gratuita de Microsoft. 5 Consejos de seguridad a tener en cuenta al usar una cuenta de Microsoft. 5 Consejos de seguridad a tener en cuenta al usar una cuenta de Microsoft. No puede usar gran parte de la nueva interfaz de usuario de Windows 8 sin una cuenta de Microsoft. La cuenta para iniciar sesión en su computadora ahora es una cuenta en línea. Esto plantea problemas de seguridad. Lee mas .

Vaya a office.live.com e inicie sesión o cree un nuevo inicio de sesión de Microsoft. Aquí encontrará una colección de aplicaciones basadas en navegador, versiones de Word, PowerPoint, Excel, OneNote e incluso Outlook. También encontrarás la integración de OneDrive y Dropbox..

Tan útiles como son estas versiones del navegador (y tienden a ser útiles, mucho más que las aplicaciones para dispositivos móviles), no son versiones completas, por lo que no tienen toda la gama de características que se encuentran generalmente en las aplicaciones de Office 2013. Pero si no necesita esas funciones, entonces Office Online debería ser su opción predeterminada de suite de oficina gratuita..

Estás arruinado por la elección

Por supuesto, Microsoft no es la única suite ofimática basada en el navegador a tiempo. Google Docs ha existido por algún tiempo, y con una fuerte integración con dispositivos Android y la capacidad de grandes documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, es un fuerte competidor para Microsoft en este espacio. También puede abrir documentos de Microsoft Office en Google Docs y editarlos, soporte que no está disponible en la otra dirección.

Tal vez tenga poco dinero para una suite de oficina o no tenga el espacio físico para ejecutar una. Ideal para tabletas y netbooks de gama alta, así como para aquellos que utilizan clientes ligeros, las soluciones de oficina basadas en navegador de Microsoft y Google son bastante similares, y deberían hacer el trabajo. Tener el documento almacenado en línea y compartirlo con los colaboradores adecuados también hace que las aplicaciones de oficina en línea sean una opción sólida para los proyectos de equipo..

¿Has estado sudando sobre qué tipo de suite de oficina utilizar? ¿Fue el dinero un problema, y ​​has encontrado la solución??

Créditos de la imagen: pensando en la elección Via Shutterstock

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