Por qué debería dejar de usar Autoguardar en Microsoft Office 365

La función de Autoguardar en Microsoft Office 365 puede ser un paracaídas para su olvido. Sí, la función Autoguardar te ayuda a recuperar tus archivos de Office, pero hay una cosa importante que debes saber sobre ese pequeño botón de alternar:

Cuando AutoGuardar está activado, sus cambios se guardan continuamente en el original, por lo que cualquier cambio que realice sobrescribe el original y no puede recuperarlo..

Cómo desactivar AutoSave en Microsoft Office 365

Microsoft explica la función de Autoguardar como un dispositivo a prueba de fallos que guarda automáticamente su archivo cada pocos segundos para que cualquier persona que trabaje con usted en la nube pueda ver los cambios al instante. Pero Microsoft también ha eliminado el Archivo> Guardar como comando cuando abre un archivo a través de OneDrive, OneDrive para empresas o SharePoint Online.

Entonces, ¿qué puede hacer para seguir trabajando y mantener el archivo original intacto??

1. Desactive la función de guardado automático al cambiar el interruptor a Apagado posición.
2. Puede desactivar AutoGuardar con un ajuste de registro si es un suscriptor de Office 365 ProPlus.
3. Desmarque la configuración de Autorrecuperación (Archivo> Opciones> Guardar> Guardar información de Autorrecuperación cada X minutos).

Deshabilitar AutoSave permanentemente para archivos específicos hubiera sido la mejor solución. Pero, esta característica no es para todo el sistema y está activada de forma predeterminada para cada archivo que se abre desde la nube. Por lo tanto, debe recordar apagarlo para cada archivo que abra.

Microsoft recomienda que uses Archivo> Guardar una copia Trabajar colaborativamente en una copia del documento original. En lugar de usar el antiguo comando Guardar como para crear un archivo con un nombre de archivo diferente, solo puede guardar una copia del documento original y trabajar en él..

La función de Autoguardar siempre activa no es un problema para aquellos que no trabajan con OneDrive. Pero si lo hace, tenga en cuenta los escollos si no desea que su trabajo original se sobrescriba. Y espero que Microsoft pronto agregue una opción para desactivar AutoGuardar para documentos específicos.

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