Solo necesita 5 carpetas para mantener la bandeja de entrada cero para los correos electrónicos

Hay muchas estrategias para llegar a la bandeja de entrada cero Llegar a la bandeja de entrada cero en Gmail con estas estrategias Llegar a la bandeja de entrada cero en Gmail con estas estrategias Mantenerse al tanto del correo electrónico es difícil. La clave para la bandeja de entrada cero es automatizar todo el proceso que puedas. Te mostraremos cómo acercarte a la bandeja de entrada cero en Gmail. Más información: use la función de archivo de Gmail Cómo archivar todos los correos electrónicos antiguos en Gmail y acceder a la Bandeja de entrada cero Cómo archivar todos los correos electrónicos antiguos en Gmail y llegar a la Bandeja de entrada cero Este simple hábito de correo electrónico lo ayudará a llegar a la Bandeja de entrada cero sin ningún esfuerzo. Veamos algunos consejos y trucos para archivar correos electrónicos en Gmail. Lea más, use estas aplicaciones de Android Acceda a la Bandeja de entrada cero con estas 8 aplicaciones sorprendentes de Android Llegue a la bandeja de entrada cero con estas 8 aplicaciones sorprendentes de Android Comprometa todo su correo electrónico de forma más rápida y sencilla con estas aplicaciones de Android. Más información, o estas aplicaciones de iPhone 5 Aplicaciones de iPhone para ayudarlo a llegar a la Bandeja de entrada Cero 5 Aplicaciones de iPhone para ayudarlo a llegar a la Bandeja de entrada Cero ¿Tiene problemas para llegar a la Bandeja de entrada Cero como el resto de nosotros? Estas cinco aplicaciones de iPhone pueden ayudarte a llegar allí. Lee mas . Puede configurar filtros 4 pasos sencillos para lograr y mantener la bandeja de entrada cero en Gmail 4 pasos sencillos para lograr y mantener la bandeja de entrada cero en Gmail Lea más y reserve momentos específicos para tratar el correo electrónico 5 pasos para curar su bandeja de entrada Cero correo electrónico Frenzy 5 Acción Pasos para curar su bandeja de entrada Cero correo electrónico Frenzy Bandeja de entrada Cero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, debe ir más allá de la Bandeja de entrada cero y abordar los problemas subyacentes. Lee mas .

Pero una vez que llegas a Inbox Zero, la parte realmente difícil es mantenerlo.. Como es el caso con la mayoría de las cosas, mantener las cosas simples es a menudo la mejor manera de asegurar el éxito.

Con un sistema que consta de solo cinco carpetas (o etiquetas en el caso de Gmail), puede mantener su bandeja de entrada libre de desorden:

1. Acción: Mueva los mensajes que tienen una tarea que termina en su lista de tareas pendientes. Si le toma solo unos minutos tratar con eso, hágalo en ese momento. Si va a requerir más esfuerzo o tiempo, regístrelo en su lista de tareas pendientes y mueva el correo electrónico a esta carpeta hasta que la tarea esté completa.
2. Esperando: Aquí es donde pones cualquier mensaje que esté esperando una respuesta o entrada de otra persona. Si no hay nada que puedas hacer con este mensaje, no dejes que esto sobrecargue tu bandeja de entrada..
3. Ideas: Esto es algo así como una carpeta a largo plazo que es completamente opcional. Descubrí que me aferro a un correo electrónico que contiene ideas para proyectos en los que puedo trabajar o enfoques que me gustaría probar para mi trabajo, por lo que esta carpeta es una fuente de inspiración constante cuando tengo tiempo libre para ser más proactivo..
4. Archivo: Todo lo que se ha tratado puede ser lanzado en una carpeta de archivo. Si está registrando correctamente cualquier información que venga de sus correos electrónicos, no necesita organizar su archivo.
5. Proyecto: Si tiene un proyecto particularmente grande en el que está trabajando con muchas partes móviles, podría considerar crear una carpeta específica para el proyecto, con subcarpetas de acción y de espera. Todos los correos electrónicos se pueden mover al archivo principal una vez que se complete el proyecto.

Muchos puristas de la bandeja de entrada cero recomendarían una carpeta específica del proyecto, pero personalmente he encontrado que ayuda a garantizar que nada se rompa en los grandes proyectos..

Y puede incluso una pequeña automatización en la mezcla para los mensajes que maneja de la misma manera cada vez: Gmail, Outlook y otros proveedores de correo electrónico importantes facilitan la creación de filtros y reglas inteligentes. 4 Filtros de Gmail inteligentes que lo ayudan a lidiar con ellos también. Mucho correo electrónico 4 Los filtros inteligentes de Gmail que lo ayudan a lidiar con demasiados correos electrónicos y la organización de su bandeja de entrada de Gmail son una tarea diaria. Hay una manera más inteligente de hacerlo. Crea cuatro tipos básicos de filtros en Gmail para ordenar tus correos electrónicos de forma automática. Leer más para mover mensajes sin tocarlos nunca.

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