Zoho Writer contra Google Docs y Microsoft Word Online ¿Es hora de cambiar?

En lo que respecta a las fantásticas herramientas de palabras en línea 13 Herramientas basadas en navegador para escritores 13 Herramientas basadas en navegador para escritores Ya sea que necesite ayuda con la organización o una pizarra para escribir sus palabras, estas herramientas serán útiles para todos los que escriben sobre una base regular. ¡No te lo pierdas! Leer más tienes mucho para elegir. Pero solo tres pueden decir que son procesadores de texto completos y completos: Microsoft Word Online, Google Docs y Zoho Writer. El último de estos ha sido recientemente revisado, y el nuevo Zoho Writer 4.0 parece ser un verdadero desafío para los dos grandes..

El enfoque de la nueva aplicación es reducir el desorden en la interfaz. Eliminar el desorden es bueno para usted, pero ¿por qué? Eliminar el desorden es bueno para usted, pero ¿por qué? Decluttering es una excelente manera de comenzar el año sintiéndose fresco, y le da una gran sensación de logro, pero hay más que eso. Este simple hábito puede mejorar tu vida. Lea más, y haga que las herramientas sean fáciles de encontrar para un escritor. Con demasiada frecuencia, es posible que se quede bloqueado al intentar agregar un tipo particular de tabla, o no pueda descubrir cómo hacer un índice / tabla de contenidos para su documento. Zoho Writer 4 quiere reducir ese esfuerzo de ti, para que puedas concentrarte solo en escribir..

¿Qué hay de nuevo en Zoho Writer 4?

Los grandes cambios

Abra la aplicación y primero notará que se ve más limpio y más disperso que Google Docs o Microsoft Word. Zoho ha eliminado la barra de herramientas, o la famosa cinta de Microsoft Office Cómo optimizar la cinta de Office 2016 o la interfaz de menú Cómo optimizar la cinta de Office 2016 o la interfaz de menú ¿Busca a menudo elementos de menú en Microsoft Office? Es hora de reorganizar y personalizar el menú Cinta para sus necesidades personales. Te sorprenderá lo flexible y fácil que es! Leer más, para hacer el ambiente de escritura más minimalista..

En su lugar, las herramientas de edición y formato enriquecidas aparecen cada vez que selecciona una palabra o una oración. Tener esa barra de herramientas justo al lado de tu selección significa que no tienes que mover el mouse tanto.

En caso de que siempre quieras ver las herramientas de edición, Zoho Writer 4 hace lo que es más inteligente al colocarlas en un panel de la izquierda. Todos los monitores modernos son de pantalla ancha, por lo que generalmente desperdicia espacio a ambos lados de la página del documento.

Al colocar las herramientas de formato allí, no solo hacen un mejor uso del valioso espacio de la pantalla, sino que también pueden incluir etiquetas junto a los iconos. ¿Con qué frecuencia has movido el ratón sobre los distintos iconos pequeños en tu barra de herramientas, esperando que la información sobre herramientas anuncie qué hace ese botón? Las etiquetas claras hacen que no sea un problema en Zoho Writer.

Las tres etapas de la escritura

Zoho ha dividido el proceso de escritura en tres etapas naturales: Componer, revisión, y Distribuir - cada uno con su propio botón.

Redactar tiene que ver con la escritura, por lo que es lo más libre de distracciones posible. Probablemente debería revisar la configuración de Zoho una vez antes de comenzar. Incluye herramientas de escritura útiles, como las palabras de autocorrección, en las que las dos primeras letras se escriben en mayúsculas accidentalmente en lugar de la primera letra sola, o se convierten en comillas inteligentes..

La revisión es donde entran las herramientas de corrección ortográfica y de corrección de pruebas. Zoho Writer 4 viene con una función incorporada Modo lector. Pruébelo, es como mirar su documento desde una nueva perspectiva, lo que a menudo le permitirá detectar errores que de otra forma no notaría. los revisión El modo también tiene herramientas de colaboración, por lo que puede agregar colegas y pedirles que comenten o realicen cambios..

Distribuir, La última de las tres etapas consiste simplemente en compartir o publicar su documento en la Web. Aquí también, Zoho Writer muestra cómo un procesador de textos destinado a la Web actual debe incorporar más elementos, como publicar directamente en WordPress o averiguar quién ha accedido a su documento. Con simple “aún por ver”, “ver”, y “activo” etiquetas, usted sabe exactamente cuál es el estado del documento con un colega determinado.

La experiencia de Zoho Writer 4.0

Alterno a menudo entre Google Docs y Microsoft Word. Ambos tienen sus propios usos, con Word como mi procesador de textos sin conexión preferido mientras trabajo con Docs en línea. Todo este artículo fue escrito en Zoho Writer 4..

En mi opinión, ofrece un entorno de escritura más agradable. Sin embargo, no fue el minimalismo el que me lo vendió, sino la facilidad de uso. Después de haber buceado en la configuración para cambiar lo que quiero, me encontré escribiendo más rápido que en Word o Docs.

Por ejemplo, la función de búsqueda de comandos es mejor que lo que se obtiene en la cinta de Word o en la búsqueda del menú oculto en Google Docs 10 consejos de Google Docs que se toman segundos y ahorran tiempo 10 consejos de Google Docs que toman segundos y ahorran tiempo En las profundidades de la unidad, la función correcta puede ayudarlo a crear documentos de aspecto profesional. Nuestros consejos de velocidad te ayudarán a hacerlo mucho más rápido. Lee mas . prensa Alt + / en cualquier momento y aparece una barra de búsqueda, similar a cualquier lanzador en un sistema operativo. En esto, busca lo que quieras hacer. Mecanografía “mesa” desplegará todos los comandos que contengan la palabra “mesa”. Usando las teclas de flecha, pude insertar una tabla en muy poco tiempo, sin conocer los atajos de teclado..

Sí, los atajos de teclado son útiles en cualquier programa Procesamiento de textos en Google Docs? ¿5 consejos importantes para tener en cuenta el procesamiento de textos en Google Docs? 5 consejos importantes para tener en cuenta Durante la mayor parte de mi vida, Microsoft Word fue la herramienta de procesamiento de palabras que se usó si iba a hacer un trabajo serio. Claro, hubo alternativas como Corel WordPerfect y más adelante en OpenOffice, ... Leer más, y también puedes aprenderlas con la ayuda de acceso directo incorporada. La mayoría de ellos son los mismos que los accesos directos que usarás en otros procesadores de texto, por lo que deberías poder comenzar sin problemas.

Sin embargo, me encontré usando Alt + / más a menudo, ya que era más intuitivo. Un gran software es cuando el software se mezcla con el fondo, y la tecnología parece funcionar sin que te quedes atascado. Esa fue mi experiencia en Zoho Writer 4, que no siempre puedo decir sobre Word o Docs.

Ugh, una nueva nube para luchar

El mayor problema con Zoho Writer 4 se aclara rápidamente después de terminar. Me perdí las opciones de almacenamiento en línea! Donde Google Docs se almacena automáticamente en Google Drive y Word Online se puede guardar en OneDrive o Dropbox, Zoho Writer no funciona con ninguno de los tres principales proveedores de almacenamiento en la nube. Y así, me quedé atascado..

Zoho Writer es útil si está dispuesto a poner todos sus documentos en él solo, renunciando a su actual almacenamiento en la nube de Google Drive, Dropbox o OneDrive. Pero eso no parece una buena idea..

También requiere que cualquier persona con la que estés colaborando tenga una cuenta de Zoho Writer. Claro, Word Online y Google Docs también lo requieren, pero es más probable que sus colaboradores ya tengan una cuenta de Google o Microsoft. ¿Cuántas personas conoces que están usando Zoho Writer o estarían dispuestos a registrarte??

Si Zoho Writer 4 se enganchara a los tres grandes servicios de almacenamiento en la nube y pudiera colaborar con los usuarios con esas cuentas, cambiaría ahora mismo. Tal como está, la decisión es un poco más complicada, especialmente porque Word y Google Docs simplifican la colaboración Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotación en línea Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con anotación en línea Hay aplicaciones web de anotación especializadas disponibles que se integran con Google Drive y facilitar la comunicación con otras personas sobre su documento. Nos fijamos en las mejores herramientas de anotación para Google Drive. Leer más también. En el lado positivo, Zoho Writer está disponible como uno de esos increíbles complementos de Google Drive. 5 complementos de Google Drive que necesitas usar. 5 complementos de Google Drive que necesitas para usar Google Docs y Google Spreadsheet son increíbles servicios gratuitos. pero cuando incluye algunos de los complementos que se enumeran aquí, puede dar nueva vida a estas herramientas. Leer más para abrir Docs en Zoho Writer directamente.

Zoho Writer 4 vs. Google Docs vs. Word Online

Entonces, ¿cómo se compara Zoho Writer con los otros dos grandes procesadores de texto? Sorprendentemente, califico a Zoho Writer como una mejor herramienta de escritura que cualquiera de los dos, lo cual es un gran elogio para alguien que tiene que tocar el teclado durante horas todos los días. Pero vamos a descomponerlo un poco ...

Entorno de escritura: Este tiene que ser subjetivo, por lo que no hay un claro ganador aquí. Ninguno de los tres es desagradable, pero lo que más me gustó fue la estética de Zoho Writer. Dicho esto, el minimalismo se debe al costo de las herramientas de investigación en Word y Google Docs. Google Docs frente a Microsoft Word: El Combate a muerte para la investigación. Escribir Google Docs vs. Microsoft Word: El Combate a la muerte para la Investigación. Decidimos ver cómo Microsoft Word se compara con Google Docs. ¿Cuál hará el mejor trabajo de investigación? Lee mas .

Facilidad de herramientas: Zoho Writer es el claro ganador para mí aquí. Poner etiquetas claras en las herramientas de formato ayuda a identificarlas rápidamente y no tener que desplazarse sobre los íconos para obtener información sobre herramientas. Más importante aún, la barra de búsqueda de comandos es una excelente adición, y una que claramente le da a Zoho Writer la ventaja para mí. La conclusión es que tanto si usa un mouse como un teclado para el formato, ambos tipos de usuarios están bien provistos de herramientas intuitivas aquí.

Soporte de archivos de Word: Es obvio que Word Online es el mejor en esto, ya que puede abrir directamente los archivos DocX en su formato original. Sin embargo, Zoho Writer 4 también es compatible con DocX, a diferencia de Google Docs, que lo convierte en un formato diferente.

Revisiones y correcciones: Una vez más, Zoho Writer 4 obtuvo una gran ventaja de mi parte. ¿Alguna vez presionó Ctrl + Z (deshacer) y Ctrl + Y (rehacer) demasiadas veces en medio de un proceso de edición y perdió la escritura original? El historial de documentos incorporado de Zoho Writer se encarga de eso. También recomendaría usar el Crear versión Herramienta, que guarda la forma en que un documento se ve en un momento determinado, por lo que puede volver a esa versión más adelante, en caso de que las ediciones posteriores hayan desordenado demasiado las cosas..

Colaboración: Las herramientas de colaboración de Zoho Writer son fantásticas, y la capacidad de bloquear ciertas partes no se ve en Word Online o Google Docs. Sin embargo, me preocupa realmente trabajar en un documento con otras personas, ya que también tienen que crear una cuenta de Zoho. No puede usar las cuentas oficiales de Microsoft o Google emitidas por la empresa, lo cual es una pérdida importante, especialmente si está colaborando en un documento sensible al trabajo y no puede abrirlo con su cuenta personal. Y recuerde, Office Online tiene impresionantes herramientas de colaboración 3 Microsoft Office Online Trabajo en equipo y herramientas de colaboración que impresionan 3 Microsoft Office Online Trabajo en equipo y herramientas de colaboración que impresionan Con Office 2016 y su contraparte en línea gratuita, Office Online, Microsoft ha implementado nuevas herramientas para equipos Colabora de forma remota y en tiempo real. Te mostramos lo que no te puedes perder. Leer mas tambien.

Almacenamiento en la nube: He dejado en claro mis sentimientos sobre esto. Como Zoho no te permite guardar automáticamente en Google Drive, Dropbox o OneDrive, es el perdedor aquí.

¿Cambiarías por un mejor producto??

En general, creo que solo como procesador de texto en línea, Zoho Writer 4 tiene el mejor producto en comparación con Google Docs o Word Online. Sin embargo, dado que la colaboración es un aspecto clave de la experiencia moderna de escritura en línea, no estoy contento con la falta de soporte para el almacenamiento en la nube existente o las cuentas en línea populares..

Al final del día, la pregunta es esta: ¿Cambiaría a usar un nuevo ecosistema en la nube si tuviera un procesador de textos ligeramente mejor, o continuaría con su ecosistema en la nube actual que tiene un procesador de textos lo suficientemente bueno?? Háganos saber sus pensamientos en los comentarios..

Créditos de imagen: Shyamala (Zoho) / Product Hunt

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