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Intellinote ponga sus tareas, archivos, mensajes y reuniones en línea en un solo lugar
El software correcto detrás de su proyecto, grupo u organización puede marcar la diferencia. Intellinote hace que sea más fácil de administrar, colaborar y comunicarse mejor con su equipo, colegas y clientes.
Intellinote combina mensajes de texto, audio y video en tiempo real, facilidad para compartir archivos y pantallas y administración de proyectos con un enfoque único en el espacio de trabajo que hace que la administración de grandes equipos de personas sea un asunto simple.
Mejor aún, es completamente gratuito para uso personal y viene con una versión de prueba gratuita de 30 días para que puedas probarla con tu equipo antes de comprar..
Todo bajo un mismo techo
Intellinote está disponible como una aplicación web basada en navegador o como software independiente para Windows, Mac y plataformas móviles. Tanto la versión web como la versión independiente comparten la misma interfaz moderna restringida: un menú plegable a la izquierda aprovecha al máximo su contenido, al que puede anclar espacios de trabajo o chats para un acceso más rápido.
Intellinote proporciona un hogar para sus notas, tareas, archivos, conversaciones y cualquier otra cosa relacionada con su negocio, equipo o proyecto. Las notas se pueden compartir, colaborar y asignar a espacios de trabajo, las tareas se pueden delegar a individuos con una fecha de vencimiento. Compartir archivos directamente en un área de trabajo es una excelente manera de compartir con equipos completos o iniciar un chat individual para mantener las discusiones sobre el área de trabajo sobre el tema. Es una navaja organizadora suiza..
Puede cargar archivos directamente en Workspaces o adjuntarlos a Notas y Tareas, proporcionar descripciones extensas de texto (formateadas con herramientas WYSIWYG) y comentar absolutamente cualquier cosa. También es posible incrustar tareas o notas dentro de otras notas. Simplemente haga clic en el “clip de papel” adjuntar botón y elegir Añadir desde Intellinote.
El enfoque de Intellinote es uno que hace un uso intensivo de los espacios de trabajo, que son esencialmente centros que proporcionan un propósito asignable a sus notas, tareas y archivos. Los espacios de trabajo no son rígidos en su diseño, y pueden aplicarse a casi cualquier cosa que los necesite: departamentos completos, proyectos individuales, miembros de equipos, publicaciones de capacitación, lo que necesite..
Las áreas de trabajo no son específicas de proyecto o departamento, y también pueden crearse para la comunicación grupal. Un espacio de trabajo grupal sirve para un propósito diferente al de uno normal, proporcionando un punto de colaboración para un número ilimitado de miembros del equipo. Puede chatear, compartir archivos y ver todo en lo que su grupo ha estado trabajando, y todo funciona de la misma manera para las áreas de trabajo individuales..
Crear un espacio de trabajo es tan simple como hacer clic en el botón más en la esquina superior derecha y seleccionar Espacio de trabajo, dándole un nombre y agregando a los miembros de su equipo. Ha creado instantáneamente un espacio organizativo, en algún lugar para almacenar archivos relevantes para esa operación en particular y una sala de chat en tiempo real para sus colegas.
Las áreas de trabajo no fijadas se mostrarán en el menú plegable a la izquierda según su actividad (incluidas las conversaciones que tenga con los miembros del equipo), y las áreas de trabajo que no se vean inmediatamente en el menú se ocultarán debajo del icono de puntos suspensivos (...).
Esto mantiene lo que tu no hacer Necesítelo fuera del camino, para que pueda concentrarse en las tareas importantes que necesitan atención en este momento..
Utilizando Intellinote
Si ha usado Intellinote en el pasado, probablemente notará que la IU ahora es considerablemente “encendedor” Y más fácil de usar. Además de un toque de pintura y una sensación de mayor capacidad de respuesta, ahora navegar por sus áreas de trabajo es incluso más fácil que antes.
Lo que una vez fue el “Espacio de trabajo unificado” simplemente se ha convertido Todos - reúne todo lo que estás trabajando en todos tus diferentes espacios de trabajo. Además, todas sus tareas asignadas (pasadas y presentes) se han trasladado a Tareas pantalla, que proporciona información de un vistazo sobre su próximo calendario.
Cada área de trabajo que crea, ya sea un grupo, un individuo o un proyecto, tiene una ventana combinada de conversación y actividad, y un área tabulada para notas, tareas y otro contenido. Póngase al día sobre lo que ha sucedido en cada área de trabajo en su ausencia con una mirada a la actividad reciente, o inicie un chat asíncrono con sus compañeros de trabajo. Puede igualar y agregar notas, asignar tareas, cargar archivos y enviar mensajes a otros miembros del equipo desde el mismo campo de texto, simplemente seleccione una opción en el cuadro del lado izquierdo.
Cuando ingrese a un área de trabajo, independientemente de si se trata de un proyecto o grupo, verá una ventana de actividad, un breve resumen del área de trabajo y un menú tabulado para una rápida búsqueda de información relevante. Notas, Tareas, Archivos, Miembros, Borradores y Basura. Todos estos se muestran junto a la ventana de actividad, por lo que puede continuar conversando con colegas mientras navega.
Una solución como Intellinote puede reemplazar varios productos independientes, incluido el antiguo software de gestión de proyectos que nunca parece evolucionar y el costoso software de videoconferencia y chat en tiempo real. En un entorno educativo, Intellinote podría ser útil para proporcionar comentarios, trabajar con grupos o asignar fechas límite. En algunos casos, es posible que desee deshacerse del correo electrónico para las discusiones en equipo y simplemente usar las funciones de chat y mensajes privados de Intellinote en tiempo real dentro de un grupo..
Muchas empresas y equipos utilizan herramientas de terceros como parte de sus operaciones regulares, y aunque Intellinote intenta reemplazar algunas de estas herramientas, otras se han implementado como integraciones opcionales. Estas incluyen herramientas basadas en la web como GitHub y Bitbucket, MailChimp, Wufoo e incluso ZenDesk.
Además de estos, Intellinote también puede integrarse con pilares de colaboración como Dropbox, Box, Google Drive (incluido Google Docs) y calendarios en línea. Incluso hay una integración de Evernote que migra todas sus notas y contenido a Intellinote. Si desea integraciones más complejas, hay soporte para Built.io, REST, Webhook y Zapier, que pueden llevar la productividad al siguiente nivel con integraciones específicas para su operación..
Intellinote tiene una amplia gama de aplicaciones gracias a una base tan robusta. La fusión de gestión de proyectos, video en tiempo real, audio y pantalla compartida y discusión en tiempo real es sorprendentemente efectiva. En entornos más ocupados donde el seguimiento de los proyectos puede ser difícil, Intellinote podría ser la herramienta ideal para restablecer el orden y la cordura..
Comunícate y organiza tu equipo
Además de proporcionar un sentido de contexto para las operaciones de su equipo o de la empresa, los espacios de trabajo también son fundamentales para la comunicación. A veces, el correo electrónico y la mensajería instantánea se sienten demasiado inconexos y eliminados de su proyecto, que es donde entran en juego el chat y la videoconferencia del equipo de Intellinote.
Podría decirse que uno de los puntos de venta más importantes de Intellinote, la reciente incorporación de la videoconferencia se integra con los miembros de su equipo actual exactamente de la forma que se espera. Simplemente pasa el cursor sobre un nombre y pulsa Llamada para iniciar una reunión individual o agregar un grupo de usuarios para una conferencia más grande, todo desde la misma interfaz de usuario.
Las ventajas de dejar que Intellinote se ocupe de sus necesidades de videoconferencia parecen obvias: organice su equipo desde una sola interfaz, acceda a los materiales de la empresa rápidamente y ahorre dinero en costosas herramientas de conferencia premium independientes. Intellinote es compatible con las funciones de compartir pantalla y anotación que se encuentran en las soluciones de conferencia más caras.
De hecho, ni siquiera necesita ser un usuario registrado de Intellinote para participar en una videoconferencia. Simplemente crea una nueva conferencia usando el azul “llamada” Presione el botón en la parte superior de la pantalla y pase el enlace a un posible cliente o proveedor. ¿Trabajando con múltiples clientes? Use Intellinote para crear un espacio de trabajo para cada uno de ellos para que pueda compartir documentación, hacer preguntas, realizar videoconferencias y comunicarse de manera mucho más eficiente que el correo electrónico antiguo..
Ya sea que esté trabajando en la misma oficina o que sea miembro de un equipo que está diseminado en todo el mundo, el chat asíncrono y la videoconferencia deben cubrir la mayoría de sus necesidades comunicativas. Organice reuniones personales cara a cara o simplemente regístrese con grupos y proyectos: la elección es suya..
Haga clic en el pequeño icono tipo RSS en la esquina inferior izquierda (ya sea Nota o Tarea) para seguirlo. Puede recuperar las notas seguidas por área de trabajo o mostrar todo lo que está siguiendo en Todos utilizando la Filtrar Menú en la esquina inferior derecha. Sigue y deja de seguir las notas cuando las necesites para agregar una dimensión adicional a tu productividad: prioriza las tareas para poder hacer las cosas.
Para cualquier artículo que esté siguiendo, las notificaciones le informarán sobre cambios en el contenido, comentarios, etiquetas, archivos adjuntos y asignados o fechas de vencimiento. Incluso puede agregar otros usuarios como seguidores (útiles si no están asociados con ese espacio de trabajo en particular) haciendo clic en el signo más “+” botón y escribiendo su nombre.
Las actualizaciones de inserción en tiempo real aseguran que al leer un área de trabajo, no es necesario actualizar Intellinote para ver las últimas adiciones en términos de contenido: los cambios se envían a su navegador automáticamente, y las áreas de trabajo y chats relevantes surgen en el área de navegación cuando están actualizados.
Intellinote para escritorio y móvil
El acceso móvil es cada vez más valioso en un mundo donde raramente dejamos solos nuestros teléfonos inteligentes o tabletas, e Intellinote tiene dos aplicaciones móviles: una para iOS (que he probado aquí) y otra para Android.
Teniendo en cuenta que la aplicación web de Intellinote parece algo que normalmente encontrarías en App Store, el cliente móvil es muy fácil de llevar. Proporciona acceso completo a sus espacios de trabajo, notas y conversaciones, a la vez que lo mantiene actualizado con notificaciones automáticas en tiempo real para los cambios y mensajes entrantes mientras está lejos de su escritorio..
Se puede acceder a todos sus datos de Intellinote a través de la aplicación móvil, incluida la ventana combinada de conversación y actividad, las notas tabuladas y otro contenido. La videoconferencia también funciona a través de dispositivos móviles, lo que le permite iniciar y participar en mensajes de grupo en tiempo real utilizando su dispositivo Android o iOS sin importar la ubicación.
Es bastante posible hacer cualquier cosa que pueda hacer en la versión web utilizando la aplicación móvil, aunque existen algunos inconvenientes, como la falta de herramientas de formato de texto y la incapacidad de interactuar con ciertas integraciones (no puede crear documentos en Google). Conducir, por ejemplo).
Sin embargo, puede cargar archivos, crear nuevas áreas de trabajo y agregar miembros a su organización (siempre que tenga la autorización adecuada) desde la aplicación iOS que probé. Todos los cambios se envían al servidor a medida que los realiza y aparecen instantáneamente.
La aplicación de navegador Intellinote proporciona acceso a su organización desde cualquier computadora con conexión a Internet, pero también puede descargar versiones de escritorio dedicadas para Mac y Windows. Cada uno de ellos proporciona notificaciones en tiempo real y mantiene sus tareas más importantes fuera del navegador..
Un enfoque integrado
Intellinote intenta adoptar un enfoque completamente integrado para organizar sus proyectos, equipos y organización. Una solución combina elementos de gestión de proyectos, comunicación grupal en tiempo real, simple intercambio de archivos con arrastrar y soltar y integraciones con Google Drive, Dropbox y otras herramientas empresariales imprescindibles.
Intellinote apunta a eliminar la necesidad de varias soluciones diferentes al hacerlo todo, en un solo lugar. Incluso hay una API Intellinote para integrar mejor Intellinote en el flujo de trabajo de su empresa.
Y funciona: los espacios de trabajo son una excelente manera de mantener el trabajo en el lugar correcto sin causar desorden. Las plantillas se pueden adaptar a las demandas más pequeñas de su organización y luego se implementan una y otra vez. Casi todos los equipos pueden beneficiarse de una comunicación más rápida y efectiva, ya sean 3, 30 o 300 personas. Intellinote funciona para ambos equipos. y individuales, lo que permite a los equipos colaborar a gran o pequeña escala según los requisitos.
Mejor aún, es gratuito para uso personal y la versión de prueba completa de 30 días ofrece muchas oportunidades para que los equipos decidan si los $ 10 por usuario al mes para el plan Estándar son aceptables.
Regístrese para su prueba gratuita y sea más productivo hoy!
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