Realice, envíe y rastree facturas de forma rápida y sencilla con facturación

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Normalmente, tendría que hacer sus propias facturas desde cero, enviarlas, tratar de recordar cada una de ellas y luego llevar un registro de los pagos recibidos. Pero eso es un desastre agitado para organizar en su propio 5 Worthy Cloud Aplicaciones de contabilidad basadas en la nube 5 Aplicaciones de contabilidad dignas basadas en la nube para su pequeña empresa En una industria que tradicionalmente ha estado dominada por programas de escritorio caros y carentes de recursos, ahora hay un número cada vez mayor de aplicaciones ligeras pero potentes basadas en la nube. . Escogemos cinco personas dignas. Lee mas .

Es por eso que necesita Invoicely. Este servicio lo ayuda a través de todo el proceso de facturación, de principio a fin, y seguramente se convertirá en una parte integral de cómo hace negocios. Cómo pueden ayudar las aplicaciones a cualquier profesional independiente o pequeño. Sea productivo. Sea productivo Hay tantas aplicaciones para Android e iOS que pueden mejorar su productividad como freelance o propietario de una pequeña empresa; vamos a encontrar lo mejor de ellos Lee mas .

Empezando

Inscribirse para obtener una cuenta gratuita no podría ser más fácil, solo diríjase al sitio web de Invoicely, déles su nombre, correo electrónico, contraseña y dirección, y estará listo. Si solía ser un usuario que se puede facturar Conozca la factura: una solución de facturación gratuita para pequeñas empresas Conozca la factura: una solución de facturación gratuita para pequeñas empresas No es más barato que gratis. Hay algunas excelentes herramientas de facturación gratuitas por las que su pequeña empresa puede beneficiarse. Invoiceable es uno de ellos. Lea más, puede migrar sus datos una vez que haya creado esta cuenta gratuita.

También necesitarás crear una URL de vanidad que irá directamente a tu página Invoicely en el formato yourvanityURLhere.invoicely.com, Pero esto se puede cambiar en cualquier momento..

Una vez en el panel, puede navegar utilizando el menú de la barra lateral izquierda, o puede crear facturas, agregar facturas o agregar clientes utilizando el botón en la parte superior derecha. Si necesita ayuda, puede enviar un mensaje a Invoicely usando el Ayuda botón en la parte superior derecha.

Personalizando Invoicely

Para tener la mejor experiencia, querrá personalizar tanto su interfaz como el aspecto de sus facturas de inmediato. Seleccionar Ajustes de negocios en el menú de la barra lateral izquierda.

Aquí, puede ajustar todos sus valores predeterminados, lo que hará que su facturación sea mucho más fácil. Establezca cómo desea que se formateen los números, cuándo vencen las facturas, en qué moneda se encuentran y más.

Uno de los cambios más importantes y profesionales que querrá hacer es agregar el logotipo de su empresa a sus facturas. Esto se puede hacer bajo Personalizaciones de negocios. También puede ajustar el color de su espacio de trabajo aquí o incluso ajustar el idioma en el que se encuentran sus facturas..

Una vez que tenga todo configurado a su gusto, es hora de comenzar a facturar.

Realización y envío de facturas

Regresa a tu tablero y usa el Añadir nuevo botón en la parte superior derecha para crear una factura. Todo se puede ajustar en menús desplegables o cuadros de texto. Crear su factura no implica ningún formato, simplemente rellénelo todo.

Puede agregar tantas líneas como sea necesario para realizar un seguimiento de los gastos, artículos, millas o tiempo, y puede reorganizarlos fácilmente simplemente arrastrando el asa junto a cualquiera de ellos. En la parte inferior de la factura, incluso puede agregar impuestos, envío o descuentos que se incluirán automáticamente en el total (no más calculadora para usted).

Cuando hayas terminado, haz clic en Configuración de facturas, pago y entrega en la parte inferior, que le permitirá personalizar cómo se envía por correo electrónico al cliente. Puede usar una plantilla de correo electrónico o personalizar su correo electrónico para ellos, e Invoicely les enviará automáticamente recordatorios (si lo desea) hasta que el pago se realice..

El cliente puede pagar fácilmente a través de la web usando PayPal. Otras opciones de pago están disponibles en los planes pagados (de los cuales hablaremos en breve).

Mantener un registro

Una de las mayores ventajas de usar este servicio en lugar de simplemente hacer sus propias facturas es su capacidad para realizar un seguimiento de todo. Una vez que haya estado enviando facturas por un tiempo, diríjase a su panel para ver un resumen de todas sus estadísticas.

Esto hace que sea muy fácil ver todo el dinero que entra y sale, y le permite verificar fácilmente ciertas facturas o clientes según sea necesario. Para opciones más detalladas, mira a la barra lateral izquierda.

Debajo Facturas, Puede ver una lista de todas las facturas que ha enviado con opciones para ordenar sin pagar o vencidas. Si está haciendo un trabajo consistente para un cliente en particular, incluso puede configurar facturas recurrentes aquí. Si también desea utilizar Invoicely para realizar un seguimiento de sus gastos, puede registrarlos en Cuentas, que tiene funciones de filtrado similares a Facturas.

Sin embargo, para enviar estimaciones y realizar un seguimiento de su tiempo, deberá actualizarse a uno de los planes pagados..

Precios

Invoicely tiene tres niveles de planes pagados: Basic, Professional y Enterprise. Afortunadamente, la mayoría de las funciones de pago están disponibles solo en el nivel Básico, excepto por el uso de un dominio personalizado. El cuadro principal de los niveles Professional y Enterprise es la capacidad de tener hasta 10 o 25 miembros del equipo respectivamente. El plan gratuito no permite miembros del equipo, y el plan Básico solo permite dos.

Sin embargo, el plan gratuito ofrece facturas ilimitadas, facturación en cualquier moneda y soporte para múltiples negocios..

El precio mensual comienza en $ 9.99 al mes, pero podría pagar $ 95.60 al año, ahorrando alrededor de $ 25. Para los freelancers que reciben pagos con PayPal, el plan gratuito es probablemente suficiente, pero las pequeñas empresas pueden querer ver las opciones profesionales o empresariales, y los freelancers que usan otros métodos de pago pueden querer consultar el plan básico.

Todas estas opciones de pago desbloquean la capacidad de enviar y hacer un seguimiento de las estimaciones (o cotizaciones), así como también de la cantidad de tiempo que ha pasado trabajando para un cliente para que facture de manera precisa. También desbloquean más opciones de pago: tarjeta de crédito (a través de Stripe), PayLane, Authorize.net, Mollie y WePay.

Si está invirtiendo en freelancing o en su negocio a largo plazo, este es un servicio que sin duda valdrá la pena simplemente en términos de cuánto tiempo le ahorrará tener que lidiar con las facturas. Además, puede obtener muchas de las funciones clave sin tener que pagar nada..

Qué piensas?

Invoicely es, sin duda, una opción conveniente para administrar todas sus facturas. El plan gratuito ofrece muchas características, y los planes pagados tienen un precio razonable. Le recomendamos que lo consulte si está buscando una solución de facturación..

Y mientras lo tenemos, consulte estos consejos sobre blogs para pequeñas empresas. 5 Secretos para pequeñas empresas Blogging Success 5 Secretos para pequeñas empresas Blogging Success Los blogs son excelentes para conocer a sus clientes, sus preocupaciones e intereses, y para participar. mas negocios Pero un blog mal ejecutado puede causar más daño que bien. Lee más y toma estos cursos que cambiarán tu vida como freelancer. 4 cursos que cambiarán tu vida como freelancer. 4 cursos que cambiarán tu vida como freelancer. ¿Haciendo planes para ser freelance en tu camino hacia el éxito? Estos cuatro cursos populares de Udemy te ayudarán si estás empezando o si lo has estado haciendo por un tiempo. Lee mas . O, si recién está comenzando, consulte estos consejos para encontrar clientes Cómo encontrar a sus primeros clientes como freelance de Wordpress Cómo encontrar a sus primeros clientes como freelance de Wordpress El desarrollo independiente es simplemente ser un programador increíblemente bueno, ¿verdad? ¿Derecha? Incorrecto. Lee mas .

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