Dígale adiós a los contratos en papel.

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En la era digital, ¿quién tiene tiempo para las firmas en papel? Tal vez usted es una pequeña empresa que busca mantener todos sus documentos digitalmente o un profesional independiente que está luchando con la productividad. En cualquier caso, las firmas electrónicas son mucho más fáciles que hacer un seguimiento de las copias impresas.

Deje de intentar realizar un seguimiento de todo a mano y deje que las aplicaciones hagan el trabajo. Conozca eversign, el único servicio que necesita para administrar todas sus firmas..

Configuración de Eversign

Dirígete a la página de registro de eversign para comenzar. Ingrese su dirección de correo electrónico y una contraseña, luego complete alguna información básica como su nombre y dirección. Después de esto, eversign le preguntará qué plan le gustaría probar, pero haga clic en el Saltar por ahora Botón para probar el plan libre primero. Finalmente, configure la URL de su vanidad con su empresa o nombre propio. Confirme su dirección de correo electrónico, y ya está todo listo.

Su panel le muestra todo lo que necesita saber de un vistazo. Puede ver cuántos documentos están esperando en una firma, cuántos artículos ha enviado este mes y qué ha ocurrido recientemente con su cuenta. Es una buena idea obtener su firma correctamente antes de comenzar a enviar documentos, así que haga clic en Mi firma campo para echar un vistazo.

Ya verás una firma predeterminada y un conjunto inicial. Hacer clic Añadir nuevo en la esquina superior derecha para agregar una nueva. Aquí, puede elegir entre tres opciones tanto para su firma como para sus iniciales. Cualquiera que elija, está reconociendo que es una representación legal de su firma:

• Escriba su nombre y seleccione una fuente de estilo de escritura a mano para representarlo.
• Dibuja tu firma con el mouse o la pantalla táctil, si tienes una.
• Sube una foto de tu firma..

Para completar su configuración, también debe cambiar algunas opciones haciendo clic en su nombre de usuario en la esquina superior izquierda del sitio. Entonces escoge Ajustes de usuario y puede cambiar los formatos de fecha / hora y configurar su zona horaria. También puede decidir si desea recibir notificaciones cuando las personas abran documentos y un resumen diario de sus documentos pendientes..

Creación y envío de documentos

Una vez que haya completado la configuración inicial, querrá crear algunos documentos. El plan gratuito no puede usar ninguna plantilla, por lo que tendrá que crear un nuevo documento cada vez. Hacer clic Documentos en la barra lateral izquierda, entonces Nuevo documento en la parte superior derecha para agregar su primera.

Eversign se conecta sin problemas con servicios como Dropbox, Google Drive y Evernote, lo que le permite importar documentos si ya los tiene listos. Si no es así, escriba su formulario en Microsoft Word o Pages y cárguelo aquí.

En la parte superior de la pantalla, seleccione si este documento necesita ser firmado solo por usted, usted y otros o solo por otros. Luego ingrese el nombre y la dirección de correo electrónico de cada parte. Puede especificar si estas personas necesitan firmar o solo están recibiendo una copia como referencia. Si lo desea, también puede elegir en qué orden deben firmar el contrato los destinatarios. Finalmente, para mayor seguridad, puede establecer un PIN para que nadie pueda abrirlo a menos que sepa el código..

Configure un título y un mensaje para el documento, luego haga clic en Preparar botón. En el lado derecho, puede arrastrar y soltar muchos campos para que el destinatario los llene. Coloque espacios para firmas, fecha de firma, nombre de la empresa y otras opciones similares donde lo desee. Cuando hayas terminado, haz clic en Enviar en la parte superior derecha También puede hacer clic Guardar borrador y volver a ella más tarde.

Su destinatario recibirá un correo electrónico pidiéndole que firme el documento. Cuando hacen clic en el Firmar ahora En el botón de correo electrónico, pueden leer el formulario y completar las áreas resaltadas con la información solicitada. Cada vez que hacen clic en el campo solicitando su firma, pueden elegir entre las mismas opciones detalladas anteriormente. Una vez hecho esto, hacen clic. Terminar y recibirá una alerta de que han firmado el formulario. Los firmantes también pueden descargar un PDF o imprimirlo si lo desean, junto con rechazar si rechazan el contrato..

Después de unos minutos, se completa la firma del documento. Puede revisar el formulario final en cualquier momento desde el Documentos y el firmante recibe un correo electrónico con un enlace al documento para sus registros. Cualquiera de las partes puede descargar una copia en PDF si es necesario.

Añadiendo contactos

Lo más probable es que envíe formularios a la misma gente muchas veces. Para ahorrar tiempo, puede agregar personas como contactos para que no tenga que ingresar su información cada vez. Haga clic en el Contactos pestaña a la izquierda para agregar una nueva. Si ya ha enviado algunos formularios, verá que se agregaron automáticamente aquí. Golpea el Nuevo contacto botón en la parte superior derecha para crear uno.

La información que ingrese aquí es simple. Solo un nombre y una dirección de correo electrónico son obligatorios, pero puede completar la dirección, el número de teléfono, el nombre de la empresa y las notas de un cliente, si es necesario. Hacer clic Salvar Cuando hayas terminado de agregarlos a tu libreta de direcciones.

De lo principal Contactos pestaña, puedes archivar los clientes que no necesites más. También puede crear rápidamente un nuevo formulario para un cliente o ver todos los documentos que ha enviado en el pasado.

Ajustes de negocios

Haga clic en el Ajustes de negocios pestaña en la barra lateral izquierda para personalizar algunas opciones predeterminadas de eversign.

• Debajo Configuración general, puede deshabilitar el requisito de que todos los firmantes deben firmar para completar un documento. También puede cambiar la pestaña predeterminada en la Documento página y ajustar la configuración de tiempo.
• Preferencias de firma contiene opciones como evitar que los firmantes vean los adjuntos que otros firmantes agregaron. También puede desactivar las firmas dibujadas o cargadas si prefiere que los clientes las escriban. Esta pestaña también le permite solicitar a los firmantes que agreguen una razón cuando se niegan a firmar un formulario. Si tiene una inquietud comercial única, puede agregar un descargo de responsabilidad personalizado que los firmantes verán antes de acceder a los documentos que le envía..

• Preferencias de entrega le permite cambiar si eversign envía copias en PDF a los firmantes y si desea recibir notificaciones cuando se abren los documentos por primera vez.
• En Expiración y recordatorios, puede modificar el tiempo de permanencia de los documentos antes de que caduquen y el tiempo que tienen los destinatarios para firmarlos. Si lo desea, también puede cambiar la configuración de recordatorio automático que eversign envía.
• Marca le permite configurar el logotipo de su icono de negocio y cambiar los colores en la aplicación.

Funciones de pago

El plan gratuito lo limita a cinco documentos por mes y no le permite crear ninguna plantilla. También le impide agregar miembros del equipo que también puedan trabajar en su cuenta. Si necesitas más de eversign, revisa los planes pagados. El plan básico de $ 9.99 / mes te permite enviar documentos ilimitados, crear tres plantillas, agregar integraciones avanzadas y obtener soporte dedicado cuando tienes un problema.

Si eres un desarrollador, puedes acceder a la API de eversign para automatizar el servicio. Sin embargo, deberá registrarse en una cuenta de pago para usar más de tres solicitudes de API por mes..

La solución total de firma electrónica

Hicimos un recorrido por eversign y descubrimos que es una herramienta personalizable pero fácil de usar. En minutos, puede crear una cuenta, cargar un documento y enviarlo a sus clientes. Usted y sus firmantes pueden acceder a documentos desde cualquier computadora o teléfono inteligente. Sus firmas electrónicas son legalmente vinculantes y ejecutables en los tribunales de los Estados Unidos y Europa. Y todo está protegido con configuraciones de seguridad estándar de la industria..

Si eres un profesional independiente que solo envía algunos formularios al mes, puedes obtener gratis todas las funciones principales de eversign, y los planes de pago son asequibles. Es la forma más fácil de lidiar con la molestia de las firmas y olvidarse de todo el papeleo, y lo recomendaríamos a cualquiera que esté buscando una herramienta poderosa para este trabajo que también es muy atractivo.

¿Has probado Eversign? Cuéntanos qué te parece en los comentarios.!

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