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Transponga el secreto para administrar su información digital
En un mundo donde consumimos más de lo que creamos, no es de extrañar que la mayoría de los servicios se centren en recolectar en lugar de administrar y organizar. ¿Pero realmente necesitamos ayuda para alcanzar la información??
Cuando se trata de reunir la información, el formateo puede ser complicado y complicado. La clave de un documento estructurado radica en las plantillas. Aquí es donde entra la transposición.
Transpose es un servicio de gestión de información digital. Esto significa no es solo para tomar notas, sino más bien una herramienta donde toda tu información digital puede vivir. Transpose se enfoca en todo tipo de usuarios, con plantillas para su vida personal y profesional. Cada plantilla, ya sea creada por usted o no, puede personalizarse según sus necesidades con un rango creciente de opciones de entrada.
Por qué necesita administrar su información digital
La información digital se puede dividir esencialmente en tres categorías principales: bases de datos, hojas de cálculo y notas estructuradas de manera flexible. Son estas notas con las que realmente no sabemos qué hacer. Claro que podemos ponerlos en una “cuaderno”. Pero como nosotros leer que informacion despues? La visión que Transpose ya está alcanzando es permitirle rastrear, almacenar y administrar su información digital en el mismo lugar.
Puede parecer básico, al igual que la necesidad de administrar sus archivos locales. Creación de Order From Chaos: 9 Excelentes ideas para administrar los archivos de su computadora Creación de Order From Chaos: 9 Excelentes ideas para administrar sus archivos de la computadora Es frustrante no es cuando puede " t encontrar ese archivo? Cuando has buscado todas las carpetas imaginables en tu computadora, y de alguna manera se perdió ... o, peor aún, se eliminó. Ahora, hay excelentes herramientas de búsqueda para Windows que ... Leer más, pero sus archivos digitales en línea se pueden desordenar, desorganizar y desorganizar rápida y fácilmente. Incluso dentro de un documento en sí, puede gastar más del tiempo asignado. Trabaje mejor entendiendo su relación con el tiempo Trabaje mejor entendiendo su relación con el tiempo Si se siente constantemente ocupado pero nunca avanza, le ayudará retroceder unos pasos y cambia la forma en que te relacionas con el tiempo. Te ayudará a definir tu vida. Lee más buscando un poco de información que recuerdas haber agregado, pero que ahora parece que no puedes encontrar.
El proceso inicialmente parece contraproducente. ¿No sería simplemente Más rápido para crear un documento de Word o una nota en una de las muchas aplicaciones específicas de notas y escribir toda la información allí? Para rapido consumo, sí. Pero por qué estas grabando esa información? ¿Sólo por el aspecto de que estás escuchando? Probablemente no. Es para que puedas referir De vuelta a eso más tarde. Si no puede encontrar lo que está buscando, ¿por qué molestarse en guardarlo en primer lugar??
Al establecer un diseño predeterminado (es decir, una plantilla) para esa información, se asegura de que podrá encontrarla más adelante. Y no solo la nota o el documento en sí, sino lo que se encuentra dentro.
Visión general
Cuando se registre o inicie sesión en su nueva cuenta Transpose, notará que está precargada con 7 plantillas para comenzar. También es posible que desee revisar las plantillas comunales existentes para ayudar a generar algunas ideas sobre cómo puede usar Transpose. Hacer clic “Buscar plantillas públicas” en la esquina superior derecha.
Ahora puede buscar un tipo específico de plantilla o revisar las distintas categorías, desde negocios a hogares, desde acondicionamiento físico a manualidades y más. Cuando vea una que le gustaría usar, haga clic en “Copiar plantilla” para guardarlo bajo tus plantillas.
También puede crear una nueva plantilla haciendo clic en “Nueva plantilla” en la parte inferior de la barra lateral izquierda. Nos sumergiremos en más de las plantillas personalizadas más adelante..
Una vez que tenga algunas plantillas que desee utilizar, haga clic en “Nueva nota” y selecciona la plantilla que quieras usar.
O puede desplazarse sobre la plantilla deseada y hacer clic en “Nueva nota” icono (mostrado abajo).
NOTA: Transpose todavía se encuentra en fase beta, pero eso significa que están agregando nuevas características de manera muy activa (como la nueva aplicación para iOS que se muestra a continuación), escuchan a los usuarios y crecen rápidamente.
Gestionando tu información digital con plantillas
Hay opciones para lo que quieras usar en una plantilla en Transpose. Estas opciones se llaman “campos”. Los campos son donde ingresas tus datos e información..
Al crear una plantilla, hay tres pasos:
- Agregar campos
- Editar propiedades de campo
- Editar detalles de la plantilla
Ese es el aspecto básico de las plantillas. La plantilla de muestra presenta muchas de las funciones principales y en lo que Transpose está realmente centrado.
Si está abrumado con todas las opciones inicialmente, esta plantilla es un excelente lugar para comenzar. El subtexto describe las funciones de cada campo y puede mostrarle cuán amplia y capaz es Transpose.
Después de crear una plantilla o copiar una existente de la comunidad, no se queda solo con los campos con los que se creó. Si desea cambiar o agregar algo nuevo, puede editar esa plantilla a su gusto (se muestra arriba). Esto significa que puede usar una plantilla de comunidad como inspiración, pero luego cambiarla para que se ajuste a sus necesidades específicas.
Una vez que haya creado una nota con una plantilla específica, puede agregar un recordatorio, crear un evento de Google Calendar (debe estar conectado a su cuenta de Google), compartir la nota con un enlace público, enviarla por correo electrónico, imprimirla o eliminarla..
Campos avanzados e inteligentes
Transpose tiene una gran variedad de campos que se pueden utilizar de varias maneras. Ellos tienen lo que llaman “Campos basicos”. Estos son campos de texto para diferentes propósitos, como texto de línea única o de varias líneas, fecha de los números, hora, opción múltiple, casillas de verificación, menú desplegable, carga de archivos, etc..
Entonces tienes los Campos Avanzados e Inteligentes. Estos incluyen ubicación, medios, grabación de voz, firma, cálculos, listas de tareas, contacto de Google, un temporizador o un enlace a otra nota relacionada, entre otros.
Cada uno hace una cosa completamente diferente y sirve para mejorar su experiencia al hacer de Transpose una parte integral de su flujo de trabajo. Por ejemplo, al agregar un contacto, simplemente escriba su dirección de correo electrónico e inmediatamente se mostrará la información de contacto y la foto de esa persona de Google..
¿Quieres hablar en lugar de escribir? Agrega una grabación de voz y Transpose convertirá lo que dices en texto.
El campo de firma le permite dibujar, escribir o cargar su firma en el formulario.
Visualización, gestión y búsqueda de su información
Cuando selecciona una plantilla específica en el “Todas las notas” En la barra lateral, aparecerán todas las notas debajo de esa plantilla. La forma en que los ve, los usa y los encuentra es crucial para su utilidad para usted..
Las notas se pueden ordenar por fecha de modificación, título, calificación, precio, cantidad y cálculo total. Puede exportar a CSV (archivo de contacto), XLS (archivo de Excel) o XLS con imágenes. También puede cambiar la forma en que desea ver sus notas, ya sea en una lista, en una tabla (organizada por campos) o en forma de calendario.
El panel de búsqueda en el lado derecho es extremadamente útil para proporcionar sugerencias de lo que puede buscar. Transponer búsquedas a través de todos los campos proporcionados en una plantilla, cualquiera que sea. También puede especificar qué buscar dentro de un campo específico. Incluso buscará el texto de los archivos o páginas web agregados a la plantilla, muy impresionante!
Características adicionales de la plantilla
los “Ajustes de plantilla” botón extiende la funcionalidad de la plantilla más allá de Transpose. Además de poder editar la plantilla existente (que también realiza el cambio a todas las notas anteriores), puede publicar la plantilla como un formulario web, agregar colaboradores, enviar a otra aplicación (por ejemplo, Evernote) o crear una plantilla duplicada.
La publicación de una plantilla se ha convertido en una característica muy popular de Transpose porque le permite al usuario traer datos de Transpose desde fuentes externas, como en un sitio web.
Tener la capacidad de colaborar con otros también es enorme. Puede permitir que los compañeros colaboradores que no tienen una cuenta de Transposición vean una nota. Si necesitan más acceso para escribir o editar la plantilla, deberán crear su propia cuenta..
Un aspecto interesante con la función de colaboración es permitir que alguien “escribir solamente” acceso, lo que significa que no podrán leer nada dentro de la plantilla y solo pueden contribuir a ella. Esto no es común entre otras herramientas de colaboración, pero podría resultar muy útil en algunas circunstancias.
La integración de terceros para enviar notas a otro servicio actualmente solo está disponible con Evernote, pero no me sorprendería si se agregaran más en el futuro. Esto le permite hacer la transición de un servicio a Transpose sin problemas o usar ambos en su flujo de trabajo existente.
Escenario de caso de uso
Ya hemos discutido que Transpose tiene una variedad de usos, pero veamos cómo puede aplicarse a un escenario de la vida real. Supongamos que está organizando y haciendo un inventario de su hogar, taller o más específico, como la parafernalia de su computadora u otro tipo de equipo especializado..
Primero, busca un “inventario” plantilla, como se mencionó anteriormente, yendo a las plantillas públicas y escribiendo en “buscar” campo (arriba). A continuación, guardará el que desee desplazándose y haciendo clic en “copiar esta plantilla”.
De vuelta en la pantalla de inicio principal de Transpose, llamada “Todas las notas”, sobrevolar “Inventario de la casa” y haga clic en el “signo más papel” o si selecciona la plantilla, puede agregar una nueva nota desde la pantalla de la plantilla.
Una vez que haya abierto una nueva nota, comience a completar la información. En este caso, estoy inventando mi botella de agua. He incluido un nombre y una foto..
Usted agregaría una foto como cualquier otro archivo..
Si tengo otros archivos para cargar, como un recibo de compra o la documentación que acompaña al artículo, también puedo incluirlos. Por último, agregaré algunas etiquetas relacionadas para referencia futura.
Hacer clic “Hecho”. Cuando se selecciona una plantilla específica, todas las notas se mostrarán como se muestra a continuación.
Al hacer clic en la nota para ver la información, se mostrarán los archivos, las fotos y los datos del formulario..
Gratis vs. Premium
Por último, te darás cuenta de que Transpose tiene planes gratuitos y premium. Estos dos planes están construidos alrededor de diferentes necesidades. Si está trabajando principalmente en proyectos pequeños y no en un equipo, el modelo gratuito es perfecto para usted. Obtienes 10 gigabytes de espacio y un montón de plantillas y notas para ponerte en marcha.
Como miembro principal estás mirando $ 14.99 / mes. Esto es más adecuado para equipos y completar grandes proyectos. No tiene que preocuparse por un límite de espacio y tener acceso ilimitado a las plantillas y a la comunidad Transpose de creadores ambiciosos.
Por qué y cuándo debes usar Transpose
Con Transpose, ya no es necesario utilizar varios servicios para diferentes cosas, uno para tomar notas, otro para incrustar formularios y otro para configurar datos..
Transponer es realmente lo que haces de ella. Piensa en ello como tu “ventanilla única” para todas sus necesidades de información digital. Desde la grabación de notas de la reunión hasta el seguimiento del progreso financiero hasta la creación de soluciones completas de CRM, Transpose le permite hacer lo que quiera. Pero al mismo tiempo, Transpose puede vincularse con muchos otros aspectos de su vida: integración de servicios de terceros, contactos, sitios web, entretenimiento, etc..
Haga clic aquí para registrarse para obtener una cuenta gratuita de Transpose o descarga Transpose para iOS.
Ahora depende de ti. Sus opciones son ilimitadas. ¿Cómo transpondrás tu información digital??
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