4 consejos de productividad populares que deben ser ignorados

La cantidad de personas que se ganan la vida con la prescripción de técnicas de productividad de nivel de entrada, estrategias, herramientas y (en algunos casos) un woo woo espiritual, es alucinante. Desafortunadamente, algunas de las ideas de productividad vendidas por muchos de estos “gurús” A veces son infundados, y muchas veces se confunden.

Como parte de la diversión, decidimos desacreditar algunos de estos mitos de productividad al demostrar que todo lo contrario de algunas de estas reglas puede ser cierto, o que por sí solos, son completamente incompletos..

Por supuesto, estas tácticas pueden haber funcionado para los gurús de la productividad. Incluso pueden haber trabajado para algunos de sus 5 formas de obsesionarse con la productividad para evitar que la productividad tome el control de su vida 5 maneras de mantener la productividad sin tomar el control de su vida ¿Somos, como sociedad, significativamente más productivos? Y si lo somos, ¿somos más felices? La productividad es importante, pero hay que ponerla en su lugar. Leer más lectores. Pero venderlos como una solución para todos, aplicable a todos, o como un hecho comprobado, es un nombre inapropiado..

Mito # 1: Trabaja primero en tu tarea más importante

Son las 9 de la mañana Se desploma en la silla de su escritorio y lee esa lista de cinco cosas que debe hacer al final del día. Usted ve el biggie. La única tarea en la que los gurús de la productividad le dicen que se sumerja primero, con gusto. “Finalizar la presentación de la inversión.“. Es una gran tarea que probablemente tomará la mayor parte del día, y la cafeína de ese doble espresso ni siquiera ha llegado aún..

En tiempos como estos consejos de productividad como ese Es similar a un puñetazo en la cara. Lo que necesitas amigo, es el impulso psicológico de algunas pequeñas victorias antes de abordar ese gigante de una tarea.

Así que deja que la gran tarea se filtre. En su lugar, bajar a Inbox-Zero sin culpa. Imprima ese informe. Demonios, descarga esas imágenes sin royalties. 7 excelentes maneras de encontrar imágenes gratis en línea 7 excelentes formas de encontrar imágenes gratis en línea Para usos cotidianos más cotidianos, necesitamos imágenes gratuitas para decorar una publicación de blog, buscar inspiración, establecer un fondo de pantalla, crear un Collage, o simplemente terminar la tarea escolar. Por lo tanto, esta publicación toma un ... Leer más que necesita para el rediseño del sitio. El mundo es tu ostra.

La colaboradora de Harvard Business Review Teresa Amabile explica:

“Ya sea que [los empleados] estén tratando de resolver un gran misterio científico o simplemente produzcan un producto o servicio de alta calidad, el progreso diario, incluso una pequeña ganancia, puede marcar la diferencia en cómo se sienten y cómo se desempeñan..”

En su libro El poder del hábito Charles Duhigg habla sobre estas pequeñas victorias que pueden desencadenar una reacción en cadena positiva, alimentada por la dopamina, que es un químico clave para asegurar que se sienta motivado. Si es necesario, incluso puede desarrollar hábitos micro. Cómo usar hábitos micro y cambio personal masivo de Spark. Cómo usar hábitos micro y cambio personal masivo de Spark. Crear nuevos hábitos es difícil. Los hábitos generalmente se construyen durante semanas o meses de repetición, y la motivación es el desafío. Cuando las cosas se ponen difíciles, los microhábitos pueden ser de gran ayuda. Lee mas . Esto puede asegurar que usted sienta que ha logrado algo (sin importar cuán pequeño sea) dentro de la primera hora de su día..

Coach.me es un gran lugar para comenzar con la ayuda de una comunidad. Es un lugar de encuentro para personas que intentan mejorar sus hábitos y entrenadores de vida profesional que pueden ayudarlos a hacerlo. En su forma más simple, es una herramienta de seguimiento de hábitos..

Ahí tienes. Una vez que llegue al trabajo, obtenga algunas ganancias pequeñas antes de asumir esa tarea tan importante. Su orgullo, autoestima, motivación y desempeño recibirán ese impulso tan necesario, asegurando que su tarea más importante esté a la par..

Mito # 2: trabaje a través de su bandeja de entrada lo más rápido posible

Hay escuelas de pensamiento completas en la administración de la bandeja de entrada, con una de las más populares Bandeja de entrada cero. El objetivo aquí es ordenar rápidamente sus correos electrónicos. Responder ahora a cualquier cosa que lleve menos de un minuto, y ordenar el resto en carpetas para el procesamiento por lotes. Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque Bloqueo de tiempo: la arma secreta para un mejor enfoque ¿Está buscando una manera más eficiente de ¿Organiza tus días de trabajo? Intente bloqueo de tiempo. Esta táctica de administración del tiempo puede ayudarlo a mantenerse en el camino mientras mantiene las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva a raya. Leer más más tarde. Incluso puede convertir el vaciado de su bandeja de entrada en un juego. El juego del correo electrónico: ¡Diviértase y gane puntos al vaciar su bandeja de entrada de verdad! El juego de correo electrónico: ¡diviértete y gana puntos al vaciar tu bandeja de entrada de verdad! Lee mas . Gane algunos puntos y borre el correo electrónico lo más rápido posible (si le hace gracia, consulte emailga.me).

El problema: apresurarse a través de su bandeja de entrada, a menudo termina gastando. Más tiempo en el correo electrónico.

En un artículo reciente, Cal Newport llama a esto “Ineficiencia de interacción“. En lugar de explicarte mejor, apuntas a la brevedad. Puede limitar sus respuestas a no más de 5 oraciones, lo que le permite excluir información útil. En otras palabras, este mensaje de ida y vuelta es ineficiente. Newport se expande:

“Cuando la mayoría de las personas (yo incluido) verificamos el correo electrónico, a menudo estamos optimizando la métrica incorrecta: la velocidad con la que borra los mensajes.

El impulso de esta métrica se siente bien en el momento, como si realmente estuvieras logrando algo, pero el efecto secundario es ambiguo y es un mensaje mínimamente útil que hace que los hilos persistan mucho más tiempo del necesario..”

Como solución, deberíamos responder a los correos electrónicos con la intención de alcanzar el objetivo de ese hilo lo más eficientemente posible. Esto es diferente a arar a través de ellos a una velocidad vertiginosa.

Si está organizando una llamada de conferencia a través de zonas horarias, dedique unos minutos adicionales a invitar a las personas a elegir un horario conveniente en Doodle (lea nuestra revisión Doodle Elimina la frustración de programar reuniones o eventos Doodle elimina la frustración de programar reuniones o eventos con frecuencia programar una reunión o evento para que un grupo de personas se ponga de acuerdo puede ser tan frustrante y lento como encontrar a sus hijos perdidos en un centro comercial ocupado. La aplicación web de encuestas en línea,… Lea más). Esto será mejor que 15 mensajes de ida y vuelta entre 10 personas..

Así que considera ignorar los consejos para tratar tu bandeja de entrada como una ronda rápida en un programa de juegos. En su lugar, responda a los mensajes de manera que respondan preguntas o problemas futuros. ahora así que no serás bombardeado con ellos más tarde. Esto reduce la cantidad de correos electrónicos que llegan a tu bandeja de entrada. Incluso aclara tu mente, ya que sabes que has tratado con cada conversación.

Mito # 3: Escribir una lista maestra de tareas pendientes

Una vez hice esto. Me senté y vacié mi mente en un fajo de papel desmenuzado que la impresora decidió que no le gustaba. Leí sobre las tareas pendientes de mi vida en una lista para darme mi opinión “espacio para respirar”. Esto incluía cosas que debo hacer, quiero hacer y repetir tareas que seguirán apareciendo.

Veinte minutos después, las cosas salieron mal. Me lancé hacia la bolsa de papel más cercana para jadear cuando el pánico se apoderó de mi cuerpo. La vista de 342 cosas en tu lista de tareas maestras te hace cosas así..

“Toma una pluma y papel y escribe todo lo que necesitas hacer”

Este consejo me hace convulsionar. Está demasiado simplificado y, si se sigue según lo prescrito, no hará más que aumentar su presión arterial. No necesita una lista que le indique qué tan atrasado está con sus tareas. 10 maneras de salir de la tarea. Tareas pendientes 10 maneras de salir de la tarea. La sensación de ahogarse en una lista de tareas sin fin es un temor común. a todos nosotros. La cura está disponible. Aquí hay diez maneras de recuperar su camino. Lee mas . Necesitas una lista que te diga exactamente qué hacer a continuación.

Es por eso que consejos como “escribir un maestro para hacer la lista” debe incluya advertencias y más información sobre qué hacer con esa lista Separe sus listas de tareas por ubicación y haga las cosas por separado Separe sus listas de tareas por ubicación y haga las cosas por hacer La vista de una lista larga puede ser abrumadora, incluso paralizante . Una solución efectiva es mantener diferentes listas de tareas, según el lugar donde se encuentre. Lee mas .

¿Cómo lo ordena, agrupa las tareas y recopila las tareas futuras??

El mejor sistema hasta la fecha para esto. tiene ser David Allen Resolviendo las cosas. Este es un sistema que ofrece una estrategia completa, asegurando que su descarga mental lo lleve a lo que él llama un “mente como el agua”. Uso un sistema como el de Allen, junto con la increíble aplicación de gestión de listas Any.do.

En resumen, asegúrate de saber qué hacer con esa larga lista antes de volcar tu mente, de lo contrario, también puedes terminar lanzándote por la bolsa de papel.

Mito # 4: El poder a través del Funk

Winston Churchill acuñó la frase “Si vas pasando por una tormenta, sigue caminando“. Por desgracia, el asesoramiento nunca ha sido tan malo (por supuesto, lo dijo en un contexto diferente). A menudo, cuando sufres una caída en tu trabajo que dura más de lo habitual, lo que estás enfrentando podría ser el inicio del agotamiento. ¿El agotamiento te hace odiar tu trabajo? 5 maneras de encontrar su flujo nuevamente ¿Es el agotamiento lo que hace que odie su trabajo? 5 maneras de encontrar su flujo de nuevo Leer más. En cuyo caso, continuar por el mismo camino puede ser lo peor que podría hacer..

Si siempre está agotado 3 Técnicas de relajación para ayudarlo a dormir mejor 3 Técnicas de relajación para ayudarlo a dormir mejor Algunas veces toma mucho tiempo dormirse. La tecnología puede ayudarnos a dormir mejor con la ayuda de mejores hábitos de sueño. Prueba estas sugerencias para apagar tu cerebro. Lea más, no puede desconectarse, tomar decisiones de estilo de vida poco saludables y, si le resulta difícil disfrutar de la vida, es posible que se esté agotando. Si usted es un programador con Burnout Programación Burnout: Cómo recuperar su motivación perdida Programación Burnout: Cómo recuperar su motivación perdida Escribir todas esas líneas de código puede drenar física y emocionalmente. Todo lo que necesita para hacer una copia de seguridad es la conciencia de que se puede recuperar la motivación. Lea más o un escritor con burnout 4 consejos para ser un escritor productivo y aún así evitar un blogging Burnout 4 consejos para ser un escritor productivo y aún así evitar un blogging Burnout Writers son particularmente susceptibles al burnout. Ya no estás en la cima de tu juego. Con eso en mente, es una buena idea tener algunas estrategias para evitar el agotamiento. Lea más, el hecho de recibir energía solo empeorará los síntomas y prolongará los tiempos de recuperación.

Según Jeremy Hutchings de Lifehacker; si estás en un trabajo sin futuro,

“Donde te estás sacrificando y las cosas en tu vida por una organización que obviamente no se preocupa por ti ... devuelve el favor y solo detente y cuida de ti mismo e ignóralos”.

Si las cosas se ponen muy mal. “vete inmediatamente, vete seriamente.”

Esto se debe a que la mejor manera de combatir el agotamiento es Reconocer los estresores que están causando el problema.. Luego debes trabajar para eliminar (o al menos minimizar) estos. Por supuesto, comer sano, dormir bien Dormir mejor y mejorar su salud cambiando la forma en que usa su computadora Dormir mejor y mejorar su salud cambiando la forma en que usa su computadora El trabajo de computadora no debe ser difícil para su cuerpo. Los cambios simples que solo le cuestan minutos cada día pueden tener un gran impacto. Aquí hay algunas herramientas para ayudarte. Leer más, y hacer ejercicio, todos contribuyen a recuperarse del agotamiento.

Pero a la larga, es solo mediante la reducción de esos factores estresantes y el alejamiento de esa situación estresante, que te sacarás del funk. Impulsar a través del funk podría exacerbar el problema.

Consejos de productividad en los que puede confiar

Este artículo no es un intento de corregir a los gurús de la productividad. Después de todo, no soy un profesional de la productividad por ninguna medida. Es para mostrar que los consejos se venden como “aplicable a todos” Puede que no sea el consejo correcto para ti.

Los mitos de productividad anteriores me han molestado durante algún tiempo porque (como se muestra) no son de ninguna manera la única o la mejor manera de hacer ciertas cosas. De todos modos, juegue con consejos de productividad y vea qué encaja, pero por favor, descarte lo que no. No caigas en la trampa de pensar que existe una mejor manera de “lograr más”, o “aumenta tu productividad”, porque no hay.

¿Hay algún otro mito de productividad que haya visto que se venda como solucionador? ¿Qué alternativas podrían funcionar igual que wmill?

Créditos de la imagen: 40 + 234 Trabajo! by bark (Flickr), Inbox Art by 10ch (Flickr) 051309: Creador de notas / Tomador de listas por OwlPacino (Flickr), Yawn, no debería dejarme solo en la oficina por Sarah (Flickr)

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