4 maneras de eliminar el estrés de la productividad

Con unos pocos cambios bien orientados, puede aumentar su productividad a pasos agigantados.

De la forma en que hablamos de productividad, uno podría imaginar que estamos tratando de transformarnos en robots súper eficientes. Pero no lo somos. Estamos tratando de ser versiones mejoradas de nosotros mismos, de trabajar de manera más inteligente, para que podamos tener más tiempo para otras actividades satisfactorias en la vida..

Tener ciertas reglas básicas en el lugar hace que la misión sea más simple al brindarle el know-how para tomar las decisiones correctas, lo que dará buenos resultados a largo plazo. Ahí es donde los siguientes métodos son útiles. Le brindan una dirección positiva y valiosa para orientarse. Cuando aplica estos métodos a áreas como la productividad y la administración del tiempo, el resultado es lo que esperaría: trabaje mejor con menos esfuerzo y obtenga más tiempo disponible..

Siga el principio de Pareto

Gracias a su eficacia, el principio de Pareto (comúnmente conocido como Regla 80/20) Es la comidilla de la web. Como lo dirá Wikipedia, el principio de Pareto establece que para muchos eventos, aproximadamente el 80 por ciento de los efectos provienen del 20 por ciento de las causas. Si observa detenidamente su vida, ya puede verla en acción, como por ejemplo, solo algunas de sus actividades aportan la mayor parte de sus ingresos, o cómo unos pocos hábitos alimenticios clave determinan su salud general..

La buena noticia es que puede aplicar el principio de Pareto a cualquier área de su vida, incluida la productividad, y ver resultados positivos. Por ejemplo, una vez que eliminé las cuentas en línea que ya no necesitaba o usé, y comencé a centrarme en unos pocos, mis hábitos de navegación se transformaron para mejor de la noche a la mañana..

Analice su trabajo y flujo de trabajo para identificar el área de esfuerzo del 20 por ciento que trae el 80 por ciento de los resultados. Identifique las actividades que hacen la máxima diferencia en su trabajo y conviértalas en sus prioridades. Deseche el resto, o al menos reduzca el tiempo que dedica a esas actividades o actividades no intrascendentes.

Entender la ley de Parkinson

De acuerdo con la ley de Parkinson, el trabajo se expande para completar el tiempo disponible para su finalización. Esto significa que si te das cuatro horas para completar una tarea que generalmente requiere dos horas, terminarás dedicando esas cuatro horas a la tarea. A medida que transcurre el tiempo, la tarea adquiere proporciones aterradoras en su cabeza, y usted continúa postergándola hasta que ya no puede darse el lujo de postergarla..

Es fácil pensar que al agregar un búfer al tiempo que está asignando para una tarea en particular, podrá completarla a un ritmo cómodo. Secretamente, confía en que envolverá las cosas con mucha antelación y utilizará el tiempo restante para ir a Facebook o para tomar un sueño. Eso casi nunca sucede. Para usar una expresión moderna peculiar, porque la ley de Parkinson.

Lo inteligente que debe hacer es dedicar un poco menos de tiempo de lo que normalmente haría para cada una de las tareas en su lista de tareas pendientes. Para algunas de esas tareas, su estimación estará muy por debajo de la marca, para otras se acercará más o menos al ideal. Perfeccionar ese juicio requiere un poco de prueba y error durante un período prolongado de tiempo. Trate de no preocuparse demasiado si sus estimaciones son totalmente erróneas, y le toma demasiado tiempo (o demasiado poco) de lo que había reservado. Realice los cambios necesarios y siga adelante..

La técnica Pomodoro es una forma efectiva de aprender a calcular el tiempo requerido para completar una tarea determinada. En lugar de dedicar una cierta cantidad de tiempo a una tarea, seleccione una tarea, trabaje en partes de 25 minutos, con intervalos de 5 minutos entre cada uno, hasta que la tarea esté completa. Una vez que haya terminado, tome nota del tiempo que tomó para pasar la tarea, para futuras referencias. La técnica Pomodoro garantiza que estés envuelto en una burbuja de tiempo durante 25 minutos y dirige toda tu atención a la tarea en cuestión. Ese tipo de enfoque similar al láser es la clave para hacer las cosas. ¿Necesitas más información sobre el método Pomodoro? Comience con el artículo de Joel sobre las aplicaciones de Pomodoro. La pérdida de tiempo con estas aplicaciones de la técnica Pomodoro y el software. La postergación con estas aplicaciones de la técnica Pomodoro y el software. Como escritor, sufro de dilación a diario. Algunas personas… Leer más .

Adoptar la regla de uno

The Rule Of One es un término que significa diferentes cosas para diferentes personas en la Web. Algunos de ellos lo usan como un punto de referencia para ordenar su vida, mientras que otros lo usan como un mantra para implementar sus resoluciones de año nuevo. Con los siguientes ejemplos, podrá decidir por sí mismo cómo la regla de uno puede encajar en su vida..

• Tarea única: Concentrarse en uno Tarea a la vez para mejorar la calidad de su trabajo. Aprenda por qué la tarea única es mejor 3 maneras de detener la multitarea y mantenerse enfocado para ser más eficiente y productivo [Windows] 3 maneras de detener la multitarea y mantenerse enfocado para ser más eficiente y productivo [Windows] En MakeUseOf hemos escrito innumerables artículos sobre cómo para realizar múltiples tareas. Como resultado, sin embargo, la multitarea desordena con su cerebro. Las investigaciones demuestran que las personas que realizan muchas tareas a la vez son "más susceptibles a las interferencias de ... Leer más que las tareas múltiples.
• Formando nuevos hábitos: Si estás buscando cambiar tus hábitos o adquirir nuevos, ve por ellos uno a la vez Solo después de que el primer hábito esté arraigado en su rutina diaria, continúe con el siguiente que desee incorporar a su vida..
• Decluttering digital: Vea cómo Erez demuestra una manera de ordenar su teléfono Android Uno de cada uno: una regla simple para combatir el desorden en su teléfono Android Uno de cada uno: una regla simple para combatir el desorden en su teléfono Android Hecho: las computadoras se desordenan. Smartphones, más aún. Si tiene un teléfono inteligente, me gustaría alcanzarlo, encenderlo y revisar el cajón de la aplicación. ¿Qué tan desordenado es? Leer más utilizando la regla de uno? Puedes aplicar esa regla al resto de tu vida digital. Es vital que lo hagas, para mantenerlo bajo control..

Tener un libro de reglas personal

El trabajo (y la vida) exige una improvisación regular. Las cosas siempre cambian y nunca se sabe qué esperar. Incluso si tiene un trabajo constante y repetitivo, no puede garantizar que las cosas funcionarán bien todos los días. A menos que esté preparado para hacer frente a lo inesperado, se encontrará con dificultades cuando las cosas no van a su manera. Ahí es donde tener un simple conjunto de reglas personales puede venir a su rescate. Llámelo para obtener las prioridades correctas o tener soluciones listas para los problemas que pueden surgir. Puede crear las reglas a medida que avanza, agregando incluso reglas extrañas si le ayudarán de alguna manera. Aquí hay cuatro que están en mi lista..

• No planearé demasiado lejos, pero me apego a las listas semanales de tareas pendientes en lugar de las de largo plazo..
• Si algún aspecto de mi trabajo está interfiriendo con mi salud de alguna manera, insistiré en tomarme un descanso hasta que mi salud mejore..
• Seguiré una rutina simple de la mañana y completaré la tarea más difícil o compleja al comienzo del día.
• Haré uso inteligente de la Web 4 formas sólidas de obtener lo mejor de la Web 4 formas sólidas de obtener lo mejor de la Web La Web es un laberinto gigantesco. Si este campo minado digital te deja abrumado y ansioso, adoptar los siguientes mantras simples puede actuar como un tónico y ayudarte a administrar mejor tu espacio web. Leer más, para evitar ser abrumado por ello..

La idea de un conjunto de reglas personales surgió de las 12 Reglas para vivir de Craig Ballantyne..

Productividad sin estrés, por favor!

La productividad no es un objetivo que puede reclamar haber alcanzado un buen día. Es un proceso constante de experimentación que lo ayuda a hacer lo que debe hacerse con la máxima eficiencia, el mínimo esfuerzo y, con más satisfacción, menos estrés. Aquí en MakeUseOf, compartimos consejos y recursos sólidos para administrar bien su tiempo. 5 consejos de administración del tiempo que pueden convertirlo en un líder en la vida y el trabajo 5 consejos de administración del tiempo que pueden convertirlo en un líder en la vida y el trabajo, ya sea que se dé cuenta o no. usted es un líder Incluso si eso significa ser un líder de tu propia vida. Estos consejos te ayudarán a ser aún mejor. Leer más y trabajar de forma inteligente. Pero depende de ti descubrir cuáles son ideales para ti. Todo lo que podemos garantizar es que tiene muchas opciones para elegir.

¿Qué reglas sigues para mantenerte productivo sin estresarte? Compártelos en los comentarios..

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