5 razones por las que tu aplicación de tareas pendientes te hace menos productivo

Déjame adivinar cómo comienzan tus mañanas de lunes. Te despiertas, te preparas y te diriges al trabajo. Cuando llegas al trabajo y miras todos tus proyectos, descubres lo que hay que hacer. Ahora saca su aplicación de lista de tareas de confianza y comienza a hacer una lista monstruosa de tareas que llevará a cabo durante toda la semana y jure terminar. El viernes llega e hiciste lo mínimo ... otra vez.

Su problema no es su ambición o la aplicación de planificación de tareas que utiliza.

El problema está en cómo está utilizando su lista de tareas en general.

Hablemos sobre algunas maneras de hacerte más productivo identificando algunos de los escollos ocultos en las listas de tareas pendientes.

Comienzas con la lista incorrecta

La gente usa una lista realmente grande y elige elementos de ella sin un plan real. O tienen muchas listas pequeñas con el mismo problema.. Así es como domino mis tareas..

Uso Evernote para capturar toda la información, incluidas mis tareas. Evernote es donde hago una lista GRANDE. La gran lista es absolutamente todo lo que necesito hacer. Mi lista principal está dividida en dos secciones. - Home y Trabajo.

Ambas listas son bastante largas y pueden ser intimidantes..

La lista de Mi hogar tiene todo, desde sacar la basura hasta cortar madera, o remendar una abertura en el cobertizo antes de que nieva mucho. Mi lista de trabajo es similar. Como tengo un trabajo de día y soy un escritor independiente, la Lista de trabajo me ayuda a administrar mis proyectos y plazos. Porque todo está en un solo lugar, es más fácil ordenar.

Estás clasificando las tareas mal

Parte de lo que nos impide hacer las cosas que nos propusimos es la enorme lista que nos encargamos completar. Una larga lista es intimidante..

Claro, todo hay que hacerlo, pero descomponerlo y analizar la tarea para ver dónde cae en la escala de importancia es realmente importante. Hace mucho tiempo vi esta matriz de 4 lugares y cambió la forma en que elegí mis actividades. Esta es una matriz de prioridad típica, también conocida como “Eisenhower Box”.

Así es como hago las cosas los lunes. Termine las cosas con 3 pequeños cambios en su día. Haga las cosas con 3 pequeños cambios en su día. Habrá días buenos y malos, productivos e improductivos. Puede inclinar la balanza a favor de los días productivos haciendo algunos cambios simples a su rutina. Lee mas . Miro la gran lista combinada de hogar y trabajo. Escaneo las tareas y las cambio a una menor Lista de inicio o lista de trabajo. A partir de ahí, utilizo la matriz que se muestra arriba para decidir dónde se encuentra la tarea en la escala de importancia. Clasificarlos de esta manera eliminará todos los elementos de la lista que no lo están moviendo hacia sus metas.

No dedique mucho tiempo a reflexionar sobre cada aspecto de cada tarea. Ser despiadado como usted con trabajos como reducir el desorden en su bandeja de entrada de correo electrónico 5 Pasos de acción para curar su bandeja de entrada Zero Email Frenzy 5 Pasos de acción para curar su bandeja de entrada Cero correo electrónico Frenzy Inbox Zero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, debe ir más allá de la Bandeja de entrada cero y abordar los problemas subyacentes. Leer más (con suerte). Siempre puedes mover la tarea a una lista diferente más tarde.

Su lista es demasiado larga para completar en un día

Una vez que tengo las tareas ordenadas por orden de importancia, las muevo a un Carpeta de hoy en todoist. Utilizo una aplicación de lista de tareas totalmente separada para mis tareas diarias, por lo que no me siento abrumado por la lista más larga ni me distraigo en el mar de información en mi biblioteca de Evernote. Podrías usar una nueva nota en Evernote con tus tareas diarias y marcarlas cuando las termines. Al igual que yo, puedes seguir usando lo que estás acostumbrado..

Al tener visibles solo las tareas que necesito hacer hoy, no estoy tan abrumado. Puedo establecer recordatorios, ver cualquier nota y concentrarme solo en las cosas que necesito hacer. Al marcar la lista, desaparecen de la vista y cobro impulso..

Al final del día, puede ingresar y eliminar todas las tareas completadas por la mañana y traer otra pequeña lista de tareas..

Estás usando demasiadas aplicaciones

Menos es más cuando se trata de elegir aplicaciones de tareas pendientes Los 5 mandamientos para elegir la aplicación de tareas correcta para la productividad Los 5 mandamientos para elegir la aplicación de tareas correctas para la productividad Diferentes personas se organizan de diferentes maneras. Así que elegir una aplicación de tareas depende realmente de qué tipo de persona eres. Aquí hay cinco mandamientos en los que puede pensar para su propio sistema de productividad. Leer más que necesitas usar manualmente para organizarte. Todoist, y muchas otras aplicaciones de listas de tareas, tienen formas de conectarse a diferentes servicios. Echa un vistazo a las otras aplicaciones que se pueden vincular para agregar algo de automatización o funcionalidad adicional.

Alternativamente, puede usar Todoist con el método Getting Things Done para administrar sus tareas.

Te estás forzando a ser productivo

Si la forma en que está tratando de ser productivo es una tarea y odia hacerlo, no lo hará. Una vez que encuentre la forma en que confía y sea fácil de usar en cualquier lugar, su productividad se disparará.

Cuando algo es difícil de hacer, lo demoramos. Cuando algo es divertido y fácil, volaremos a través de él sin dudarlo..

Elija un método y quédese con él

Si bien hay demasiados artículos sobre aplicaciones de tareas y métodos para ser más productivos Cómo maximizar su productividad en cualquier lugar Cómo maximizar su productividad en cualquier lugar Con el despegue de los estilos de vida, el trabajo no está limitado por horas o ubicaciones. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a hacer lo mejor de trabajar en un cuaderno mientras está en movimiento. Leer más, todo se reduce a lo que funciona para usted. Una vez que encuentre algo que funcione para usted, trate de no seguir cambiando estos hábitos. No apegarse a algo le hará más difícil confiar en cualquier método y no entender completamente la aplicación que eligió usar.

Su productividad no proviene de la aplicación, sino del método con el que se siente cómodo..

Así que al final, elija una aplicación, comience a usarla, aprenda e incorpore todas las opciones de las que es capaz. Si la aplicación no se ajusta a tu método, encuentra algo que lo haga. Creo que esta es la razón por la que Evernote es una opción popular. Tomar notas más ligeras y más suaves: ver lo que Evernote ha preparado para ti Tomar notas más ligeras y más suaves: ver lo que Evernote ha preparado para ti. -para navegar por la interfaz web? Tu deseo ha sido concedido. Evernote Web acaba de tener un cambio de imagen, y aparece zen en su último avatar. Lee mas . Puede ajustarse a casi cualquier forma que desee utilizarlo..

¿Cuáles son los tipos de listas de tareas? Estos 3 tipos de listas lo ayudarán a ser más productivo Estos 3 tipos de listas lo ayudarán a ser más productivo Cuando se trata de ser organizado y productivo, la lista de tareas es la herramienta definitiva. Tres tipos de listas podrían darle toda la potencia que necesita sin complicar demasiado su planificación. Leer más haces? ¿Se hace más con listas? ¿Cuáles son tus consejos para domar tus tareas diarias??

Créditos de imagen: Time Lost Clock por Matt Gibson a través de Flickr, The “Lista de quehaceres” Pantalla en la aplicación Evernote a través de Flickr, Matrix Image

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