5 consejos que me dejan trabajar 3 trabajos y cómo tú también puedes

Es cierto que demasiado trabajo es insalubre. Una buena vida laboral y familiar es importante. Sin embargo, todavía es posible ser superproductivo mientras trabajas duro.

En mi propia vida, me han acusado de ser un adicto al trabajo a menudo. Admito que es una lucha mantener un equilibrio saludable entre trabajo y vida, pero no es imposible. Hay varias cosas que puedes hacer durante tus horas productivas para triplicar o incluso cuadruplicar cuánto logras mientras trabajas..

Al usar los consejos que voy a compartir con ustedes, puedo administrar un trabajo completo de 8 a 9 horas por día, trabajar en una posición de tiempo completo como editor administrativo de MakeUseOf y administrar mi propio sitio web. Todo esto es además de criar a dos hijas adolescentes y contribuir a un matrimonio saludable. Si está listo para multiplicar su productividad sin sacrificar su vida personal, comencemos.

Una talla no sirve para todos

Cada persona tiene su propio conjunto de prioridades en la vida. Para algunas personas, lo más importante es poder socializar más Pista, Competir, Socializar, Explorar con Strava Running & Cycling Para Android Track, Competir, Socializar, Explorar con Strava Running & Cycling Para Android Contarle a alguien que montó su bicicleta 80 Las millas son una cosa, pero mostrarles lo que hiciste y la ruta que tomaste es una historia completamente diferente. Lee mas . Para otras personas, es pasar más tiempo en la naturaleza. Sin embargo, para otros, la fuerza motriz es el sueño de estar en una posición como CEO o Presidente.

Probablemente quiera sumergirse directamente en mis consejos a continuación para aprender cómo ser más productivos. Estos 3 tipos de listas lo ayudarán a ser más productivo. Estos 3 tipos de listas lo ayudarán a ser más productivo cuando se trata de ser organizado y productivo. La lista de tareas es la herramienta definitiva. Tres tipos de listas podrían darle toda la potencia que necesita sin complicar demasiado su planificación. Lee mas . En primer lugar, te recomiendo que te tomes unos minutos para reflexiona sobre lo que es más importante en tu vida.

¿Qué es lo que te imaginas haciendo todos los días para convertirte en la persona más feliz del mundo? ¿Trabaja desde su casa para que pueda pasar más tiempo con sus hijos? Está gestionando su propia empresa.?

Siendo “productivo” no es el fin, es un medio para un fin. Si no sabes a dónde vas, ningún consejo en el mundo te ayudará a llegar allí. Entonces, tómese unos minutos para reflexionar sobre su vida y decida qué es lo que quiere lograr. Piensa en grande.

Cuando estés listo, sigue leyendo.

1. Grandes objetivos primero, pequeñas tareas después

Cualquiera que me conozca sabe que salto de un sistema de administración de tiempo Cómo crear el último sistema de administración de tiempo perfecto que utilizará Cómo crear el último sistema de administración de tiempo perfecto que usará La productividad es una búsqueda constante de más organizaciones Con menos trabajo. Una forma de lograr todo lo que sueñas lograr, sin perder el sueño. ¿Puede este sistema automatizado de gestión del tiempo hacerlo todo? Leer más a otro. Durante mucho tiempo, me decidí por ToDoist tanto para la gestión del tiempo como para la planificación general..

A que me refiero con “planificación general”? Me refiero a enumerar las 4 o 5 cosas principales que son las prioridades más importantes en su vida. Estas son las cosas por las que quieres trabajar todos los días. Básicamente, estas son las respuestas a la pregunta., “A donde quieres ir?”

Para mí, mis cinco prioridades principales son:

1. Tener una familia sana y feliz..
2. Ser financieramente independiente.
3. Trabaja como periodista de investigación.
4. Escribe libros.
5. Conviértete en un experto en análisis de datos.

En MakeUseOf, hemos escrito sobre cómo desarrollar estos grandes objetivos de vida Mantén tus objetivos de vida a la vista Dividiéndolos en pequeños incrementos en el Everest [iOS] Mantén tus objetivos de vida a la vista Dividiéndolos en pequeños incrementos en el Everest [iOS ] Puedes pensar en Everest como una combinación de una herramienta para establecer objetivos, una lista de deseos, una tabla de visión y un entrenador de productividad. En su forma más básica, es una aplicación para hacer las cosas que significa rastrear ... Leer más en innumerables artículos en todo el sitio, por lo que no voy a entrar en eso aquí. La única razón por la que lo menciono es porque para ser sobrenaturalmente productivo, necesitas tener tanto visión como propósito. Una vez que la visión está en su lugar, puede dejar de perder su tiempo preocupándose por dónde va, y en su lugar, concentrarse en su propósito diario y trabajar duro para lograrlo..

2. Crea tareas para tu vida

Cuando la mayoría de las personas dividen sus grandes objetivos en tareas más pequeñas, generalmente solo se enfocan en los objetivos relacionados con el ingreso o el trabajo. Crearán una serie de objetivos más pequeños para lograr su sueño de poseer su propio negocio o escribir su primera novela. Las personas rara vez se toman el tiempo para dividir otras áreas importantes de su vida en listas.

Por ejemplo, para lograr el objetivo de su vida de tener una familia saludable y feliz, puede crear las siguientes tareas mensuales:

• Llevar a mi cónyuge a una cita cada dos miércoles.
• Jugar baloncesto con mi hijo todos los sábados por la mañana..
• Lleva a mi hija a ver una película cada primer viernes del mes.
• Cocinar la cena con mi esposo todos los lunes por la noche..

Las personas a menudo se ríen cuando me ven marcar una de estas tareas en mi lista de tareas pendientes. Ellos preguntan, “Tienes que crear una lista de tareas para pasar tiempo con tu esposa?”

Mi respuesta es siempre, “Quiero pasar tiempo con mi esposa, y mi lista de tareas pendientes me responsabiliza a mí misma.”

De esto se trata esta lista. No son las tareas de trabajo que necesita terminar antes del viernes para que su jefe no lo despida. Esos pueden constituir un pequeño porcentaje de su lista de tareas pendientes, pero la mayor parte de su tiempo y enfoque diarios deben estar en línea con lo que está en la lista.

Esas tareas son su manera de hacerse responsable de cumplirlas. Deben ser un plan holístico de todo el día para asegurarse de que está dando una parte del “pastel de tiempo” a todo. Esto debe incluir sus metas de salud, sus metas familiares, sus metas financieras y sus metas profesionales.

Si quieres lograr más en la vida, entonces mejor asegúrate de estar logrando este equilibrio. Realice sus tareas de salud y felicidad 10 Plantillas de Excel para realizar un seguimiento de su salud y estado físico 10 Plantillas de Excel para hacer un seguimiento de su salud y condición física Leer más terminará haciéndolo más productivo con sus tareas profesionales. Falla con tus metas de salud y felicidad, y tus metas profesionales seguirán tu ejemplo. Así es como funciona la vida..

3. Tu lista de tareas debería ser tu Biblia

Entonces, ha creado esos grandes objetivos en la vida y los ha dividido en tareas anuales, mensuales y diarias. Ahora que?

Esto es cuando has entrado en la fase de productividad sobrenatural que llamo “La rutina”. El propósito de pasar tanto tiempo organizando por adelantado es para que pueda expresar sus pensamientos y preocupaciones sobre el futuro. Solo puede preocuparse por lo que necesita hacer hoy y poner toda su energía y su proceso de pensamiento para eliminarlos. No dejes que nada se interponga en tu camino. Tienes 24 horas, menos el sueño. Hazlo.

Aquí es donde las herramientas que utiliza son importantes y deben coincidir con su estilo de vida..

Mi preferencia por el tiempo más largo ha sido ToDoist Automatice su vida y trabajo con Todoist e IFTTT Automatice su vida y trabajo con Todoist e IFTTT Juegue de manera creativa con las funciones de notificación de ToDoist, y la capacidad de IFTTT para lograr automatizaciones realmente geniales con ellos. Te mostramos cómo combinar los dos poderes tu productividad. Lee mas . La razón de esto es que, aunque crea proyectos, subproyectos y tareas, todas las tareas de todos los proyectos se combinan en una lista maestra de tareas diarias que debe realizar. Nuevamente, esto le permite dejar de preocuparse por esas ideas generales y ayudarlo a concentrarse solo en tareas individuales. No tiene que preocuparse por qué necesita hacer esas tareas. Solo necesita hacerlos lo más eficientemente posible para que pueda pasar a la siguiente tarea!

Esta herramienta de administración de tareas funciona mejor para las personas que son como yo: prefiere agacharse y centrarse en tareas específicas, sin la distracción de preocuparse por el panorama general a diario. Sin embargo, no todos somos iguales. Algunas personas prefieren la “round-robin” enfoque a la gestión de tareas, donde trabajas un poco en múltiples tareas al mismo tiempo. Este es un buen enfoque, pero requiere un tipo diferente de herramienta de administración de tareas.

Trello es la herramienta perfecta para esto. Asegúrese de revisar la lista de Akshata de integraciones de Trello que pueden ayudarlo a ser más productivo utilizando las integraciones de Trello 11 Essential Trello que hacen su trabajo más fácil 11 integraciones de Essential Trello que hacen su trabajo más fácil Trello es una herramienta increíblemente fácil de usar para la productividad. Puede hacer que sea más divertido si integra Trello con excelentes aplicaciones de terceros. Mantente en el camino y haz las cosas con estas herramientas. Lee mas .

Una extensión de taco chrome que trata en realidad de productividad y no de tacos: https://t.co/WN7KGcWV0y a través de @buffer pic.twitter.com/cGTnmUITXy

- Alana White (@alanakwhite) 26 de enero de 2016

Sin embargo, otras personas son centrado en la información. Esto significa que cuando trabaja en tareas individuales, desea que toda la información posible esté organizada en una ubicación central. Eres un tipo de persona para tomar notas y siempre sientes que no existe tal cosa como tener demasiada información..

Evernote es la herramienta de gestión de tareas perfecta para ti. Asegúrese de revisar la lista de Nancy de plantillas de Evernote que pueden ayudarlo a ser más productivo. Cómo 6 Plantillas simples de Evernote Aumente mi productividad diaria Cómo 6 Plantillas simples de Evernote Aumente mi productividad diaria Cree plantillas personalizadas en Evernote. Con estas plantillas, puede aumentar su productividad en el trabajo y en su vida personal. Veamos cómo puedes hacer tus propias plantillas personalizadas de Evernote rápidamente. Lee mas .

Evernote es una herramienta muy poderosa para recopilar todo tipo de información relacionada con sus tareas y proyectos. Puede guardar fotos, audio y otros archivos en carpetas, tomar notas sobre diferentes aspectos de sus proyectos o tareas, y mucho más..

No se asiente demasiado rápido en una herramienta. Personalmente, he cambiado las herramientas de administración de tareas pendientes al menos una docena de veces en mi vida, y no planeo dejar de probar otras nuevas. Ya que esta es una herramienta que utilizará todos los días de su vida, prácticamente cada minuto, desea algo que se sienta fluido, fácil de usar y cómodo tanto en su computadora portátil como en su teléfono móvil..

4. Aprende a priorizar y dejar ir

El mayor error que cometen las personas improductivas es trabajar en tareas que son urgentes ahora, pero tienen un impacto muy pequeño en esos objetivos a largo plazo Cómo mantenerse motivado en proyectos a largo plazo y no rendirse Cómo mantenerse motivado en proyectos a largo plazo y no dar Si la motivación fuera fácil de cultivar, ¡nadie tendría problemas para hacerlo! Para aquellos que pierden la motivación en proyectos a largo plazo, estos consejos pueden resultar fructíferos. Lee mas . Esto está bien si no te importa vivir todos los días sin hacer ningún progreso en tu vida, pero si buscas algo mejor, simplemente no funcionará..

Aquí hay un ejemplo. Digamos que uno de tus objetivos es publicar tu primer libro. Has asignado cuatro horas cada sábado por la mañana para trabajar en tareas relacionadas con la escritura de tu primer libro. Aquí están todos los típicos. “urgente” Problemas de la vida que pueden interponerse en el camino de esa meta..

• Su esposa le informa que el lavavajillas está roto y que necesita ser reparado.
• Su hijo entra en la oficina de su casa para quejarse de que su computadora portátil no funciona.
• Anhelas caminar hacia la consola de juegos en la esquina y jugar solo unos minutos de Infinite Warfare. ¿Debes comprar Call of Duty: Infinite Warfare? ¿Debería comprar Call of Duty: Infinite Warfare? Call of Duty: Infinite Warfare es la tercera entrada de ciencia ficción de la serie. Con tantos otros tiradores sólidos en el mercado, ¿vale la pena comprar este? Leer más para descomprimir.
• El gato entra en la habitación y recuerda que aún no lo has alimentado o limpiado..

Estos son lo que yo llamo fuegos falsos - están ahí para distraerte de lo que actualmente debería ser tu máxima prioridad. Estos son difíciles de dejar ir Aquí es donde la mayoría de la gente falla..

Es fundamental que coloque una clasificación de prioridad en todas las tareas que realice. Las únicas tareas que tiene permiso para llevar al futuro son las de menor prioridad. Si estás sentado allí con una tarea de alta prioridad frente a ti, venga el infierno o la marea alta, tiene que hacer ese trabajo.

Algunas técnicas que pueden ayudar:

• Aislarte Cierra la puerta, y coloca un “No molestar” firmar en él si debe.
• Usa utilidades para bloquear temporalmente las redes sociales ¡Focus! 4 mejores herramientas para bloquear temporalmente Facebook y Co Focus! 4 Las mejores herramientas para bloquear temporalmente Facebook & Co No estás solo, todos lo hemos hecho, perdiendo horas navegando por la web en lugar de hacer las cosas. ¿Necesita un aumento en la productividad? Encuentra las mejores herramientas para escapar de las redes sociales aquí. Leer más y otras distracciones en línea..
• Establezca un temporizador y compita con el reloj para que la mayor parte de esa tarea se realice lo más humanamente posible dentro de ese límite de tiempo..
• Cuando se acabe el tiempo, deje de trabajar en esa tarea y pase a la siguiente.

Es una buena idea seguir una tarea relacionada con el trabajo con tareas relacionadas con la salud o la familia. Mezclarlo así hace que parezca que estás trabajando constantemente y más como si estuvieras disfrutando de la vida. Si sus hijos necesitan ayuda con su computadora, eso puede ser parte de la “pasar tiempo con los niños” objetivo que has establecido para ti mismo. Trátelo como cualquier otra tarea: dedíquele un bloqueo de tiempo, bloquee todas las demás distracciones y concéntrese completamente en la tarea de pasar ese tiempo con sus hijos..

No se trata solo de trabajar, se trata de poner tu mente en algo y hacerlo. Conviértete en un hacedor, no un procrastinador.

5. Aprende a doblar el tiempo sobre sí mismo.

La única habilidad que puedes aprender que te hará parecer que eres sobrehumano en lo que respecta a la productividad, es doblar el tiempo sobre sí mismo..

No, no quiero decir que necesites inventar una máquina del tiempo. Lo que quiero decir es que necesitas realizar varias cosas con el mismo esfuerzo y al mismo tiempo. Muchas tareas requieren más “tiempo de espera” que la gente se da cuenta Cuando acude al médico, termina gastando hasta 30 minutos en una sala de espera. Cuando lava su ropa, a menudo está esperando entre 15 y 20 minutos a que su ropa se lave o seque. Estas “tiempo de espera” Los momentos a lo largo del día se acumulan en una mina de oro de oportunidades para realizar más tareas..

Por esta razón, llevar su teléfono inteligente y su computadora portátil a donde quiera que vaya es fundamental para tener una productividad sobrenatural. En cualquier momento en que se espera que espere algo durante el día, saque cualquiera de esas herramientas y haga un poco de trabajo. Afortunadamente, en estos días hay un punto de acceso Wi-Fi, casi el Buscador de Wi-Fi lo ayuda a encontrar puntos de acceso Wi-Fi en cualquier lugar del mundo [iOS] El Buscador de Wi-Fi lo ayuda a encontrar puntos de acceso Wi-Fi en cualquier parte del mundo [iOS] ¿Es su celular datos en una prima? A menos que sea aceptado en un plan ilimitado con su operador, lo más probable es que sus datos móviles se agoten rápidamente. La mejor solución para el problema ... Lea más donde quiera que vaya, por lo que incluso si necesita internet para hacer su trabajo, generalmente es posible.

• Mientras espera en el consultorio del médico, use su teléfono inteligente para responder correos electrónicos.
• Si está en el automóvil esperando a que su cónyuge termine de comprar, use su computadora portátil para escribir un informe para su jefe.
• Si está esperando en la línea de pago en el supermercado, use su teléfono inteligente para organizar sus tareas nocturnas en su herramienta de administración de tareas.
• Mientras esperas en el estacionamiento de la escuela para recoger a tus hijos, aprovecha el momento tranquilo para cruzar la meditación de tu lista de tareas diarias.

Hay innumerables oportunidades como esta a lo largo del día, y para la mayoría de las personas se suman a una gran cantidad de tiempo perdido. Sin embargo, cuando empiezas a lograr cosas al mismo tiempo que estás logrando otras cosas, te conviertes en un superhéroe de la productividad y la distorsión del tiempo..

Trabaja inteligentemente y no se queme

Si sigue los consejos anteriores, tendrá tareas para administrar su salud y sus patrones de sueño, su familia y su vida social, así como todas sus metas profesionales. Al seguir un plan integral para su productividad, se asegurará de mantenerse saludable y descansado. Así es como puedes lograr tanto, mientras evitas el agotamiento.

¿Ya utilizas alguno de los consejos anteriores en tu vida diaria? ¿Conoces otros consejos creativos de administración del tiempo para aumentar la productividad? Comparte tus pensamientos e ideas en los comentarios a continuación!

Créditos de la imagen: alphaspirit / Shutterstock

Obtenga más información sobre: ​​Motivación, Software de organización, Productividad, Lista de tareas.