6 consejos simples muertos para mejorar tu flujo de trabajo personal

¿Tiene problemas para mantenerse al tanto de las cosas a pesar de tener las mejores herramientas y un flujo de trabajo optimizado? Tal vez usted necesita menos Herramientas y un flujo de trabajo más sencillo..

Estar actualizado sobre lo que la web tiene para ofrecer es estresante. Agregar cada bit a su flujo de trabajo puede ser desastroso. Usar menos recursos más inteligentes para realizar su trabajo no es una mala estrategia. Veamos algunas formas posibles de adoptarlo y cómo puede allanar el camino para un ritmo y un estilo de trabajo más sensatos..

1. Deja que tus herramientas actuales realicen múltiples tareas

Es tentador seguir agregando más aplicaciones y gadgets a su flujo de trabajo para aprovechar todas las funciones útiles que vienen con. Esto solo significa más centros de datos para realizar un seguimiento y hacer que funcionen en armonía.

Tengo demasiadas aplicaciones en mi teléfono. pic.twitter.com/87opchTINW

- Carl Hendrick (@C_Hendrick) 28 de febrero de 2016

Pregúntese qué pueden hacer esas nuevas herramientas que sus herramientas existentes no pueden hacer. ¿Cómo puede obtener su conjunto actual de herramientas para realizar las mismas funciones que prometen las nuevas herramientas? ¿Puede su calendario duplicarse como una lista de tareas? Recordatorios Hacer de Google Calendar una increíble lista de tareas Hacer de Google Calendar una increíble lista de tareas ¿Mantiene una lista de tareas y un calendario separado? Introduce fricción porque las tareas y la programación son interdependientes. Google ahora solucionó esto introduciendo recordatorios en el calendario de Google en Android. Lee mas ? Gmail puede actuar como su lector de RSS Cómo usar Gmail como un lector de RSS Cómo usar Gmail como un lector de RSS Una alternativa interesante a Google Reader se puede encontrar dentro de Google, una que usted sabe que no irá a ninguna parte: Gmail. Con unos pocos pasos, puede convertir parte de su bandeja de entrada en un lector RSS. Lee mas ? ¿Puede Trello convertir en su rastreador de dinero? 10 usos únicos de Trello aparte de la gestión de proyectos 10 usos únicos de Trello distinto de la gestión de proyectos Trello es una delicia para los amantes de las listas. Su enfoque de estilo Kanban no estaba destinado solo para la gestión de proyectos. ¿No nos crees? Mira estos diez usos únicos de Trello. Lee mas ?

Antes de instalar una nueva aplicación, suscribirse a un nuevo servicio o comprar un nuevo gadget, eche un vistazo a las herramientas que ya utiliza regularmente y vea cómo puede reutilizarlas. Con este enfoque, no tienes que:

• Gastar dinero en nuevas herramientas cuando sus herramientas existentes (ya pagadas) pueden hacer el trabajo gratis
• Pierda tiempo en la configuración de las nuevas herramientas, aprenda a utilizarlas e importe datos en ellas.

2. Elimina tareas adictivas de tu computadora principal

Incluso si usa aplicaciones de bloqueo de distracción para mantenerse alejado de Facebook, Twitter, su bandeja de entrada, su lector de feeds, etc. cuando necesita trabajar, la tentación de echar un vistazo rápido a las últimas actualizaciones aún permanece..

¿Por qué no sacar la fuente de la tentación de la ecuación? Separe el trabajo del trabajo moviendo actividades como la creación de Facebook, la verificación de correo y la lectura de feeds fuera de su computadora principal. Limítelos a un dispositivo secundario como su tableta o una computadora diferente y use su dispositivo principal solo para el trabajo.

3. Usa archivos de texto en cualquier lugar que puedas

Cuando Leo Babauta escribió que guarda todo en archivos de texto, pensé que no había forma de que ese enfoque pudiera funcionar para mí. Pero aun así decidí darle una oportunidad..

Después de un poco de experimentación, me di cuenta de que no necesito aplicaciones y servicios adicionales para administrar una parte importante de mi vida digital, pero los uso de todos modos porque es lo que siempre he hecho..

Un archivo de texto simple funcionará bien para la mayoría de los datos que se encuentran dispersos en varias plataformas, sitios web y aplicaciones..

Los archivos de texto son simples, ligeros y multiplataforma. No necesitas instalar aplicaciones ni complementos de lujo para que funcionen. No necesitas registrarte para nada. No tiene que lidiar con problemas de compatibilidad al acceder o compartir los datos que contienen. Esto hace que los archivos de texto sean perfectos para rastrear todo, desde listas de tareas hasta pagos de facturas en los libros que desea leer..

Una aplicación decente para tomar notas. 6 aplicaciones modernas para tomar notas para mantener sus pensamientos organizados 6 aplicaciones modernas para tomar notas para mantener sus pensamientos organizados ¿Alguna vez le faltó un pensamiento y desearía haberlo escrito? No volverá a suceder cuando tengas una de estas aplicaciones modernas a tu alcance. Leer más con una función de búsqueda es lo único que necesita para tratar con archivos de texto. Brownie apunta si admite Markdown y la sincronización de almacenamiento en la nube. Incluso el bloc de notas predeterminado que viene incluido con su sistema operativo funcionará de inmediato. Uso Letterspace (OS X, iOS) para tomar notas y no puedo recomendar lo suficiente.

Hay tareas para las cuales usted necesita algo más poderoso que un archivo de texto, pero esas tareas son probablemente menos de lo que imagina. Además, este enfoque podría no funcionar para usted en absoluto, pero todavía es algo en lo que pensar.

4. Optar por herramientas no intrusivas

Las herramientas que no se ejecutan bien o tienen interfaces torpes a menudo son una mala pasada. Debe pasar mucho tiempo buscando en su interfaz de usuario, buscando características ocultas o poco intuitivas y deshaciendo los cambios que ha realizado..

Ahí es donde apreciará la genialidad de una herramienta no intrusiva, una que le permite concentrarse en la tarea en cuestión sin hacer que se detenga de vez en cuando para encontrar esta función o recordar cómo funciona esa herramienta..

Sabemos que es posible que no pueda elegir sus herramientas en algunos casos, como en los esfuerzos de colaboración. Pero al menos donde tiene la libertad de elección, elija herramientas que prometan mantenerse fuera de su camino una vez que las domine. No necesitan ser demasiado simples o minimalistas. Deben sentirse tan intuitivos para que los uses que olvides que los estás usando..

Si usa Evernote pero odia la interfaz, Alternote para Mac es increíble, especialmente para la escritura de formato largo. Https: //t.co/ET3q0l2VS5

- Ryan Delk (@delk) 4 de febrero de 2016

Por supuesto, es posible que algunas aplicaciones sean demasiado útiles para renunciar a una interfaz mal ejecutada. Lo mejor que puede hacer en este caso es buscar un cliente de terceros con una interfaz más suave.

5. Abastecerse de plantillas y accesos directos

Las plantillas de datos, los métodos abreviados de teclado y las automatizaciones de tareas merecen todos los elogios que reciben, y es hora de que las convierta en una parte clave de su flujo de trabajo. Configurarlos puede resultar un poco lento, pero la medida en que suavizan su flujo de trabajo lo compensa..

Por ejemplo, tengo una configuración de una plantilla para mis artículos. Incluye una sección en blanco para experimentar con títulos, una lista de encabezados de sección genéricos (Sección 1, Sección 2, etc.) y una lista de verificación de los elementos que debo buscar (enlaces rotos, imágenes faltantes, etc.). La plantilla termina con una sección en blanco para notas..

He guardado esta plantilla en el expansor de texto integrado de mi Mac. ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarle a ahorrar tiempo? ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarle a ahorrar tiempo? Si pudiera ahorrarse incluso una pequeña fracción del tiempo que pasa escribiendo, podría ahorrar horas de su tiempo cada semana. Para eso es exactamente la expansión del texto. Lee mas . Ahora, cada vez que estoy listo para comenzar un nuevo artículo, escribo rpt (abreviatura de Plantilla de publicación regular) y pulsa la barra espaciadora. Y hay un esqueleto preparado del artículo que voy a escribir. Es un punto de partida razonable y es mucho mejor que la temida página en blanco ¿Enfrentando el bloque del escritor? Obtenga las ideas que fluyen con estos 3 rituales diarios que enfrentan el bloqueo del escritor? Haga que las ideas fluyan con estos 3 rituales diarios Con solo unas pocas actividades regulares, los escritores pueden reducir su lucha constante por las ideas. Aquí hay tres de esos rituales que pueden darle un flujo constante de ideas para su próxima obra creativa. Leer más que solía gemir por siempre.

También tengo un atajo para agregar créditos de imagen. Me da un fragmento de código HTML estándar que incluye la URL de la imagen, el propietario de la imagen y la fuente de la imagen. Todo lo que debo hacer es reemplazar los datos predeterminados con los datos de atribución relevantes para cada imagen que uso.

6. Tener una carpeta o dos para datos temporales

Mis centros de datos digitales (carpetas de disco duro, almacenamiento en la nube, bandejas de entrada) se llenan demasiado rápido con los datos entrantes que tienen una vida útil corta, como los archivos adjuntos que descargo, las capturas de pantalla, los correos electrónicos sobre los productos que solicito, etc..

Cada vez que quería un archivo o correo electrónico importante, tenía que revisar todos estos otros datos que eran mucho menos útiles. Podría haberlo canalizado en carpetas apropiadas con un sistema automatizado o un montón de recetas de IFTTT, pero eso me pareció demasiado esfuerzo para obtener datos que ni siquiera son útiles o relevantes a largo plazo..

Ahora vuelco esos datos en una carpeta con la etiqueta Temp (para temporal) en el disco duro de mi Mac. Cualquier archivo entrante que yo sepa no será útil más allá de unos pocos días a un mes, lo arrastro y suelto en la carpeta Temp. Cada semana, aproximadamente, observo rápidamente esta carpeta temporal, ordeno los archivos por tipo y declutter la carpeta rápidamente mediante la eliminación masiva de archivos que ya no son útiles.

Incluso tengo una carpeta temporal para correos electrónicos. Cualquier correo electrónico que coloque en él, lo coloco tan pronto como deja de ser relevante. Por ejemplo, si recibo una confirmación de pedido para una compra en línea, la coloco en esta carpeta Temp. Borro ese email el día que recibo el producto..

Use menos herramientas más inteligentes

Algunas personas son profesionales en el manejo del caos digital. Si ese no es usted, los ajustes, la optimización y la administración de sus herramientas y actividades digitales probablemente lo abruman. Entonces, ¿no tiene sentido tener menos de ellos para modificar, optimizar y administrar en primer lugar? Ese es el enfoque que me ha funcionado muy bien durante el último año. Tal vez sea lo correcto para ti también. Dale una oportunidad y lo sabrás!

Lo que haría tú ¿Se recomienda eliminar o reducir para tener un flujo de trabajo más manejable? Cuéntanos qué funcionó para ti.

Créditos de la imagen: caja de cartón vacía por omphoto a través de Shutterstock

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