7 tareas diarias que no sabía que podía automatizar en unos pocos minutos

Es fácil automatizar tantas cosas en tu vida en estos días. Pero a veces es difícil decidir qué consejos de automatización vale la pena implementar..

Hay muchas cosas que puede automatizar en este momento que realmente ahorran tiempo. Hoy trabajas más horas. Su vida laboral rezuma en su vida hogareña. Una mejor manera de administrar su tiempo es sin duda más importante ahora que nunca.

Aquí hay siete cosas que puede automatizar para ahorrar tiempo. Comience con estas aplicaciones, complementos, extensiones que ayudan a configurarlo.

1. Mensajes de texto

Piensas en enviarle un mensaje de texto a alguien en su cumpleaños unos días antes. Pero sabes que en el fondo hay una posibilidad de que puedas olvidar 12 aplicaciones para ayudar a personas olvidadas a recordar cosas 12 aplicaciones para ayudar a personas olvidadas recordar cosas La organización puede resultar complicada para las personas olvidadas. Desde recordar los cumpleaños hasta poner caras a los nombres, aquí hay 12 aplicaciones asombrosas que pueden ayudarte a recordar casi cualquier cosa. Lea más cuando llegue el día real. Para situaciones como esta, hay aplicaciones para programar mensajes con anticipación para que nunca olvides.

Programado para iOS es una de esas aplicaciones. La aplicación le permite programar mensajes en iMessage, Facebook Messenger, WhatsApp, Telegram y Twitter, y mensajes SMS tradicionales. También tiene algunas funciones útiles, como la posibilidad de importar cumpleaños desde tu lista de contactos o amigos de Facebook.

Programar sms es una aplicación similar para Android, una aplicación de programación de texto de código abierto que está disponible en siete idiomas. La aplicación le notifica cuando se envían los mensajes programados, y puede guardar los mensajes enviados a su aplicación SMS.

Descargar - Programado para iOS (gratis o $ 0.99 para mensajes ilimitados)
Descargar - Programar SMS para Android [Ya no está disponible]

2. Enlaces a sitios web y documentos

Bloggers y otros que escriben para la web ¿Quieres mejorar en la escritura? Pruebe estas técnicas utilizadas por escritores famosos ¿Quiere mejorar en la escritura? Prueba estas técnicas utilizadas por escritores famosos ¿Te gusta escribir? Quizás disfrutaría aprendiendo algunos consejos y trucos nuevos de algunos de los mejores escritores de la historia. Suena demasiado bueno para ser verdad, ¿no es así? Leer más a menudo le gusta incluir una lista de enlaces a sitios web útiles. Insertar un hipervínculo manualmente no es la tarea más agotadora, pero puede ser tedioso si tiene que hacerlo una vez al día o más.

Hay una solución fácil para los usuarios de WordPress. los Linkify complemento de texto le permite definir palabras o frases que se vinculan automáticamente a las URL predeterminadas cada vez que las escribe en sus publicaciones o páginas. Los enlaces pueden habilitarse para comentarios, hacer que distingan entre mayúsculas y minúsculas, y pueden limitarse a solo un enlace por publicación.

Otra situación en la que los enlaces automáticos son útiles es si está migrando datos de software como Microsoft Office Conviértase en un maestro de Microsoft Office con estos videos de capacitación gratuitos Conviértase en un maestro de Microsoft Office con estos videos de capacitación gratuitos Microsoft Office no es difícil de aprender , pero tiene muchas características más allá de lo básico. Si desea ser más competente con Office, consulte estos nuevos videos de capacitación gratuita de Microsoft. Lee mas . A veces, esos enlaces de datos se rompen durante la migración. Cada enlace roto puede costarle a usted y al lector tiempo y desordenar los documentos que trabajó arduamente para organizar.

En esta situación, LinkFixer Advanced evita enlaces rotos durante la migración de datos. También puede volver atrás y arreglar enlaces rotos después del hecho. El servicio funciona con productos de Adobe además de Microsoft Office..

Descargar - Texto Linkify (Gratis)
Descargar - LinkFixer Advanced (prueba gratuita de 21 días)

3. Correos electrónicos (salientes)

Como es el caso de los mensajes de texto, puede ser útil programar correos electrónicos para enviar Ahorre tiempo con plantillas de correo electrónico de Gmail usando "Respuestas enlatadas" Ahorre tiempo con plantillas de correo electrónico de Gmail usando "Respuestas enlatadas" Lea más en un momento específico en el futuro. Hay algunas opciones para ayudar con esto..

Zapier es una aplicación en línea que envía automáticamente correos electrónicos semanales a través de Gmail. El mensaje podría incluir un enlace a contenido dinámico que cambia cada semana, o podría incluir una dirección de respuesta que capture automáticamente los datos de retorno..

similar, Programador de correo electrónico para Gmail te permite programar mensajes de Gmail usando la ayuda de una hoja de cálculo de Google. El complemento del navegador Chrome te permite programar correos electrónicos únicos y mensajes recurrentes.

Descargar - Zapier para Gmail (Gratis)
Descargar - Programador de correo electrónico para Chrome (gratis)

4. Correos electrónicos (Entrantes)

Automatizar sus correos electrónicos salientes es bueno, pero ¿qué pasa con sus mensajes entrantes? Cómo manejar miles de correos electrónicos usando 3 consejos y herramientas Cómo manejar miles de correos electrónicos usando 3 consejos y herramientas Si está cansado de tener una bandeja de entrada desordenada y desea que hubiera un Una forma más fácil de administrar todos sus correos electrónicos, aquí hay algunos consejos y herramientas que pueden ayudar. Lee mas ? A veces es bueno dejar los mensajes entrantes en espera, especialmente si tiene una tarea importante que necesita para prestar toda su atención.

Pausa en la bandeja de entrada agrega un botón de pausa a Gmail, que impide que los mensajes lleguen a tu bandeja de entrada hasta que estés listo. El servicio incluye una función que notifica a los remitentes que su mensaje no aparecerá inmediatamente en su bandeja de entrada.

También para los usuarios de Gmail, el Bandeja de entrada cuando esté listo es un complemento para Chrome que oculta tu bandeja de entrada. Le permite configurar cuántas veces al día desea que aparezcan los mensajes en su bandeja de entrada. Esto le ayuda a administrar su tiempo de correo electrónico y hacer otras cosas a lo largo del día.

Descargar - Pausa en la bandeja de entrada (gratis)
Descargar - Bandeja de entrada cuando esté listo (gratis)

5. Concursos independientes y solicitudes de empleo

Aquellos en la búsqueda de empleo saben cuánto tiempo puede llevar rellenar la información de su currículum vitae Crear un currículum vitae asesino: 11 herramientas para facilitar su búsqueda de empleo Crear un currículum vitae asesino: 11 herramientas para facilitar su búsqueda de empleo sin un currículum efectivo habilidades y experiencia, conseguir el trabajo de tus sueños será una lucha cuesta arriba. Hemos recopilado 11 recursos que pueden acercarle un paso más a una carrera satisfactoria. Lea más en cada sitio de trabajo individual o aplicación en línea. Hay formas de aliviar ese dolor..

Dashlane es una aplicación de autocompletar que puede manejar todo, desde direcciones de correo electrónico hasta tipos de pago, títulos de trabajo y fechas de vencimiento. Hay ediciones para Mac y PC, así como versiones móviles para dispositivos iOS y Android..

Mientras tanto, el RoboForm La aplicación le permite guardar la información de la solicitud de trabajo e ingresarla automáticamente cada vez que solicita un trabajo. Esto le ayuda a pasar el proceso de escribir toda su información cada vez individualmente, lo que le da tiempo para solicitar más trabajos.

Descargar - Dashlane para Mac, Windows, iOS y Android (gratis)
Descargar - RoboForm para Windows, Mac y Mobile ($ 19.95 por una licencia de un año)

6. Mensajes de Twitter

No busque más allá del Presidente para obtener tweets rápidos en Twitter, pero también hay instancias en las que desea planificar sus tweets con anticipación Use estas excelentes herramientas de Twitter para administrar su feed Use estas excelentes herramientas de Twitter para administrar su feed Si sigue cientos o más miles de personas en Twitter, probablemente haya mucha basura en tu feed. Pero con estas cuatro herramientas de Twitter, puedes limpiar todo en poco tiempo. Lee mas . Es posible que desee escalonar varios tweets a lo largo del día, programar un tweet específico de vacaciones para la próxima semana o configurar tweets de cumpleaños recurrentes para amigos o colegas..

Puedes hacer todo esto usando TweetDeck, una aplicación ahora propiedad de Twitter. El servicio le permite iniciar sesión en varias cuentas de Twitter simultáneamente y programar múltiples tweets de cada una.

Hootsuite Ofrece características similares con una gran ventaja: también se conecta a otras redes sociales, como Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Plus y YouTube. Hay varias opciones de pago, pero el plan gratuito limitado permite que un solo usuario inicie sesión en tres perfiles y funciones de programación básicas.

Descargar - TweetDeck para Mac (Gratis)
Descargar - Hootsuite para Mac, PC y móvil (versión gratuita o por $ 9.99 / mes pro)

7. Su lista de la compra

Los servicios de entrega local no son nada nuevo, pero es posible que no sepa que puede usarlos para que los artículos comunes se entreguen automáticamente.

Por ejemplo, Amazon Suscriba y Ahorre El servicio le permite elegir entre miles de productos y seleccionar su frecuencia de entrega. Recibirá un correo electrónico de recordatorio antes de cada entrega, y puede omitir las entregas si no necesita una ese día o semana. Hay muchos otros servicios en todo el país que ofrecen comestibles y otros artículos de los supermercados, aunque muchos de ellos son locales o regionales..

Además, hay varias aplicaciones que le permiten guardar ingredientes directamente de las recetas que planea usar esta semana.

Cualquier lista es una aplicación para iOS que le permite recopilar y organizar recetas, así como agregar ingredientes directamente de las recetas a su lista de compras Use Siri y Apple Reminders para las mejores listas de compras Use Siri y Apple Reminders para las mejores listas de compras No desperdicie su dinero en una aplicación de terceros, solo use las aplicaciones gratuitas de Apple para iPhone y Mac. Lee mas . Mejor aún, puede compartir su lista de compras con otras personas en su hogar. Quien vaya a la tienda a continuación tiene acceso a todos los ingredientes que necesita su refrigerador.

Matricularse en - Amazon Subscribe & Save (Gratis, usa tu cuenta de Amazon)
Descargar - AnyList para iOS (gratis, suscripciones anuales de $ 7.99 a $ 11.99)

¿Qué automatizará esta semana??

La automatización sigue creciendo y no solo los trucos muestran las capacidades de la nueva tecnología..

Cualquier técnico que pueda quitarse unos minutos de una tarea monótona o repetitiva será felizmente adoptado por personas ocupadas de todo el mundo. Hay muchas cosas que puede automatizar ahora, incluidas todas las enumeradas aquí, que le ahorrarán tiempo y le permitirán concentrarse en otras cosas. O bien, ya sabes, no te metas en el agua caliente porque olvidaste el cumpleaños de tu tía abuela.

¿Qué automatizarás esta semana? ¿Tiene alguna otra herramienta favorita de programación y automatización que no se mencione aquí? Cuéntanos sobre ellos en la sección de comentarios a continuación..

Créditos de imágenes: Rawpixel.com/Shutterstock

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