7 planificadores de productividad de una sola página para organizar su lista de tareas

No existe una solución de productividad de talla única. Diferentes personas tienen diferentes maneras de hacer las cosas. Por mucho que ame la tecnología, puede que no sea la forma en que planifica su día. Pero todavía puede ayudar a darle las herramientas no tecnológicas adecuadas para administrar su día..

¿Cuál es el beneficio de las listas de tareas en papel y los planificadores??

Hay un montón de fantásticas aplicaciones de la lista de tareas. De hecho, recientemente escribimos sobre las mejores aplicaciones para administrar listas en Android. 8 Mejores aplicaciones para administrar listas de tareas pendientes en Android. 8 Mejores aplicaciones para administrar listas de tareas pendientes en Android. No intente hacer malabares con docenas de tareas en su cabeza. Estas increíbles aplicaciones de administración de tareas de Android te ayudan a realizar un seguimiento eficiente de tu lista de tareas pendientes. Leer más y aún no podía elegir entre nueve contendientes dignos. Sin embargo, hay algo que decir para el papel y la pluma viejos y buenos. Julie Morgenstern, autora de Time Management from Inside Out, le dice a The New York Times:

El acto de escribir y marcar una tarea puede servir para “engalanar” en tu mente y ofrece un refuerzo positivo que es tanto visual como táctil.

El simple hecho de marcar manualmente la casilla, o trazar una línea a través de una tarea, es terapéutico: emocionante, incluso. Si el papel es lo que usted llama, Internet tiene algunas hojas útiles de productividad de una página que puede imprimir para su planificación diaria:

Planificador de productividad de 1 página [PDF] [Ya no está disponible]

Brendon Burchard, de la High Performance Academy, hizo una hoja que debe completar al comienzo del día para organizar sus prioridades. Burchard asume que usted es un ejecutivo activo y organiza su día en tres amplias secciones: Proyectos, Gente, y Prioridades. Así que tienes tres grandes proyectos, cada uno con cinco sub-tareas. A continuación, enumera a las personas con las que debe comunicarse hoy y a las personas a las que está esperando para ponerse en contacto con usted sobre alguna tarea. Finalmente, agregas un artículo que debes hacer todos los días, que es tu principal prioridad. Así, comenzarás a rebajar tu lista de tareas.

Programa de productividad de Storyline [PDF]

El autor y orador público Donald Miller cree que el bloqueo y la dilación del escritor son un subproducto de no programar su día correctamente. Compartió su sistema de productividad, que está orientado a administrar su energía mental. Así que primero, antes de pensar en tu trabajo, te preguntas, “Si pudiera vivir hoy otra vez, ¿qué haría??” y rellene eso.

Este ejercicio mental te hace pensar en tus prioridades. A continuación, complete todas las cosas que disfrutará haciendo hoy, es un comienzo optimista y lleno de esperanza para su día, lo que hace que “trabajo” Las partes parecen un pequeño obstáculo antes de disfrutar la vida. Luego anota sus citas diarias, manteniéndolas en siete: si tiene más de siete alineadas, vuelva a programar el resto. Finalmente, complete su lista de tareas pendientes de hasta 12 tareas y no más. También necesita escribir un tema de vida, que mantenga su mente clara sobre su objetivo. Finalmente, agregue tres proyectos, junto con el resto o recompensa por lograr cada uno.

Mucho de esto sigue los mandamientos de la lista de tareas pendientes Los 5 mandamientos para elegir la aplicación de tareas correcta para la productividad Los 5 mandamientos para elegir la aplicación de tareas para la productividad Diferentes personas se organizan de diferentes maneras. Así que elegir una aplicación de tareas depende realmente de qué tipo de persona eres. Aquí hay cinco mandamientos en los que puede pensar para su propio sistema de productividad. Lea más, como mantenerlo simple, centrarse en sus sueños, etc. Puede leer sobre el sistema con más detalle en el PDF imprimible.

3 × 5 do-too [PDF]

Vivimos por el reloj. Asigna X minutos a una tarea y lo repite para completar el programa del día. Pero, ¿con qué frecuencia tienes razón? Si piensa que no hay suficientes horas en el día, probablemente no sea bueno con la administración del tiempo, cuyas raíces están en una incapacidad para estimar el tiempo correctamente. Puede usar las herramientas de seguimiento del tiempo 4 Excelentes herramientas gratuitas de seguimiento del tiempo [Android] 4 Excelentes herramientas gratuitas de seguimiento del tiempo [Android] No importa quién sea, el tiempo es un bien muy importante. A todos nos asignan la misma cantidad de tiempo (86,400 segundos cada día) y depende de nosotros cómo gastamos ese tiempo ... Lea más, pero el sistema 3 × 5 do-too es una hoja útil que muestra sus estimaciones y la realidad..

Cada página A4 imprimible se puede cortar en cuatro hojas. Escriba sus tareas (segregadas como antes del mediodía y después del mediodía) y el tiempo que tomará “ET” o “Hora prevista” Columna a la izquierda. Una vez que la tarea haya terminado, táchala y anota la “Tiempo actual” o “A” te llevó en la columna de la derecha. Siga haciendo esto y poco a poco se dará cuenta de la brecha entre sus estimaciones y la realidad..

El planificador diario de Jillee [PDF]

“Soy muy bueno sabiendo lo que se avecina en qué día, pero quiero poder cumplir más que las citas en mi agenda cada día..”

Si esto suena como tú, el blog One Good Thing By Jillee empatiza. Ella hizo esta hoja para sacar más provecho de cada día. Este planificador diario reconoce las decisiones diarias que debe tomar, pero también asegura que no tome demasiadas cosas al no darle suficiente espacio. Así que hay espacio para cinco tareas pendientes; Cinco citas (con una hora y detalles); Planificación de desayunos, comidas y cenas; y apuntes para pensamientos generales. Eso es. Ahora carpe diem!

El planificador de tareas emergentes [PDF]

David Seah, el fabricante de Emergent Task Planner (ETP), dice que hacer cualquier cosa en un día puede ser difícil si estás en un trabajo en el que siguen apareciendo interrupciones y nuevos eventos. La ETP está diseñada para hacer por lo menos tres cosas, incluso en entornos tan cambiantes.

Seah tiene instrucciones detalladas sobre cómo usar su programa, que planifica sus horas de trabajo, sus pausas y el tiempo que dedica a cada proyecto. Junto con eso, también puedes mantener las interrupciones en tu vida. Sí, eso también es importante, ya que algunas distracciones diarias pueden mejorar su productividad. 10 distracciones diarias para mejorar su productividad. 10 distracciones diarias para mejorar su productividad. Contrariamente a la creencia popular, existen algunas distracciones que podrían hacer que seamos más productivos. Las distracciones no tienen que ser obstáculos ... con estas formas deliberadas, fácilmente pueden ser catapultas. Lee mas .

The Productivity Jumpstarter [PDF] [Ya no está disponible]

Conoces tus metas. Pero parece que no haces mucho progreso en ellos. ¿Por qué? Charles Gilkey de Productivity Flourishing considera que nuestra lista de tareas pendientes no se centra en la acción, y tendemos a ceder ante el deseo de nuestra mente de realizar múltiples tareas. El Jumpstarter de productividad hace las cosas simples. Tienes una lista de “palabras de acción”. Enumere una meta y use una de las palabras de acción para escribir una tarea usando esa acción. Termina esa tarea. No, no puedes completar la lista de objetivos más allá de la primera antes de terminar la tarea. Una cosa a la vez.

Es como Kaizen, uno de los consejos de administración del tiempo que puede convertirte en un líder. 5 Consejos de administración del tiempo que pueden convertirte en un líder en la vida y el trabajo. 5 Consejos de administración del tiempo que pueden convertirte en un líder en la vida y el trabajo. , usted es un líder. Incluso si eso significa ser un líder de tu propia vida. Estos consejos te ayudarán a ser aún mejor. Lea más, que dice que pequeñas mejoras consistentes llevan a grandes logros.

La rutina diaria [PDF]

El blogger de productividad Andrea Dekker, el planificador diario de los factores en una rutina diaria con sus tareas siempre cambiantes. Esta lista es ideal para profesionales del trabajo desde casa, pero cualquiera puede personalizarla según sus necesidades. Por ejemplo, lavar la ropa es parte de la rutina diaria, pero todavía la necesita en su lista de tareas pendientes, ya que es una tarea que debe hacerse. Use el planificador de Dekker para escribir primero un conjunto de rutinas para la mañana, media mañana, tarde y noche. Necesitará un buen editor de PDF 5 herramientas gratuitas para editar archivos PDF 5 herramientas gratuitas para editar archivos PDF Los archivos PDF son universalmente útiles. Sin embargo, se quedan cortos cuando se trata de la edición. Estamos aquí para mostrarte las mejores herramientas gratuitas para editar tus archivos PDF. Lea más, o puede usar el visor de PDF incorporado de Chrome. Cómo el Visor de PDF incorporado de Chrome le permite hacer más que solo leer PDF. Cómo el Visor de PDF incorporado de Chrome le permite hacer más que simplemente leer PDF. Chrome tiene un PDF incorporado. Herramienta de visualización que puede editar archivos PDF. Claro, no es tan poderoso como ciertos programas. Aún así, como una solución de solución rápida, Chrome es perfecto. Lee mas .

Todos los días, registrará sus comidas, su ejercicio e incluso la cantidad de vasos de agua que comió. Junto con eso, también tiene cinco elementos obligatorios, otras tareas, citas, notas y un “comprar” lista. Esto podría fácilmente ser doblado “El planificador diario de la vida laboral y familiar.”.

Papel o digital?

Estas hojas imprimibles son excelentes, pero si aún desea utilizar una solución digital, puede usar Excel y Google Tasks para crear un excelente sistema de administración de objetivos. Use Excel y Google Tasks para crear la mejor herramienta de administración de objetivos. Use Excel y Google Tasks. Para crear la mejor herramienta de gestión de objetivos. Últimamente, comencé a darme cuenta de que estoy trabajando muy duro, pero si alguien me preguntara si siento o no que estoy trabajando para un propósito más amplio, debo decir que realmente no ... Leer más .

¿Prefiere el papel o el digital para sus hojas de productividad y listas de tareas? Escuchémoslo de los leales a ambos lados en los comentarios a continuación.!

Crédito de la imagen: inspirexpressmiami

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