8 cosas cotidianas que puedes rastrear con archivos de texto

El almacenamiento de datos en archivos de texto siempre que sea posible es un acceso directo a un flujo de trabajo más simple. 6 Consejos simples de Dead para realzar su flujo de trabajo personal. 6 Consejos simples de Dead para Sobrealimentar su flujo de trabajo personal. ¿Podría usar menos herramientas o aplicaciones mejorar su flujo de trabajo? Buscamos consejos para mejorar su productividad y reducir el estrés laboral. Lee mas .

Ya sabes que tu aplicación para tomar notas es perfecta para mantener listas de todo tipo, pero probablemente no hayas llegado a considerar a qué aplicaciones puedes renunciar a favor del humilde archivo de texto. Así que veamos qué elementos cotidianos puedes monitorear con un archivo de texto, para ayudarte a decidir si te beneficiaría renunciar a la aplicación más sofisticada que usas ahora mismo..

Pero antes de eso, vamos a tomar un desvío rápido para discutir algunas características de una aplicación para tomar notas que le facilitará el seguimiento de los datos utilizando archivos de texto..

Una nota sobre las aplicaciones para tomar notas

Si bien cualquier aplicación de toma de notas o editor de texto funcionará bien para crear listas, algunas aplicaciones hacen que sea más fácil trabajar con archivos de texto. Esto los hace ideales para adoptar la estrategia de solo texto para rastrear tu vida.

Espacio de letras. Gran aplicación para hacer improvisados ​​para hacer listas y anotar cosas. No hay gamificación ni karma para competir. Llano para hacer listas.

- #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8 de diciembre de 2015

Uso Letterspace (OS X, iOS) y estoy enamorado de él. Es la primera aplicación de toma de notas / edición de texto en la que me atreví a gastar dinero, y no me he arrepentido ni un poco. Así es como Letterspace hace que mi flujo de trabajo sea súper simple:

Se auto-guarda notas.. También tiene una buena función de búsqueda, que no uso a menudo.

Pone notas en una barra lateral.. Esto hace que el cambio entre archivos de texto sea mucho más fácil y rápido que identificar el archivo correcto en el explorador de archivos de mi Mac y abrirlo desde allí cada vez. Puedo ocultar la barra lateral en cualquier momento para obtener una configuración sin distracciones.

Es compatible con Markdown y me permite convertir cualquier lista en una lista de verificación. Para cada elemento que quiero agregar, lo prefijo con -[]. Esto lo convierte en un elemento de lista de verificación. Una vez que haya terminado la tarea especificada por ese elemento, hago clic en el -[] para marcar la tarea como completada y usar la sintaxis de Markdown (~~) para marcar el elemento. Esto lo atenúa y lo distingue de las tareas que aún no se han completado. Echa un vistazo a la captura de pantalla a continuación para ver lo fácil que es escanear mis listas con este método.

Es compatible con etiquetas en línea y @mentions. Se enumeran en la barra lateral, que me ayuda a encontrar notas rápidamente..

Tiene una sección de archivo., lo que facilita mantener los archivos fuera de la vista cuando no los necesita.

Es bonito. Cuando planea trabajar con una aplicación día tras día, la estética es más importante que nunca. He renunciado a tantas aplicaciones impresionantes para tomar notas porque no podía soportar mirarlas por mucho tiempo o porque solo admitían vistas de texto sin formato, de las que no soy un fan de.

Ahora pasemos a esas posibles ideas de lista que mencionamos.

1. Listas de tareas pendientes

Si un archivo de texto funcionará para usted como una lista de tareas, dependerá de qué tan simple o complejo necesite su lista de tareas. Si necesita un programador, recordatorios, integraciones con otras aplicaciones, etc., necesita algo más allá de una lista de tareas basada en texto Cómo mantenerse organizado con el sistema de tareas más simple del mundo que funciona - Todo.txt Cómo Manténgase organizado con el sistema de tareas más simple del mundo que funciona: Todo.txt Aquí en MakeUseOf, hemos cubierto muchos sistemas de tareas pendientes en el pasado. Pero si eres como yo, los sistemas de tareas a veces pueden llegar a ser demasiado trabajo para mantener y terminar costándote en productividad. Yo… Leer más .

Si solo desea una descripción general de todas sus tareas, dividida en secciones fáciles de leer, no puede ser más simple que un archivo de texto con vistas previas de Markdown..

Cal Newport sugiere tener un archivo WorkingMemory.txt para capturar tareas administrativas que luchan por el espacio en su mente. Hacer esto le da una imagen clara de lo que está exactamente en su plato y libera espacio de cabeza para que pueda hacerlo.

@noah_weiss Simplenote! Lo he usado durante años y siempre se sincroniza perfectamente, es hermoso y tiene exactamente el conjunto correcto de características

- Dan Harrison (@danhhz) 29 de febrero de 2016

Si usa Simplenote, querrá leer sobre el enfoque de Scott Nesbitt para trabajar con listas de tareas pendientes. Puede modificar y reutilizar ese enfoque para adaptarlo a los requisitos de su lista de tareas y su aplicación para tomar notas.

2. Pagos de facturas

No es fácil visualizar si se trata de facturas recurrentes o pagos únicos, hacer un seguimiento de cuánto dinero tiene que destinar para gastos cada mes. Para mí, una lista simple funciona mucho mejor que un gráfico circular colorido.

Al comienzo de cada mes, copio y pego mis pagos recurrentes de una plantilla a una lista dedicada para pagos. También agrego gastos que están limitados a ese mes a la misma lista. Considero que la lista es como una lista de tareas pendientes, marcando las cosas tan pronto como haya eliminado las facturas que vencen.

3. ideas

Algunas personas necesitan el impacto visual de los mapas mentales 8 herramientas gratuitas del mapa mental y cómo utilizarlas de la mejor manera 8 herramientas gratuitas del mapa mental y cómo utilizarlas mejor Para un empleado de oficina, un mapa mental puede ser una herramienta de intercambio de ideas en solitario o una colección de ideas de colaboración. En las manos adecuadas, un mapa mental simple puede ayudar a tomar mejores decisiones. Leer más para capturar, analizar y filtrar ideas. Algunos otros encuentran que la codificación de colores ayuda. Encuentro tales elementos visuales una distracción y me gusta capturar ideas en un formato de lista simple, conectando los puntos dentro de mi cabeza que en la pantalla o en el papel.

Si también prefieres este enfoque basado en texto, apégate a un archivo de ideas. Puede tener tantos archivos de ideas como desee, pero es mejor limitarlos a unos pocos para evitar crear más desorden digital.

Cómo clasificar las ideas depende de usted. Prefiero colocarlos en categorías basadas en temas como ideas de artículos, ideas para proyectos personales, ideas para una vida saludable, ideas ordenadas, etc. Trate de no tener demasiadas categorías.

Para ideas aleatorias que necesita más tiempo para reflexionar, colóquelas en un solo archivo y muévalas a categorías más apropiadas después de que decida que tienen algún mérito.

4. Fragmentos de texto aleatorios

Crea un archivo para usar como un bloc de notas. Siempre que desee escribir un correo electrónico o un comentario de blog, es conveniente tener una interfaz sin distracciones como un bloc de notas para escribirlo. Una vez que tenga todo en la pantalla, edite el texto hasta que esté satisfecho con él y entonces cópialo y pégalo en el lugar donde quieras publicarlo. De esta manera, puede proteger el texto que escribe de fallos del navegador, interrupciones de Internet o incluso envíos accidentales..

Estamos tratando de ver cómo encajan las piezas del nuevo proyecto. Fragmentos de baile con fragmentos de texto de @amberhsu pic.twitter.com/whjlcIFtux

- Sharp & Fine (@SharpandFine) 24 de enero de 2016

Incluso podría mantener un archivo separado para los fragmentos de texto que utiliza regularmente. Uso el mío para guardar comandos de terminal que uso con frecuencia pero tengo problemas para recordar.

También utilizo este archivo para almacenar algunos flujos de trabajo estándar que tengo para escribir artículos, tratar con el correo electrónico, administrar el dinero, etc. Eso se debe a que cuando termino haciendo cosas al azar, me siento estresado y en contra del tiempo. Los esquemas de mis flujos de trabajo más usados ​​sirven como un recordatorio para hacer las cosas paso a paso y trabajar en ellos en el orden correcto.

5. Plantillas

Ya sea que esté escribiendo una publicación de blog, un correo electrónico, una receta o incluso desarrollando una idea, las plantillas son un buen lugar para comenzar desde Cómo usar las plantillas de OneNote para estar más organizadas Cómo usar las plantillas de OneNote para estar más organizadas OneNote es Una excelente manera de mantener sus pensamientos organizados, y las plantillas pueden hacer que el proceso sea aún más fácil. Aprenda a usar, editar y crear sus propias plantillas con esta guía. Lee mas . No solo le ahorran tiempo, sino que también le brindan un marco de contenido lógico que le ayuda a evitar la indecisión. Ellos responden la pregunta “Dónde empiezo?”.

El enfoque de las plantillas no tiene por qué reprimir su creatividad. Es solo una herramienta para evitar el tipo de dilación que nace del miedo a una página en blanco..

Nuevas y maravillosas plantillas de Google Docs para educación y más https://t.co/NKYa9Rcerb pic.twitter.com/Ee9rpXySr7

- Rich McCue (@richmccue) 3 de marzo de 2016

Recomiendo crear y guardar plantillas en archivos de texto. Incluso puede programar un acceso directo en el programa de expansión de texto. ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarle a ahorrar tiempo? ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarle a ahorrar tiempo? Si pudiera ahorrarse incluso una pequeña fracción del tiempo que pasa escribiendo, podría ahorrar horas de su tiempo cada semana. Para eso es exactamente la expansión del texto. Lea más para cada plantilla, de modo que cada vez que quiera hacer uso de una plantilla, pueda tenerla lista con un par de pulsaciones de teclas..

6. Material de aprendizaje

Si está adquiriendo una nueva habilidad, seguramente tendrá un montón de información para asimilar. Pero no hay nada más importante que entender correctamente los conceptos y principios clave. Manténgalos a mano como contornos rápidos y escaneables en un archivo de texto y repáselos todos los días para que se adhieran al interior de su cerebro como si fuera pegamento..

Mantenga una sección o archivo separado que funcione como hoja de trucos. Incluso puede ir unos pasos más y crear una versión digital del Feynman Notebook con las partes y piezas de su conocimiento en expansión..

7. Listas de compras

Esta sección puede tener varias subsecciones para todas las cosas que tiene que comprar, desde comestibles hasta ropa técnica o ropa de invierno. Incluso tengo una sección para artículos que serían compras impulsivas si no los incluyo en una lista de 30 días para pensar si realmente los necesito..

Consejo de Fitness de la semana:
'Lista de compras de comidas limpias' # ejercicio # limpieza #saludable #goodfood @LBRUT pic.twitter.com/48b5dg6plc

- TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3 de marzo de 2016

Es posible que desee agregar una sección para las tiendas que almacenan artículos raros o tiendas que ha querido visitar..

8. Libros para leer / Películas para ver / Canciones para escuchar

Goodreads, un popular servicio de estantería en línea, nunca me funcionó. Supongo que es porque me parece una distracción el aspecto social de los sitios web. ¿Qué sucede cuando abandonas las redes sociales? 6 cosas que aprendí ¿Qué sucede cuando abandonas las redes sociales? 6 cosas que aprendí Si planea abandonar las redes sociales, es posible que tenga preguntas sobre lo que vendrá después. Esto es lo que puede esperar. Leer más en lugar de una atracción. De todos modos, ahora me atengo a una lista de texto simple para rastrear libros que he leído o que quiero leer. Lo mismo ocurre con las películas y las canciones..

Para que sea más fácil decidir qué ver / leer / escuchar a continuación, asegúrese de dividir estas listas en secciones basadas en temas, géneros o en función de la fuente de una recomendación..

El texto solo funcionará para usted?

Si pasa algún tiempo reflexionando sobre este enfoque basado en texto, seguramente encontrará una variedad más amplia de datos que se beneficiarán de ello. Por supuesto, este enfoque podría resultar totalmente incorrecto para usted, pero vale la pena intentarlo..

He probado y renunciado a muchas aplicaciones de creación de listas, aplicaciones de presupuestos 5 aplicaciones de presupuesto que debe usar si realmente quiere ahorrar dinero 5 aplicaciones de presupuesto que debe usar si realmente quiere ahorrar dinero. Elige el que más te guste. Leer más, editores de texto y aplicaciones de recopilación de ideas. Ahora, almacenar todo en archivos de texto está funcionando muy bien para mí. La clave es utilizar una aplicación inteligente e intuitiva para tomar notas y dividir sus datos en secciones lógicas y fáciles de escanear..

¿Prefiere las aplicaciones gráficas a los archivos de texto simples para hacer un seguimiento de su vida diaria? Si usa archivos de texto, ¿cuáles son algunos de los elementos únicos que rastrea con ellos? Comparte cómo tú Usa archivos de texto en tu flujo de trabajo..

Explore más acerca de: Markdown, Aplicaciones para tomar notas, Bloc de notas, Productividad, Editor de texto.