8 tareas geeky que puedes juntar para aumentar tu productividad

Unir y conquistar. Ese Debería ser tu mantra si buscas una mejor gestión del tiempo y productividad..

Cuando se trata de hacer algo bien, la multitarea es un gran no-no. Cómo ser completamente improductivo en línea [Opinión] Cómo ser completamente improductivo en línea [Opinión] ¿Sabías que Internet también puede hacerte alarmantemente improductivo? ¡Es verdad! Puede ser difícil de creer, pero el acceso constante a toda la información del mundo, desde la velocidad de vuelo promedio de ... Leer más. Implica el cambio constante de una tarea a una o más tareas no relacionadas y viceversa. Esto causa estragos en su concentración y eficiencia. Por otra parte, “fragmentando”, Un tipo diferente de multitarea es bueno para ti. No es un concepto nuevo, y ha existido desde hace mucho tiempo bajo el término geek de procesamiento por lotes..

¿Sabes cómo una vez que estás en medio de una tarea, te involucras tanto en ella a pesar de la resistencia inicial que pudiste haber tenido? Con la fragmentación, aprovecha ese impulso para concluir tareas que requieren habilidades similares a la primera. No necesitas cambiar tu enfoque o estrategia. Simplemente continúas en la misma línea que antes..

Piense en la fragmentación como abordar su lista de tareas pendientes en la línea de ensamblaje. En cada estación de trabajo, completa un tipo de tarea y al final de la línea de ensamblaje obtiene un vacío lista de tareas pendientes como el producto terminado. Por supuesto, una vez que haya escogido una tarea para trabajar, complétela de manera mecánica. No hay reglas para fragmentar, pero aquí hay algunas sugerencias de tareas para ayudarlo a ver lo que es posible.

Borrar tu cola no leída

Es probable que tengas la tentación de leer artículos y boletines de noticias cuando te encuentres con ellos o cuando lleguen a tu bandeja de entrada. Esto puede secuestrar tu día antes de que te des cuenta. Marque una o dos horas diarias para terminar su lectura, ya sea en publicaciones de blog, boletines o libros. Cultive el hábito de guardar artículos para más tarde en lugar de leerlos al azar durante el día.

Cree una cuenta de Pocket para mantener su material de lectura organizado, y combine eso con algunas recetas de IFTTT-Pocket. Recargue su experiencia de bolsillo con estas recetas de IFTTT. Recargue su experiencia de bolsillo con estas recetas de IFTTT. Entre estos dos, Pocket y IFTTT son servicios excelentes. su parte en hacer que sus usuarios sean más productivos. Pocket les brinda a los usuarios una ventanilla única para acceder a todo el contenido: artículos,… Leer más para automatizar todo el proceso. Si los enlaces de Twitter son una fuente importante de su lectura, use Siftlinks para recibir enlaces de su línea de tiempo en forma de un feed RSS. Antes de comenzar a leer, haga una lista de sus fuentes para mantenerse al tanto de lo que está incluido en su cola pendiente. Además, lea con inteligencia estos consejos para leer más a diario 10 Hacks Sorprendentemente simples para leer más cada día 10 Hacks Sorprendentemente simples para leer más todos los días Hay demasiado para leer, y muy poco tiempo. Es solo un antídoto obvio contra todas las excusas: tienes que hacer tiempo para leer. La pregunta chapada en oro es cómo. Lee mas .

Manejando tu escritura

Escritores o no, escribimos (o escribimos) algunos todos los días, aunque solo sea para dar sentido a nuestros pensamientos. Los correos electrónicos, publicaciones de blog, fragmentos de ideas, notas, listas de tareas, libros electrónicos, revistas, etc. implican escribir en varios grados. Trabaja en ellos en trozos para ahorrar tiempo.

Cuantos más pasos haya en su flujo de trabajo, más oportunidades tendrá de posponer las cosas en cada paso, y hará todo lo posible para aprovechar cada uno de ellos. Es mejor mantener sus procesos simples. Escriba en una aplicación (o libro) y transfiera sus palabras a otras aplicaciones y formatos según sea necesario. Escribo los primeros borradores en Writer, la aplicación de escritura perfecta para mí. Luego traigo publicaciones de blog en WordPress, entradas de diario en poca memoria, correos electrónicos en Gmail, etc..

Llegar al correo electrónico

Tratar con el correo electrónico es el tema de muchas conversaciones en la Web, porque algo tan simple y útil toma mucho tiempo. Para dividir las tareas relacionadas con el correo electrónico de manera efectiva, necesita algo de preparación. En primer lugar, sacar la basura del correo electrónico Buried In Emails? ¿Reducir su bandeja de entrada masiva a cero con Mailstrom enterrado en correos electrónicos? Reduzca su bandeja de entrada masiva a cero con Mailstrom A través de los años, hemos ofrecido una serie de soluciones para administrar su cuenta de Gmail y limpiar una bandeja de entrada desordenada. Nada es más conveniente que una solución central en línea como Mailstrom. Lea más, descarte sus boletines informativos y acérquese lo más posible a la bandeja de entrada cero 3 maneras sencillas de detener la sobrecarga del correo electrónico de golpear su bandeja de entrada 3 maneras fáciles de detener la sobrecarga de correo electrónico de golpear su bandeja de entrada El correo electrónico tiene una reputación como un asesino de productividad. Administrar bien el correo electrónico puede ayudarlo a mantener su bandeja de entrada limpia, pero ¿no sería genial si tuviera menos para empezar? Lee mas . A continuación, lleve todo su correo electrónico a un solo lugar, ya sea utilizando un cliente de correo electrónico o redirigiendo el correo electrónico Combine sus cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada: aquí es cómo combina sus cuentas de correo electrónico en una única bandeja de entrada: aquí es cómo ¿Está revisando múltiples bandejas de entrada diariamente? ¡Para de perder el tiempo! Combina tus cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada. Te mostramos cómo para Gmail, Outlook y Yahoo. Lea más de varias cuentas a una sola. Configure filtros inteligentes para automatizar la clasificación de los correos electrónicos a medida que aparecen en su cuenta. Ahora estás listo para la fragmentación.

En lugar de vivir en su bandeja de entrada, reserve de uno a tres segmentos de tiempo para tratar el correo electrónico. Uso de una aplicación de toma de notas simple Pruebe estas 3 aplicaciones hermosas para tomar notas que funcionan sin conexión Pruebe estas 3 aplicaciones hermosas para tomar notas que funcionan sin conexión Si desea una aplicación para tomar notas sin complicaciones, Simplenote no es la única notable (disculpe el juego de palabras) Opción disponible para usted. Lea más, haga una lista de cualquier correo electrónico que tenga que enviar o responder. Cada vez que piense en otro correo electrónico que necesite enviar, anote el nombre del destinatario y el asunto del correo electrónico en la lista. Guarde un espacio de tiempo para ordenar el correo entrante y otro solo para enviar correos electrónicos. Como se describió anteriormente, escriba sus correos electrónicos durante una sesión de escritura y lea los boletines durante una sesión de lectura.

Planeando tu tiempo

Una sesión de planificación puede ayudar a que su día y semana transcurran sin problemas. Cree una lista de tareas cada mañana para obtener una imagen clara de lo que quiere terminar ese día. Artículos como tareas relacionadas con el trabajo, tareas en la casa, lo que se necesita comprar o arreglar, etc. pueden incluirse en esta lista. No entre en detalles y cree una lista de una milla de largo. Le echará un vistazo, se convencerá de que es demasiado para manejar y se sentará frente al televisor pensando que esa es una manera mucho mejor de pasar el tiempo. Mantente realista, empieza pequeño.

Encontrando informacion

Durante toda la semana, usted busca una variedad de información. ¿Qué película ver el fin de semana? ¿Qué diseñador-desarrollador contratar para crear tu sitio web? ¿En qué restaurante te encuentras con tu amigo para almorzar? ¿Qué pasos puedes tomar para ir verde? ¿Qué regalar a tu hija para su próximo cumpleaños? ¿Qué computadora comprar para la oficina de tu hogar? ¿Cómo empezar con la dieta paleo? Cualquiera que sea la información que está buscando, intente un tiempo dedicado para buscarlo todo.

Organizando tu vida

Ya sean sus posesiones, compromisos, datos o ideas, las cosas en su vida se acumulan con el tiempo. Manténgalo todo manejable pasando un tiempo regular en la organización y el mantenimiento. Lograr estos “limpiando la casa” tareas en lotes.

Aquí hay algunos ejemplos para comenzar..

• Las tareas relacionadas con el dinero pueden formar un lote. El equilibrio de su chequera, el envío de facturas, la creación de un presupuesto, el pedido de productos en línea, el seguimiento de sus inversiones, etc. pueden incluirse en este lote..
• Las tareas relacionadas con la mejora de su seguridad y privacidad en línea pueden incluirse en otra sesión. Utilice esta sesión para mantener su software antivirus actualizado, ejecute un análisis de virus, habilite la verificación en dos pasos ¿Puede la verificación en dos pasos ser menos irritante? Cuatro trucos secretos garantizados para mejorar la seguridad ¿Puede ser menos irritante la verificación en dos pasos? Cuatro trucos secretos garantizados para mejorar la seguridad ¿Desea una seguridad de cuenta a prueba de balas? Recomiendo encarecidamente habilitar lo que se llama autenticación de "dos factores". Lea más sobre sus cuentas en línea, proteja su teléfono inteligente Los virus de teléfonos inteligentes son reales: cómo mantenerse protegidos Los virus de teléfonos inteligentes son reales: cómo mantenerse protegidos Leer más, etc..
• Las tareas de desorden o el trabajo de reparación en la casa y en su computadora también son convenientes para agrupar. Deshágase de la basura, vaya sin papel El futuro está aquí: su guía para tener una vida sin papel hoy El futuro está aquí, su guía para tener una vida sin papel hoy Sin papel: un término que se usa con bastante frecuencia hoy en día. Pero, ¿qué significa? ¿Y en qué medida se aplica? Ciertamente, todos seguimos usando papel hasta cierto punto a pesar de los avances ... Lea más, elimine archivos y carpetas antiguos, borre los marcadores acumulados, elimine las aplicaciones y cuentas no utilizadas, etc. durante una de estas sesiones.

Actualización de redes sociales

Las redes sociales forman un aspecto central de nuestras vidas en estos días y merecen una categoría propia. Una de las principales razones por las que las conversaciones en sitios de redes sociales como Twitter y Facebook se interponen en nuestro trabajo es porque no ponemos límites a cómo y cuándo participaremos en tales conversaciones. Reaccionamos a estas corrientes cuando se actualizan, lo cual es demasiado frecuente para nuestro bien..

Ayuda tener horas designadas para verificar y actualizar sus cuentas de redes sociales. Automatice su actividad en las redes sociales, donde sea que tenga sentido hacerlo. Ponga en las redes sociales recetas de IFTTT 10 de las mejores recetas de IFTTT para poner orden en su vida social en línea 10 de las mejores recetas de IFTTT para poner orden en su vida social en línea Dígase a sí mismo cuántos minutos del día le dedica al fregadero de tiempo que pasa El nombre de Twitter, Facebook, Pinterest, o cualquier otro. Los minutos se suman. ¿No sería maravilloso ... Leer más para trabajar. Por ejemplo, use IFTTT para publicar una actualización en Twitter y Facebook cada vez que publique una publicación de blog. Configure un planificador como Buffer para twittear enlaces interesantes a horas establecidas durante el día. Si realmente quieres entrar en él, el Buffer Blog tiene una práctica guía de frecuencia de publicación en redes sociales..

Cuidando las probabilidades y los extremos

Separe los mandados que tiene que hacer en casa y los que requieren que salga de la casa. Agruparlos más en función del trabajo involucrado. Por ejemplo, compre comestibles, devuelva el libro de la biblioteca y recoja esas lámparas inteligentes para su próximo proyecto de bricolaje cuando regrese a casa después de su caminata diaria o después de dejar a sus hijos en la escuela. Programe citas con el dentista alrededor de esta hora para ahorrarse un viaje adicional. Comience con una lista de tareas pendientes para evitar que las tareas se le pasen por alto.

Los fines de semana son un buen momento para avanzar en proyectos de bricolaje de todo tipo. Haz tu propio sable de luz Cómo hacer tu propio sable de luz de bricolaje Cómo hacer tu propio sable de luz de bricolaje ¿Quieres tu propio sable de luz? Fácil. Lea más, diseñe una funda para computadora portátil 6 tutoriales de bricolaje y más si desea diseñar su propia computadora portátil o fundas para iPad 6 tutoriales de bricolaje y más si desea diseñar su propia computadora portátil o fundas para iPad ¿Por qué debo hacer una funda para computadora portátil cuando tengo el uno que vino con el dispositivo? Bueno, también lo hacen los miles que compraron el mismo dispositivo. Pero entonces puede salir muy bien ... Leer más, crear una caja proxy Tor Construya su propia: Safeplug (caja proxy Tor) Construya su propia: Safeplug (caja proxy Tor) ¿Por qué pagar $ 50 por una caja proxy Tor cuando puede hacer su ¿Poseer con una Raspberry Pi y USB WiFi dongle? Obtenga más información, o experimente con la automatización del hogar Ilumine su hogar de manera inteligente Con Philips Hue Ilumine su hogar de manera inteligente Con Philips Hue Si puede pagar el gasto inicial, no encontrará una iluminación inteligente mejor soportada y más fácil de usar Sistema en el mercado. Lee mas . Enfréntalos en una o más sesiones de bricolaje para avanzar más rápido.

Si usted es un blogger, realice tareas por lotes como escribir publicaciones en el blog, enviar lanzamientos de invitados, realizar ajustes en el sitio web, recopilar ideas de artículos, comunicarse con lectores, etc..

Las tareas relacionadas con el aprendizaje también pueden ir de la mano. Por ejemplo, si está aprendiendo a tocar la guitarra, aprendiendo un nuevo idioma y trabajando en sus habilidades informáticas, en una sesión puede avanzar en las tres. Use las tarjetas flash Anki para memorizar notas musicales, palabras en francés y atajos de teclado en una sesión.

Unite & Conquer

Chunking puede darte la hora número 25 de oro que siempre has estado pidiendo, o hacerlo parecer de todos modos. Como miembro de una era que siempre tiene poco tiempo, seguramente lo apreciará. Ahora haga una lista de sus tareas, divídalos y comience a abordarlos grupo por grupo.

¿Has intentado dividir tus tareas de esta manera? Nos encantaría saber cómo en los comentarios..

Créditos de imagen: John-Morgan a través de Compfight cc, kpwerker a través de Compfight cc, Highways Agency a través de Compfight cc, stuartpilbrow a través de Compfight cc, Jellaluna a través de Compfight cc, fsse8info a través de Compfight cc, * USB * (enlace roto eliminado) a través de Compfight cc

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