8 herramientas súper simples de la lista de tareas para mantenerlo enfocado

A menudo nos dejamos llevar por los sistemas de productividad y las características prometedoras de las aplicaciones de la lista de tareas pendientes. Cuando esto sucede, la administración de tareas se convierte en una actividad excesiva y en una excusa para posponer más 9 sitios web hilarantemente aleatorios para ayudarlo a posponer 9 sitios web hilarantemente aleatorios para ayudarlo a posponer Internet es un lugar maravilloso, pero a veces solo genera las creaciones más extrañas. Muestra estos nueve sitios web que te harán preguntarte por qué se crearon. Tener una risa o dos Lee mas .

Para la planificación y programación de tareas a largo plazo, necesita un sistema robusto de herramientas para obtener una vista panorámica de todos sus proyectos. Pero, en el día a día, una hoja de papel funciona mejor como un punto de partida para sus tareas más importantes. Trae de vuelta tu enfoque a lo que pertenece: a tu trabajo..

Las aplicaciones que insisten en un enfoque básico similar funcionan igual de bien. En este artículo, veremos ocho de estas herramientas minimalistas para el seguimiento de sus tareas diarias..

1. Minimalista (web)

Vidas minimalistas en la web. No es necesario que se registre para crear una lista de tareas, pero puede conecta la aplicación a tu cuenta de Google.

Dirígete a getminimalist.com y comienza a crear tu lista de tareas principal. Obtendrá un enlace dedicado que puede compartir con alguien si lo desea..

Si bien Minimalist no tiene una aplicación móvil dedicada, admite gestos como deslizar y arrastrar dispositivos móviles.

2. Tareas de Google (Web, Escritorio, Móvil)

Con tantas aplicaciones de la lista de tareas pendientes inundando el mercado, es posible que haya olvidado la función de administración de tareas que se encuentra en su bandeja de entrada de Gmail durante todo el día. Si es así, es hora de reconsiderarlo como un candidato digno para manejar sus tareas diarias. Incluso le permite convertir los correos electrónicos en tareas. 9 maneras instantáneas de convertir sus correos electrónicos en tareas. 9 formas instantáneas de convertir sus correos electrónicos en tareas. No puede evitar que los correos electrónicos de tipo “do-do” terminen en su bandeja de entrada, pero puede convertirlos. En tareas para gestionarlos mejor. Aquí hay algunos consejos para convertir los correos electrónicos en tareas. Lee mas .

Para abrir Google Tasks, haga clic en Gmail sobre la barra lateral dentro de su bandeja de entrada de Gmail y seleccione Tareas desde el menú desplegable. Verás un pequeño panel emergente en la parte inferior derecha. Aquí es donde puede enumerar sus tareas del día y marcarlas una por una. Minimice el panel de tareas para mantenerlo fuera de la vista y, al mismo tiempo, de fácil acceso.

Google Tasks es especialmente útil si su trabajo implica un montón de correos electrónicos de ida y vuelta y se encuentra pegado a su bandeja de entrada de Gmail. También puede visualizar tareas desde su Google Calendar haciendo clic en Tareas debajo Mis calendarios.

Si desea mostrar las Tareas en una pestaña propia, siga esta URL. Usuarios de Chrome, ¿qué tal si mantenemos las Tareas ancladas en la barra de herramientas de Chrome con la extensión oficial de Google Tasks para Chrome? Los usuarios de Android pueden llevar las tareas de Google en su bolsillo con Tareas [Ya no está disponible].

En lugar de usar las tareas de Google, puede incluir sus tareas en un borrador de correo electrónico y comenzar el borrador para un acceso rápido. (Coloque el borrador en la bandeja de entrada si está utilizando la Bandeja de entrada de Gmail). Si ha habilitado la función Enlaces rápidos en Ajustes> Labs en Gmail, puede agregar un enlace rápido al borrador de tareas en la barra lateral.

3. MinimaList (iOS)

MinimaList pasa a ser mi favorito en esta lista. Se basa en gestos, lo que significa que puede deslizar, arrastrar y tocar a su manera.

Crear, editar y reorganizar tareas es sencillo e intuitivo. La lista predeterminada que aparece cuando instala la aplicación se alinea con instrucciones sobre el uso de MinimaList.

Lo que me encantó de MinimaList es su integración de un temporizador Pomodoro, para usuarios que confían en la eficacia de la técnica Pomodoro. Cómo un temporizador Pomodoro simple hizo mi vida mejor. Un temporizador Pomodoro simple mejoró mi vida. La técnica Pomodoro es una de las más simples. Gestión del tiempo de la vida hacks. Rompe las distracciones con la ayuda de fragmentos de 25 minutos y un temporizador. Podría ser un cambio de rutina que cambiará tu vida si te conviene. Lee mas . La configuración del temporizador en sí no es intrusiva, lo que significa que no te molestará si no utilizas la técnica Pomodoro para administrar tu tiempo.

MinimaList está disponible en la App Store de forma gratuita. Usuarios de iOS, tenga en cuenta que su dispositivo ya tiene una aplicación de inventario (Recordatorios) que es excelente para mantener listas de tareas pendientes. Funciona sin conexión al igual que MinimaList.

4. Un archivo de texto (escritorio, web, móvil)

Un archivo de texto es probablemente la unidad más simple y básica para registrar información en su computadora, y es ideal si está deseando simplicidad en su flujo de trabajo. Puede hacer un seguimiento de todo, desde ideas hasta facturas en archivos de texto 8 Cosas cotidianas que puede rastrear con archivos de texto 8 Cosas cotidianas que puede rastrear con archivos de texto Almacenar datos en archivos de texto es un acceso directo a un flujo de trabajo más simple. Usemos el humilde archivo de texto para rastrear los datos diarios con estos consejos y mejorar nuestra productividad. Leer más, ¿por qué no tu lista de tareas pendientes??

Si ya tienes un “todo.txt” en su escritorio, le encantará Todo.txt, que trae la simplicidad de las listas de tareas de texto simple a su dispositivo móvil. Está disponible en Android así como en iOS..

5. Slack (Escritorio, Web, Móvil)

Si pasas una gran parte de tu jornada laboral en Slack, ahí es donde tu lista de tareas puede ir también. Incorpore un bot automatizado 14 Los mejores bots automatizados que necesita para su Slack Channel 14 Los mejores bots automatizados que necesita para su Slack Channel Si está administrando un negocio, puede configurar Slack y tener bots que realizan las tareas menores 24/7 mientras usted Sigue con cosas más importantes, como conquistar el mundo. Lee más para rastrear tu lista de tareas por ti.

En MakeUseOf en Slack tenemos un bot de lista de tareas llamado uh, bot de tareas. Puedo ordenarle que agregue tareas a mi lista personal de tareas, entre otras cosas. Aquí hay una instantánea de algunos de los comandos que puedo lanzar.

La integración de la aplicación del bot To-do requiere privilegios de administrador. Después de la instalación de la aplicación, todos los miembros del equipo de Slack pueden hacer uso del /que hacer mando.

Si su equipo ya utiliza una aplicación de gestión de proyectos completa como Kyber.me, puede recurrir a la función de lista de tareas que viene con ella..

6. Una hoja de cálculo (escritorio, web, móvil)

Una hoja de cálculo es una manera sensata de rastrear cualquier tipo de datos. 10 Plantillas de hojas de cálculo increíblemente útiles para organizar su vida. 10 Plantillas de hojas de cálculo increíblemente útiles para organizar su vida. ¿Es su vida un candente de fechas perdidas, compras olvidadas y compromisos renegados? Parece que necesitas organizarte. Leer más incluyendo sus tareas diarias. Puede parecer complejo a primera vista, pero puede ser tan simple como quiera que sea. Solo dos columnas servirán: una para el nombre de la tarea y otra para su estado.

Incluso si agrega columnas para los nombres de proyectos, prioridades, plazos, etc., en una hoja de cálculo no parece tan complicado como una aplicación dedicada. Esto podría deberse a que puede ver todos sus datos de un vistazo, sin tener que saltar de pantalla en pantalla.

7. Papel y bolígrafo.

Es más satisfactorio marcar las cosas. “hecho” en papel que en pantalla, ¿no? Por eso sigo manteniendo una lista de documentos. 6 Razones simples por las que el papel puede seguir siendo su aplicación de productividad Killer 6 Razones simples por las que el papel todavía puede ser su aplicación de productividad Killer El papel puede ser una herramienta más potente para la productividad que una computadora o un dispositivo táctil. No debe ser inmediatamente despedido. ¿No convencido? Aquí hay seis razones por las que el papel sigue siendo relevante. Leer más para mis tareas diarias. No borro las cosas de esta lista, porque eso no me dice mucho sobre mi progreso en la tarea. En su lugar, utilizo el Circulo Sistema, el cual describiré a continuación..

Comienzas con un círculo hueco al lado de cada tarea en tu lista. Al final del día, rellena el círculo en función del progreso realizado en la tarea. Por ejemplo, si ha terminado una tarea, oscurezca el círculo que se encuentra a su lado. Si una tarea es cancelada, ponga una “X” Marca a través del círculo al lado de la tarea. Para una tarea que ha delegado, oscurezca el círculo correspondiente y agregue una flecha derecha al lado.

¿Está interesado en aprender más sobre el sistema Circle? Lea este blogpost por la persona que creó el sistema (Sigurdur Armannsson) para obtener una explicación detallada del mismo. Siéntase libre de modificar el sistema y agregar sus propias acciones / énfasis para su comodidad..

Para mí, el sistema Circle se siente sin esfuerzo, a diferencia del método Bullet Journal (BuJo). Este último es efectivo, pero también se siente como mucho trabajo. Tenga en cuenta que aquí nos centramos en las listas de tareas diarias. Para tomar notas y realizar un seguimiento regular de su trabajo y de su vida, mantener un Bullet Journal bien vale la pena el esfuerzo que implica Cómo usar un Bullet Journal en Trello para planificar su día Cómo usar un Bullet Journal en Trello para planificar su día Es hora de mostrarle cómo convertir a Trello, si es su aplicación principal para tomar notas, en un Bullet Journal. Lee mas .

También utilizo el sistema Circle para rastrear los pagos de facturas que no puedo automatizar. Es fácil olvidar qué facturas ha pagado y cuáles no cuando aparecen al azar durante todo el mes. Con este sistema, ya no tengo ese problema..

8. Versiones móviles de aplicaciones de esbozo y toma de notas

Por supuesto, puede crear su lista diaria de tareas pendientes en su aplicación habitual de toma de notas o en su aplicación de outliner..

Si está trabajando en un puñado de proyectos diferentes, enumerar sus tareas en una sola lista puede resultar confuso. Aquí es donde ayuda si utiliza una aplicación de toma de notas o de notas para escribir su lista y organizar sus tareas en secciones lógicas..

El problema es que es fácil dejarse llevar por varias notas y características de la aplicación para tomar notas. Estos actúan como recordatorios visuales de las ciento y una cosas que aún debes cuidar. Una forma de superar esto “secuestro de atención” Es utilizar la versión móvil de la aplicación. Dado que las aplicaciones móviles se diseñan para pantallas pequeñas ¿Qué es Design Thinking y cómo lo hace más creativo? ¿Qué es Design Thinking y cómo te hace más creativo? El pensamiento de diseño no es nuevo en el mundo de los negocios: Apple, Coca-Cola y Nike usan alguna versión para construir sus marcas. Desafortunadamente, a muchas personas no se les enseña qué es o cómo ... Leer más, a menudo ocultan barras laterales y otros elementos que distraen de forma predeterminada. Esto ayuda a mantener su lista de tareas pendientes a la vanguardia de su día.

¿Está su sistema de tareas pendientes configurado para fallar??

Si siempre encuentra que su lista de tareas diarias es abrumadora e inmanejable, considere que podría ser por dos razones principales que se detallan a continuación..

1. Tienes expectativas poco realistas de lo que puedes hacer en 24 horas.

Es muy engañoso. Veinticuatro horas parece mucho tiempo, por lo que parece que deberíamos ser capaces de encajar en el día todas las cosas que creemos que debemos hacer tan bien como todas las cosas que queremos hacer. Pero el hecho es que si trabajas ocho horas al día y duermes ocho horas por noche, eso deja solo ocho horas para todo lo demás..

- Elaine St. James, Viviendo la vida simple: una guía para reducir y disfrutar más

2. Su lista de tareas también funciona como una lista de deseos, lista de compras, cuaderno, lista de ideas, etc..

Si es propenso a caer en alguna de estas trampas o en ambas, mantenerse al tanto puede ayudarlo a priorizar lo que está en su lista de tareas. El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas pendientes El sistema 3-Strike : Cómo priorizar su lista de tareas pendientes ¿No está obteniendo su lista de tareas pendientes? El problema puede no ser su productividad, puede ser sus prioridades. Aprendamos cómo priorizar la lista de tareas y cómo hacer las cosas. Lea más y manténgalo tanto realista como “acabado”.

Donde esta Workflowy?

He elegido dejar aplicaciones como Workflowy, Todoist, Toodledo y Remember the Milk de esta lista. Todas son aplicaciones excelentes, pero para este artículo decidí centrarme en las herramientas más adecuadas para crear un BASIC lista de quehaceres. Ya sabes, el tipo de lista que probablemente pegarás en la puerta de tu refrigerador o en la tapa de tu computadora portátil.

Es hora de enfocar!

Si tienes la opción de registrarte para una nueva aplicación y hacerte con una que ya usas mucho, te sugiero que vayas con esta última. Esto no solo le ahorrará tiempo, sino que también evitará un caso de enfoque fragmentado, que el frecuente cambio de aplicaciones causa.

Cuando estoy a punto de sucumbir a “fantasía / brillante lista de tareas pendientes locura”, un vistazo rápido al impresionante flujo de trabajo de mi colega Dave Parrack Quiénes somos: una mirada al interior de nuestros escritores y sus estaciones de trabajo Quiénes somos: una mirada al interior de nuestros escritores y sus estaciones de trabajo Todos tenemos una amplia variedad de configuraciones de computadoras y cada uno de nosotros tiene Un flujo de trabajo único que nos mantiene productivos. ¡Únete a nosotros para descubrir nuestros espacios más sagrados! Leer más me aleja del borde. Me recuerda que autodisciplina es la mejor ayuda de productividad que existe ¿Por qué la autodisciplina es el mejor hackeo de productividad que necesita? ¿Por qué la autodisciplina es el mejor hack de productividad que necesita? ¿Cuál es el secreto para realizar un trabajo profundo? ¿Es motivación o es disciplina? Si no puede concentrarse y terminar su trabajo, aquí hay algunos consejos sobre hábitos que le ayudarán a lograr más. Lee mas .

¿Cómo se ve tu lista de tareas diarias? ¿Es una bestia compleja llena de notas y subnotos o una lista básica de sus tareas más importantes para el día? Donde lo escribes?

Obtenga más información sobre: ​​Enfoque, Minimalismo, Productividad, Gestión del tiempo, Lista de tareas pendientes.