8 extremidades intemporales para los freelancers que luchan con productividad
Freelancing es una batalla constante entre tu ser interior y la lucha para apegarse a tus resoluciones Cómo hacer que tus resoluciones se mantengan y evitar una recaída Cómo hacer que tus resoluciones se mantengan y prevenir una recaída El nuevo año es tiempo de cambiar. Te alejas de tus malos hábitos y comienzas nuevos buenos. Entonces, sin previo aviso, vuelves a caer en los viejos caminos. Respirar. Puede recuperarse de una recaída. Lee mas . No importa lo que esté haciendo, ya sea programando, escribiendo o cualquier otra cosa, encontrará resistencia. Internamente, puede tener la tentación de ver la televisión, enviar un mensaje de texto, tomar una siesta o cualquier otra cosa, además de lo que debería estar haciendo..
Los amigos, la familia y los clientes tampoco ayudarán. Amigos y familiares nunca entienden realmente el concepto de que estás trabajando en casa en nuestra computadora. Cuando salen del día y salen del edificio, terminan hasta el día siguiente. Sienten que tú también deberías haber terminado. La vida independiente funciona cuando tu cuerpo quiere trabajar, no de 7:30 a.m. a 4:00 p.m. con un descanso de 30 minutos para el almuerzo.
Porque todo es para distraerte, ser productivo es primordial. Crear un sistema que funcione para usted, lo que le permite obtener la mayoría de las tareas realizadas.
Saikat tenía algunos consejos de productividad para quienes trabajan desde su casa. Cómo ser más productivos cuando trabajan desde su casa ¿Cómo ser más productivos cuando trabaja desde su casa ¿Trabajar desde su casa (o usar el término - teletrabajo) es más productivo que trabajar desde una oficina? El debate se volvió a encender después de que Marissa Mayer hizo un llamado a todos los empleados de Yahoo. Al igual que todos los blah-blahs, ... Leer más. Aquí hay ocho más.
Establecer un horario
Cualquier profesional independiente puede decirle que no puede trabajar simplemente cuando lo desee. Aquí hay una cita apoyando esto por William Faulkner.
“Solo escribo cuando la inspiración me golpea. Afortunadamente, ataca a las nueve cada mañana..”
Su horario no necesita comenzar todos los días a las 8 am, pero tener un horario le ayudará a comenzar. Tan cojo como suena, usa tu calendario para inteligentemente programa tu trabajo, no lo uses como una lista de tareas ciegas. Si no estás en el mismo dispositivo todo el tiempo, usa y sincroniza Google Calendar Cómo sincronizar Google Calendar con todas las demás plataformas Cómo sincronizar Google Calendar con todas las demás plataformas Google Calendar es posiblemente la forma más fácil, más intuitiva y más versátil de organizar tu día. El único problema que los usuarios encuentran comúnmente es sincronizarlo con sus dispositivos. Leer más, está en todas partes. De lo contrario, utilice el calendario en Outlook o Thunderbird. La clave es tener recordatorios configurados para que puedas sentir un poco de presión para hacer la tarea.
Cuando programa el tiempo para trabajar y se apega a él, descubrirá que realmente logrará hacer las cosas. La cosa es que tendrás que empezar a trabajar en el momento que lo hayas establecido. Sin excepciones. Una vez que comience a volar los plazos que ha creado para usted mismo, comenzará a deslizarse cuesta abajo, los atrasos comenzarán a acumularse 10 maneras de sacarse de la tarea. Registros 10 maneras de sacarse de la tarea atrasos La sensación de ahogarse en un La lista de tareas sin fin es un miedo común a todos nosotros. La cura está disponible. Aquí hay diez maneras de recuperar su camino. Lee más, y pierdes toda motivación ... Y clientes.
Su rutina puede comenzar a las 3 p.m. del martes, pero cuando llegue el momento de trabajar, debe hacerlo. Otro truco de programación es darse menos tiempo del que debería tomar. Tal vez has escuchado este dicho antes, tal vez no. La ley de Parkinson establece:
“El trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización.”.
Lo que esto significa como freelance es que, si te permites todo el día escribir una publicación de blog de 500 palabras, te llevará todo el día. Si te das 2 horas, entonces ocurrirá en 2 horas. Curioso eh?
Encuentra un medio feliz entre el trabajo y el juego
Este artículo va junto con la programación de su tiempo. Si no va a establecer horarios específicos para trabajar Cómo trabajar El músculo de la fuerza de voluntad Cómo trabajar El músculo de la fuerza de voluntad Algunas personas no tienen el problema de la fuerza de voluntad. ¿Qué hace que esas personas productivas sean diferentes? Resulta que hay mucha investigación sobre el tema, y la respuesta es bastante simple. Lea más y establezca fechas límite para que usted termine la tarea, lo más probable es que siempre esté trabajando. No solo esto te hará una “chico aburrido”, pero trabajar constantemente te estresará.
Tómelo como un signo de fatiga cuando necesite esforzarse para hacer la tarea más delicada. ¿Piensa en el bloqueo del escritor? ¿En el bloque del escritor? Obtenga las ideas que fluyen con estos 3 rituales diarios que enfrentan el bloqueo del escritor? Haga que las ideas fluyan con estos 3 rituales diarios Con solo unas pocas actividades regulares, los escritores pueden reducir su lucha constante por las ideas. Aquí hay tres de esos rituales que pueden darle un flujo constante de ideas para su próxima obra creativa. Lee más o algo similar si no eres un escritor..
Trabajos de una sola tarea
A menos que tengas un buen clon de ti mismo, no puedes hacer dos cosas al mismo tiempo. Usando matemática y lógica simples, te mostraré cómo esto es cierto.
Cada persona tiene un lapso de atención y si tiene 2 tareas que completar, aquí están las matemáticas. Cuando 1 (lapso de atención) se divide por 2 (tareas), es igual a 1/2 (su atención en cada tarea). Si tienes que realizar múltiples tareas
La tarea individual no requiere magia Reclame su enfoque: 5 ideas para lidiar con períodos de atención cortos Reclame su enfoque: 5 ideas para lidiar con períodos de atención cortos Tenemos más información disponible que antes, pero esto, irónicamente, ha dañado nuestra capacidad para absorber cualquier de eso Sin embargo, puede tomar medidas para mejorar su atención con unos simples pasos. Leer más o cualquier bit de tecnología para hacer. De hecho, quitarte la tecnología puede ayudarte. Eso me lleva al siguiente consejo..
Eliminar todo lo que no ayuda a su tarea
Cerrar un programa de correo electrónico, apagar su teléfono, cerrar todas las ventanas y pestañas innecesarias es un buen comienzo. Esto ayudará a evitar cualquier distracción inmediata. Si es nuevo en las tareas individuales, es posible que esté mirando su teléfono o esperando una notificación de correo electrónico entrante.
A veces es difícil romper el hábito y todos necesitamos un poco de ayuda. Inbox Pause es una extensión de Chrome gratuita pero gratuita. Pausa en la bandeja de entrada coloca sus nuevos mensajes en una carpeta hasta que recupere la pausa de su bandeja de entrada. No llegan nuevos mensajes, así que no hay nada que verificar. Tener sus correos electrónicos entregados a horas preestablecidas durante el día es ideal para las personas que solo revisan su correo electrónico en momentos específicos todos los días.
RescueTime es una aplicación de seguimiento del tiempo Realice un seguimiento preciso de lo que hace en la computadora y por cuánto tiempo con RescueTime Realice un seguimiento preciso de lo que hace en la computadora y por cuánto tiempo con RescueTime Si pasa una cantidad considerable de tiempo trabajando en su computadora Sin un Gran Hermano corporativo para monitorear lo que estás haciendo, puedes pasar más tiempo del que deberías ... Más información disponible en casi todos los dispositivos y sistemas operativos en los que puedes trabajar. Si bien es genial saber dónde está gastando su tiempo, RescueTime también tiene un Modo de enfoque. Este modo bloqueará todo excepto en lo que estés trabajando. Aparte de reiniciar tu computadora, estás obligado a cumplir.
Analiza y automatiza tus tareas comunes
Automatice su vida digital La guía definitiva de IFTTT: use la herramienta más poderosa de la web como un profesional La guía definitiva de IFTTT: use la herramienta más poderosa de la web como un profesional si esto es así, también conocido como IFTTT es un servicio gratuito basado en la web para obtener Tus aplicaciones y dispositivos trabajando juntos. ¿No estás seguro de cómo construir tu applet? Siga junto con esta guía. Leer más suena complicado. La mayoría de la gente puede manejar una automatización “mensaje lejos de la oficina” a su correo electrónico. Pero el análisis de tu día se puede automatizar sin esfuerzo..
El mencionado RescueTime rastreará todas sus actividades en todos sus dispositivos y le dirá qué tan productivo es. Una vez que vea cómo se forman algunos patrones, puede ver qué está consumiendo su tiempo y ver si puede crear un sistema para automatizar esas actividades..
Un simple ahorro de tiempo es tomar documentos comunes y guardarlos como una plantilla. ¿Tiene un increíble correo electrónico frío que envía a posibles clientes? Guárdelo en Google Drive o Evernote para que pueda copiarlo y pegarlo rápidamente en un correo electrónico, de modo que pueda personalizarlo para el posible cliente potencial.
Plantilla de correo electrónico Pro [ya no está disponible] ($ 2.55) Es una aplicación de Android que me funciona bien. La aplicación de pago (versión gratuita disponible) le permite crear correos electrónicos para que estén listos para enviar cualquier aplicación de correo electrónico en su dispositivo Android.
Iguala tu tarea con un gasto
Para mí, esto ayudó a poner las cosas en perspectiva. Al mirar las tareas que tengo que completar para la semana, miro los 2 artículos que necesito escribir para un sitio determinado como el dinero que pagará por mis compras. Compagino el pago de mi automóvil con las horas facturables empleadas en la administración del sitio web para un cliente local.
Rastreo mis facturas actuales en la aplicación de Android de pago Bills Reminder 2.0 ($ 3.99). Elegí esta aplicación porque es fácil ver qué pagos tengo en el horizonte, así como cuál es mi pago total para el mes.
Cuando quiero probar un nuevo servicio, busco una nueva fuente de ingresos para pagarlo. Esto me ayuda a estar al día con el trabajo que necesito completar porque sé que si no se completó, no puedo pagar por ese artículo o servicio. Esto también significa que tendría que profundizar en mis ahorros.
Un método similar es calcular el monto en dólares que le gustaría ganar en un año y dividirlo en una porción diaria.
Un ejemplo podría ser que te gustaría ganar $ 75,000 Un año freelance. Divide eso por 52 semanas para obtener $ 1442.31 por semana. Luego dividir $ 1445.31 en 5 días (o cuantos días a la semana quieras trabajar) para terminar $ 288.46 por día. Cuando lo desglosas, ¿es más difícil imaginar ganar $ 75,000 o $ 288??
Limpie su área de trabajo
Todos debemos tener un poco de TOC cuando se trata de nuestra área de trabajo. Mantenerlo ordenado y organizado lo ayudará a encontrar las cosas que necesita más fácilmente, eso es un hecho. Tener un área limpia también será menos distracción. Tener cosas apiladas en su escritorio le dará una excusa para evitar el trabajo para ordenarlas y limpiarlas. La gran mancha en la alfombra, sí, deshazte de eso también. Ignora cualquier cosa que te distraiga de tu trabajo..
No te olvides de comercializarte
Sé que esto no es un consejo de productividad por sí mismo. Sin embargo, es por eso que muchos freelancers fallan. Estamos tan atrapados en el proyecto en cuestión, que nos olvidamos de buscar el próximo proyecto. Tener un poco más de trabajo del que puede manejar lo mantendrá motivado para completar sus proyectos actuales de manera oportuna. Agrega algo de tiempo para promocionarte en el calendario..
El tiempo podría pasarse en las redes sociales. Nuevamente, es necesario establecer un límite de tiempo para asegurarse de que el tiempo esté bien empleado.
Usa hábitos simples para completar tus obligaciones. Con eso logrado, tendrás la libertad de vivir bien. La fuerza de voluntad sola no siempre será suficiente para mantenerlo todo junto. El uso de sistemas con un poco de tecnología puede ser la muleta que necesitas para sostenerte cuando tu fuerza de voluntad es más débil de lo normal.
¿Qué consejos tiene para quienes luchamos con la productividad??
Crédito de la imagen: Chica trabajando en su MacBook en Caffe a través de PicJumbo; birgerking a través de Flickr, Zoli Erdos a través de Flikr; Mujeres durmiendo en un cuaderno (Shutterstock); Palanca de cambios (Shutterstock)
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