Una guía rápida y sucia para tomar notas digitales perfectas

En igualdad de condiciones, elegiría notas manuscritas sobre notas digitales cualquier día de la semana, pero todas las cosas no son igual. Aunque me encanta la sensación del lápiz, la libreta y el papel, la verdad es que las notas digitales son mucho más convenientes en esta era moderna..

Hay varios inconvenientes, por supuesto, y los abordaremos a lo largo de este artículo, pero el mayor problema es que es difícil ser eficiente como tomador de notas digitales. Simplemente no es tan fácil o fluido como las notas tradicionales, es decir, hasta que aprende a tomar notas de la manera correcta.

Estos son algunos de los consejos más efectivos para convertirse en un profesional de la toma de notas digitales, y son tan útiles que incluso puede terminar prefiriendo lo digital a lo manuscrito.!

Elija el dispositivo correcto

Cuando hablamos de notas digitales, la mayoría de las personas saltan inmediatamente a “computadoras portátiles” como el dispositivo de elección. Y si bien no hay nada particular incorrecto sobre el uso de una computadora portátil para notas, la mayoría de las personas no se dan cuenta de que algunas computadoras portátiles son mejores (o peores) para tomar notas que otras.

Por ejemplo, considere la netbook. Estas pequeñas computadoras portátiles debutaron en 2007 y generalmente tienen un tamaño de pantalla de entre 5 "y 11". Desafortunadamente, debido a que son tan pequeños, la escritura a largo plazo puede ser una molestia, ya que los errores tipográficos son demasiado comunes y es probable que sus manos se estrechen. .

Y luego tienes cuadernos y ultrabooks. “Cuaderno” Puede referirse a cualquier portátil tradicional mientras “ultrabook” se refiere a cuadernos que son particularmente delgados y livianos (el nombre en realidad significa “notebook ultraportátil ¿Cuál es la diferencia entre una netbook, notebook, ultrabook, laptop y palmtop? ¿Cuál es la diferencia entre una netbook, notebook, ultrabook, laptop y palmtop? El término "computadora portátil" abarca tantos tipos diferentes de computadoras portátiles en estos días. Aquí están las diferencias importantes entre todos ellos. Lee mas “).

Con un nombre como “cuaderno”, Probablemente pienses que estos son buenos para tomar notas, y no estarías equivocado. Son prácticamente la opción para la productividad total, y eso incluye notas, correo electrónico, navegación web, chat y todo eso bueno.

El único problema es que los portátiles y los ultrabooks pueden ser relativamente dolorosos para la cartera, por lo que podríamos recomendar ir con un Chromebook en lugar. Son increíblemente baratos pero muy versátiles, y los Chromebooks han mejorado mucho. ¿Los Chromebooks no funcionan sin conexión? Desacreditar los mitos ¿Los Chromebooks no funcionan sin conexión? Destruir los mitos Una de las mayores críticas dirigidas a los Chromebook de Google es que son máquinas solo en línea: ergo, no Internet, no tiene sentido. ¿Qué tan cierta es esta afirmación? Leer más sobre los años.

Pastillas puede ser una buena opción siempre que conecte el teclado de una tableta ¿Necesita un teclado asequible para su tableta? Aquí hay algunas buenas opciones ¿Necesita un teclado asequible para su tableta? Aquí hay algunas buenas opciones Si está obteniendo un buen uso de su tableta y está buscando un teclado que la acompañe, es posible que no tenga idea de por dónde empezar. Hay un montón de opciones fuera ... Leer más. La escritura a largo plazo es casi siempre una carga, pero empeora mucho cuando se queda con una pantalla táctil como su única opción. No te tortures.

O, si desea escribir sus notas directamente en un formato digital, una tableta más el lápiz óptico puede funcionar bien, especialmente si las notas son más que simples palabras (por ejemplo, diagramas, gráficos, ecuaciones, etc.). Smartpens es una mejor opción para ese auténtico sentimiento analógico, pero puede ser algo costoso.

Utilice el software adecuado

Una vez que haya decidido el hardware, es hora de ver el software. Ciertamente, es posible grabar todas sus notas en texto sin formato utilizando algo como el Bloc de notas, y lo hago con más frecuencia de la que quisiera admitir, pero su vida será más fácil Si usas una interfaz que está optimizada para notas..

Afortunadamente, hay varias aplicaciones modernas para tomar notas. 6 aplicaciones modernas para tomar notas para mantener tus pensamientos organizados 6 aplicaciones modernas para tomar notas para mantener tus pensamientos organizados ¿Alguna vez te has olvidado de algo y desearías haberlo escrito? No volverá a suceder cuando tengas una de estas aplicaciones modernas a tu alcance. Leer más disponibles y todos son bastante buenos. ¿Cual deberías usar? Revíselos todos, pero honestamente, use el que le resulte más cómodo..

Evernote ha sido durante mucho tiempo el rey en este campo, principalmente porque viene con unas cuantas funciones increíbles incorporadas Cómo usar Evernote: el manual no oficial Cómo usar Evernote: el manual no oficial Aprender a usar Evernote por tu cuenta lleva mucho tiempo . Es por eso que hemos elaborado esta guía para mostrarle cómo aprovechar al máximo las funciones más importantes de Evernote. Lee mas . Por ejemplo, una vez que haya tomado muchas notas, puede ser difícil volver atrás y encontrar la nota exacta que necesita más adelante, a menos que use una de las muchas formas diferentes de Evernote para buscar 20 funciones de búsqueda de Evernote que debería usar. Usar 20 funciones de búsqueda de Evernote que deberías usar Es una cosa usar Evernote, pero es otra cosa completamente dominar Evernote. Si eres nuevo en Evernote, no quiero encontrarlo como si fuera algo complicado. De hecho, no es… Leer más .

Otras características importantes incluyen métodos de copia de seguridad fáciles de Evernote. 3 formas de hacer copia de seguridad de Evernote (¿y qué necesita?) 3 formas de hacer copia de seguridad de Evernote (y ¿qué necesita?) Todas las sincronizaciones como están. Esto significa que potencialmente podría perder cualquier nota que elimine accidentalmente de la basura, o cualquier contenido que elimine accidentalmente ... Lea más junto con varias formas de limpiar el desorden de Evernote Cómo limpiar el desorden de Evernote para el limpiador Tomar nota Cómo limpiar el desorden de Evernote para el limpiador Note Taking Evernote es el cajón de chatarra de nuestras vidas digitales. Al igual que el cajón de chatarra en nuestros hogares, tenemos que limpiarlo y organizarlo de vez en cuando. Aquí hay una estrategia maestra. Lee mas . Estos son todos crucial Funciones para cualquier tomador de notas serio.

Una nota es el mayor competidor de Evernote, y ahora que OneNote está realmente disponible de forma gratuita OneNote ahora está verdaderamente libre con más características que antes de que OneNote ahora está realmente libre con más funciones que antes de que Evernote ya no descarta la gran cantidad de aplicaciones para tomar notas. Microsoft anunció recientemente que OneNote sería más libre que nunca. Permítanos mostrarle lo que esto significa en términos de características y funcionalidad. Leer más, no hay razón para no usarlo. Me parece que supera a Evernote en lo que respecta a la experiencia del usuario, pero su kilometraje puede variar.

Si elige esta como su aplicación principal, asegúrese de revisar nuestros consejos esenciales de OneNote. 10 consejos increíbles de OneNote que debe usar todo el tiempo. 10 consejos increíbles de OneNote que debe usar todo el tiempo Microsoft OneNote es tan bueno como Evernote. OneNote es el equivalente digital de una carpeta, lo que le brinda más control organizativo. Te mostramos los ajustes efectivos para tomar notas que te encantarán. Leer más para la máxima productividad. Además, las plantillas de OneNote son excelentes para la organización Cómo usar las plantillas de OneNote para estar más organizadas Cómo usar las plantillas de OneNote para estar más organizadas OneNote es una excelente manera de mantener sus pensamientos organizados, y las plantillas pueden hacer que el proceso sea aún más fácil. Aprenda a usar, editar y crear sus propias plantillas con esta guía. Lee más y debes aprender a usarlos para tu beneficio..

Por último, OneNote es lo suficientemente flexible como para ser utilizado en todo tipo de tareas organizativas 10 maneras únicas de usar Microsoft OneNote 10 formas únicas de usar Microsoft OneNote OneNote es una de las aplicaciones más subestimadas de Microsoft. Está disponible en casi todas las plataformas y puede hacer muchos trucos que no esperaría de una aplicación para guardar notas. Lea más allá de la simple toma de notas, y es posible que descubra que cambia su vida para mejor..

Hay docenas de otras aplicaciones que vale la pena mencionar, pero quiero resaltar Amanuense en particular. La mayoría de las personas asumen que Scrivener solo es bueno para escribir novelas y trabajos de investigación, pero es increíble para tomar notas tambien.

Por un lado, puede importar todo tipo de documentos y medios a Scrivener, y Scrivener hace que sea más fácil mantenerlos todos organizados con carpetas, fichas y formatos de contorno. También tiene una función de instantánea incorporada que le permite revertir documentos a una versión anterior guardada.

Estas son solo algunas de las razones por las que Scrivener es el mejor programa de escritura Scrivener: el mejor programa de escritura para Mac y PC Scrivener: el mejor programa de escritura para Mac y PC Scrivener existe desde 2006, y es una aplicación favorita entre los novelistas y guionistas. Scrivener no es una aplicación de diseño de escritorio como Word y Pages, pero le ayuda a organizar y exportar su ... Leer más para Windows y Mac.

Si ninguno de estos le satisface, le recomendamos que busque en el software wiki personal 4 de las Mejores Wikis para mantenerlo organizado. 4 de los Mejores Wikis personales para mantenerlo organizado. ¿Qué pasaría si hubiera un software wiki diseñado para ayudarlo a nivel personal? ? Podría usarlo para cualquier cosa, por ejemplo, para delinear su novela, hacer un seguimiento de los proyectos de mejoras para el hogar o planificar ... Leer más. Estos son cuadernos de estilo wiki que residen localmente en su computadora y facilitan la organización y la interconexión de las notas que toma..

Desarrollar nuevas técnicas

La clave para una toma de notas efectiva es poder escribir los pensamientos lo más rápido posible, pero mantener la coherencia suficiente para que cuando regrese a sus notas pueda recordar el 100% de lo que tenía la intención de dejar de leer..

Como probablemente ya sabes, esto es no fácil - pero es posible. Una forma de hacerlo es desarrolla tu propia taquigrafía.

Hay docenas de variantes de taquigrafía disponibles para notas escritas a mano, y puede conocerlas en toda la web. Muchos de ellos no se traducen bien a un formato digital, pero algunos lo hacen.

Shorthand tiene que ver con cortar palabras innecesarias y desarrollar atajos para palabras que se repiten con frecuencia. La taquigrafía escrita a mano reemplaza palabras y frases con símbolos, pero cuando está trabajando digitalmente, puede usar el software de expansión de texto. ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarlo a ahorrar tiempo? ¿Qué es la expansión de texto y cómo puede ayudarle a ahorrar tiempo? Si pudiera ahorrarse incluso una pequeña fracción del tiempo que pasa escribiendo, podría ahorrar horas de su tiempo cada semana. Para eso es exactamente la expansión del texto. Leer más para automatizarlo..

también, usando un formato de esquema facilita agrupar ideas y ver cómo cada nota se relaciona con la imagen más grande de un vistazo. Y como los esquemas no requieren más que simples guiones, este sistema puede usarse en alguna software - incluso Bloc de notas.

Mapas mentales es una alternativa más efectiva, pero es un poco más lenta que la simple escritura (y tiene una pequeña curva de aprendizaje cuando eres nuevo en ella). Pero no dejes que eso te detenga. El mapeo mental es excelente y es una habilidad que todos deberían aprender 5 habilidades tecnológicas que debe animar activamente a los niños a adoptar 5 habilidades tecnológicas que debe animar activamente a los niños a tomar dibujos de crayones aún tienen su lugar, pero la tecnología ya no es solo el futuro. El mundo de mañana es hoy. ¿Cuáles son las tareas tecnológicas creativas que debemos alentar a los niños a asumir? Tal vez, estos cinco… Leer más .

Dicho esto, si su mayor cuello de botella para tomar notas es la velocidad de escritura, considere aprender a escribir más rápido Aprende a escribir realmente rápido con el tutor de escritura inteligente e inteligente TIPP10 [multiplataforma] Plataforma cruzada] Aprender a escribir rápido es casi una habilidad de supervivencia en la jungla digital darwiniana. Está directamente relacionado con el ahorro de tiempo que dedicas a un trabajo y la mejora de tu productividad. Sólo tienes que ser metódico ... Leer más. No solo eso, considera cambiar de QWERTY a Colemak ¿Tienes curiosidad por Colemak? Aprenda el mejor diseño de teclado fácilmente curioso acerca de Colemak? Aprenda el mejor diseño de teclado fácilmente Su teclado apesta. Ahí lo dije. No lo tome personalmente, no es usted quien inventó el diseño QWERTY. Lee mas . Colemak es una distribución de teclado diferente que está diseñada para aumentar su velocidad de escritura.

Sincronizar con el almacenamiento en la nube

A menos que sus notas sean altamente sensibles y confidenciales, no hay razones convincentes para guardarlas solo en su máquina local. No solo ocupan un valioso espacio de almacenamiento 6 maneras de liberar espacio en su computadora Windows 6 maneras de liberar espacio en su computadora Windows El desorden puede ser una gran decepción en la productividad. Con el tiempo, los archivos se pierden, los programas no se utilizan y, de repente, su disco duro, que alguna vez fue espacioso, está lleno de cosas inútiles y usted tiene que limpiarlo ... Leer más, son vulnerables a las fallas del disco duro Cómo cuidar sus discos duros y haz que duren más Cómo cuidar tus discos duros y hacer que duren más A veces, una muerte prematura es culpa del fabricante, pero la mayoría de las veces, los discos duros fallan antes de lo debido porque no los cuidamos . Lea más y puede desordenar sus carpetas 3 mejores maneras de almacenar sus archivos que en el escritorio 3 mejores formas de almacenar sus archivos que en el escritorio ¿Sabía que almacenar archivos directamente en su escritorio puede dañar su productividad? El almacenamiento de escritorio es simple, pero tiene inconvenientes ocultos que quizás no conozca. ¡Puedes hacerlo mejor! Lee mas .

Por lo tanto, recomendamos almacenar sus notas en la nube..

El almacenamiento en la nube puede ser útil para muchos propósitos 10 maneras de usar su almacenamiento en la nube que usted puede no haber pensado 10 maneras de usar su almacenamiento en la nube que es posible que no haya pensado Cuando hablamos de almacenamiento en la nube, generalmente gira en torno a la copia de seguridad y colaboración. Entonces, intentemos encontrar algunas formas más interesantes de llenar todo el espacio que nos dan gratis. Lea más, pero los beneficios clave son dos: 1) los archivos de nube son básicamente copias de seguridad de sus archivos locales, y 2) puede acceder a su archivo de nube desde cualquier lugar. En cuanto a la comodidad, no hay nada mejor que esto..

Sin embargo, una gran preocupación es que la nube no siempre es segura. 3 Consejos para mantenerse a salvo de los peligros de la computación en la nube 3 Consejos para mantenerse a salvo de los peligros de la computación en la nube La computación en la nube es el gran revuelo en estos días y tenemos más opciones Disponible para nosotros ahora que nunca antes. ¿Cuántos de nosotros usamos Dropbox, SkyDrive o Google Drive a diario? Cómo ... Leer más. Siempre es posible que los piratas informáticos intercepten sus archivos, por lo tanto, asegúrese de cifrar sus archivos en la nube. Asegurar Dropbox: 6 pasos a seguir para un almacenamiento en la nube más seguro Asegurar Dropbox: 6 pasos para tomar para un almacenamiento en la nube más seguro Dropbox no es el servicio de almacenamiento en la nube más seguro allí afuera. Pero para aquellos de ustedes que desean quedarse con Dropbox, las sugerencias que se encuentran aquí le ayudarán a maximizar la seguridad de su cuenta. Leer más cuando sea posible.

También tenga en cuenta que nunca se garantiza que los servicios en la nube permanezcan abiertos. Si se cierran, es posible que pierda sus datos sin esperanza de recuperación. Esto significa que los archivos en la nube pueden ser una forma de copia de seguridad, pero nunca debe ser su solo forma de copia de seguridad. Copia de seguridad de sus archivos correctamente! 6 maneras más seguras de hacer copias de seguridad y restaurar sus archivos en Windows 7 y 8 6 formas más seguras de hacer copias de seguridad y restaurar sus archivos en Windows 7 y 8 Ya estamos seguros de que ha leído los consejos una y otra vez: todos deben hacer una copia de seguridad sus archivos. Pero decidir realizar una copia de seguridad de sus archivos es solo una parte del proceso. Hay tantos… Leer más

¿No estás seguro de qué nube es la adecuada para ti? Vea nuestra comparación de servicios de alojamiento en la nube. The Cloud Storage Showdown: Dropbox, Google Drive, SkyDrive y más. The Cloud Storage Showdown: Dropbox, Google Drive, SkyDrive y más. La escena de almacenamiento en la nube se ha acalorado recientemente, con una entrada esperada por Google y un SkyDrive renovado de Microsoft. Dropbox no ha sido desafiado por los principales jugadores durante mucho tiempo, pero eso ha cambiado ... Lee más para comenzar en la dirección correcta.

¿Cómo tomar notas?

Obviamente, todos tienen su propia forma de tomar notas, y lo que funciona para una persona no necesariamente funciona para otra. Sin embargo, esperamos que los consejos anteriores te ayuden a mejorar tus habilidades para tomar notas y te hagan más productivo..

¿Tienes algún consejo propio? ¿Qué trucos utilizas para mejorar la eficiencia de la toma de notas? Compártelos con nosotros en los comentarios a continuación.!

Créditos de imagen: Man Using Netbook de Robert Kneschke a través de Shutterstock, Typing on Laptop de Eugenio Marongiu a través de Shutterstock, Stylus y Tablet de Somboon Srisart a través de Shutterstock, Web Apps Mindmap de Lars Plougmann a través de Flickr, Dropbox en el móvil de Ian Lamont a través de Flickr

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