Evite el estrés de la programación excesiva con 10 consejos inteligentes para el calendario de Google

Google Calendar puede ser una herramienta muy útil para mantener tu vida organizada, pero no te sirve de nada cuando se llena y te deja estresado. A menudo no tenemos suficientes horas en un día, pero el calendario en sí puede venir a nuestro rescate. Planifica tu horario de manera inteligente y no tendrás que hacer todo a la vez.

Aquí hay 10 consejos que lo ayudan a usar Google Calendar para mantener su agenda bajo control.

Programar Tiempo Libre

Google Calendar no es solo para recordarle reuniones, fechas de vencimiento y arreglos de viaje; También puede ser una buena forma de recordar que debes tomarte un tiempo libre. Programar un par de horas cada noche para leer, por ejemplo, le recordará todos los días que debe hacer algo por sí mismo. Agregue un descanso para almorzar a su agenda con una nota de que el tiempo no se debe dedicar a trabajar. Ponga fechas con su cónyuge y tiempo con sus hijos en su calendario.

Cómo agregar tiempo libre y de ocio Cómo crear más tiempo libre mediante la gamificación de su programación Cómo crear más tiempo libre mediante la clasificación de su programación No hay nada más gratificante que realizar una tarea que está programada con anticipación. Entonces, ¿por qué insistes en castigarte por completar tareas, en lugar de darte tu justa recompensa? Leer más en su calendario hará que se vea mucho más completo, pero también le recordará que tomarse un tiempo para usted es importante: el estrés realmente puede disminuirlo, aumentar la probabilidad de enfermarse y disminuir su productividad..

¡Use su calendario para ayudarlo a aliviar el estrés programando sus actividades favoritas! Incluso si es algo tan simple como pasear o jugar con tu perro.

Hacer tiempo para el desarrollo personal

Tenemos una tendencia a centrarnos en las cosas que deben hacerse, especialmente en el trabajo. Y cuando pone todo eso en su calendario, así como todas las cosas que quiere hacer en su tiempo libre, no queda mucho espacio. Pero sigue siendo importante hacer tiempo para el desarrollo personal. ¿Por dónde empezar con la superación personal? ¿Dónde empiezas con la superación personal? Si sabe que desea participar en un estilo de vida que se mejora a sí mismo, pero no sabe por dónde empezar, estas estrategias simples y comprobadas por el tiempo pueden ayudarlo a lograr su equilibrio. Lee más, lo que sea que eso signifique para ti. Podría ser un tiempo dedicado a leer sobre una habilidad que le gustaría desarrollar, practicar un instrumento, hacer ejercicio ... podría ser casi cualquier cosa. Solo asegúrate de gastar a tiempo cosas que te ayuden a crecer.

Es fácil dejar que estas actividades tomen el asiento trasero cuando surgen otras cosas, pero tener proyectos paralelos e intereses fuera del trabajo puede ayudarlo a aumentar su creatividad, aliviar el estrés y mejorar sus habilidades, ya sea que esas habilidades lo ayuden a progresar en su carrera o simplemente hacerte feliz. Es por eso que programar el tiempo para jugar con su Arduino es tan importante como programar el tiempo para encontrar un mentor de carrera 4 consejos para contactar a cualquiera y pedirles que sean su mentor de carrera 4 consejos para contactar a cualquier persona y pedirles que sean su mentor profesional Para aquellos que buscan Para desarrollarse en un campo, los mentores son esenciales. Por desgracia, no puedes recoger a un mentor de los estantes de Walmart. Aquí hay algunos consejos cuando se busca orientación profesional. Lee mas .

Programar todo

El bloqueo de tiempo no es para todos, pero puede hacer maravillas para la motivación de algunas personas. Rob escribió un excelente artículo sobre el bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque El bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Está buscando una manera más eficiente de organizar sus días de trabajo? Intente bloqueo de tiempo. Esta táctica de administración del tiempo puede ayudarlo a mantenerse en el camino mientras mantiene las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva a raya. Lea más donde puede obtener los detalles, pero la versión básica es esta: cada noche, tome 15 o 20 minutos para dividir el día siguiente en partes del tiempo de diferentes tamaños, cada una con un objetivo específico (incluso si ese objetivo responde a correo electrónico).

Tener un bloque de tiempo particular programado para una actividad lo ayudará a mantenerse enfocado en sus metas y a hacer más. Cal Newport, quien escribió la publicación que inspiró el artículo de Rob, afirma que obtiene una asombrosa productividad del 50% más en una semana con esta táctica..

Date tiempo extra

No importa qué tan enfocado esté, qué tan decidido puede ser sobre sus proyectos, siempre surgen cosas. ¿Tiene un calendario perfectamente planificado que le permitirá crear un sitio web en un día? Te llamarán a una reunión inesperada. ¿Te diste dos semanas para editar un libro? Te vas a enfermar Planea construir un sistema de alarma Arduino Cómo hacer un sistema de alarma Arduino simple Cómo hacer un sistema de alarma Arduino simple Detectar el movimiento, luego asustar a un intruso con un sonido de alarma de tono alto y luces parpadeantes. ¿Suena divertido? Claro que lo hace. Ese es el objetivo del proyecto Arduino de hoy, adecuado ... ¿Leer más en un fin de semana? Sus suegros pasarán por una visita sorpresa. Es un hecho desagradable de la vida: solo pensamos que podemos hacer las cosas más rápido de lo que podemos.

Google Calendar puede ser de gran ayuda aquí. Cada vez que pongas algo en tu calendario, piensa en agregar un poco de tiempo extra. ¿Crees que tu reunión tomará 30 minutos? Mejor dale 45. ¿Planeas conducir a tu entrevista en 15? Regálate al menos 30. Estos pequeños fragmentos de tiempo extra se suman y te ayudarán a no tener prisa..

Además, si termina la tarea mucho antes de la fecha límite exagerada, use el “prima” tiempo para otra cosa, como ejercitar tu cerebro 5 cosas que puedes hacer en 5 minutos para ejercitar tu cerebro 5 cosas que puedes hacer en 5 minutos para ejercitar tu cerebro Mantener tu cerebro en plena forma requiere que lo desafíes de manera regular. Sorprendentemente, puedes hacer mucho en cinco minutos. Aquí hay cinco cosas que puedes hacer para tu salud mental. Lee mas .

Consultar el Pronóstico

¿Alguna vez llegaste tarde porque te quedaste atrapado en una carretera en una tormenta de nieve? Google Calendar puede ayudar. Para mostrar el pronóstico del tiempo directamente en su calendario, simplemente vaya a Ajustes y elige si quieres la temperatura en grados Fahrenheit o Celsius.

Ahora verá pequeños íconos arriba cada día de la semana; no le darán la mejor información sobre el clima. ¿Cuáles son los mejores sitios web sobre el clima? ¿Cuáles son los mejores sitios web de clima? Estoy bastante obsesionada con el clima. No es mi culpa, es solo que nací y me crié en el Reino Unido, y todos los británicos están obsesionados con el clima. Creo que es porque ... Leer más, pero si ves que parece lluvia, nieve o fuertes vientos, podría ser un recordatorio para completar la tarea con un poco de tiempo adicional o para pensar en una solución al horario debido al clima.

Añadir tiempo de conducción

Una de las características más útiles de Google Maps: obtener más rápido: 10 Google Maps y consejos de navegación Llegar más rápido: 10 Google Maps y consejos de navegación Google Maps sigue siendo el servicio de mapas más poderoso que haya existido, a pesar de lo que Apple diga. Ya sea que use Google Maps en un navegador de su escritorio o una aplicación en su teléfono móvil, Google Maps ... Leer más es que le dará una estimación de su tiempo de viaje si se va ahora; pero también puede elegir su hora de salida para obtener una estimación basada en el tráfico en el pasado. Esto puede ser muy útil cuando necesita tomar en cuenta el tiempo de manejo..

Si ha ingresado una dirección en su evento de Google Calendar, puede hacer clic directamente desde el evento a un mapa, lo que hace que sea aún más fácil obtener una estimación de su tiempo de viaje e integrarlo en su calendario.

No te compres demasiado

Esto puede parecer obvio, pero vale la pena recordarlo. Google Calendar facilita colocar muchas cosas en su calendario e incluso agrega algunas automáticamente (ahora puede agregar itinerarios de viaje directamente desde Gmail, por ejemplo). Y debido a que es tan bueno enviándote recordatorios de cosas, es posible que no lo mantengas abierto. Esta es una receta para hacer doble reserva en algunos espacios de tiempo, lo que contribuirá a su estrés en el calendario..

Incluso si no se encuentra programando dos cosas a la vez, tomarse el tiempo para asegurarse de no haber planeado cada minuto de su día es una buena idea.

Integrar otros calendarios

Tener acceso fácil a su calendario es primordial, pero poder ver otros calendarios también puede ser muy útil. Por ejemplo, si su cónyuge también usa Google Calendar, y no puede recordar si se supone que debe recoger a los niños de la escuela, puede ver si está trabajando hasta tarde ese día revisando su horario. Si agrega su programa profesional de cualquier servicio de calendario que use en el trabajo, será más fácil ver sus calendarios personales y de trabajo uno junto al otro, lo que puede ayudar en la planificación. Google soporta múltiples calendarios.

Ryan escribió un artículo asombroso sobre un montón de cosas que puedes agregar automáticamente Cosas asombrosas que puedes importar automáticamente a Google Calendar Cosas impresionantes que puedes importar automáticamente a Google Calendar Un calendario mantiene todos los aspectos de tu vida enfocados en un solo lugar, lo que te permite preocuparte menos y lograr más. Aquí hay algunas formas útiles de importar información importante a su calendario de Google. Lea más en su calendario de Google, muchos de los cuales pueden ser muy útiles..

Vea dónde puede hacer cortes

Recuerda que el “No” botón está allí para ser utilizado. En muchos lugares de trabajo, se les pide a los empleados que participen en demasiadas reuniones que no logran mucho, y esto puede hacer que se sienta más estresado con respecto a su horario. Echar un vistazo a la próxima semana y ver dónde puede reemplazar una reunión con un correo electrónico o una llamada telefónica ayudará a liberar un tiempo valioso. Si hay algo más que pueda eliminarse, no lo dude, puede aprovechar ese tiempo para un mejor uso.!

Use recordatorios de relajación

Recordarse a sí mismo detenerse y respirar de vez en cuando es un gran uso de Google Calendar. Puede ser un solo recordatorio para practicar estar agradecido por unos minutos, un corto bloque de tiempo para hacer un diario, una sesión de meditación diaria o cualquier otro tipo de práctica de relajación, incluso por un par de minutos. Tome un descanso: 10 sitios web para ayudar Te relajas durante dos minutos Tómate un descanso: 10 sitios web para ayudarte a relajarte durante dos minutos Es increíblemente importante tomarse el tiempo para relajarte de vez en cuando. No hace ningún bien a nadie estar ENCENDIDO, trabajando, estresado por los rigores de la vida cotidiana. En el mismo… Leer más .

Si te sientes sobrecargado y estresado, estas cosas son invaluables y vale la pena incluirlas en tu calendario para que no lo olvides. Reserve un bloque de tiempo cada día (o cada dos días) y establezca una repetición “atención plena” cita contigo mismo para que no lo programes accidentalmente.

Google Calendar para el rescate

Google Calendar es un recurso sorprendentemente eficaz cuando se trata de organizar y ordenar su agenda. No tenga miedo de usarlo, y no tenga miedo de ser implacable al elegir qué eventos aceptar y cuáles rechazar. El secreto para usar un calendario de manera efectiva es simple: recorte las cosas que no necesita, haga tiempo para las cosas que ama y manténgalo todo organizado!

¿Utiliza Google Calendar para mantener todo en orden? ¿Ha ayudado a mantener su estrés bajo control? ¿Cuáles son tus formas favoritas de usarlo? Comparte tus consejos y pensamientos a continuación!

Créditos de imagen: marcadores en el calendario a través de Shutterstock

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