¿No puede posponer el correo electrónico cada mañana? Prueba este ritual en su lugar

De acuerdo con cada blog de productividad, revisar su correo electrónico a primera hora de la mañana es lo peor que puede hacer. Podrías abrir una cerveza y encender tu XBox, dicen, porque una vez que mires tu correo electrónico no vas a hacer nada..

Yo exagero, pero comenzando el día, la forma en que se envían los correos electrónicos se reduce de manera regular, aunque la mayoría de nosotros lo hacemos. Está revisando el correo electrónico después de despertarse muy mal?

Bueno, según el profesor de economía del comportamiento de Duke, Dan Ariely, es probable que las dos primeras horas después de que despiertes sean las más productivas..

Uno de los errores más tristes en la administración del tiempo es la propensión de las personas a pasar las dos horas más productivas de su día en cosas que no requieren una alta capacidad cognitiva..

La investigación muestra que estás en tu mejor momento las primeras dos horas que estás completamente despierto, y mirar tu correo electrónico probablemente no sea una tarea que requiera que estés en tu mejor momento. Así que hay una cierta lógica en todas las publicaciones del blog que recomiendan dejar la bandeja de entrada..

Pero si se desplaza hacia abajo desde cualquier publicación, encontrará la misma refutación en los comentarios, cada vez que: “Esto no es practico para mi.” Ya sea para preocupaciones del cliente, directivas de la gerencia u otra información sobre el trabajo del día, para muchas personas, el correo electrónico es una parte necesaria de la rutina de la mañana..

Entonces: ¿es posible usar la mayoría de las dos primeras horas de manera productiva, mientras que no le falta nada importante? Sí, pero necesitas tener un plan..

Tienes que tener una estrategia de salida

Es importante recordar que la tecnología no tiene que controlarte. Tus gadgets no te controlan: el problema con "Buscar" [Opinión] Tus gadgets no te controlan: El problema con "Buscar" [Opinión] Smartphones no nos están haciendo tontos Las redes sociales no nos hacen antisociales. La tecnología es una herramienta, y es hora de que dejemos de culparla por nuestros problemas y nos responsabilicemos de nuestros hábitos digitales. Lee mas . Claro, es posible perder dos horas cada mañana revisando su correo electrónico, pero eso no significa que tenga que hacerlo. Aconsejar a las personas que ignoren su correo electrónico por la mañana es, de alguna manera, culpar a un protocolo de comunicaciones por la incapacidad de establecer prioridades. Algunas personas pueden encontrar el correo electrónico de tal manera que les distrae de manera abrumadora que necesitan postergarlo por completo, pero eso no significa que hacerlo funcione para todos..

Tal vez, para usted, el correo electrónico es un paso importante en la planificación de su día. Eso está perfectamente bien. Pero si descubre que el correo electrónico está dominando su mañana, posponga la mayor parte del proceso de correo electrónico. 7 Consejos de eficiencia de correo electrónico para obtener más correo electrónico, más rápido. sin ello. El correo electrónico es una herramienta de comunicación para facilitar tu vida. En lugar de tener que escribir una letra o intentar atrapar a alguien ... Lea más como pueda hasta más tarde. Personalmente, he notado que el correo electrónico tiene tres etapas:

1. Borrar lo que nunca, nunca quiero leer. Boletines, lanzamientos de relaciones públicas, etc..
2. Leer todo lo demás, archivar cualquier cosa que no necesite una respuesta..
3. Respondiendo a todos los correos que lo requieran..

Mi truco Nunca hago las tres cosas a la vez.. Así es como funciona para mí, pero sepa que para recibir mensajes de correo electrónico rápidamente, debe aprender los métodos abreviados del teclado Métodos abreviados de teclado que no está utilizando en sus aplicaciones web favoritas. Métodos abreviados de teclado que no está utilizando en sus aplicaciones web favoritas. t solo para aplicaciones de escritorio: tus aplicaciones web favoritas también las usan. De Gmail a Trello, de Facebook a Twitter, aprender atajos de teclado es la forma más fácil de hacer todo más rápido. Lea más para su cliente de correo electrónico de elección.

1. Ordenar como fuerte malo

Si debo revisar mi correo electrónico por la mañana, comienzo por eliminar la basura que no quiero leer.

Esto generalmente no toma más de un minuto. Una vez que termine con la limpieza de esta mañana, cierro mi correo electrónico y hago otra cosa. Limpie los platos, digamos, o haga una sesión de ejercicios de 7 minutos Use videos de entrenamiento de 7 minutos gratis para ponerse en forma [Cosas para ver] Use videos de entrenamiento de 7 minutos gratis para ponerse en forma [cosas para ver] mostrarle exactamente cómo deberían ir sus entrenamientos, y no le costarán ni un centavo. Lee mas . La idea es despejarme un poco la cabeza antes de pasar a la siguiente etapa..

2. Leer todo, mientras se archiva

Cuando esté listo para volver al correo electrónico, leeré todo en mi bandeja de entrada - pero no respondo a nada. Si algo no requiere una respuesta mía, lo archivo. Si algún mensaje señala una tarea que debo realizar más adelante, pero no necesita una respuesta, anotaré la tarea antes de archivar. Y si un correo electrónico necesita una respuesta mía, simplemente paso al siguiente correo electrónico..

Hacer esto significa que puedo pasar por todos mis correos electrónicos en unos pocos minutos, y generalmente no quedan muchos correos electrónicos: cuatro o cinco, en promedio. Pero lo importante es que tengo el resto de la mañana para ser productivo, mis respuestas pueden esperar..

¿Cuál es tu plan de correo electrónico??

Este plan no se ajustará a todos, y no estoy diciendo que lo haga. Mi punto es que debes tratar de tener un plan, sea cual sea, para tratar el correo electrónico rápidamente. Si necesita mirar su correo electrónico a primera hora de la mañana, busque la manera de entrar y salir rápidamente para poder utilizar sus dos primeras horas haciendo otra cosa..

Quiero saber: ¿cuál es tu plan de correo electrónico?? ¿Toma medidas para reducir la sobrecarga? 5 Pasos de acción para curar su buzón de entrada Cerebro de correo electrónico Frenzy 5 Pasos de acción para curar su bandeja de entrada Cero correo electrónico Frenzy Inbox Zero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, debe ir más allá de la Bandeja de entrada cero y abordar los problemas subyacentes. Lee mas ? ¿Qué pasa con las mañanas? ¿Te metes de lleno o tratas de posponerte? Me encantaría escuchar acerca de su flujo de trabajo, y potencialmente aprenderlo, así que comencemos a conversar en los comentarios a continuación..

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