Descubre tus horas más productivas con este método simple

En su libro Trabaja el sistema, Sam Carpenter acuñó el término “Prime Time Biológico”. Este término grandilocuente significa poco más que “El momento más productivo y enfocado del día.”.

En este artículo, recibirás una hoja de cálculo de Excel increíblemente simple para ayudarte a calcular la tuya propia. “Prime Time Biológico”. Esto le ayudará a comprender cuándo trabaja mejor, para que pueda estructurar su día de manera eficiente en torno a estos períodos de tiempo productivo.

Entendiendo tu Prime Time

Cada uno de nosotros tiene un ritmo ultradiano. Este es un ciclo recurrente que nuestros cuerpos atraviesan cada día. Este patrón fue observado por primera vez por el investigador del sueño Nathaniel Kleitman, lo que provocó una gran cantidad de investigaciones en esta área..

Los resultados de esta investigación muestran claramente que el cuerpo humano pasa por ciclos de entre 90 y 120 minutos. A través de cada uno de estos ciclos, pasamos de un canal improductivo a un pico productivo y luego regresamos..

Esto lo podemos tomar como verdad. Pero desde la experiencia personal, es obvio que estos picos y valles están lejos de ser iguales.

Algunas depresiones nos dejan propensos a la distracción y la dilación. Cómo la dilación cambió el mundo. Cómo la dilación cambió el mundo. A menudo pensamos que la dilación es un obstáculo innecesario para nuestra vida cotidiana. Pero si no fuera por la dilación, el mundo sería un lugar completamente diferente. Lee mas . Otros nos dejan con ganas de ir a la cama. Por otro lado, algunos picos nos ven felices de trabajar a través de unos pocos correos electrónicos. Otros nos dejan en un estado de profunda concentración y creatividad. Cómo recuperar la motivación creativa después de haberse agotado Cómo recuperar la motivación creativa después de haberse agotado Los escritores no son los únicos que sufren el "bloqueo creativo". ¿Qué puedes hacer para reavivar tu fuego creativo? Aquí hay cinco cosas fáciles que puedes probar. Leer más (un estado de Fluir como a los psicólogos les gusta llamarlo.

¿No sería útil si supiera exactamente cuál de sus picos ultradianos tendía a ser aquellos en los que podría confiar para realizar su mejor trabajo??

Cálculo de su tiempo de prime

Una vez que haya usado la siguiente hoja de cálculo para calcular su hora más productiva del día (esos picos ultradianos que alcanzan un pico más alto que el resto), debe tratar de usar esa hora con especial cuidado..

Este es el momento del día en el que estará más centrado y más creativo. Esto es cuando podrás producir tu mejor trabajo. Así que aborde las tareas menos exigentes fuera de su horario principal, mientras que durante su horario estelar, elimine las distracciones y concéntrese en su trabajo más importante.

Puntos a tener en cuenta

Antes de entrar en la carne y las papas del seguimiento de su hora de mayor audiencia, debe tener en cuenta lo siguiente.

• Lo ideal es hacer un seguimiento de su productividad en esta hoja de cálculo para al menos 1-3 semanas. Cuantos más puntos de datos tenga, más confiables serán sus resultados..
• Mientras realiza el seguimiento de su productividad por primera vez, siga su rutina normal. Puedes jugar con tu rutina más tarde, si lo deseas..
• Si tiene una rutina suelta, realice un seguimiento de su productividad durante al menos 5 semanas para tener suficientes puntos de datos para encontrar patrones confiables.
• Esta hoja de cálculo hace un seguimiento de lo mínimo para averiguar su horario de máxima audiencia. También debe considerar llevar un diario. Comience este simple hábito para impulsar su productividad: registro en el diario Comience este simple hábito para lanzar su productividad: el registro en el diario es una herramienta profesional subestimada y un hábito fundamental de muchas personas exitosas. Desde el aumento de la productividad hasta el mantenimiento de la responsabilidad, exploramos por qué debería considerar la posibilidad de introducir el registro en diario como una herramienta de productividad en su jornada laboral. Lea más sobre las tareas principales que realiza cada día, junto con un par de otras variables que cree que agregarán una visión adicional a sus resultados (es decir, cuando toma café o qué tan bien dormía).

Usando la hoja de cálculo

La hoja de cálculo que usaremos para rastrear su horario de máxima audiencia está inspirada en la que usó Chris Bailey en la que rastreó Energía, enfoque y motivación. Desafortunadamente, no compartió la hoja de cálculo que creó, por lo que he creado y compartido una para ti, que también hace un seguimiento de la creatividad..

Puede rastrear más variables (o cambiar el nombre de las variables en la hoja de cálculo) si lo desea, pero prepárese para rastrear cada una de estas variables durante cada hora de vigilia. No lo hagas demasiado intimidante para ti mismo..

En primer lugar, puedes descargue la hoja de cálculo de Prime Time Calculator que he creado aquí (Excel). Siéntase libre de crear el suyo propio si desea una funcionalidad adicional, o si desea usar la hoja de cálculo en otro programa.

Alternativamente, también puede usar aplicaciones como Toggl, Loggr o Track & Share para rastrear esta información, también.

Usar la hoja de cálculo debe ser bastante intuitivo. Desde el momento en que se despierta, o comienza a trabajar (depende de usted), comience a rastrear su Energía, Foco, Motivación y Creatividad a la hora, cada hora. Ponga una alarma para recordarse que debe hacer esto. Sólo debería tomar alrededor de 20-30 segundos por hora..

Si decide realizar un seguimiento solo desde las 9 am, puede dejar las entradas antes de las 9 am en blanco. Lo mismo ocurre si dejas de rastrear a las 5pm. Dicho esto, hacer Trate de rastrear solamente durante las mismas horas cada día., De lo contrario los datos podrían ser sesgados.

Todo lo que tienes que hacer es anotar cómo te sientes en cada una de las 10 áreas. Sé completamente honesto contigo mismo aquí, y no seas víctima del Efecto Hawthorne, donde puedes sentir la tentación de aumentar tus puntuaciones solo para sentirte. mejor.

Cuando comience a ingresar datos, verá el Totales y Promedio La columna se llenará automáticamente. Al igual que sus respectivas tablas y gráficos en el lado derecho. No necesitas tocar estos.

Si desea realizar un seguimiento de solo 5 días en lugar de 7, deberá cambiar la fórmula en el Promedio Columna a dividir por 5, en lugar de 7.

Entendiendo sus datos

Esta hoja de cálculo solo hará un seguimiento de los conceptos básicos absolutos necesarios para comprender sus tiempos más productivos. Esto facilita la comprensión de los datos sin entrar en la ciencia espacial. Incluso después de solo dos días, podría comenzar a ver patrones en mis ciclos de productividad.

Desde que me desperté entre las 7 am y las 8 am, mis niveles de energía se dispararon rápidamente, disminuyendo gradualmente entre las 11 am y la 1 pm. Alrededor de las 3 de la tarde, esos niveles volvieron a subir durante un par de horas (quizás la energía de mi almuerzo se inicia en ese momento), antes de ceder después de las 5 de la tarde..

Obviamente, cuanto más tiempo realice un seguimiento de su productividad, más confiables serán sus conocimientos..

Llevando las cosas más lejos

Una vez que haya calculado sus horas pico actuales, querría llevar las cosas más lejos. Sin embargo, antes de hacer esto, asegúrese de revisar cuidadosamente los datos que ha recopilado El yo cuantificado: Cómo rastrear su vida con su iPhone El yo cuantificado: Cómo rastrear su vida con su iPhone Si realiza un seguimiento de sus acciones, será capaz de hacerlas mejor. Sin embargo, el seguimiento puede ser agotador si no tiene las herramientas adecuadas. Hagámoslo lo más simple posible. Leer más hasta ahora.

Si, como se recomendó anteriormente, mantuvo un diario, debería buscar patrones obvios. Quizás una mala noche de sueño afecte su productividad más de lo que cree. Tal vez su productividad se caiga después de una larga reunión. Tal vez su productividad máxima ocurra cuando está fuera de la oficina.

De manera similar, puede usar una aplicación como Moves (iOS, Android), que registra automáticamente cosas como los pasos tomados y la ubicación. Estos puntos de datos se registran sin que se requiera ninguna entrada de usted, por lo que es una manera increíblemente fácil de recopilar algunos datos adicionales para jugar con ellos..

Cualquier información que obtenga de sus datos revelará cómo cambian sus niveles de productividad según la hora del día, las rutinas, etc. Una vez que tenga esta idea, intente rastrear su productividad nuevamente después de hacer un cambio (trate de cambiar solo una variable a la vez para que pueda medir con mayor precisión su impacto en su productividad). Como algunos ejemplos:

• Trate de abstenerse de tomar cafeína. Cómo dejar la cafeína me hizo más productivo. Cómo dejar la cafeína me hizo más productivo. Renunciar al café es algo que, para muchas personas, simplemente no se hace. Si te excedes, podría ser la mejor decisión de salud que hayas tomado. Lea más durante al menos un par de semanas para ver si esto ayuda a prolongar tus horas pico.
• Despiértese una hora antes. Exprima una hora adicional de cada día con estos 10 consejos rápidos Exprima una hora adicional de cada día con estos 10 consejos rápidos Algunos hábitos simples pueden ayudarnos a deshacernos de algunas maneras ineficientes y aumentar nuestra reserva de tiempo haciendo cosas que importan Estas ideas pueden proporcionarle una hora productiva adicional cada día. Lea más para ver cómo esto afecta su productividad a lo largo del día.
• Pase los primeros 15 minutos de cada día meditando Aprenda Meditación en cualquier dispositivo y No gaste un centavo Aprenda Meditación en cualquier dispositivo y No gaste un Centavo Al contrario de la opinión popular, puede meditar sin una estera de yoga, orientación religiosa, un Espacio personal pacífico, velas de incienso, y cualquier otro aparato. Aquí hay una herramienta simple para ayudarte a comenzar. Lea más y vea si esto altera sus niveles de motivación..
• Trate de averiguar si el ejercicio afecta su creatividad yendo al gimnasio con más frecuencia Las lecciones inesperadas Mis hábitos de ejercicio diarios me enseñaron Las lecciones inesperadas Mis hábitos de ejercicio diarios me enseñaron Para principiantes, las aplicaciones de ejercicio y acondicionamiento físico son una distracción. Se vuelve confuso cuando el hábito de salud está tan entrelazado con los gadgets. Estos descubrimientos y lecciones podrían ayudarlo a tomar mejores decisiones. Lee mas .
• Vea si tiene más horas pico mientras adopta la técnica de productividad Pomodoro. Corte a través de la dilación Con estas aplicaciones de la técnica Pomodoro y Software. Dilución a través de esta aplicación de la técnica y software de Pomodoro. Infecta a aficionados y profesionales por igual. Como escritor, sufro de dilación a diario. Algunas personas… Lea más, o bloquee el tiempo Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque ¿Está buscando una manera más eficiente de organizar sus días de trabajo? Intente bloqueo de tiempo. Esta táctica de administración del tiempo puede ayudarlo a mantenerse en el camino mientras mantiene las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva a raya. Lee mas .

Las variables que eliges alterar son innumerables. Diviértete con eso!

Comience su experimento de vida

Descargar el Prime Time Calculator Spreadsheet aquí (si no quieres desplazarte hacia arriba).

Realice un seguimiento de su propia productividad durante unas pocas semanas para encontrar sus propios períodos de máxima productividad; Ese es el primer paso para organizar tus días alrededor de tu energía..

Deje un comentario para hacernos saber lo que aprende del seguimiento de su productividad. Y si desea agregar alguna funcionalidad adicional a la hoja de cálculo, hágamelo saber y debería actualizar la hoja de cálculo a su debido tiempo..

Créditos de la imagen: hombre de negocios alegre por ra2studio a través de Shutterstock, Matemáticas * Explora el 24 de abril de 2013 # 4 * (a la vez) por Tom Brown (Flickr)

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