Descargue la aplicación de productividad correcta cada vez con este simple sistema

Hay una ironía entre cuanto tiempo gastar pierda la oportunidad de probar nuevas aplicaciones de productividad y cuánto tiempo y esfuerzo realmente nos ahorran esas aplicaciones. Aquí hay un sistema simple para garantizar que solo adopte aplicaciones de productividad que actualmente contribuye a tu productividad.

Cuando se trata de descargar aplicaciones de productividad, 6 Aplicaciones de gestión de tiempo simple y productividad para Windows 6 Aplicaciones de administración de tiempo simple y productividad para Windows ¿Podría su computadora ayudarlo a hacer más trabajo? Ciertamente puede. Un gran software de organización puede hacerte más productivo. Es una cuestión de trabajar más inteligente en lugar de más difícil. Leer más la única preocupación siempre debe ser:

“¿Esta aplicación realmente va a ayudar a mi productividad??”

No “Esa aplicación suena bien“, o “Oh, Mavis juró que era una bendición.!” No hay líneas borrosas aquí. O nos ayuda, o no nos ayuda. O contribuye, o dificulta.

Déjame decirte por qué. Cuando intentamos adoptar aplicaciones de productividad de la mejor manera, no obtenemos nada más que un desorden complejo de información duplicada y sistemas no integrados que terminan siendo más una molestia que una ayuda. Seguimos yendo y viniendo, probando una aplicación, dándonos cuenta de que no está bien, dándonos por vencidos y luego probando otra. Luego otro.

Nunca se sacará de una rutina improductiva 10 maneras de sacarse de la tarea Tareas atrasadas 10 maneras de sacarse de la tarea tareas atrasadas La sensación de ahogarse en una lista de tareas interminables es un miedo común a todos nosotros. La cura está disponible. Aquí hay diez maneras de recuperar su camino. Leer más de esa manera.

La única forma de evitar esto es tener un sistema general en el que podamos juzgar si una aplicación será realmente un beneficio neto positivo o un drenaje neto negativo para ese sistema..

Tener un sistema de paraguas

Un sistema de paraguas (o sobre-arqueo) es una productividad “sistema” que sabes que funciona para ti Es una solución que está comprometido a mantener durante al menos unos años, y que cualquier otra aplicación que descargue tener para trabajar sin problemas.

No hay una solución única para todos, por lo que la prueba y el error es clave. Como algunos ejemplos, considere Getting Things Done (GTD), Evernote, su propio sistema de listas de tareas pendientes. Organice, comience a trabajar: 3 aplicaciones sencillas de tareas para acelerar su flujo de trabajo. ¿Aplicaciones para acelerar su flujo de trabajo ¿Es usted un amante de la lista? Deje de usar su lista de tareas pendientes como una excusa más para postergar. Cambie a un sistema de administración de tareas mínimo y céntrese en hacer las cosas. Lea más, Trello, o incluso solo la pluma y el cuaderno 3 cuadernos de papel que vale la pena repartir por tres cuadernos de papel que vale la pena de la antorcha Nosotros escribimos mucho sobre formas de alta tecnología para realizar un seguimiento de las cosas y administrar su vida. Pero a veces lo mejor que puedes usar es un simple cuaderno viejo. Lee mas .

Si ya tiene aplicaciones en las que confía, entonces el sistema de sobrecarga sería el que reúna tantas aplicaciones como sea posible..

Me decidí por Evernote. Sea creativo con Evernote: 10 usos únicos que no ha pensado. Sea creativo con Evernote. 10 usos únicos que no ha pensado. Evernote es una de las herramientas más avanzadas en productividad y con una amplia variedad de aplicaciones multiplataforma. , no hay límite en la forma en que puede utilizar el servicio. Aquí somos grandes fanáticos de Evernote ... Leer más debido a su disponibilidad fuera de línea y multiplataforma, función de búsqueda increíble y un gran número de integraciones. Este sistema de integración general se integró en las aplicaciones que actualmente utilizaba (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram, etc.) y también me ayudó a encontrar otras aplicaciones que se han vuelto invaluables..

Siempre y cuando sepa que su sistema de arqueo superior elegido puede manejar todo lo que le ofrece, puede comenzar a buscar más aplicaciones que funcionen para beneficiar ese sistema y resolver cualquier brecha que tenga, haciéndolo aún más eficiente..

Una vez que el sistema de arqueo superior esté en su lugar, responda las siguientes preguntas clave para cada aplicación que tenga la tentación de descargar para asegurarse de que sea un uso inteligente de su tiempo.

1. ¿Estoy sufriendo de este problema??

Cada aplicación de productividad está tratando de resolver un problema. Las aplicaciones de la lista de tareas están tratando de resolver una mente desordenada y desorganizada. Goodreads está intentando resolver el problema de encontrar libros interesantes para leer Los 11 mejores sitios para encontrar qué libros leer a continuación Los 11 mejores sitios para encontrar qué libros leer a continuación ¿Quiere que su próxima lectura sea buena? Estos son los sitios web de recomendaciones de libros en los que debe buscar libros para leer a continuación. Lea más y siga la pista de aquellos que hemos leído..

Antes de siquiera considerar una aplicación, asegúrese de saber qué problema se supone que debe resolver. Si tiene un problema específico, vaya a la siguiente pregunta. Si no tiene ese problema, le sugiero que haga algo más productivo que navegar sin rumbo por la tienda de aplicaciones.!

2. ¿Son las críticas positivas??

Antes de dedicar más tiempo a esta aplicación, revisa rápidamente algunos comentarios y calificaciones. Tenga en cuenta una calificación mínima como punto de referencia. Como regla general, cualquier cosa por debajo de una calificación de 3.5 o 4 estrellas generalmente no vale la pena, a menos que sepa con certeza que resuelve un problema muy específico..

Cuando se trata de revisiones, busque los problemas comunes que tienen las personas y asegúrese de que estos no interfieran con la solución del problema en la Pregunta 1. Si esos problemas interfieren, busque otra aplicación.

3. ¿Satisface tus no negociables??

Antes de decidir adoptar una aplicación, debe tener en cuenta la características no negociables que debe tener. Esto no es una lista de todo La aplicación debe tener para que sea perfecta. Es una lista de características que significa que es “suficientemente bueno” para integrarse en su sistema de over-arching para resolver un problema de manera efectiva.

Si falta alguna de estas funciones, esta no es la aplicación para usted, así que siga buscando. Las personas que adoptan una aplicación a la que le falta una característica importante están constantemente buscando una mejor aplicación que satisfaga todas las características. Es mejor hacerlo bien la primera vez..

Como algunos ejemplos de funciones no negociables puede exigir: opciones multiplataforma, gran facilidad de uso, integración con ciertas aplicaciones, integración con IFTTT. 10 Recetas excelentes para automatizar su vida web. 10 Recetas excelentes para automatizar su vida en la web. hable con ifttt en una publicación anterior y se han realizado varias mejoras y se han agregado nuevos canales a la aplicación web desde entonces. La automatización y la sincronización son dos puntos que tienen… Leer más, ciertas funciones de exportación, disponibilidad sin conexión y disponibilidad en el navegador.

Puede descargar la aplicación en esta etapa para comprobar que estas funciones funcionan según las necesite para que funcionen. Si no lo hacen, no debería tener reparos en eliminar esa aplicación de inmediato..

Si la aplicación que está considerando satisface todas sus demandas no negociables, las cosas están mejorando!

4. ¿Y satisface tus negociables??

Los no negociables son solo un conjunto de características. También habrá otros que son “Agradable tener”, Pero no es particularmente necesario. Estas características negociables son: versiones de iPad, integración con iCal o Google Calendar, navegadores nativos, registro social, precio, etc..

Usando lo que sería “Agradable tener”, puede discriminar entre dos o más aplicaciones que satisfacen sus no negociables. La decisión final tiene que reducirse a algo, ¿verdad??

5. Asegúrate de que “siente” Correcto

Una vez que haya respondido las cuatro preguntas anteriores, debe tener una aplicación muy prometedora instalada y lista para realizar una prueba de manejo. Comience a integrar su nueva aplicación con su sistema over-arching. Obtenga todo lo configurado para resolver el problema inicial y pruebe la aplicación durante algunas semanas..

Si el problema persiste, o si la aplicación está demostrando ser más un obstáculo que una ayuda, vuelva a comenzar el proceso. Con su nuevo conocimiento, debería poder armar una lista más revisada de características no negociables que harán que su próxima selección sea incluso la más adecuada..

Para hacer un poco más fácil de recordar el conjunto de preguntas, puede utilizar el acrónimo PRNN - Problema, Revisiones, No Negociables, Negociables, en ese orden.

Este sistema funciona

Le pedí a un amigo que probara este sistema y, desde entonces, solo ha descargado 2 aplicaciones de productividad cuando en el pasado lo habría hecho. “probablemente probado unos 10”. Ambas aplicaciones resolvieron un problema que había sufrido durante mucho tiempo. Como ejemplo:

“He estado luchando para descubrir cómo leer los artículos sin conexión, resaltarlos y almacenar esos puntos destacados en algún lugar para su uso posterior. Probé toneladas de aplicaciones durante varios meses, pero ninguna me pareció correcta, o no me permitieron exportar mis aspectos más destacados. Sin embargo, a través del uso de este sistema, me di cuenta de que Instapaper era la solución perfecta. Conviértase en un usuario avanzado de Instapaper con estas 6 características. Conviértase en un usuario avanzado de Instapaper con estas 6 características. Echemos un vistazo a algunos de ellos. Lea más, ya que satisface todos mis 'no negociables', en los que no había dedicado mucho tiempo a pensar en el pasado, además de que satisfacía lo negociable de ser libre, también!”

Puede tomar paciencia encontrar la aplicación correcta para adoptar (aún no he encontrado una aplicación de notas que satisfaga todos mis aspectos no negociables), pero pierdo su tiempo en usar solo a medias las aplicaciones que simplemente no son suficientes. trabajo no es una alternativa atractiva.

Sin duda, es mucho mejor dedicar tiempo a algo más útil que probar aplicaciones con la vaga esperanza de que funcionen bien para usted, sin pensar en el sistema de arqueo general en el que la aplicación debe encajar..

Si pudieras usar este sistema para resolver cualquier problema de productividad en particular que estés teniendo, ¿cuál sería? Ayudémonos unos a otros a encontrar la aplicación perfecta para un “problema”.

Créditos de imagen: aplicaciones de productividad Vía Shutterstock, Todos los paraguas en Londres por Tim Snell (a través de Flickr), Frustración de soporte técnico por Andy Blackledge (a través de Flickr), Hecho y no hecho por Daniel Kulunski (a través de Flickr), Lista de tareas pendientes de Redbricks por Pete Boyd (a través de Flickr), One Giant Leap for Matt por ForgottenHeritage.co.uk (a través de Flickr), Thumbs Up por Paul (a través de Flickr)

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