Cómo 6 plantillas simples de Evernote aumentan mi productividad diaria

Una de las muchas gemas ocultas de Evernote es la capacidad de crear plantillas. En lugar de escribir repetidamente la misma información una y otra vez, con las plantillas de Evernote, puede mantenerse organizado y concentrarse donde debe estar: en sus proyectos.

Con algunos consejos básicos sobre cómo crear plantillas personalizadas y qué tipo de plantillas puede usar, puede aumentar su productividad en el trabajo y en su vida personal.

Cómo crear una plantilla personalizada?

Hay varias formas de crear plantillas personalizadas en Evernote. Algunos de estos métodos requieren un poco de esfuerzo de su parte, o puede conectar un servicio de terceros a su cuenta de Evernote para simplificar el proceso..

Utilice el método nativo de Evernote

La forma más fácil de crear una plantilla de Evernote es hacerlo de forma nativa en la aplicación. Crea un cuaderno y llámalo. “Plantillas” y rellénelo con plantillas creadas manualmente. Luego puede hacer copias de esas notas a medida que las necesite..

Esta es probablemente la forma más fácil de usar plantillas, pero Evernote también tiene un formato de archivo de plantilla que puede guardar en su computadora. Cuando creas tu nota en Evernote, puedes exportarla como .archivo enex. A medida que va exportando la plantilla, puede elegir si desea incluir o no las etiquetas. Abrir un archivo .enex en su computadora creará automáticamente una nueva nota en Evernote.

Si no desea cambiar manualmente la fecha cada vez que crea una nueva nota a partir de una plantilla, abra el archivo .enex en su computadora con una aplicación de bloc de notas como Edición de texto o Bloc de notas. En la parte inferior de la nota, deberás eliminar cualquier texto entre el y Etiquetas, como se muestra en la captura de pantalla a continuación:

Utilizar transposición

También puede crear una plantilla de Evernote utilizando el servicio de terceros Transpose. Anteriormente conocido como KustomNote KustomNote: experimente Evernote como nunca antes con plantillas personalizadas KustomNote: experimente Evernote como nunca antes con plantillas personalizadas A menudo no se menciona mucho sobre la organización real en las notas. Evernote proporciona las herramientas básicas en su sencilla interfaz de edición de texto, pero no sería bueno crear más un entorno estructurado ... Leer más, Transpose hace que sea más fácil para los usuarios crear plantillas con un formulario WYSIWYG que puede completar y enviar. a Evernote.

Para comprender cómo funciona el servicio y cómo puede aprovechar al máximo, consulte nuestra revisión detallada de Transpose Transpose: el secreto para administrar su información digital Transpose: el secreto para administrar su información digital Transpose es una gestión de información digital Servicio. Esto significa que no es solo para tomar notas, sino que es una herramienta donde toda su información digital puede vivir. Lee mas . Mire el video a continuación para obtener instrucciones sobre cómo conectar Evernote a su cuenta Transpose.

Con las funciones de colaboración de Evernote, puede compartir sus plantillas con miembros del equipo o colegas, lo que facilita que todos compartan el mismo tipo de información..

6 ideas de plantillas de Evernote para aumentar tu productividad

Piense en una tarea específica de la oficina o del hogar que realiza repetidamente en Evernote. Ese podría ser el lugar para crear tu primera plantilla de Evernote. Estas plantillas pueden comenzar como marcadores de posición vacíos, pero pueden ahorrarle mucho tiempo para pensar.

Aquí están seis de mis ideas..

Plantilla 1: Listas

Con Evernote, hay muchas formas diferentes de crear listas personalizadas de tareas pendientes, listas de compras o cualquier otro tipo de lista que desee crear de manera regular y mantener un registro de la información. Cuando crea la primera nota, puede usar una lista numerada, viñetas o una lista de verificación que le permite marcar elementos como hechos.

La lista de verificación es obviamente la mejor opción para una lista de tareas, pero si lo prefiere, puede usar números o viñetas. También puede usar esta plantilla para objetivos diarios, semanales, mensuales o anuales..

Plantilla 2: Planificadores

Si va a utilizar Evernote como planificador, deberá descargar una plantilla de calendario. Evernote proporciona cuatro tipos diferentes de calendarios: anual, mensual, semanal y diario. Después de seleccionar el tipo de calendario que desea usar, haga clic en el Guardar en Evernote botón y seleccione un cuaderno de Evernote.

Si elige usar los calendarios mensual, semanal y diario, simplemente puede duplicar la nota una y otra vez en su cuaderno. Haga clic con el botón derecho en la nota y seleccione Copiar a cuaderno, y simplemente elija el mismo cuaderno en el que se encuentra.

Si desea ser extremadamente organizado y crear un planificador completo, puede hacer esto en unos pocos y sencillos pasos..

Primero guarda el calendario mensual en un nuevo cuaderno. Luego duplicará la nota hasta que tenga 12 copias. Cambie el nombre de las 12 copias '1 - Enero,' 2 - Febrero, "3 - Marzo ', etc. Asegúrese de incluir el número antes de cada mes para que aparezcan en el orden correcto.

También puede crear una tabla de contenido para acceder cada mes desde la primera página, y asegúrese de usar el prefijo '0' para que aparezca en la parte superior de la lista. A continuación, puede crear una tabla de contenidos. Copie el enlace de cada nota haciendo clic derecho y seleccionando Copiar enlace de nota. Luego puede usar esos enlaces e insertarlos como lo haría con cualquier enlace en Evernote.

Puede usar la plantilla de calendario para realizar un seguimiento de sus reuniones, sus objetivos, cumpleaños o cualquier otra cosa que deba registrarse en una fecha u hora específica. También puede usar esta plantilla para sus objetivos, si prefiere atarlos a fechas específicas.

Plantilla 3: Gastos

Ya sea que esté realizando un seguimiento de sus gastos de trabajo con fines de reembolso, o de un presupuesto personal semanal o mensual que realice un seguimiento de la forma en que gasta, las plantillas de Evernote pueden hacerlo más fácil..

Si está realizando un seguimiento de los gastos de reembolso, cree una nota con los elementos que deberá escribir que sean necesarios para el reembolso, como la ubicación, la fecha, etc. Luego, puede tomar una foto del recibo con la aplicación móvil de Evernote. Evernote tiene un ejemplo de una plantilla de seguimiento de gastos que puede utilizar.

Puede usar etiquetas para mantener todas las notas en un cuaderno, pero mantenerlas organizadas. Puede usar etiquetas como Creado, Enviado y Pagado, por lo que puede ver fácilmente de un vistazo qué recibos están pendientes y cuáles han sido pagados..

También puede aprovechar la aplicación ReceiptMate de iOS de $ 2.99 para aumentar la forma en que guarda los recibos en sus plantillas. Si está guardando varios recibos en una nota, puede usar la aplicación para calcular el total para usted:

Si bien Evernote no facilita la creación de un presupuesto completo en la aplicación, puede registrar los gastos personales sobre la marcha como cualquier gasto corriente para el trabajo. Luego puede tomar esa información, completar con recibos fotografiados y transferirla a un rastreador de presupuesto real. Evernote carece de una herramienta de hoja de cálculo real (solo puede crear una tabla básica), por lo que no es la aplicación adecuada para presupuestar 5 aplicaciones de presupuesto que debe usar si realmente quiere ahorrar dinero 5 aplicaciones de presupuesto que debe usar si realmente quiere para ahorrar dinero Aquí están las aplicaciones de presupuesto más efectivas disponibles actualmente. Elige el que más te guste. Leer más que le permite calcular sus ahorros en función de sus gastos y facturas.

Plantilla 4: Reuniones

Además de mantener un registro de sus reuniones en una plantilla de calendario, también puede usar Evernote para mantener un registro más detallado de lo que sucede en cada una de sus reuniones. Consulte nuestra guía detallada sobre cómo usar las plantillas de Evernote para administrar sus reuniones. Cómo usar Evernote para administrar sus reuniones. Cómo usar Evernote para administrar sus reuniones. ¿Sabía que las últimas herramientas y funciones de Evernote lo convierten en una aplicación muy útil? para la gestión de reuniones? Lee mas . Este es un lugar donde compartir tus notas y plantillas con otros usuarios de Evernote puede ser muy útil. Cada persona puede registrar notas durante la reunión usando esta plantilla.

Como señala Bakari, los tipos de información que puede tener en su plantilla incluyen asistentes, elementos de reuniones, decisiones y elementos de acción..

También puede usar las alertas de Evernote para recordarle que comparta la agenda con los participantes de la reunión antes de la reunión..

Plantilla 5: Log

Además de registrar los gastos, hay otros tipos de registros que puede seguir usando Evernote. Si su trabajo implica realizar un seguimiento de sus llamadas telefónicas, puede hacerlo con Evernote. Lo mismo ocurre con cualquier tipo de seguimiento de tiempo. Si tiene que gastar sus tareas en varios códigos de presupuestación en el trabajo, deberá realizar un seguimiento de cómo se invierte el tiempo en cada tarea individual. Puede controlar su tiempo utilizando una variedad de herramientas de seguimiento de tiempo en Android 4 Excelentes herramientas de seguimiento de tiempo gratuitas [Android] 4 Excelentes herramientas de seguimiento de tiempo gratuitas [Android] No importa quién sea, el tiempo es un bien muy importante. Se nos asigna la misma cantidad de tiempo (86,400 segundos cada día) y depende de nosotros cómo gastamos ese tiempo ... Lea más, use el software de Mac para el seguimiento del tiempo El mejor software de seguimiento del tiempo para Mac OS X El mejor software de seguimiento del tiempo para Mac OS X ¿A dónde va el tiempo? Descúbrelo con estos rastreadores de tiempo de Mac. Lea más, o mejor aún, simplemente use la técnica Pomodoro 4 maneras de eliminar el estrés de la productividad 4 maneras de eliminar el estrés de la productividad Con unos pocos cambios bien orientados, puede aumentar su productividad a pasos agigantados. Aplique estos métodos simples a su vida y el resultado es lo que esperaría: trabaje mejor con menos esfuerzo. Lee mas . Puedes registrar esa información en una plantilla de Evernote.

Como en el caso de cualquier plantilla, piense en los elementos que necesitaría en cada nota y cómo desea organizarlos. Para mantener un registro de trabajo, puede tener una nota para cada día de la semana laboral y usar la fecha como el nombre de la nota. Esto es particularmente útil si tiene que completar una hoja de horas para el trabajo.

También puede usar este método para registrar los alimentos que está comiendo, sus entrenamientos y más.

Plantilla 6: Gestión de proyectos

La plantilla del plan de proyecto de Evernote le brinda un lugar básico para comenzar a realizar un seguimiento de las tareas clave y quién es responsable de cada tarea..

Dependiendo de la cantidad de detalles que necesite en sus plantillas, siempre puede agregar más información. También puede utilizar Evernote para crear una plantilla de análisis FODA, o incluso solo una lista de pros y contras básica.

Plantillas descargables

Si está buscando inspiración, aquí hay algunos lugares donde puede encontrar plantillas descargables:

• Evernote
• Christopher Mayo
• El generalista IT

No olvide que hay otras maneras en que puede maximizar la productividad con Evernote Maximice Evernote con 5 características poderosas Maximice Evernote con 5 funciones poderosas Con más de 100 millones de usuarios, Evernote es posiblemente la herramienta favorita de productividad y ahorro de notas de la web. Estamos poniendo el foco en 5 características poco apreciadas de Evernote y detallamos su valor. Lea más y muchas aplicaciones de terceros que combinan maravillosamente 8 Aplicaciones Evernote efectivas para productividad sin dolor 8 Aplicaciones Evernote efectivas para productividad sin dolor Haga que su toma de notas de Evernote sea mejor con aplicaciones y complementos esenciales. Estas ocho selecciones integran Evernote a la perfección con sus aplicaciones web. Leer más con el servicio de toma de notas..

¿Cómo utilizarías las plantillas de Evernote??

La toma de notas consiste en anotar tareas repetitivas. Las plantillas pueden ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo. Solo un poco de tiempo dedicado a crear su propio stock de plantillas de Evernote puede hacer precisamente eso..

¿Usas alguna plantilla para las tareas cotidianas? ¿Cuáles son tus mejores ideas para las plantillas de Evernote? Háganos saber en los comentarios..

Explorar más sobre: ​​Evernote, aplicaciones para tomar notas.