Cómo solo 4 pasos pueden ayudarlo a disfrutar de un día laboral de 5 horas

Es bastante raro conocer a alguien que desearía poder trabajar Más.

Supongo que tú tampoco eres una de esas personas. De hecho, una jornada laboral tradicional de 8 horas está enormemente desactualizada y rara vez contribuye a la productividad en comparación con una jornada laboral más corta. Siempre que seas inteligente con tu tiempo.

Siempre que seas inteligente con tu tiempo.

Con eso en mente, aquí es por qué no es necesario pasar largas horas en el trabajo, y cómo puede usar algunos métodos y herramientas comprobados para ayudarlo a lograr una jornada laboral de 5 horas..

La maldición de la jornada laboral de ocho horas.

Cuando la Revolución Industrial estaba en pleno apogeo durante el siglo XIX, más de 12 horas laborales eran la norma. Esto hizo que las ruedas de fábrica giraran, y la productividad creciera..

No fue hasta algún tiempo después que activistas como Robert Owen hicieron una gran campaña para lograr un horario de trabajo más humano. Su eslogan fue:

“Ocho horas de trabajo, ocho horas de recreación, ocho horas de descanso.”.

Este fue un sueño para la mayoría de los trabajadores. Pero cuando otras organizaciones vieron el éxito alcanzado por Henry Ford después de que introdujera una jornada laboral de ocho horas en sus fábricas en 1926, otras siguieron su ejemplo..

Seis años después, el crítico social y activista político Bertrand Russell escribió su famoso ensayo., Elogio de la ociosidad. Argumentó que,

“Si el asalariado ordinario trabajara cuatro horas al día, habría suficiente para todos y no para el desempleo, suponiendo una cantidad muy moderada de organizaciones sensatas.”.

Economista líder de la época, John Maynard Keynes se hizo eco más científico de los pensamientos de Russell en un ensayo de 1930 titulado Posibilidades económicas para nuestros nietos. En ese ensayo, Keynes esperaba que debido al progreso tecnológico, para el 2030, tendríamos que trabajar no más de 15 horas por semana..

Hoy trabajamos 8.9 horas por día

En realidad, según la OCDE, el estadounidense promedio ahora pasa 34.4 horas por semana en el trabajo. Este es un promedio de tiempo completo y trabajadores a tiempo parcial. La cifra real para los trabajadores a tiempo completo es más probable que sea de 44.5 horas (8.9 horas por día), según lo informado por la Oficina de Estadísticas Laborales.

Irónicamente, en las últimas décadas, hemos visto que la productividad aumenta continuamente. Pero nuestros días de trabajo han permanecido en gran medida la misma longitud. Esta desconexión entre las horas trabajadas y la productividad alcanzada se muestra en la siguiente tabla (OCDE).

Lo que estamos viendo aquí es que la productividad (PIB por hora trabajada) disminuye a medida que aumenta la cantidad de horas trabajadas. Este es un punto que Adam Smith dejó claro en Sobre los salarios del trabajo en 1776.

También es un punto que las personas que implementan ideas encontradas en Tim Ferriss han comprobado de manera consistente. La semana laboral de 4 horas. Cuando la energía se enfoca en qué hacemos, en lugar de cuanto tiempo pasamos En él, el tiempo puede aprovecharse para obtener resultados desproporcionados. Resultados que pueden permitirnos liberarnos del 9-5 y lograr un día laboral de cinco horas (o menos).

“Enfócate en ser productivo en lugar de estar ocupado.” (Tim Ferriss)

Esto es particularmente útil para los millones de trabajadores del conocimiento cuyo trabajo aparente puede expandirse para llenar fácilmente ocho horas. Pero, puede que no sea práctico que las personas a las que se les paga estén literalmente presentes durante un cierto número de horas (enfermeras, oficiales de policía, etc.).

Llegar a un día laboral de 5 horas

Si tiene un horario de trabajo de 9 a 5, reducirlo a cinco horas por día es una Reducción del 37,5%. Eso significa que por cada hora que pasa en el trabajo, debe eliminar 22.5 minutos, mientras sigue completando sus tareas esenciales con un alto nivel..

Alemania logra ser más productivo que los EE. UU. Mientras trabaja menos, por lo que no debería ser demasiado difícil, ¿verdad??

Una buena heurística para trabajar hacia este objetivo es TERA: Seguimiento, eliminación, reducción, y automatización. Esta es una evolución de la heurística DEAL de Ferriss (definición, eliminación, automatización, liberación)

Paso 1: Seguimiento

Antes de que puedas entender dónde para ahorrar tiempo, primero debes saber cómo Se está gastando su tiempo. Pasa al menos una semana de seguimiento cada vez que pasas trabajando. Tenga en cuenta lo que estaba haciendo y cuánto tiempo lleva.

Para hacerlo manualmente, use una hoja de cálculo de Excel gratuita o una hoja de cálculo de Google. Este es el método que recomendaría ya que puedes categorizar tus tareas de manera mucho más precisa..

Alternativamente, use una herramienta multiplataforma como RescueTime para rastrear automáticamente cuánto tiempo gasta en aplicaciones y sitios web específicos (otras herramientas de rastreo de tiempo están disponibles para Windows Cómo dejar de perder tanto tiempo mediante el seguimiento de su uso de Windows Cómo dejar de perder tanto tiempo mediante el seguimiento de su uso de Windows ¿Sabe realmente cuánto tiempo pierde en su computadora? Al usar algunas herramientas gratuitas, puede dar cuenta de cada segundo despilfarrado en Facebook y similares; aquí se explica cómo. Lea más y para Mac. El mejor software de seguimiento de tiempo para Mac OS X El mejor software de seguimiento de tiempo para Mac OS X ¿A dónde va el tiempo? Descúbrelo con estos rastreadores de tiempo de Mac. Leer más).

Una vez que haya creado una imagen de cómo se está gastando su tiempo, comenzará a notar ineficiencias. En la mayoría de los casos, te sorprenderá lo poco que estás realmente trabajando.

Si desea llevar su seguimiento un paso más allá, siga este método para determinar en qué horas del día es más productivo. Descubra sus horas más productivas con este método simple Descubra sus horas más productivas con este método simple Construya su día de trabajo perfecto Tus niveles de energía. Esta simple hoja de cálculo de Excel y unos pocos segundos de trabajo cada día podrían ayudarlo a cambiar sus hábitos y hacer más cosas. Lee más y enfócate, y planea tus días alrededor de tus hallazgos.

Paso 2: Eliminación

Ahora que tiene una imagen bastante detallada de cómo se están gastando sus días de trabajo, probablemente haya varias cosas en su rutina que no es necesario que estén allí. Cuando intenta ahorrar tres horas por día, no hay espacio para ser precioso.

Si está en la posición afortunada de dejar el trabajo una vez que termine su trabajo del día (si trabaja por cuenta propia, huzzah. Si no, hable con su gerente sobre esto), comience a revisar despiadadamente su hoja de seguimiento de tiempo, eliminando cualquier cosa que no necesite estar ahí.

Si está en el trabajo por solo 5 horas, ¿realmente necesita ese descanso para almorzar? 45-60 minutos ahorrados.

Si está revisando el correo electrónico con demasiada frecuencia, traiga algo de autodisciplina y establezca reglas estrictas para su bandeja de entrada. Hemos cubierto evitar el correo electrónico sin resultados negativos. Cómo eliminar su aplicación de correo electrónico sin resultados negativos. Cómo eliminar su aplicación de correo electrónico sin resultados negativos. Prohibir el correo electrónico de su vida y hacer más cosas. ¿Es una solución práctica para eliminar la aplicación de correo electrónico de su dispositivo y ya no vivir en la bandeja de entrada? Lea más en detalle. Use respuestas automáticas o coloque una nota en su firma para informarle a las personas que usted solo revisa el correo electrónico un par de veces al día. Si es urgente, haz que la gente te llame.

Muchas personas también verán sus tareas dispersas a lo largo del día. Las llamadas se reciben a todas horas y usted reacciona esporádicamente a las cosas que caen en su escritorio. Para combatir esto, use el bloqueo de tiempo que bloquea el tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque El bloqueo del tiempo, el arma secreta para un mejor enfoque ¿Está buscando una manera más eficiente de organizar sus días de trabajo? Intente bloqueo de tiempo. Esta táctica de administración del tiempo puede ayudarlo a mantenerse en el camino mientras mantiene las distracciones, la dilación y la multitarea improductiva a raya. Lee mas . Aquí es donde se agrupan las tareas similares, lo que ayuda a mantener el enfoque durante todo el día..

Si leer es parte de su trabajo, exprímalo todo en una ventana de 30 minutos.

Si la gente desea programar una llamada, avísele que solo atiende las llamadas entre 1 y 2 pm.

Establezca períodos de tiempo ininterrumpido para enfocarse en un proyecto importante sin distracciones. Use audífonos para disuadir a sus colegas de interrumpirlo..

Y a veces te distraes con sitios como Facebook o Reddit. Use herramientas como Stay Focusd (Chrome), Leechblock (Firefox) o ColdTurkey (Windows) para bloquearlas mientras trabaja. De hecho, ¿por qué no convertir toda su computadora en una máquina libre de distracciones? Cómo obtener una computadora sin distracciones en 10 sencillos pasos Cómo obtener una computadora sin distracciones en 10 sencillos pasos Su atención es consumida por distracciones. Quítalos para aumentar tu enfoque y productividad. Le mostramos los chupadores de tiempo relacionados con la computadora más comunes y cómo deshabilitarlos o bloquearlos. Lee mas

Paso 3: Reducción

Ahora ha eliminado las tareas superfluas que le obligaron innecesariamente a pasar más tiempo en el trabajo del que necesitaba. De las tareas restantes, aún queda algo de tiempo perdido.

Por ejemplo, si sus llamadas tienen un promedio de 15 minutos de duración, intente reducirlas a 10 minutos. Por lo general, esto se puede hacer informando a la persona con la que está chateando al inicio de la llamada que necesita estar desconectado del teléfono en 10 minutos. Es así de simple. Esto introduce una sensación de escasez y, por lo tanto, la conversación será más eficiente..

Si sus reuniones se prolongan durante demasiado tiempo, envíe estas reglas para reuniones eficientes ¿Está harto de reuniones ineficientes? ¿Enviar estas 8 reglas a tu jefe harto de reuniones ineficientes? Envíe estas 8 reglas a su jefe Si una reunión está bien organizada, no hay razón para que no pueda mejorar la productividad, el sentido del propósito y la moral. Aquí hay algunas reglas a seguir para reuniones efectivas. Lea más a su gerente. Incluso podrías enviarlos de forma anónima..

Cuando se trata de correo electrónico, vaya dos pasos por delante de su destinatario, para que pueda reducir la cantidad de correos electrónicos que tiene que enviar. En otras palabras, anticipa su respuesta e intenta cubrir todas las bases en tu correo electrónico original. Esto significa que enviará correos electrónicos un poco más largos, pero contendrán más detalles, evitando el molesto y alternativo enfoque.

Paso 4: Automatización

Finalmente, eche un vistazo a sus tareas restantes y descubra qué partes de éstas se pueden automatizar.

En el extremo del espectro, puede comenzar a subcontratar Cómo convertirse en superproductivo al subcontratar sus tareas diarias Cómo volverse superproductivo al subcontratar sus tareas cotidianas Haga más en un día. Al aprender lo que puede subcontratar, más algunos consejos de "mejores prácticas" para delegar sus tareas diarias, usted también puede convertirse en superproductivo. Lea más tareas no calificadas pero necesarias (solo aconsejable si trabaja por cuenta propia). Estas tareas podrían incluir el filtrado de correo electrónico, la organización de citas, la investigación, la entrada de datos, etc..

Si hay tareas de rutina que necesita realizar una y otra vez, vea si éstas pueden ser automatizadas, al menos en parte. Si realiza estas tareas en Excel, aprenda cómo crear macros de Excel. 4 Errores que puede evitar al programar macros de Excel con VBA. 4 errores que puede evitar al programar macros de Excel con VBA. El código y las macros simples son las claves de los superpoderes de Microsoft Excel. Incluso los que no son programadores pueden agregar fácilmente una funcionalidad impresionante a sus hojas de cálculo con los conceptos básicos virtuales para aplicaciones (VBA). ¡Evita estos errores de principiante de programación! Lee más para realizar estas tareas por ti. Si usa una variedad de aplicaciones web, vea si puede conectar esas aplicaciones con IFTTT o Zapier para que ya no tenga que ejecutarlas..

Las plantillas también son una excelente manera de automatizar partes de sus tareas. Ya sean plantillas de Evernote. Cómo 6 plantillas simples de Evernote aumentan mi productividad diaria. Cómo 6 plantillas simples de Evernote. Aumente mi productividad diaria. Cree plantillas personalizadas en Evernote. Con estas plantillas, puede aumentar su productividad en el trabajo y en su vida personal. Veamos cómo puedes hacer tus propias plantillas personalizadas de Evernote rápidamente. Más información, Plantillas de Google Drive 24 Plantillas de Google Docs que harán su vida más fácil 24 Plantillas de Google Docs que harán su vida más fácil Las plantillas pueden ahorrarle mucho tiempo. Compilamos 24 plantillas de Google Docs para el trabajo, la salud, el hogar y los viajes que ahorran tiempo. Continúa con tus proyectos, en lugar de luchar para armar documentos. Más información o plantillas de Office Use las plantillas de Microsoft Office para cautivar a su audiencia y proporcione información de manera eficiente Use las plantillas de Microsoft Office para cautivar a su audiencia y proporcione información de manera eficiente Una plantilla es como una cartelera virtual, que refuerza visualmente el texto o los datos. Aquí ofrecemos una descripción básica de las plantillas de Microsoft Office y sus opciones. Lea más, cada uno de estos le permitirá sumergirse en sus tareas principales sin perder tiempo en formatear documentos.

Incluso puede ahorrar tiempo aprendiendo atajos de teclado útiles para los programas más utilizados. Hemos creado una lista de algunos de los métodos abreviados que mejoran la productividad de Outlook 25+ Outlook Atajos de teclado para hacerte más productivo 25+ Outlook Atajos de teclado para hacerte más productivo Outlook es uno de los clientes de correo electrónico de escritorio más populares en uso hoy en día. Si usted es uno de esos muchos usuarios de Outlook, los siguientes atajos de teclado seguramente le ahorrarán mucho tiempo. Más información, Excel 35 Atajos de teclado diarios de Microsoft Excel para Windows y Mac 35 Atajos de teclado cotidianos de Microsoft Excel para Windows y Mac Los atajos de teclado pueden ahorrarle mucho tiempo. Utilice estos accesos directos de Microsoft Excel para acelerar el trabajo con hojas de cálculo en Windows y Mac. Lea más, y cualquier navegador web 32 Atajos de teclado para acelerar su flujo de trabajo en cualquier navegador 32 Atajos de teclado para acelerar su flujo de trabajo en cualquier navegador Navegar más rápido no es una meta difícil de alcanzar, ni tampoco necesita cambios drásticos en su flujo de trabajo. Adoptar algunos hábitos nuevos y sencillos, como los atajos de teclado, debería hacer el truco. Así es cómo. Lee mas . Cada poco ayuda, después de todo..

Disfrutando de un extra de 3 horas por día

Indudablemente, algunos de ustedes que leen esta publicación afirmarán que incluso si ahorraron tres horas por día, no podrían reducir su jornada laboral a cinco horas. Su gerente simplemente lo inundaría con más tareas. En ese caso, negociar un aumento de sueldo! Me lo puedes agradecer después.

Pero para muchas personas, ya sea que trabaje por horas flexibles, trabaje por cuenta propia o tenga un gerente más comprensivo, el uso de estas herramientas y estrategias le permitirá ahorrar una tonelada de tiempo..

Como se citó anteriormente, con “cantidad muy moderada de organizacion sensible”, Debería poder completar sus tareas diarias en una fracción del tiempo que le ha llevado hasta ahora. Esto no solo incluye eliminar, reducir y automatizar las tareas como se indicó anteriormente, sino también dedicar un tiempo a planificar cómo debe gastar su tiempo cada semana. Cómo prepararse para su día perfecto con aplicaciones gratuitas Cómo prepararse para su día perfecto con aplicaciones gratuitas El día perfecto es cuando se siente lleno de energía y brisa en su lista de tareas pendientes con tiempo y energía de sobra. Te mostramos las aplicaciones que pueden ayudarte a entrar en la zona. Lee más para minimizar el tiempo que pasas en la oficina..

Si aún tiene dudas, vea cómo Suecia introdujo un día laboral de 6 horas durante 2016 y cómo esta compañía de $ 9 millones al año presentó un día laboral de 5 horas..

¿Cuánto cree que podría reducir su jornada laboral utilizando la información de este artículo??

Crédito de la imagen: 20150613_woc538_0 a través de The Economist, una chica que usa un teléfono inteligente de Maridav a través de Shutterstock, yace en el banco de Marjan Apostolovic a través de Shutterstock

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